Optimiser un déménagement d\`entreprise

Module
Optimiser un déménagement d’entrepriser
Durée : 4 jours - Lieu : Paris
Tarif pour le module complet soit 4 jours 3 000€
Lieu de la formation
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Déroulement d'une
journée
Au centre de Paris, facile d’accès
(Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Chaptire I :
Organisation
Réussir un aménagement
d’entreprise
Tarif à la formation 2 jours :
1650€
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
D’Ile de France
Chapitre II :
Gestion des m2, optimisation des
taxes et tableaux de bord
immobiliers
Tarif à la formation 2 jours :
1 800€
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
REUSSIR SON SCHEMA DIRECTEUR
ET SON URBANISME INTERIEUR
Durée : 2 jours - Lieu : Paris
Mercredi 6 et Jeudi 7 Novembre 2013
Mercredi 5 et Jeudi 6 Mars 2014
Lieu de la formation
Déroulement d'une
journée
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Au centre de Paris, facile d’accès
(Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Tarifs
Organisation
Prix par personne : 1 800 € HT
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
D’Ile de France
-10% à partir de 4 inscrits
D’une même entreprise
Le prix comprend :
L’enseignement
Le support de cours
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
Les repas ne sont pas compris
En savoir plus
Laffitte Academy
Tél : 01.55.31.95.40
Fax : 01.55.31.95.35
www.laffitteacademy.com
Mail : [email protected]
LAFFITTE ACADEMY
Intitulé :
Réussir son schéma directeur et son urbanisme intérieur
Lieu de la formation :
Club Confair, 54 rue Laffitte, 75009 Paris
Déroulement du cours :
2 jours, soit 14 heures
Effectif :
10 à 12 personnes
Introduction :
L’étude du schéma directeur explicite les possibilités d’utilisation
d’un plateau, d’un immeuble ou d’une tour.
Le schéma directeur sert de base à l’analyse approfondie d’une
solution d’aménagement des espaces de travail, aussi bien
qualitative que quantitative. Il permet rigueur et tenue dans le
temps.
Formateur principal :
Dominique Minet
Biographie :
Architecte d’intérieur spécialisée en programmation et space
planning. Ergonome.
Compétences acquises à l’école supérieure de arts appliqués, au
département Ergonomie et écologie humaine de l’université
Panthéon Sorbonne, à l’école de space planning de Steelcase
Strafor, consolidées par les études menées pour des organismes
publics et privés.
Dispense des formations en entreprise depuis 10 ans.
Pré-requis :
Aucun
Direction Générale, Direction de Business Unit, Direction
Immobilière, Direction des Services Généraux et de la Logistique,
Chargé de projet.
Public Concerné :
Objectifs pédagogiques :
Capacités que le formé doit avoir acquises à l'issue de l'action de
formation exprimées en terme de
- Savoir : reconnaître les particularités d’un site qui en font
un lieu particulièrement adapté aux objectifs de
l’entreprise
- Savoir être : énoncer les règles de fonctionnement de
l’organisation qui prévalent dans le choix d’un site
- Savoir faire : valider la parfaite adéquation entre
programme et projet
Contenu pédagogique :
Schéma directeur et urbanisme intérieur :
- quels enjeux?
- le fait historique
- l’impact de l’organisation sur les choix
Le bâtiment : analyse structurelle
Les accès :
- accès extérieurs (personnel, clients, courrier, livraisons)
-
accès verticaux et horizontaux du bâtiment
paliers d’étages et sécurité
sécurité : escaliers, issues de secours
emplacement et accès aux sanitaires
accès locaux techniques : les locaux du bâtiment et les
locaux dédiés
Structure dimensionnelle :
- taille et profondeur du plateau
- trames de façade et de profondeur
- lumière naturelle et profondeurs
Adéquation programme
La conception
Les circulations obligatoires :
- analyse des flux identification des points de service
- circulation principale et sécurité
- rues intérieures
- analyse des surfaces utiles disponibles et définition des
gabarits des espaces en fonction des axes forts et des
besoins de l’organisation
- positionnement et répartition des différents espaces :
espaces cloisonnés – bureaux individuels, locaux
techniques dédiés, local courrier, espace reprographie,
salles de réunion, box de réunion…
- open space, espaces partagés et box de proximité
- espaces de convivialité
- espaces de soutien
- locaux annexes
Traitement de l’image
- Principes de cloisonnement :
 pleins/vitrés
 gestion des transparences
 occultations, sablage, films colorés
 règles de désenfumage
 règles de ventilation
- Eclairage
- Acoustique
- Plan d’urbanisme intérieur
- Signalétique d’orientation et de sécurité
- Validation
Budget
Mode d’intervention :
Cours en salle
Méthodes pédagogiques :
Cours, exercices, mini études de cas,…
Moyens pédagogiques :
Power point, support papier, fiches de données, plans
Méthode pédagogique :
Cours
Exercices :
 analyse sur plan d’un plateau : accès, dimensions


analyse sur plan des structures d’un bâtiment comprenant
plusieurs niveaux
mise en place des espaces suivant programme des espaces
Mode d'évaluation :
Travail individuel : préparation de la liste des items à traiter pour
réussir son schéma directeur.
En fin de journée : communication d’expériences personnelles sur
le sujet.
Travail en groupe :
- échange sur les points à traiter pour réussir son schéma
directeur et la consolidation des différents points
- analyse des plans et la construction des schémas en
résultant seront faits par groupes de 2 ou 3, suivant la
constitution des groupes afin de créer une plus grande
dynamique et favoriser l’enrichissement du travail –
exercice sur un plateau, puis sur un immeuble.
- Présentation et explicitation des choix opérés par les
participants
Présentation orale
Présence et participation : 60%
Mini études de cas (oral 20%) (écrit 80%)
Discussion des solutions proposées par un stagiaire à partir d'une
situation réelle, 45mn
Temps de travail :
Travail individuel : 30mn
Travail en groupe : 4h
Bibliographie et sites
intéressants :
Livres et publications :
• G.N. Fischer : Espace industriel et liberté
• François Lautier : Ergotopiques, Octarès editions
• Thérèse Evette, F. Lautier : De l’atelier au territoire, le travail en
quête d’espace, Ed l’Harmattan
• Francis Dufy : Planning office space ‐ The responsible workplace
• P.H. Dejean, Jessy Pretto, J.P. Renouard : Organiser et concevoir
des espaces de travail – éditions de l’ANACT
Sites web :
www.inrs.fr : fiches en ligne
Données :
Normes – AFNOR,
Code du travail,
Fiches de sécurité
GESTION DES M², OPTIMISATION DES TAXES
ET TABLEAU DE BORD IMMOBILIER
Durée : 1 jour - Lieu : Paris
Jeudi 3 Octobre 2013
Jeudi 30 Janvier 2014
Lieu de la formation
Déroulement d'une
journée
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Au centre de Paris, facile d’accès
(Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes.
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Tarifs
Organisation
Prix par personne : 850 € HT
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
D’Ile de France
-10% à partir de 4 inscrits
D’une même entreprise
Le prix comprend :
L’enseignement
Le support de cours
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
Les repas ne sont pas compris
En savoir plus
Laffitte Academy
Tél : 01.55.31.95.40
Fax : 01.55.31.95.35
www.laffitteacademy.com
Mail : [email protected]
LAFFITTE ACADEMY
Intitulé :
Gestion des m², optimisation des taxes et tableau de bord
Immobilier
Lieu de la formation :
Club Confair, 54 rue Laffitte, 75009 Paris
Effectif :
10 à 12 personnes
Introduction :
Fréquemment les spécificités d’aménagement des espaces ne
sont pas prises en compte dans les déclarations fiscales. Or la
législation permet de pondérer les m2 en fonction de leur
affectation : salles de formation, circulations horizontales,
magasin…
La gestion des postes de travail, des espaces et des effectifs
hébergés nécessite la mise en place d’un tableau de bord
mensuel. Les indicateurs mesurés contribuent à améliorer la
stratégie immobilière de l’entreprise.
Formateur principal :
Francis Goarzin
Biographie :
Expert en logistique.
Avec plus de 30 ans d’expérience en entreprise, il a acquis à
travers les différents métiers et postes qu’il a tenu une grande
expérience dans les managements d’équipe et de projets.
Dans ses différentes fonctions, il a mis en place des outils et des
méthodes de gestion qui ont permis d’améliorer notablement la
productivité. De 2001 2005, il a mené à terme un projet de
transfert d’entreprise qui a généré 12000 déménagements de
personnes et 10000m² de plateformes technique.
Fort de cette expérience, il a capitalisé ses acquis en développant
une formation basée sur son « vécu », apportant des solutions
pratiques à la problématique des transferts et la gestion des m²,
des espaces et des effectifs.
Pré-requis :
Aucun

Direction immobilière, DAF, DRH, Directeur des Services
Généraux, Responsables des Services Généraux

Capacités que le formé doit avoir acquises à l'issue de l'action de
formation :
Connaitre les textes en vigueur, la législation des différentes
taxes, les documents de déclarations fiscales. Apprendre à
optimiser ces déclarations en appliquant des typologies aux
surfaces occupées, connaitre les outils nécessaires à cette
optimisation, mettre en place un tableau de bord de suivi des
évolutions.
Prendre en compte les items des baux à intégrer dans le tableau
de bord. Définir les indicateurs et mettre en place les flux
d’informations nécessaires. Mettre en place un suivi financier,
Public concerné :
Objectifs pédagogiques :
faire vivre le tableau de bord.
Contenu pédagogique :
Les acteurs concernés : bailleur, locataire, S.G., DAF, …
Les textes en vigueur et les différentes taxes liées à la gestion des
m2 : code général des impôts, Taxe foncière, IDF, CFE.
Les différents documents de déclaration et le calendrier à
respecter : H1,H2,CBD….
La gestion des m2
-Les espaces à gérer
-Les outils
L’affectation des surfaces par typologie
-Méthodes d’évaluation
-Affectation des surfaces
-Coefficients de pondération
Méthodologie et outils : AutoCAD®, VBA, Excel
La gestion des baux
-Les dates clés
-Les coûts : SUL, charges
-Les relations bailleur-locataire…
La gestion des postes de travail : adéquation besoins/ressources
La gestion des mouvements : suivi des évolutions des effectifs et
de leurs affectations
Le tableau de bord immobilier
-Définition
-Indicateurs à suivre
-Mise en place
Mode d'intervention :
Méthodes pédagogiques :
Cours en salle
Cours, études de cas
Moyens pédagogiques :
Présentation PowerPoint, support papier, exemples concrets
Mode d'évaluation :
Questionnaire
Présentation orale
Mini études de cas (oral)
Discussion des solutions proposées par un stagiaire à partir d'une
situation réelle, etc.
Travail en groupe : 100 %
Temps de travail :
Bibliographie et sites
intéressants :
Bibliographie :
Lamy social : code du travail
GIM : Attributions et fonctionnement du comité d’entreprise
Le Particulier : travaux mode d’emploi
Dalloz : droit et pratique des baux commerciaux
Dominique Lefebvre : Faire construire, les bons réflexes de
l’immobilier
Dunod : fonction responsable des Services Généraux
Supports de cours :
Powerpoint
Sites web :
http://www.lemoniteur.fr/
http://www.impots.gouv.fr
http://www.arseg.asso.fr/
http://www.urbanisme.equipement.gouv.fr/
http://www.vizelia.com/php/index.php
Revues, magazines :
Arseginfo profession services généraux
Management