Module « Méthodologie des projets d`aménagement et

Module
«
Méthodologie des projets d’aménagement et analyse des
situations de travail.
Durée : 4 jours - Lieu : Paris
Tarif pour le module complet soit 4 jours 3 000€
Lieu de la formation
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Déroulement d'une
journée
Au centre de Paris, facile d’accès
(Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Chaptire I :
Organisation
Analyser les situations de travail
pour mieux organiser et
concevoir.
Tarif à la formation 2 jours :
1650€
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
D’Ile de France
Chapitre II :
Méthodologie des projets
d’aménagement tertiaire et
animation d’équipe.
Tarif à la formation 2 jours :
1 800€
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
ANALYSER LES SITUATIONS DE TRAVAIL
POUR MIEUX ORGANISER ET CONCEVOIR
Durée : 2 jours - Lieu : Paris
Lundi 16 et Mardi 17 Septembre2013
Lundi et Mardi 4 Février 2014
Lieu de la formation
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Déroulement d'une
journée
Au centre de Paris, facile d’accès
(Métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Tarifs
Organisation
Prix par personne : 1650 € HT
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
D’Ile de France
Le prix comprend :
L’enseignement
Le support de cours
Les repas ne sont pas compris
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
LAFFITTE ACADEMY
Intitulé :
Lieu de la formation :
Analyser les situations de travail pour mieux organiser et
concevoir
Club Confair - Laffitte Academy, 54 rue Laffitte, 75009 Paris
Déroulement du cours :
Effectif :
Introduction :
2 jours, soit 14 heures
10 à 12 personnes
L’analyse des situations réelles de travail offre une méthodologie
pertinente de conception des espaces tertiaires.
Elle permet d’adapter les aménagements à l’activité réelle des
utilisateurs et d’optimiser l’organisation en offrant les conditions
d’un meilleur fonctionnement des services tout en préservant la
santé et la sécurité des collaborateurs.
Adossée à une démarche participative, elle favorise l’adhésion
des collaborateurs en même temps que son enrichissement.
Formateur principal :
Biographie :
Laurent Van Belleghem
Ergonome consultant depuis 15 ans et associé à OMNIA
intervention ergonomique depuis 2005, il intervient pour les
entreprises, les administrations et les collectivités sur leurs
problématiques liées au travail humain.
Ses actions concernent l’accompagnement de projets de
conception de situations de travail, l’intervention dans le
domaine de la santé au travail et la prévention des risques
professionnels.
Il intervient par ailleurs dans plusieurs enseignements
universitaires sur l’ergonomie, la conception et la prévention.
Diplômes : DEA d’Ergonomie du CNAM-EPHE-Le MIRAIL, Paris
1996 ; Diplôme d’Ingénieur de l’Université de Technologie de
Compiègne en Génie Mécanique, Compiègne 1995.
Pré-requis :
Public Concerné :
Aucun
Direction générale, Direction Immobilière, DRH, Chefs de projet,
Responsable logistique, membres des CHSCT, des Services
Généraux
Capacités que le formé doit avoir acquises à l'issue de l'action de
formation exprimées en terme de

Savoir : Connaître les enjeux et les principes de
l’approche ergonomique des situations de travail.
Reconnaître l’importance de la réalité des situations de
travail dans l’élaboration des projets de conception.
Reconnaître l’intérêt, mais aussi les limites, des normes et
des réglementations. Connaître les conditions
d’engagement d’une démarche de conception
participative
 Savoir être : A l’écoute de l’expression des besoins des
collaborateurs. Savoir argumenter
sur l’intérêt de
l’ergonomie auprès des autres acteurs du projet.
 Savoir faire : Identifier et formaliser les besoins liés au
travail dans la conception des espaces tertiaires. Savoir
instruire et argumenter des compromis innovants.
Objectifs pédagogiques :
Contenu pédagogique :
L’analyse ergonomie des situations de travail
- Définition, enjeux, principes, champs d’action, méthodologie,
déontologie
- Activités de travail, situation de travail, ressources et
contraintes au travail
- Tâche / activité, travail prescrit / travail réel
- Données individuelles et collectives
- Variabilités inter et intra-individuelles, variabilités de
fonctionnement, régulations
- Handicap, situation handicapante, accessibilité
Les enjeux pour la conception et l’organisation
- Architecture, aménagement, espaces de travail, postes de
travail
- Bureaux individuels, bureaux collectifs, open-space, espaces
d’accueil, lieux fonctionnels
- Organisation, process, logiques de travail, schémas
fonctionnels
- Identification et formalisation des besoins des collaborateurs
- Surface optimale par personne
- Normes, recommandations, règles et lois sur l’hygiène et la
sécurité au travail
- Ambiances physiques, confort visuel, thermique, sonore,
environnemental
- Travail sur écran, matériel informatique
- Mobilier, plans de travail, sièges
- Classement, rangement, archivage
Les principes de la conception participative
- Démarche participative et concertée, conception ascendante
/ descendante, conditions de réussite
- Scénarios d’aménagement, scénarios d’action, simulation sur
maquette
- Instruction des choix, compromis innovants, validation
- Accompagnement du changement
Mode d’intervention :
Méthode pédagogique :
Moyens pédagogiques :
Mode d'évaluation :
Cours en salle
Alternance de connaissances théoriques et pratiques (cours) et
d’études de cas réels (interventions ergonomiques réalisées dans
des projets de conception d’espaces de travail tertiaires)
Présentation Powerpoint.
Nombreuses illustrations, photos et schématisations.
Séquences vidéo.
Support de cours reprenant les éléments théoriques et pratiques
présentés.
Travail individuel : présentation d’un cas, avec mise en évidence
de l’analyse des données et argumentation des solutions.
Discussion des solutions proposées par des stagiaires : exposé de
cas réel et analyse collectives des questions /réponses à la
situation présentée.
Travail en groupe : exercice de scénarisation et de simulation sur
maquette.
Présence et participation.
Temps de travail :
Travail individuel : 2 heures
Travail en groupe : 2 heures
Bibliographie et sites
intéressants :
Livres et publications :
- Maline J. (1994) Simuler le travail, une aide à la conduite de
projet. Editions ANACT, Lyon.
- Guérin, Laville, Daniellou, Durrafourg, Kerguelen (1997)
Comprendre le travail pour le transformer, la pratique de
l’ergonomie. Editions ANACT, Lyon.
- Van Belleghem L., Bahuaud B. & Martin S. (2008) L’architecte
au service de l’ergonome au service de l’architecte. In
ergonomie et conception, actes du 43ème congrès de la SELF.
Editions ANACT, Lyon.
Supports de cours
Sites web : www.inrs.fr, www.anact.fr, www.activites.org,
www.ergonomie-self.org, www.pistes.uqam.ca, www.omnia.coop
Revues, magazines : Santé et travail, Travail et Sécurité, Le travail
humain
METHODOLOGIE DES PROJETS
D’AMENAGEMENT TERTIAIRE
ET ANIMATION DE L’EQUIPE
Durée : 2 jours - Lieu : Paris
Mercredi 18 et Jeudi 19 Septembre 2013
Mercredi 5 et Jeudi 6 Février 2014
Lieu de la formation
CLUB CONFAIR
54 rue Laffitte
75009 PARIS
Déroulement d'une
journée
au centre de Paris, facile d’accès
(métro 7, 8, 9, 12 ou St Lazare)
Accueil à 9h00 avec viennoiseries
et boissons chaudes
Début de la session à 9h30
Déjeuner de 12h30 à 13h30
Fin de la session à 17h30
Tarifs
Organisation
Prix par personne : 1800 € HT
Déclaration d'activité enregistrée
sous le numéro 11 75 44346 75
auprès du préfet de région
d'Ile de France
-10% à partir de 4 inscrits
d'une même entreprise
Le prix comprend :
l'enseignement
le support de cours
Les repas ne sont pas compris
LAFFITTE ACADEMY
SARL au capital de 10.000 euros
Siège social : 54 rue Laffitte
75009 Paris
SIRET 511 647 067 000 12
LAFFITTE ACADEMY
Intitulé :
Méthodologie des projets d’aménagement tertiaire et animation
d’équipe
Lieu de la formation :
Club Confair, 54 rue Laffitte, 75009 Paris
Déroulement du cours :
2 jours, soit 14 heures
Effectif :
10 à 12 personnes
Introduction :
Réussir un projet d’aménagement tertiaire, c’est organiser
l’environnement de travail de telle sorte qu’il devienne un levier
de performance au service du projet d’entreprise. C’est d’une
part, favoriser les synergies entre les équipes, fluidifier les
échanges inter services, faciliter la vie des collaborateurs et
susciter l’adhésion du plus grand nombre d’entre eux.
Une bonne gestion de projet assure un résultat conforme à des
normes de qualité prédéfinies pour le moindre coût et dans le
meilleur délai.
Formateur principal :
Marcelino Pera
Biographie :
Consultant, spécialiste du transfert d’entreprise, de la conception
des espaces de travail et de l’accompagnement du changement.
Il a conduit plusieurs projets de transfert et de réaménagement
en site occupé dont Bouygues Bâtiment et ABN AMRO/Royal
Bank of Scotland. Il a fondé et dirigé le groupe Management &
Consulting, spécialiste de la gestion de projets et le management
du capital humain auprès des grands comptes de l’industrie et
des services tels que Crédit Lyonnais, Société Générale, France
Telecom, Deutsch Telekom, IBM, Total… Il a été Directeur
Régional Europe du Sud de National Semiconductor, et a participé
à sa transformation en conduisant en phase pilote des projets de
ré-engineering basés sur les modèles McKinsey et du Boston
Consulting Group. Diplômé de l’ESSEC (troisième cycle en
Management Général International) et a un DEST électronique.
Pré-requis :
Pas de pré‐requis technique. Il est attendu du participant qu’il
partage son vécu direct ou indirect de projets d’aménagement ou
de réaménagement tertiaire.
Direction Générale, Direction Immobilière, Direction Financière,
DRH, Direction des Services Généraux, Chef de Projet Immobilier,
Responsable Logistique.
Public Concerné :
Objectifs pédagogiques :
Capacités que le formé doit avoir acquises à l'issue de l'action de
formation exprimées en terme de :
 Savoir : Appréhender les enjeux, facteurs de risque et pré
requis avant de lancer un projet d’aménagement tertiaire.
Définir le jalonnement et en assurer le suivi, définir le plan de


Contenu pédagogique :
communication et suivre sa mise en place.
Savoir être : Comprendre les différents rôles des parties
prenantes dans un projet d’aménagement tertiaire,
constituer l’équipe projet et la manager.
Savoir faire : Organiser, constituer une équipe projet, lancer
et piloter un projet d’aménagement tertiaire.
Contribuer efficacement dans la définition des espaces et
savoir choisir les prestataires lors d’un projet d’aménagement
tertiaire, élaborer le budget et suivre les coûts.
Comprendre les enjeux
- Identification du vécu des participants
- Revue des enjeux et pré requis avant de lancer un projet
d’aménagement tertiaire.
- Relation environnement de travail/organisation
- Avant toute communication aux collaborateurs :
- Clarification des objectifs et du processus de décision
- Définition des critères de succès
- Echanges sur des cas réels
Organiser, lancer, piloter un projet d’aménagement tertiaire
avec succès
- Conduite de projet
- les étapes d’un projet
- Revue de toutes les parties prenantes
- Constituer l’équipe projet
- chef de projet
- constitution du comité projet
- rapport d’avancement
- Le rôle du Management, de la DRH, des Moyens Généraux
- Réussir un projet d’aménagement étape par étape :
- Découpage d’un projet
 planification
 jalonnement
 découpage en phases
o étude préliminaire
o lancement
o étude détaillée
o réalisation
o recette
 découpage en tâches
 livrables
- Les scénarios du projet
 Etudes préliminaires de faisabilité
 Estimation budgétaire
 Identification approfondie des besoins
 La charte d’aménagement
 Imaginer les espaces futurs
 Macro et micro zoning
 Cloisonnement et dosage espaces ouverts et fermés
- Les outils de gestion de projet
- Le tableau de bord de projet
-
 le budget
 le financement
 le suivi des coûts
Consultation et sélection des prestataires
Pilotage global du projet
Identification, maîtrise et gestion des risques
Organisation et supervision des travaux
 Anticiper et gérer les phases critiques
 Gérer les situations de crise
 Pièges à éviter et conseils
 Echanges sur des cas réels
Intégrer les facteurs humains
⋅ La Communication et l’accompagnement du changement
⋅ L’implication des représentants du personnel
⋅ L’apport des correspondants référents
⋅ Rôle du management de proximité
⋅ Les outils de communication et d’adhésion
Capitaliser sur un tel investissement financier et humain
⋅ Eléments de « Retour sur Investissement »
⋅ Evénements différentiateurs post projet
⋅ Le bilan projet
⋅ L’accompagnement post transfert
⋅ Echanges sur des cas réels
Synthèse des 4 demi‐journées
2 à 3 cas seront abordés au cours des thèmes traités
Mode d’intervention :
Cours en salle
Moyens pédagogiques :
Support papier du participant
Présentation sur Video Projecteur
Méthode pédagogique :
Cours, études de cas, échanges et débats ouverts sur certaines
thématiques etc.
Mode d'évaluation :
Travail en groupe :
Discussion des solutions proposées par un stagiaire à partir d'une
situation réelle
Temps de travail :
Travail en groupe en réaction aux études de cas et
problématiques apportées par les participants.
Bibliographie et sites
intéressants :
Livres et publications :
⋅ Quelques perspectives sur la conduite des
d’aménagement
Contribution de Thérèse Evette
La Documentation Française‐2005
⋅ Space and organisational change Michael
‐2004‐Communication
⋅ Les articles de l’ANACT :
- Le bruit et le travail
- Organiser et concevoir des espaces de travail
projets
Fenker
- Open Space réunis pour le meilleur et le pire
⋅ Les articles d’Actineo
- La surface de travail
⋅ Le bonheur est dans l’équipe de M.Thévenet ED Organisation
2008
⋅ Workplace ergonomics de Celine McKeown 2004
Sites web :
Actineo (l’Observatoire de la qualité de vie au bureau)
ANACT (Agence Nationale des conditions de travail)
AFITEP (Management de Projet)
Revues, magazines :
Office et Culture
Immobilier Entreprise Magazine
Architecture magazine (Le Moniteur)