Nom de l`établissement : Conseil général du Doubs Nom du service

Nom de l’établissement : Conseil général du Doubs
Nom du service : Archives départementales du Doubs
Adresse : Rue Marc-Bloch – BP 2059
Code postal : 25050
Ville : Besançon cedex
Téléphone : 03 81 25 88 00
Mél : [email protected]
Télécopie : 03 81 25 88 01
Site Internet : www.doubs.fr
Coordonnées de la personne-contact : Éric Froissart, responsable informatique – adresse
électronique : [email protected]
Projets concernant l’EAD : Poursuite des opérations de conversion des instruments de
recherche (cf plus bas). Dans les prochaines années, les instruments de recherche dont on ne
possède qu’une version imprimée ou dactylographiée, sans fichier informatique, seront
numérisés et encodés. À moyen terme (5 ans), l’ensemble des inventaires des Archives
départementales du Doubs devrait être disponibles sur le site Internet du service, sous forme
de fichiers xml dans la plupart des cas ou du moins sous forme de pdf liés à une description en
ead du versement ou du fonds concerné.
Utilisation de l’EAD : Le logiciel permettant la création, l’édition et la publication des
instruments de recherche (Mnesys de la société Naoned) est entièrement en XML-EAD.
L’ensemble des instruments de recherche est rattaché à un état des fonds rédigé en EAD,
qu’ils soient rédigés nativement en EAD, rétroconvertis ou simplement liés sous forme de pdf.
Date : Le logiciel a été mis en service à l’automne 2007. À ce jour (novembre 2008), 214
fichiers xml ont été produits.
Nombre de personnes pratiquant l’EAD dans l’établissement : 11
Version de l’EAD utilisée : 2002
Saisie directe d’instruments de recherche en EAD : oui. Toutes les options sont possibles et
utilisées : saisie directe en EAD par l’intermédiaire des fonctions Classement de Mnesys ;
production à l’aide d’un outil bureautique (Word généralement) et conversion en EAD par la
fonction Aide à la conversion de Mnesys.
Conversion rétrospective : oui. La conversion des instruments de recherche a été entreprise
dès la fin 2007, en commençant par les instruments de recherche les plus simples et les plus
sériels. Les répertoires de notaires seront entièrement convertis fin novembre 2008 ; les
répertoires de l’Enregistrement le sont également. La conversion des répertoires des bailliages
est en cours, comme celle de certains versements contemporains (bureau des élections de la
préfecture) dépourvus de fichiers informatiques.
Par ailleurs, certains versements, particulièrement complexes ou nécessitant des fonctions de
recherche avancée, sont traités au cas par cas.
Outils de mise en œuvre : Mnesys de la société Naoned.
Exportation de données : possible ; non utilisée à ce jour.
Instruments de recherche disponibles sur Internet : Tous les instruments de recherche en
EAD ou en pdf liés à l’état des fonds en EAD sont immédiatement disponibles sur Internet.
URL : http.//archives.doubs.fr
Outils de diffusion : Mnesys de la société Naoned.
Adresses de téléchargement des outils de création et de diffusion : sans objet (modules fournis
avec Mnesys).
Formation reçue : formation à l’EAD et l’EAC proposée par la direction des Archives de
France (4 agents) ; stage intra organisé par le Conseil général et assuré par la direction des
Archives de France (10 agents) ; initiation à l’utilisation de l’outil de création et de conversion
d’instruments de recherche en EAD (10 agents) et à l’utilisation de l’outil de recherche dans
les instruments de recherche en EAD (ensemble du service : 25 agents).
Formation dispensée : compléments à la formation assurée par la société Naoned, au cours de
séances de formation dans le service.
Formateur : Nathalie Vidal et Éric Froissart.
Date : 03/11/2008
Nom de la personne ayant répondu au questionnaire : Nathalie Vidal, directrice-adjointe.