Nom de l`établissement : Bibliothèque municipale de Lyon Nom du

Nom de l’établissement : Bibliothèque municipale de Lyon
Nom du service : Administration des bases documentaires
Adresse : 30, boulevard Vivier-Merle
Code postal : 69431
Ville : Lyon Cedex 03
Téléphone : 04 78 62 18 00
Mél : [email protected]
Télécopie : 04 78 62 19 49
Site Internet : http://www.bm-lyon.fr
Coordonnées de la personne-contact :
Monique Hulvey, administratrice des bases documentaires patrimoniales
Tél. : 04 78 62 18 45 ; courriel : [email protected]
Projets concernant l’EAD :
Encodage des instruments de recherche des fonds d’archives privées, des collections
d’éphémères et des catalogues de manuscrits (à plus long terme).
Utilisation de l’EAD :
Oui
Date :
depuis 2003
Nombre de personnes pratiquant l’EAD dans l’établissement :
Actuellement, une dizaine de personnes
Version de l’EAD utilisée :
EAD 2002
Saisie directe d’instruments de recherche en EAD :
Saisie directe d'inventaires d'archives privées.
Conversion rétrospective :
Conversion rétrospective manuelle de fichiers Word : même type de documents (inventaires
d'archives).
Outils de mise en œuvre :
La saisie directe s’effectue avec l’éditeur XMetal
Exportation de données :
Instruments de recherche disponibles sur Internet :
15 instruments de recherche disponibles en ligne sur le site de la BM de Lyon depuis
septembre 2007. Intégration prévue progressivement des catalogues de manuscrits et d’autres
fonds actuellement en cours d’encodage.
URL :
http://www.bm-lyon.fr/trouver/pleade/presentation
Outils de diffusion :
Pleade (version 2)
Adresses de téléchargement des outils de création et de diffusion :
Editeur XML commercialisé par la société Sollan
Pleade : Information et liens sur http://www.pleade.org/
Formation reçue :
Formation organisée à la BM de Lyon en 2003 pour les départements de la Bibliothèque
concernés par les fonds d’archives (intervenante Fabienne Queyroux)
L’administratrice des bases documentaires a suivi les cours “ Implementing Encoding
Archival Description ” à la Rare Book School à l’ Université de Virginie, U.S.A (intervenant :
Daniel Pitti).
Formation dispensée :
Depuis 2004, six sessions de formation dispensées à la BM de Lyon aux intervenants sur
l’encodage des fonds
Formateur :
Monique Hulvey
Date : 10/10/2007
Nom de la personne ayant répondu au questionnaire : Monique Hulvey