chef infrastructures et gestion de projets - Parc Jean
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chef infrastructures et gestion de projets - Parc Jean
CHEF INFRASTRUCTURES ET GESTION DE PROJETS Poste permanent SOMMAIRE DE L’EMPLOI Sous l’autorité du directeur d’infrastructures et gestion de projets, le titulaire du poste assure l'administration des infrastructures, la gestion de projets de construction, de rénovation ou d'aménagement. Il voit au bon état et à la conformité des immeubles. À cette fin, il effectue ou s’assure que soit effectué des études immobilières, des analyses, des rapports techniques et administratifs pour supporter ces décisions. Il s’assure de l'élaboration des programmes d'investissement, de la mise à niveau des programmes techniques et de l’évaluation des coûts de rénovation. Dans le domaine de la gestion de projets, il élabore les appels d'offres conformément au processus en vigueur, recommande l'engagement des firmes externes, rédige les contrats qui en découlent, encadre les projets et en assure le suivi dans une perspective de développement durable. Enfin, il participe aux diverses réunions de chantiers de même qu’à toute réunion où sa présence est souhaitée par son directeur principal. SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Administration 1. Collabore à la détermination des objectifs de la direction en formulant à son directeur des propositions d’interventions se rapportant à son secteur de responsabilités, notamment en regard des enjeux et des défis se rapportant à l’infrastructure du parc; 2. Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des normes relatives à la gestion et à l’utilisation des immeubles du parc, en concertation avec les autres directions et services concernés; 3. Administre les budgets de son secteur et s’assure que les crédits budgétaires sont utilisés avec le maximum d’efficacité, le présente à la direction générale pour approbation et en assure le suivi en fonction des paramètres autorisés; 4. Établit et maintient des relations d’affaires avec la Ville de Montréal de même qu’avec les fournisseurs de services reliés à la gestion quotidienne de son travail afin d’assurer une gestion efficace et proactive des mandats qui lui sont confiés; 5. Participe à la définition des priorités des projets à effectuer et assure la planification stratégique de son secteur ; 6. Assure la gestion du personnel sous sa responsabilité conformément aux politiques, et aux pratiques en vigueur à la Société ; 7. Dans les secteurs qui lui sont confiés, prépare pour la direction générale et le conseil d’administration les dossiers nécessaires aux décisions du CA (sommaires décisionnels) et en assure la présentation tant auprès de ce dernier que des divers comités (incluant les autorités municipales). Le cas échéant, il s’assure du suivi des décisions du conseil d’administration qui lui sont confiées; Projets infrastructures 8. S’assure de l'élaboration des stratégies infrastructures telles que la rénovation, la construction, le maintien ou la consolidation du parc immobilier. Formule les recommandations appropriées afin de mieux définir les priorités facilitant la prise de décision en matière d’immobilier, en tenant compte des enjeux et des défis environnementaux basés sur les principes de développement durable; 9. Coordonne les appels d'offres, analyse les projets de soumissions et recommande l'octroi des contrats de travaux aux instances décisionnelles; 10. Gère la planification et l’organisation de toutes les étapes et de toutes les activités nécessaires à la réalisation des ouvrages. Effectue les contrôles requis et s’assure du respect de l’échéancier et des budgets de conception et de réalisation; 11. Administre les contrats de services professionnels intervenus entre la Société du parc Jean-Drapeau et les architectes, archéologues, architectes paysagistes, ingénieurs, laboratoires, etc. Vérifie, refuse ou approuve, le cas échéant, tout compte d’honoraires de ces mêmes professionnels; Période d’affichage : du 26 octobre au 9 novembre 2015 12. Coordonne l’élaboration d’un calendrier détaillé de réalisation sous forme de cheminement critique de tout genre de même que les services professionnels de chacune des firmes mandatées dans le cadre du projet; 13. Coordonne l'élaboration des programmes d'entretien planifié majeurs et les programmes à incidence environnementale. Développe des normes et des procédés afférents aux travaux d'entretien préventif; 14. Effectue au besoin, à l’aide du logiciel AUTOCAD, les croquis de base servant à l’établissement de divers plans d’aménagement des espaces événementiels requis lors des événements nécessitant des aménagements particuliers; 15. Voit à la gestion des consommations énergétiques pour l’ensemble des îles et effectue la facturation aux partenaires insulaires et autres utilisateurs, le cas échéant; 16. Tiens le rôle de répondant « constructeur propriétaire » pour la SPJD en matière d’électricité. Développement durable 17. Participe à la stratégie de développement durable, s’assure de la mise en œuvre du plan d’action en collaboration avec les directions et les partenaires concernés, le cas échéant; 18. Favorise le développement de pratiques novatrices éco responsables afin d’entraîner des répercussions positives et de faciliter l’intégration de nouvelles technologies dans les projets. Voit à la promotion du parc en tant que site d’expérimentation; 19. Associe les partenaires aux démarches de respect de l’environnement et instaure une dynamique d’amélioration continue fondée sur l’implantation et le partage de nouvelles pratiques en matière de développement durable. EXIGENCES Détenteur d’un titre de l’ordre des ingénieurs ou des architectes; Certification Project Management Professional (PMP®) ou maîtrise en gestion de projets, un atout; Un minimum 8 ans d’expérience pertinente dans un poste de gestion de personnel et d’équipes multidisciplinaires dans la réalisation de projets d’aménagement et de construction; Expérience en gestion d’infrastructures urbaines (bâtiments, chaussée, parc, espaces vert, etc.), un atout; Expérience en milieu municipal avec réalisations pertinentes avec le poste, un atout; Connaissance des logiciels Autocad, Ms Project et Microsoft office; Permis de conduire valide. QUALITÉS RECHERCHÉES Bonne capacité à communiquer et à gérer des équipes de travail; Facilité à travailler en équipe; Forte capacité d’analyse et de synthèse; Forte habileté en gestion : planification, administration, organisation, contrôle, suivi et respect des échéanciers; Vision stratégique; Approche dédiée au service à la clientèle et au contrôle de qualité; La Société du parc Jean-Drapeau est une organisation paramunicipale dont la mission est de gérer, d’administrer, d’exploiter, de développer, d’entretenir et d’animer le parc Jean-Drapeau. Dans l’accomplissement de sa mission, la Société est chargée d’exploiter des activités récréotouristiques tant d’envergure régionale qu’internationale. Veuillez poser votre candidature, via notre site Web www.parcjeandrapeau.com/emplois/ Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi. Service des ressources humaines Le masculin comprend féminin Période d’affichage : du 26 octobre au 9 novembre 2015