dossier de demande de subvention
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dossier de demande de subvention
PROGRAMME OPÉRATIONNEL / FEDER 2014 – 2020 --------------- DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION (à remplir par le demandeur et à déposer à la Région en 2 exemplaires) AXE 3 : AMÉLIORER LA COMPÉTITIVITÉ DES ENTREPRISES « PRODUITS LIES AUX LOISIRS TOURISTIQUES » (Ce dossier doit être déposé au Conseil Régional avant le début d’exécution du projet d’investissement) √ POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE : Conseil Régional – Direction du Tourisme Avenue René Cassin - BP 7190 – 97719 Saint-Denis Messagerie CEDEX 9 Tél. : 0262.31.58.90 Télécopie : 20262.48.72.22 Sites Internet : http://www.regionreunion.com et http://www.reunioneurope.org Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 1/39 PRODUITS LIES AUX LOISIRS TOURISTIQUES Présentation du dispositif : ♦ Objectifs : • Développer, harmoniser et améliorer de manière significative une offre qualitative des produits de loisirs touristiques (activités et loisirs de nature, de valorisation de patrimoine et de la culture) ; • Créer et développer des produits de loisirs de nature (terre, air et aquatique) respectueux de l’environnement ainsi que des produits à contenus culturels originaux et authentiques, confortant l’attractivité et l’image de La Réunion comme destination dynamique de multiactivités. ♦ Descriptif technique : Le développement des entreprises de loisirs touristiques dans le cadre d’un programme de création, d’extension, d’amélioration, de diversification et de mise aux normes de sécurité des installations. ♦ Bénéficiaires de l’aide : Entreprises et groupement d’entreprises (GIE) y compris en diversification d’activités privées de loisirs touristiques en création ou en développement inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de La Réunion. Dans le cas d’entreprises exerçant plusieurs activités touristiques (hébergement, restauration et loisirs), elles seront éligibles à la mesure où l’activité touristique principale est une activité de loisirs et d’animation touristique. La part du chiffre d’affaires de l’activité de loisirs et/ou d’animation touristique représente plus de 70 % du chiffre d’affaires global. Le programme d’investissement devra être au minimum de 10 000€. ♦ Critères déterminants d’appréciation pour l'éligibilité des projets : • Présentation d’un projet global respectant les normes réglementaires et environnementales ; • Création d’emplois permanents conformes aux normes de la profession et au classement de la structure ; • Rentabilité économique et équilibre du plan de financement ; • Etat de la concurrence et localisation ; • Clientèle visée, adéquation du produit touristique avec la demande ; • Politique de mise en marché, de gestion ; • Respect des normes de classement en vigueur, aspect architectural du projet et son intégration au site, modalités de mise en marché et gestion de la structure. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 2/39 L'aide ne peut être accordée que si le bénéficiaire a présenté une demande écrite à cet effet avant le début des travaux et sous réserve de vérifications plus détaillées. Ainsi, tous les projets pour lesquels des dépenses, à l'exclusion de celles relatives aux études préliminaires, ont été effectuées avant la date d'éligibilité ne peuvent bénéficier d'aide. Seuls sont éligibles les programmes qui représentent un effort significatif d’investissement de la part de l’entreprise. A ce titre, l’approche projet sera retenue pour déterminer l’éligibilité d’une demande. S'agissant des mêmes coûts éligibles, cette aide peut être cumulée avec d'autres aides provenant d'autres régimes à finalité régionale ou à finalité différente, d'origine locale, régionale, nationale ou communautaire. Ce cumul devra respecter les règles de plafonds autorisés par la CE (cf carte des aides d'Etat à finalité régionale pour la période 2014 -2020). Les critères qui contribueront à soutenir de manière plus intense les projets sont : l’innovation : notion prise à l’échelle du territoire de La Réunion, la protection de l’environnement (gestion et maîtrise de l’énergie, production d’énergies renouvelables, gestion de l’eau et gestion des déchets,...). ♦ Montant maximal de la subvention : Pour un même établissement, un délai de cinq ans minimum devra être respecté entre deux subventions pour les programmes d’investissement de même nature (l’éligibilité du programme sera appréciée en fonction de la nature et la finalité des dépenses). Cependant, il est possible de présenter une opération en plusieurs phases (un dossier distinct pour chaque phase sera présenté et fera l’objet d’une instruction et un engagement distinct). Le plafond sera utilisé pour l’ensemble du projet sur une période de 5 ans. Taux 30 % à 50 % Création ou nouveau produit nécessitant une rénovation, une diversification Plafond 1 000 K€ L'expression "début des travaux" signifie soit le début des travaux de construction, soit le premier engagement ferme de commander des équipements, à l'exclusion des études préliminaires Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 3/39 Le taux de base est de 30%. Une majoration de 10 points par critère respecté est appliquée. Les critères sont définis comme suit : ■ Réalisation d’investissements visant la protection de l'environnement1 (gestion des déchets, maîtrise de l’énergie, énergie renouvelable (construction économe voire autonome),…). 7 critères ont été définis dans le cadre de la protection de l’environnement : - l’intégration paysagère (caractéristiques de l’architecture du bâtiment en tenant compte de son entourage), - l’architecture bioclimatique (conception du bâtiment pour utiliser, protéger et respecter les phénomènes naturels qui l’entourent), - la gestion et la maîtrise de l’énergie (solutions techniques pour réduire la consommation d’énergie utilisée), - le chauffe-eau solaire, - la production d’énergies renouvelables (énergie éolienne, solaire, biomasse,…), - la gestion de l’eau, - la gestion des déchets. ■ Réalisation d’un projet à caractère innovant. L’innovation présente un caractère multidimensionnel (technologique, organisationnelle, présentationnelle) elle est « synonyme de produire, assimiler et exploiter avec succès la nouveauté dans les domaines économiques et social ». Elle peut donc être technologique ou dans les services. Chaque projet devra respecter la règle des plafonds de cumul d’aides2 : TPE : 65 % de l’investissement toutes aides publiques confondues PME : 55 % de l’investissement toutes aides publiques confondues Grandes Entreprises : 45 % de l’investissement toutes aides publiques confondues 1 2 se référer à la grille en annexe 3 Recommandations de la Commission du 6 mai 2003 : Très Petite Entreprise = effectif < 50 ; Chiffre d’affaires ≤ 10 M € ou Bilan ≤ 10 M € Moyenne Entreprise = effectif < 250 ; Chiffre d’affaires ≤ 50 M € ou Bilan ≤ 43 M € Grande Entreprise = effectif ≥ 250 ; Chiffre d’affaires > 50 M € ou Bilan > 43 M € Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 4/39 TRÈS IMPORTANT La subvention attribuée pourrait être révisée à la baisse dans le cas où le nombre de critères retenus lors de l’instruction ne serait pas rempli au moment de la demande de paiement. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 5/39 DÉPENSES ÉLIGIBLES Le programme d’investissement devra être au minimum de 10 000 €. ♦ Investissements matériels neufs et amortissables (équipements, aménagement, mobiliers créoles,…) ; ♦ Investissements (hors obligations réglementaires) liés à une certification ou une labellisation (audit d’accompagnement, de suivi, …) montant de l’aide de 50 % limité à 5 000 € ; ♦ Investissements immatériels directement liés à la mise en œuvre de l’opération (suivi de travaux par architecte, paysagiste, décorateur,…) et Investissements commerciaux (logo, enseigne commerciale, réalisation de supports publicitaires…) limités à 15 % de l’assiette éligible. DÉPENSES INÉLIGIBLES ♦ Fonds de commerce, besoin en fonds de roulement, salaires et charges, matériel roulant ; ♦ Frais financiers, légales, …) ; bancaires, administratifs (droit de timbre, publications annonces ♦ Frais d’établissement, acquisition foncière et immobilière ; ♦ Frais de conseils juridiques, frais de notaires, frais d’expertise technique et financière, frais de comptabilité et d’audit,… ; ♦ Travaux et prestations réalisés par le bénéficiaire ou par un prestataire ayant un lien d’actionnariat avec le bénéficiaire de plus de 25 % ; ♦ Vaisselle, linge de maison, petits équipements, mobiliers non créoles, matériel d’occasion, travaux et équipements liés à l’entretien et au renouvellement de biens amortis ; ♦ Animaux. Programme Opérationnel / FEDER 2007-2013 – version janvier 2014 6/39 OBLIGATIONS SPÉCIFIQUES DU DEMANDEUR Le bénéficiaire de la subvention devra remplir les obligations suivantes : ➢ Compétences professionnelles et qualification des dirigeants de la société d’exploitation (formation, diplômes, expérience), ➢ Pour les montages juridiques associant une société d’investissement et une société d’exploitation, l’impact de l’aide sur la société d’exploitation (les modalités de reversement du montant total de la subvention à la société d’exploitation), ➢ Attestation des autorisations réglementaires requises à fournir, ➢ Pour les projets s’inscrivant dans le coeur Parc National, justification du respect de la réglementation relative à cette zone, ➢ Le financement par des fonds propres ou par des financements extérieurs, sous une forme qui ne fasse l'objet d'aucune aide publique, devra constituer au moins 25 % des coûts éligibles du projet. Les fonds propres étant constitués des apports en capital, des comptes courants d'associés,… ➢ Réalisation des emprunts bancaires prévus au plan de financement prévisionnel, ➢ Présentation de 2 devis différents pour les travaux de constructions, et faire appel à des entreprises sans lien d’actionnariat avec le bénéficiaire, ➢ Être en situation régulière au regard de ses obligations sociales et fiscales, ➢ Adhérer à une charte qualité, ➢ Pour les montages juridiques associant une société d’investissement et une société d’exploitation, convention engageant la société d’investissement à répercuter le montant de la subvention sur le loyer dû par la société d’exploitation, ➢ Conservation des investissements subventionnés, leur destination et le classement pendant 5 ans, ➢ Mise à disposition des données comptables au service de la Région obligatoire sur 5 ans, ➢ Suivi de travaux par des professionnels qualifiés exigé (architecte, paysagiste, décorateur,…), ➢ Attestation de professionnalisme requise (formation, diplômes, expérience) pour les activités de loisirs de pleine nature et/ou recrutement de personnes diplômées, ➢ Tous les investissements devront être payés par chèque, carte bancaire ou virement (les investissements payés en espèce ne sont pas éligibles). ➢ Informer la Région de tout changement de situation de l’entreprise et répercuter la subvention en cas de vente des équipements subventionnés. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 7/39 Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 8/39 LISTE DES PIÈCES A FOURNIR LORS DU DÉPÔT DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION Pièces transmises (*) Justificatifs à joindre Identification de(s) entreprise(s) d’investissement et d’exploitation Lettre de demande de subvention datée et signée, certifiant que le projet n’a reçu aucun commencement d’exécution et précisant que le porteur de projet s’engage à ne pas commencer l’exécution avant le dépôt de la demande à la Région Oui Non Copie de l’inscription aux registres légaux (K’Bis) ou au répertoire SIRENE Oui Non Statuts de(s) société(s) Oui Non Curriculum vitae du promoteur et des exploitants Oui Non Attestations de régularité sociale et fiscale (à l'exception des entreprises de moins d'un an d'activité) Oui Non Organigramme de l'entreprise de loisir. Pour les sociétés appartenant à un groupe: organigramme précisant les niveaux de participation, chiffre d'affaires et bilan des entreprises du groupe. Oui Non Relevé d’Identité Bancaire bénéficiaire de la subvention du Oui Non Déclaration que l'entreprise n'est pas en difficulté (cf modèle ci-joint Annexe 7) Oui Non Déclaration relative aux aides reçues ou à recevoir (cf modèle ci-joint Annexe 8) Oui Non Déclaration sur les cessations d'activité (cf modèle cijoint Annexe 9) Oui Non Déclaration d'absence d'accord irrévocable (cf modèle ci-joint Annexe 10) Oui Non Fiche des obligations du porteur de projet renseignée et signée si subvention FEDER < 50 000 € Oui Non Dossier type Oui Non Oui Non (RIB) au nom Dans le cas d’un financement par le biais d’une SNC : Les statuts et actionnaires de la SNC (ou projet) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 9/39 Pièces transmises (*) Oui ο Non ο Justificatifs à joindre Présentation du projet Programme détaillé des travaux Oui ο Non ο Plans architecturaux et croquis d’ambiance Oui ο Non ο Acte de propriété ou bail de location Oui ο Non ο Permis de construire ou déclaration des travaux Oui ο Non ο Autorisations administratives (AOT du Domaine public) Oui ο Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο ➢ Concept du produit et positionnement sur le marché Oui ο Non ο ➢ Plan de commercialisation ➢ Calendrier prévisionnel de l’opération Oui ο Oui ο Non ο Non ο ➢ Attestation formelle du bénéficiaire de réaliser le projet Oui ο Non ο ➢ Devis ou factures proforma (2 devis différents pour les travaux de construction) Oui ο Non ο ➢ K’Bis des entreprises effectuant les travaux de construction et d’aménagement Oui ο Non ο ➢ Tout élément d’appréciation du niveau de qualité du projet (éléments architecturaux, aménagement, décoration intérieure, choix des matériaux, ...) Oui ο Non ο Oui Non Oui Non Plan de situation (format A3 ou A4) et plan de masse Dans le cas d'une acquisition immobilière : - document précisant la situation juridique des terrains et immeubles et établissant que le demandeur a ou aura la libre disposition de ceux-ci (promesse de vente). - certification d'un expert qualifié indépendant ou d'un organisme officiel agréé certifiant la valeur et/ou confirmant que le prix d'achat n'est pas supérieur à la valeur marchande. Etude de marché Programme d’investissements Indicateurs prévisionnels ➢ Comptes (sur 5 ans) d’exploitation prévisionnels ➢ Détail du chiffre d’affaires (hébergement, restauration, etc.) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 prévisionnel 10/39 Justificatifs à joindre Pièces transmises (*) Dans le cas d’un financement par le biais d’un montage en défiscalisation : ➢ Bail commercial entre société d’investissement et société d’exploitation ➢ Le tableau de financement (emplois, ressources) et compte d’exploitation prévisionnel de la SNC sur la durée du programme ➢ Les propositions des banques sur les prêts éventuels accordés à la SNC et généralement reportés sur l’exploitant, garanties prises Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui ο Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο ➢ Projet de contrat de location des biens entre l’exploitant et la SNC et les modalités de calcul des loyers ➢ Tout élément (projet de promesse d’achat/vente) garantissant, au terme de la période de location, le retour des investissements loués, à La société exploitante ➢ Engagement de reversement de la subvention entre la société d’investissement et la société d’exploitation Plan de financement • Attestation de financement d’au moins 25 % du coût éligible exempté de toute aide publique (cf modèle cijoint Annexe 6) • Pré-accords de financements bancaires • Procès-verbal du Conseil d’Administration ou de l’Assemblée Générale de la société (le cas échéant) • 3 dernières liasses fiscales complètes (Soldes Intermédiaires de Gestion, bilans, comptes de résultats et annexes) Vérifier à bien fournir l’ensemble des pièces demandées : Toute pièce manquante au dossier sera réclamée et risque d’entraîner des retards dans l’instruction de la demande de subvention (*) Cadre réservé à l’administration – ne pas remplir Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 11/39 Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 12/39 DOSSIER TYPE DE DEMANDE « Aides à l’investissement privé » Programme opérationnel / FEDER 2014 - 2020 INTITULE DU PROJET (détaillé en annexe) : Coût total du projet :.................................. Montant de subvention sollicité : .............. Autres aides publiques sollicitées :............ RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE PORTEUR DE PROJET BÉNÉFICIAIRE : Raison sociale :......................................... Forme juridique :....................................... Adresse :................................................... .................................................................. Activité, objet social :................................. N° SIRET :................................................ N° NAF :.................................................... Régime TVA :............................................ L’entreprise appartient-elle à un groupe ? OUI (1) NON Effectifs salariés actuels : Éléments comptables au 31.12.N-1 : Chiffre d’affaires : ........................................ Capitaux propres : ................................... Excédent brut d’exploitation : ...................... Dettes financières : .................................... Résultat d’exploitation : ............................... Crédits de trésorerie : ............................... Résultat net : ................................................. Total du bilan : ......................................... REPRÉSENTANT LÉGAL : Représentant légal Responsable du projet si différent Identité........................................................... Identité :..................................................... Fonction :....................................................... Fonction :.................................................... Tél. :............................................................... Tél. :. .......................................................... Fax :............................................................... Fax : . ......................................................... E-mail :.......................................................... E-mail :....................................................... (1) Dans ce cas, produire un organigramme précisant les niveaux de participation, chiffres d’affaires et bilans des entreprises du groupe. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 13/39 Données de l’exploitation et du bilan (en K€) N–3 N–2 N–1 Chiffres d’Affaires H.T. Valeur Ajoutée Excédent Brut d’Exploitation Résultat Net Capacité d’AutoFinancement Capitaux propres Total bilan DLMT Fonds de Roulement Net Global Besoin en fonds de roulement d'exploitation Investissements (matériels, ….) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 14/39 RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE PORTEUR DE PROJET EXPLOITANT : Raison sociale :......................................... Forme juridique :....................................... Adresse :................................................... .................................................................. Activité, objet social :................................. N° SIRET :................................................ N° NAF :.................................................... Régime TVA :............................................ L’entreprise appartient-elle à un groupe ? OUI (1) NON Effectifs salariés actuels : Éléments comptables au 31.12.N-1 : Chiffre d’affaires : ........................................ Capitaux propres : .................................... Excédent brut d’exploitation : ...................... Dettes financières : ..................................... Résultat d’exploitation : ............................... Crédits de trésorerie : ................................ Résultat net : ................................................. Total du bilan : .......................................... REPRÉSENTANT LÉGAL : Représentant légal Responsable du projet si différent Identité........................................................... Identité :..................................................... Fonction :....................................................... Fonction :.................................................... Tél. :............................................................... Tél. :. .......................................................... Fax :............................................................... Fax : . ......................................................... E-mail :.......................................................... E-mail :....................................................... (1) Dans ce cas, produire un organigramme précisant les niveaux de participation, chiffres d’affaires et bilans des entreprises du groupe. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 15/39 Je soussigné(e), en qualité de représentant(e) légal(e) de …………………….. …………………………………………………… ayant qualité pour l’engager juridiquement, sollicite ………………………………………………………………………….…. (1) une subvention prise en charge par l’Europe et la Région Réunion pour le montant indiqué cidessus pour la réalisation du projet précité et décrit en annexe. Je certifie l’exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier. J’atteste sur l’honneur la régularité de la situation fiscale et sociale de l’organisme que je représente. J’ai sollicité les aides publiques indiquées au plan de financement du projet détaillé ci-après. J’ai pris connaissance des informations et m’engage à respecter les obligations indiquées dans l’annexe « Obligations du porteur de projet bénéficiaire pour le bon déroulement du dossier » si l’aide m’est attribuée. Cachet Date Nom et signature du représentant légal : (1) Lorsque la demande est présentée par une SNC (montage financier en défiscalisation partagée) pour le compte de l’exploitant, les termes suivants peuvent être précisés : « sollicite pour le compte de …(nom de l’exploitant)……… ». Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 16/39 ANNEXE N° 1 : RELATIVE AU PROJET PRÉSENTÉ PAR …………………….. EN VUE DE L’OBTENTION D’UNE SUBVENTION FEDER / REGION 1. DESCRIPTION DU PROJET : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2. LIEU DE RÉALISATION : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. 3. OBJECTIFS POURSUIVIS : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 17/39 4. CRITÈRES (pour détermination du taux d’intervention) : Le taux d’intervention final sera établit selon : - le « taux d'intervention bonifié», déterminé à partir du nombre de critères respectés, à savoir : 1. Innovation, 2. Protection de l’environnement, 4.1. INNOVATION C’est la valorisation d'une idée, nouvelle dans son usage et/ou dans son unité, pour le développement économique, mais aussi social et culturel. A préciser en quoi le projet est innovant à La Réunion (apporter toute(s) pièce(s) ou document(s) attestant du caractère innovant du produit, du process,...) : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Critère « INNOVATION » retenu : Oui Non Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 18/39 4.2. PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT (cf annexe 4 ci-jointe) Il s’agit du développement durable sous l’angle de la protection de l’environnement. Les objectifs de ce critère sont multiples. Ainsi, dans le cadre du présent programme d'investissement, il doit permettre : - l'amélioration du bilan énergétique de l'entreprise (maîtrise/production d'énergie), - la rationalisation de la consommation d'eau (réduction/réutilisation des eaux), - la rationalisation de la production de déchets (réduction/valorisation des déchets produits). Aussi, et à partir des objectifs ci-dessus, il est demandé pour chacun des 7 sous-critères cidessous définis, et lorsque celui-ci est retenu, d'apporter l'argumentaire correspondant permettant de justifier le-dit sous-critère : 1. Gestion et maîtrise de l’énergie : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 2. Production d’Energies renouvelables : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 3. Gestion de l’eau : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 4. Gestion des déchets : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 19/39 .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 5. Chauffe-eau solaire : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 6. Intégration paysagère : .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. Enfin, il convient de noter que le présent critère est retenu lorsqu’au moins 2 souscritères sont remplis. Critère « PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT » retenu : Oui Non 5. IMPACTS ATTENDUS : - sur l’emploi et sur la formation : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… - sur l’environnement : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 20/39 - sur l’égalité des chances hommes/femmes : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… - sur les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… - autres : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. CALENDRIER PREVISIONNEL : DUREE : COMMENCEMENT D’EXECUTION : FIN D’EXECUTION PREVUE : 7. PROJET DONT LA REALISATION EST SUPERIEURE A UN AN : préciser ci-dessous l’état prévisionnel de réalisation des dépenses par exercice …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 8. COÛT DU PROJET : Joindre la liste des investissements (cf. Annexe 11) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 21/39 PLAN DE FINANCEMENT PRÉVISIONNEL DU PROJET Lorsque le demandeur récupère la TVA, la dépense subventionnable doit être présentée hors taxe DEPENSES Acquisition immobilière Montant HT Montant TTC RESSOURCES Montant % Aides publiques - Aides à l'investissement (subvention) Travaux Matériel - Autres (1) Autres Sous total : Autofinancement A DEDUIRE (s’il y a lieu) Recettes générées par l’investissement - Fonds propres (2) - Emprunts (1) - Crédit-bail - Autres (1) TOTAUX (1) : à détailler (2) : la part des fonds propres (apports en capital, comptes courants d’associés, …) devra constituer une part significative du montage financier de l’opération (appréciation du Service Instructeur). NB : les dépenses sont, le cas échéant, présentées par « sous-projet ». 9. INFORMATIONS SUR LA NÉCESSITE DE L'AIDE ET SON IMPACT ESCOMPTE (à ne compléter que pour les Grandes Entreprises) Explication de la nécessité de l’aide et de son impact sur la décision relative à l’investissement ou au site. Il convient de mentionner qu'en l'absence d'aide, le projet n'aurait pas été réalisé ou n'aurait pas été suffisamment rentable pour le bénéficiaire dans la zone concernée. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… .................................................................................................................................................... Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 22/39 INDICATEURS DE RÉALISATION PRÉVISIONNELS nécessaires au service instructeur pour l’évaluation de l’ensemble du programme. INDICATEUR N°1 : Coût total du projet : INDICATEUR N°2 : Montant des investissements soutenus : Cachet Date Nom et signature du représentant légal Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 23/39 ANNEXE N°2 : ANNEXE SPÉCIFIQUE RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES CONCERNANT LE PORTEUR DE PROJET : La Stratégie générale du porteur de projet Ce document est un canevas de rédaction. Le chef d’entreprise peut répondre directement en l’utilisant comme formulaire ou rédiger une note libre reprenant les différentes rubriques (en les complétant s’il y a lieu). Les informations fournies par ce document resteront confidentielles. Elles sont couvertes par le secret professionnel auquel est soumise chacune des personnes intervenant dans le cadre de la procédure d’instruction. 1) Quels sont les métiers et savoir-faire de l’entreprise ? Quelles sont ses forces et ses faiblesses ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2) A quel(s) type(s) de besoins des clients répond l’entreprise ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3) Quels sont ses principaux clients ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4) Quels sont ses principaux concurrents (en part de marché) ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 24/39 5) Comment l’entreprise s’organise-t-elle face à la concurrence ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6) Quels sont les derniers changements importants intervenus dans l’entreprise ? (investissements, clientèle, nouveau produit,…). …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 7) Quel est l’objectif actuel du dirigeant pour les 2 ans à venir ? comment l’entreprise estelle organisée pour atteindre cet objectif ? (production, fonction commerciale, recherche et développement…) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 25/39 ANNEXE N° 3 : DÉTERMINATION DU TAUX D’INTERVENTION Secteur tourisme 40% 1c 50 % 2c Légende : 1c : au moins 1 critère 2c : au moins 2 critères Pour les entreprises relevant du secteur du tourisme, le taux de base est de 30%. Si le projet remplit 1 critère supplémentaire parmi 2 (innovation, protection de l’environnement), le taux appliqué est de 40 %. Si le projet remplit 2 critères (innovation, protection de l’environnement), le taux appliqué est de 50 %. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 26/39 ANNEXE N° 4 : CRITERES DEVELOPPEMENT DURABLE GRILLE D’ANALYSE Justificatifs à joindre Pièces transmises (*) Critères « Développement durable » • Intégration paysagère □ Intégration de l’architecture du bâtiment à des éléments particuliers du paysage environnant □ Intégration d’espèces végétales endémiques de La Réunion □ Intégration du paysage environnant • Esquisse et description, croquis d'ambiance et de détails Oui ο intérieur/extérieur du bâtiment Note d'intention architecturale comprenant une insertion dans le site en Oui ο couleurs montrant le projet dans son environnement proche et éloigné Plan de masse des constructions, Oui ο faisant apparaître les plantations et espaces verts, et les aménagements extérieurs (1/500ème) Non ο Non ο Architecture Bioclimatique Descriptif des dispositions techniques □ Ventilation naturelle retenues dans le programme pour la □ Apports de lumière naturelle liés à protection thermique de la toiture, des l’ensoleillement du bâtiment parois opaques et des baies, pour le □ Rafraîchissement naturel par la végétation traitement d’air □ Recours à des brumisateurs □ Intégrations architecturales discrètes pour protéger le bâti de l’ensoleillement □ Résistance du (des) bâtiment(s) aux conditions cycloniques • Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο Gestion et maîtrise de l’énergie □ Installation d’équipements de « Gestion Centralisée » du bâtiment (GTC), destinés à mesurer Bilan présentant les technologies et et à contrôler en temps réel les installations électriques moyens d’optimisation utilisés, et et leur consommation (permet de détecter les pannes) économies d’énergies prévues : % □ Installation de système de gestion de l’énergie global et en kWh/m2/an réactive, par le recours à des condensateurs □ Gestion individuelle automatique des équipements □ Utilisation d’équipements économes en énergie Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 27/39 • Chauffe-eau solaire □ Intégration des systèmes de chauffe-eau solaire(s) participant de manière substantielle aux besoins en eau chaude sanitaire pour les chambres, la restauration, la piscine, les laveries,… □ Intégration d’un système de chauffage solaire de l’eau sanitaire, avec cuve de stockage intégrée au bâtiment • Production d’Energies renouvelables □ Intégration de systèmes producteurs d’énergies renouvelables tels que des panneaux solaires photovoltaïques,… • Gestion de l’eau □ Récupération, stockage et utilisation des eaux de pluie pour les besoins en eau non potable (toilettes, arrosage, lavages extérieurs) □ Installation de réducteurs de pression placés en amont de la distribution □ Arrosage des espaces par un système au goutte-àgoutte □ Assurer la perméabilité des sols construits pour limiter l’érosion et les rétentions d’eau (Surface imperméable < 50% de la surface de la parcelle) • Bilan thermique présentant les Oui ο performances attendues (surface de capteur, volume de stockage, production moyenne annuelle, part de couverture solaire des besoins en eau chaude), et esquisse présentant le système, son intégration dans le bâti et le principe de fonctionnement Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο ➢ Dimensionnement de l’installation tenant compte de la surface nécessaire à l’installation ➢ Bilan prévisionnel énergétique annuel global de consommation de la structure et de production des systèmes d’énergies renouvelables. Programme d’intégration des exigences techniques pour la maîtrise des consommations d’eau et de récupération d’eau de pluie. Description du schéma de principe du réseau de récupération d’eau de pluie. Plan de situation et plan de masse de la parcelle (avec cotations) Oui ο Non ο Oui ο Non ο Oui ο Non ο Gestion des déchets □ Utilisation de matériaux de construction recyclables et recyclés □ Stockage des déchets du chantier afin de limiter la Programme d’intégration des propagation dans le milieu environnant exigences en matière de gestion des □ Tri sélectif des déchets et valorisation ou déchets de chantier et d’exploitation, acheminement vers des structures spécialisées du type et du choix des matériaux de « déchetterie », construction □ Conception architecturale intégrant un local poubelle pratique (pour le personnel et la logistique) dimensionné au tri sélectif □ Encres et matériaux issus de la bureautique, ainsi que des déchets toxiques (piles et produits chimiques) incluant la récupération des huiles de cuisine usagées □ Utilisation restreinte de substances toxiques ou dangereuses. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 28/39 ANNEXE N° 5 : MODÈLE DE LETTRE DE DEMANDE DE SUBVENTION Identité de l'entreprise Raison sociale : Adresse : SIRET : N° d’identification : (si l’entreprise est déjà identifiée par la Région Réunion) Je soussigné(e), ..........................................................., en qualité de représentant légal de l'entreprise ci-dessus, ayant qualité pour l'engager juridiquement, sollicite une subvention de la Région Réunion et de l'Union Européenne pour un montant de______________€ pour la réalisation du projet écrit en annexe et intitulé : Je certifie l’exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier. J'atteste sur l'honneur la régularité de la situation fiscale et sociale de l'entreprise que je représente. J’ai sollicité les aides publiques indiquées au plan de financement du projet détaillé ci-après. Cachet : Date : Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Nom et signature du représentant légal : 29/39 ANNEXE N° 6 : MODÈLE D'ATTESTATION DE FINANCEMENT ENTREPRISE ADRESSE COORDONNÉES TÉLÉPHONIQUES OBJET : Attestation de financement Je soussigné(e), NOM : PRÉNOM : FONCTION : ENTREPRISE : ……………………………………………………, ……………………………………………………, ……………………………………………………, ……………………………………………………, atteste financer au moins 25 % du coût éligible du projet d’investissement pour lequel je sollicite une subvention, exempté de toute aide publique. Pour faire valoir ce que de droit. ………………….., le …………………… (Nom, prénom, fonction, signature et cachet de l’entreprise) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 30/39 ANNEXE N° 7 : MODÈLE DE DÉCLARATION « ENTREPRISE N'EST PAS EN DIFFICULTÉ » DEMANDEUR : INTITULE DU PROJET : Je soussigné(e), en qualité de représentant légal de l'entreprise ci-dessus, certifie sur l'honneur que l'entreprise n'est pas en difficulté. A titre d'exemple, une entreprise est considérée comme en difficulté lorsque : a) plus de la moitié de son capital social souscrit a disparu en raison des pertes accumulées, b) plus de la moitité des fonds propres a disparu en raison des pertes accumulées, c) l'entreprise fait l'objet d'une procédure collective d'insolvabilité. Cachet : Date : Nom et signature du représentant légal : Référence : lignes directrices concernant les aides d'Etat au sauvetage et à la restructuration d'entreprises en difficulté autres que les établissements financiers « draft guidelines » publiées le 5 novembre 2013. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 31/39 ANNEXE N° 8 : MODÈLE DE DÉCLARATION RELATIVE AUX AIDES REÇUES OU A RECEVOIR DEMANDEUR : INTITULE DU PROJET : Liste des aides (aides de minimis et aides d’État) déjà reçues pour d'autres projets au cours des trois dernières années à La Réunion, y compris subventions, bonifications d’intérêt, exonérations fiscales, aides fiscales (DOM),… Aides obtenues durant les Autorité 3 dernières années l'aide attribuant Dénomination et objet de Montant l’aide Liste des aides reçues ou à recevoir pour le présent projet de la part d'autres autorités que la Région Réunion : Aides reçues ou à recevoir Autorité pour le présent projet l'aide attribuant Dénomination et objet de Montant l’aide Je soussigné(e), en qualité de représentant légal de l'entreprise ci-dessus, certifie sur l'honneur l'exactitude des renseignements ci-dessus. Cachet : Date : Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Nom et signature du représentant légal : 32/39 ANNEXE N° 9 : MODÈLE DE DÉCLARATION SUR LES CESSATIONS D'ACTIVITÉ DEMANDEUR : INTITULE DU PROJET : Je soussigné(e), en qualité de représentant légal de l'entreprise ci-dessus, certifie sur l'honneur que [rayer les mentions inutiles] : L'entreprise a cessé une activité similaire ou identique dans l'Espace Economique Européen au cours des deux dernières années précédant la date de la présente demande. Établissement concerné : Activité : Date de cessation d'activité : L'entreprise n'a pas cessé d'activité similaire ou identique dans l'Espace Economique Européen au cours des deux dernières années précédant la date de la présente demande. L'entreprise a le projet de cesser une telle activité dans les deux ans suivant la réalisation de l'investissement présenté. Établissement concerné : Activité : Date de cessation d'activité : L'entreprise n'a pas le projet de cesser une telle activité dans les deux ans suivant la réalisation de l'investissement présenté. Cachet : Date : Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Nom et signature du représentant légal : 33/39 ANNEXE N° 10 : MODÈLE DE DÉCLARATION D’ABSENCE D’ACCORD IRRÉVOCABLE DEMANDEUR : INTITULE DU PROJET : Je soussigné(e), en qualité de représentant légal de l'entreprise ci-dessus, certifie sur l'honneur qu'il n'existe aucun accord irrévocable entre l'entreprise et les contractants (en particulier les fournisseurs) pour la réalisation du présent projet. Cachet : Date : Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Nom et signature du représentant légal : 34/39 ANNEXE N° 11 : MODÈLE DE LISTE DES INVESTISSEMENTS Méthodologie retenue permettant de compléter le tableau ci-dessous : - il convient au préalable de numéroter chacun des devis. - il convient ensuite, et selon l'intitulé des dépenses définis dans les devis, de classer lesdites dépenses par grands thèmes et de les inscrire dans la colonne « Postes de dépenses » (plusieurs lignes possibles) en cumulant le total correspondant dans la colonne « Montant H.T (en €) » et en reportant le(s) numéro(s) de devis correspondant dans la colonne « N° devis » (cf. exemple ci-dessous – lignes à supprimer lors d'une demande). N° devis Poste de dépenses Montant H.T (en €) 1,5,7 Travaux3 100 000,00 2,3,4,6 Équipement 50 000,00 Total : 3 Intitulé devis (Montant HT) : « Gros œuvre » (70 K€) ; « VRD » (20 K€) ; « menuiserie » (10 K€) Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 35/39 OBLIGATIONS DU PORTEUR DE PROJET BENEFICIAIRE POUR LE BON DEROULEMENT DU DOSSIER (à faire compléter et signer par le bénéficiaire en cas de subvention européenne inférieure ou égale à 50 000 euros, à remettre pour information sinon) Les règlements communautaires imposent aux Etats-membres certaines obligations pour le versement des aides de l’Union européenne. En conséquence, le porteur de projet bénéficiaire de l’aide attribuée partiellement ou en totalité doit s’engager, sauf renonciation expresse à cette aide, à respecter les obligations ci-après qui seront reprises dans l’arrêté ou la convention attribuant l’aide européenne : Je, soussigné(e)……………………………..………..……..., représentant(e) légal(e) de………………….…….……… m’engage, à réaliser le projet (détaillé en annexe 1) ……………………….... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………...dans les conditions énoncées ci-après : 1 – Je m’engage à me soumettre à tout contrôle technique, administratif et financier, sur pièces et/ou sur place, y compris au sein de ma comptabilité, effectué par la Région, ou par toute autorité commissionnée par le préfet ou par les corps d’inspections et de contrôle nationaux ou communautaires. A cet effet, je m’engage à présenter aux agents du contrôle tous documents et pièces établissant la réalité, la régularité et l’éligibilité des dépenses encourues. 2 - Le plan de financement – Aides publiques : Je m’engage, afin que l’Etat puisse répondre à ses obligations communautaires, à transmettre au service instructeur, dès réception, et au plus tard avant le versement du solde de l’aide communautaire si elles n’ont pas été produites, les décisions relatives aux aides publiques sollicitées (notification des aides nationales et délibérations des collectivités locales) (sauf si elles sont jointes au dossier) et à l’informer au plus tôt de l’encaissement de celles-ci, même si cet encaissement intervient postérieurement à celui de la subvention européenne. Si le plan de financement initial venait à être modifié, j’en informerais le service instructeur qui ferait procéder au réexamen du dossier par le comité de programmation, le taux maximum d’aide publique autorisé devant être respecté. 3 - Les dépenses éligibles : Je dois informer le service instructeur du début d’exécution du projet. Je prends note que ne peuvent être incluses dans l’assiette de la subvention que des dépenses conformes aux dispositions des règlements communautaires visés au niveau de l’arrêté attributif de subvention et effectuées pour la réalisation de l’opération au cours de la période fixée par l’arrêté (ou la convention) qui me sera notifié en cas de décision favorable. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 36/39 Je prends acte que si le montant que je déclare, basé sur ma demande de paiement dépasse de plus de 3% le montant des dépenses éligibles, le règlement 1975/2006 de la Commission du 7 décembre 2006 impose une sanction financière . Néanmoins, aucune réduction ne devra être appliquée si je peux démontrer que je ne suis pas fautif dans l'inclusion du montant inéligible. Le montant de la sanction est égal au montant de l'indû (écart entre le montant demandé par le bénéficiaire et le montant réellement éligible). Le montant versé après application de la sanction est égal au montant éligible diminué du montant de l'indû. Le calcul de la sanction s’applique sur la dépense totale éligible. La pénalité ne s’appliquera que dans le cas où le bénéficiaire déclare comme « éligible » des dépenses non éligibles par nature, ce qui correspond à une fraude. Dans ce cas, la pénalité doit s’appliquer sur l’acompte correspondant sans que les dépenses concernées puissent être représentées dans une demande de paiement ultérieure. 4 - Le paiement de l’aide communautaire : Pour le paiement de l’aide communautaire (qui intervient en fonction de la disponibilité des crédits communautaires). - s’il est prévu un versement d’acomptes, je déposerai à l’appui des demandes de paiement d’acomptes auprès du service instructeur, un état récapitulatif détaillé certifié exact, des dépenses réalisées conformément au projet retenu, accompagné des pièces justificatives de ces dépenses. - je déposerai la demande de paiement du solde dans les deux mois maximum à compter de la fin de l’opération, accompagnée : • d’un compte-rendu d’exécution de l’opération, • de la justification de la totalité des dépenses encourues pour la totalité des dépenses éligibles retenues avec les pièces justificatives des dépenses encourues (sauf celles produites lors des acomptes), • les décisions des cofinanceurs publics (si elles n’ont pas été produites antérieurement), • l’état des cofinancements publics encaissés (origines et montants). Je suis informé que si aucune demande de prorogation n’est intervenue à l’issue de ce délai, le dossier sera clôturé en l’état au vu des pièces disponibles. La justification des dépenses encourues s’effectue par la production de factures acquittées, mention portée sur chaque facture par le fournisseur, mais également par la production de pièces de valeur probante équivalente, à savoir pour les opérateurs privés, les factures certifiées payées, mention portée, sur chaque facture ou sur un état récapitulatif, par un commissaire aux comptes ou un expert comptable ou accompagnées de relevés de compte bancaire de l’opérateur faisant apparaître les débits correspondants. Les acomptes et le solde seront payés au vu du certificat de service fait réalisé par le service instructeur. 5 - La réalisation du projet : j’informerai le service instructeur régulièrement de l’avancement de l’opération. Le calendrier qui sera communiqué relatif à la remontée des factures et autres justificatifs certifiés de dépenses ainsi qu’aux autres indicateurs d’objectifs de réalisation et indicateurs de suivi du déroulement du projet devra être respecté. En cas de modification du plan de réalisation, j’informerai le service instructeur dans les plus brefs délais avec communication des éléments. Si le projet était abandonné, j’en informerai aussitôt le service instructeur. Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 37/39 6 - La comptabilité de l’opération : une comptabilité séparée sera tenue ou selon une codification comptable adéquate. Un système extra-comptable par enliassement des pièces justificatives peut être retenu. Ces pièces seront conservées jusqu’à la date limite à laquelle sont susceptibles d’intervenir les contrôles, soit jusqu’au 31 décembre 2021. 7 - Publicité et respect des politiques communautaires : Publicité : j’assurerai la publicité de la participation de l’Union européenne et de la Région selon les dispositions prescrites par le règlement communautaire n° 1828/2006 du 08 décembre 2006 (panneaux, information des publics concernés,…) (cf. annexe). Respect des politiques communautaires : je devrai respecter les politiques communautaires (qui me sont opposables) et notamment les règles de concurrence et de passation des marchés publics, la protection de l’environnement, l’égalité des chances entre hommes et femmes. Je m’engage à ne pas tirer parti de l’aide attribuée pour pratiquer des prix anormalement bas et plus généralement à ne pas détourner la clientèle des entreprises concurrentes par l’octroi d’avantages anormaux par rapport à ceux consentis habituellement. 8 - Reversement et résiliation : je suis informé qu’en cas de non-respect des obligations ci-dessus et en particulier, de la non-exécution totale ou partielle de l’opération, de la modification du plan de financement ou du programme des travaux sans autorisation préalable, de l’utilisation des fonds non conforme à l’objet ou en cas de refus des contrôles, le préfet exigera le reversement partiel ou total des sommes versées. Dans le cas où, dans les 5 ans suivant la réalisation de l’opération, celle-ci connaîtrait une modification importante affectant sa nature ou ses conditions de mise en œuvre (notamment son classement) ou procurant un avantage indu au bénéficiaire ou à un tiers et résultant soit d’un changement d’affectation sans autorisation ou d’un changement dans la propriété de l’objet de la subvention, soit de l’arrêt ou du changement de localisation d’une activité productive, le préfet exigerait le reversement partiel ou total des sommes versées. Je m’engage en cas de non-respect de mes engagements et obligations à procéder au reversement des sommes indûment perçues dans le mois qui suit la réception du titre de perception. Cachet Date : Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Nom et signature du représentant légal : 38/39 ANNEXE PROCÉDURE D’INSTRUCTION DES DOSSIERS D’AIDES AUX ENTREPRISES TOURISTIQUES DÉPÔT DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION • • • enregistrement du courrier vérification recevabilité du dossier accusé de réception du dossier Date d’éligibilité des dépenses RAPPORT D’INSTRUCTION DU PROJET • • • vérification des pièces fournies demande d'informations complémentaires visite sur site Le dossier est-il complet ou non ? COMITÉ TECHNIQUE TOURISME • émet un avis • COMMISSION DU DÉVELOPPEMENT ECONOMIQUE • • présentation des rapports pour décision et engagement des fonds européens COMITÉ LOCALE SUIVI DES FONDS EUROPÉENS • présentation et agrément du dossier • notification de décision si subvention < 23 K€ DÉCISION PRÉSIDENT DU CONSEIL RÉGIONAL OU présentation des rapports aux élus régionaux pour avis notification au promoteur en cas d’avis défavorable • présentation des rapports pour décision contrôle de la légalité (Préfecture) COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL RÉGIONAL • NOTIFICATION DE LA DÉCISION • Notification de décision • Arrêté ou convention Région / FEDER VERSEMENT DE LA SUBVENTION • Selon modalités stipulées dans la convention ou l'arrêté Programme Opérationnel / FEDER 2014 -2020 - version octobre 2014 Avis consultatif des partenaires Avis des élus de la commission sectorielle Engagement des crédits européens Engagement des fonds européens et des crédits de la Région Arrêté Région Engagement des crédits de la Région Engagements juridiques Suivi et contrôle du programme d'investissement Certification de service fait 39/39