An award winning case by Sportizon

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An award winning case
by Sportizon
Nivea For Men Friends Cup
Sportizon and Nivea gather friends around their passion
Benelux Event Awards
De grootste wedstrijd waarin prijzen worden uitgereikt aan de beste live communicatiecampagnes
La compétition récompensant les meilleures campagnes de communication live
D
e Benelux Event Awards worden tegenwoordig beschouwd
als de populairste competitie voor B2B eventprofessionals.
Vijftien jaar geleden werd de wedstrijd voor het eerst gehouden, toen het beroep zich meer en meer in bedrijven begon te manifesteren. De jury heeft telkens veel aandacht aan de beoordeling
van de projecten geschonken, waardoor de BEA een vaste waarde
zijn geworden.
Tussen de 15 leden van de professionele jury merkten we dit jaar de eventverantwoordelijken op van grote bedrijven zoals Electrabel, d’Ieteren,
Circuit Zolder, RTL Events, Telenet, Jet Import, MTV, Febiac, enz.
Er werd een recordaantal van 42 projecten ingeschreven voor deze
15de editie van de wedstrijd, waarvan slechts een twintigtal de finale
heeft gehaald. Voor velen is het winnen van een prijs een verdienste,
omwille van de professionaliteit van de jury en de tijd die de leden in
elk project steken.
Elk jurylid beoordeelt de projecten
volgens de onderstaande lijst:
L
es Benelux Event Awards sont aujourd’hui considérés comme
la compétition la plus prisée dans le domaine de l’événementiel
B-to-B. Lancée il y a 15 ans, au moment où le métier commençait
à se professionnaliser, cette compétition doit son sérieux à l’attention
que son jury a toujours accordé à l’évaluation de chaque projet.
Parmi les 15 membres du jury professionnel des BEA, on recensait
cette année les responsables d’événements de grandes entreprises
telles qu’Electrabel, d’Ieteren, Circuit Zolder, RTL Events, Telenet,
Jet Import, MTV, Febiac, etc.
Pour son 15e anniversaire, la compétition a enregistré un nombre
record de 42 projets, dont une vingtaine seulement a pu accéder
au tour final. Compte-tenu du caractère professionnel du jury et
du temps qu’il consacre à l’étude de chaque projet, l’obtention d’un
trophée relève pour beaucoup du tour de force.
Les projets sont évalués par chaque juré
selon la grille de cotation suivante:
Kwaliteit van de strategische reactie op de briefing:
/30 punten
Qualité de la réponse stratégique au briefing: /20 points
Creativiteit in het algemeen:
/20 punten
Créativité totale:
/20 points
Implementatie van de inhoud
(vertaling van een boodschap en verrijking):
/20 punten
Implémentation du contenu
(traduction d’un message et enrichissement):
/20 points
Logistiek: /20 punten
Logistique: /20 points
ROI – ROO:
/20 punten
ROI – ROO:
/20 points
Communicatie op het evenement: /20 punten
Communication sur l’événement:
/20 points
Scenario (originaliteit) van het evenement:
/20 punten
Scénario (originalité) de l’événement:
/20 points
Toepassing nieuwe technologieën:
/10 punten
Emploi des nouvelles technologies:
/10 points
Toepassing sociale media
/10 punten
Emploi des médias sociaux
/10 points
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO):
/10 punten
Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE):
/10 points
Exploitatie van de evenementensite:
/10 punten
Exploitation du site événementiel:
/10 points
Crowd Management (+ onthaal, veiligheid, ....)
/10 punten
Crowd Management (+ accueil, sécurité, ....) /10 points
Met de nationale, recreatieve voetbaltoer Nivea For Men Friends Cup sloeg Sportizon er in om het
gelijknamige merk te activeren als ‘a real men’s brand’ op basis van de pijlers ‘football & friendship’.
Bovendien kreeg het event ruime media-aandacht.
A travers le championnat national récréatif de football Nivea For Men Friends Cup, Sportizon a mis au point une
activation réussie pour la marque éponyme, désormais étiquetée ‘real men’s brand’, en misant sur deux piliers:
football et amitié. L’événement a en outre bénéficié d’un intérêt marqué dans les médias.
T
ijdens de periode van april t.e.m. juni 2012 creëerde Sportizon
de Nivea For Men Friends Cup. Deze nationale, recreatieve
voetbaltoer bestond uit zes voorrondetornooien en één nationale finale voor recreatieve voetballers met een duidelijke focus
op ‘friendship’. De winnaar won een citytrip met de voltallige ploeg
naar Barcelona, inclusief een CL-match van FC Barcelona. “De
voorrondetornooien (Sint- Niklaas, Brugge, Grimbergen, Aarschot,
Charleroi en Messancy) kwamen tot stand na een zorgvuldige
analyse en selectie op basis van verschillende parameters: imago,
infrastructuur, groeipotentieel en nationale spreiding”, licht project manager Jan Baele ons toe. “In ruil kregen deze tornooien een
nationale mediacampagne (tv, radio en print), diverse Nivea For
Men-animaties, sampling van NFM-producten, logistieke ondersteuning (doelen, ballen, arbiters,…) én talrijke prijzen.”
In totaal namen een 300-tal ploegen deel aan deze voorrondetornooien, goed voor zo’n 3.000 deelnemers. De winnaars van deze
tornooien kwalificeerden zich voor het finaletornooi op zaterdag
23 juni in Gent tijdens de Keizer Karel Cup. Dit is het grootste
voetbalfestival van Europa met meer dan 25.000 bezoekers. “Deze
finale was echter veel meer dan een gewoon voetbaltornooi. De
gekwalificeerde ploegen arriveerden reeds op vrijdagavond en konden overnachten in het speciaal voor hen opgezette Nivea For Men
campingdorp. De volgende ochtend genoten alle spelers van een
sportief ontbijt, gevolgd door een middaglunch en een gratis barbecue tijdens de avond. Net voor de eigenlijke finale van de NFM
Friends Cup vonden er nog twee galamatchen plaats. Een selectie
van ex-Rode Duivels (met o.a. Geert De Vlieger, Vadis Odjidja, Gert
Verheyen, Philippe Clement en coach Johan Boskamp) voetbalden
E
ntre avril et juin 2012, Sportizon a créé la Nivea For Men Friends
Cup. Cette compétition nationale récréative de football était
organisée en six tournois de sélection et une finale nationale
pour les footballeurs amateurs, et largement centrée sur l’amitié. Le
gagnant a remporté un city trip avec toute son équipe à Barcelone,
incluant un match de CL du FC Barcelona. “Les tournois de présélection (Sint- Niklaas, Bruges, Grimbergen, Aarschot, Charleroi et
Messancy) ont vu le jour après une analyse détaillée et une sélection
sur base de différents paramètres: image, infrastructure, potentiel
de croissance et diffusion nationale”, explique le project manager,
Jan Baele. “En échange, ces tournois ont bénéficié d’une campagne
média nationale (tv, radio et presse écrite), de plusieurs animations
Nivea For Men, de sampling de produits NFM,d’un soutien logistique (goals, ballons, arbitres,…) et de nombreux prix”.
Au total, quelque 300 équipes ont participé à ces tournois de
présélection, soit environ 3.000 participants. Les gagnants se
sont qualifiés pour la finale, organisée à Gand le 23 juin durant la
Keizer Karel Cup. Cet événement est le plus grand festival de football d’Europe et attire plus de 25.000 visiteurs. “Cette finale était
bien plus qu’un simple tournoi de football. Les équipes qualifiées
arrivaient dès le vendredi soir et passaient la nuit dans le village de
camping Nivea For Men spécialement aménagé pour elles. Le lendemain matin, tous les joueurs se voyaient offrir un petit-déjeuner
sportif, mais aussi un lunch à midi et un barbecue gratuit pendant
la soirée. Le véritable coup d’envoi de la finale de la NFM Friends
Cup était précédé de deux matchs de gala. Une sélection d’ex-Diables Rouges (parmi lesquels Geert De Vlieger, Vadis Odjidja, Gert
Verheyen, Philippe Clement et le coach Johan Boskamp) a affronté
tegen het team Vestiaires (populaire TV serie in Wallonië, de Waalse
tegenhanger van FC De Kampioenen). Dezelfde selectie ex-Rode
Duivels trad nadien ook nog aan tegen een selectie van huidige
profspelers (Sven Kums, Frédéric Dupré, Gunther Thiebaut,…).
Activiteiten die ruime media-aandacht kregen, met een bereik van
meer dan één miljoen mannen. Sporza wijdde er o.a. een reportage
aan tijdens de live-uitzending van de EK-kwartfinale Engeland Italië (900.000 kijkers).”
Na afloop van de finale konden de deelnemers plaatsnemen in de live EK-studio van Vivacité, opgesteld in het
Nivea For Men Vip-dorp. En later op de avond konden
zij, alweer gratis, terecht op het KKC Summer Festival
met o.a. een optreden van de Belgische danceformatie
Sylver en dj-sets van o.a. Dimaro en Noski.
l’équipe de Vestiaires (série télévisée populaire, pendant wallon
de FC De Kampioenen). La même sélection d’ex-Diables Rouges a
ensuite affronté une sélection de joueurs pros actuels (Sven Kums,
Frédéric Dupré, Gunther Thiebaut,…). Des activités qui ont largement attiré l’attention des médias, avec une portée de plus d’un
million d’hommes. Sporza y a notamment consacré un reportage
durant la diffusion live du quart de finale de l’Euro Angleterre –
Italie (900.000 téléspectateurs).”
QR-code
Met dit event integreerde Sportizon subtiel en origineel ‘activaties op maat’, waaronder de Nivea For Men Men Wash en
samplings (90.000 samples in totaal) gedurende de hele Nivea
For Men Friends Cup. “De spelers konden zich gedurende de volledige dag verfrissen en laten restylen aan de Nivea For Men Men
Wash-container. Onderaan de container verzorgden verschillende hostessen een wasbeurt met de tuinslang, gevolgd door een
volledige restyling met Nivea For Men-producten (scheergel, deo,
gel,…) bovenop de container”, besluit Jan die er aan toevoegt dat
er tijdens de editie 2013 niet minder dan tien voorrondetornooien
én een finale zullen plaatsvinden. Bovendien lopen er onderhandelingen met Beiersdorf Europa om een pan-Europese editie op
poten te zetten.
Après la finale, les participants étaient attendus dans le
studio live de l’Euro de Vivacité, installés dans le village
VIP Nivea For Men. Plus tard dans la soirée, ils étaient
également conviés gratuitement au KKC Summer Festival
où se produisaient notamment la formation de danse
belge Sylver et les DJ Dimaro et Noski.
Avec cet événement, Sportizon a intégré diverses ‘activations sur
mesure’ de manière subtile et originale, dont le Nivea For Men Men
Wash et des samplings (90.000 échantillons au total) durant toute
la durée de la Nivea For Men Friends Cup. “Les joueurs pouvaient
se rafraîchir tout au long de la journée et profiter d’un relooking
dans le container Nivea For Men Men Wash. A l’étage inférieur,
les hôtesses proposaient une séance de rafraîchissement au tuyau
d’arrosage et un restyling complet avec les produits Nivea For
Men (gel de rasage, déo, gel,…) à l’étage supérieur”, conclut Jan,
qui ajoute que l’édition 2013 comptera pas moins de 10 tournois de
présélection et une grande finale. En outre, des négociations sont
en cours avec Beiersdorf Europa pour mettre sur pied une édition
paneuropéenne.