La Gestion des commandes ABACUS Situation en Romandie après

ABACUS
après
La Gestion des commandes ABACUS
Situation en Romandie après 2 ans de
disponibilité du logiciel en français –
Aussi sur la voie du succès en Romandie
L
e logiciel de la Gestion des commandes est un logiciel de facturation performant permettant la Gestion
des achats, des ventes et des stocks. Ce programme est destiné à toutes branches d’activités grâce à
ses possibilités de paramétrages et personnalisations avancés. Avec ses intégrations aux programmes de
Comptabilité, de Gestion de projets ou encore de Gestion de production, la Gestion des commandes est
un logiciel indispensable pour une solution complète et professionnelle.
Le logiciel de la Gestion des commandes
compte à ce jour 1'300 clients répartis
dans toute la Suisse, dont 33 en Romandie.
Le programme à succès en Suisse allemande de la Gestion des commandes est aussi
enfin disponible en français! On peut par
contre remarquer son brillant avenir avec
un si grands nombres de clients acquis uniquement sur 2 années.
Ce programme de gestion centrale rencontre chaque année un tel succès dans toute
la Suisse grâce à ses multiples fonctionnalités, à sa souplesse d’utilisation et à sa
personnalisation afin de répondre à toutes
les demandes. Parmi les utilisateurs, on
dénombre des sociétés de services tels des
assurances avec Assura ou des banques
avec la Banque cantonale de Bâle et de
Berne, des entreprise culturelles comme le
centre Paul Klee, des manufactures horlogère avec Citizen ou de café avec Illycafé
et encore des organisations privées tel ProSenectute.
Chaque année des nouveautés sont développées pour nos logiciels et une des principales s’intégrant avec la Gestion des
commandes est le <digital erp>. Les fonctionnalités du <digital erp> sont multiples
comme l’Archivage et la Signature électronique, mais avec la Gestion des commandes, l’innovation va encore plus loin. Cette
nouvelle solution permet l’échange de tous
les documents entre partenaires commerciaux en format PDF avec ses informations
détaillées en langage XML afin de gagner
du temps et sans devoir ressaisir manuellement les données d’une commande ou
d’une facture par exemple. •
2 ans
1
ABACUS
solution
La Gestion des commandes
Pour une solution professionnelle
E
n tant que système centrale de facturation, la Gestion des commandes fournit les données aux applications telles que la Comptabilité des débiteurs, des créanciers et financière jusqu’à la Comptabilité
analytique, Gestion de projets et de prestations ainsi que la Gestion de production (GPAO). La synergie de
la Gestion des commandes avec le Shop Web intégré, la Gestion des achats et des ventes, la Gestion des
stocks et de la production, la création personnelle de masques de saisie et de formulaires d’ordres, la prise
en charge de processus fondés sur la pratique permettent une solution professionnelle.
Des textes d’entête et de bas de page différents pour chaque document ainsi que
des textes de postes de commandes offrent des possibilités multiples de disposition du texte.
La Gestion des commandes est utilisable
en réseau et convient à tous les secteurs
d’activité. A noter une particularité du logiciel avec sa fonction du Customizer qui
permet de modifier à volonté et d’adapter
tous les masques aux besoins du client.
Les possibilités multiples de la version de
base et des options sont décrites ci-après.
Gestion des données de base
Des données de base complètes et adaptées aux besoins de l’entreprise sont une
condition nécessaire pour un fonctionnement efficace de la Gestion des commandes.
Différents types de produits peuvent être
saisis dans les données de base comme un
article ou une prestation. 999'999 articles
et prestations peuvent être saisis et peuvent posséder tous les éléments suivants :
un numéro d’article alphanumérique, un
terme de recherche, une désignation technique, différentes images de l’article, deux
désignations libres, différentes variantes,
différents entrepôts et emplacements pour
le stockage, différents prix et rabais datés,
etc.
Achat / gestion des commandes
Avec le module Achat, le responsable dispose d’un outil pour surveiller les commandes chez les fournisseurs et les délais
de livraison. Ceci permet d’assurer la meilleure disponibilité avec le stock le plus
petit.
Transparence avec le MIS
Une fonctionnalité importante pour les
analyses de ventes et d’achats se présente
sous la forme du Management Information
System (MIS)
Des commandes peuvent être créées individuellement et aussi automatiquement.
On peut aussi créer des demandes d’offres
à plusieurs fournisseurs pour obtenir les
meilleures conditions d’achat.
Le MIS fournit à tout moment les indices et
ratios désirés pour le service des achats et
des ventes. Les informations de produits et
de fournisseurs renseignent immédiatement sur les valeurs du chiffre d’affaires et
des quantités. On peut remonter à l’origine
de ces valeurs jusqu’au niveau des postes
par un simple clic.
profess
Base de produits 411 – Données de stock avec les différentes Variantes
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ABACUS
Les possibilités d’aménagement des processus sont décisives pour une utilisation
efficiente d’une Gestion des commandes.
Avec la gestion automatique du traitement, elle permet de surveiller toutes les
étapes du processus et de contrôler l’impression des documents ainsi que la création automatique de reliquats.
Management Information System 131 – Chiffre d’affaires annuel par client
L’AbaShop est une option offrant un accès
simple et économique à l’e-business et
permet d’inaugurer un nouveau réseau de
distribution tourné vers l’avenir, par lequel
les clients peuvent commander 24/24
heures.
Gestion de stock
La gestion de stock vous permet entre
autres de définir pour vos articles les
différents entrepôts et emplacements, de
gérer les lots et numéros de série, de planifier les besoins et disponibilités, mais encore d’établir des inventaires.
Editer les ordres 111 – Postes
Les chiffres en suisse
Le logiciel de la Gestion des commandes
compte 1'200 licences répartis dans toute
la Suisse, aussi en Romandie, et maintient
une croissance de vente constante chaque
année. La Gestion des commandes a obtenu la 1ère place au classement des parts
de marché pour les logiciels de gestion de
stocks et de commandes établis par l’Ecole
Technique Supérieure de Bâle en 2004.
Cette étude est disponible sur notre site
internet www.abacus.ch •
FHBB – Ecole Technique Supérieure de Bâle – Utilisation de logiciels de gestion d'entreprise dans
le marché suisse des PME
Vente / gestion des ordres
Au quotidien, la gestion des ordres se déroule surtout au niveau des masques de
saisie des ordres. La définition libre des
masques de saisie, permettant d’adapter
ceux-ci aux exigences spécifiques de l’entreprise, signifie un gain de temps considérable.
Une saisie conviviale des ordres peut se
faire avec trois adresses différentes: adresse
du client, de livraison et de facturation.
Un contrôle automatique du plafond de
crédit est effectué directement lors de la
sélection du client et ensuite un contrôle
de l’état du stock est fait afin de vérifier les
disponibilités et d’actualiser son état.
sionnelle
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ABACUS
E+S ASW.500f.CA.08.06
ABACUS Research SA
Monsieur Jérôme Trachsel
Av. de la Gare 20
CH-1003 Lausanne
Téléphone 021 340 72 17
www.abacus.ch
[email protected]
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