AbaCliK et le smartphone – plaque tournante de l`information entre

Communiqué de presse:
AbaCliK et le smartphone – plaque tournante de l'information entre
le logiciel d'entreprise et les collaborateurs
ABACUS Research, développeur suisse de logiciels de gestion pour les PME, a élargi la fonctionnalité de son app gratuite AbaCliK pour la saisie mobile des frais et des prestations. Ont
été ajoutés: l'Employee-Self-Service pour l'accès mobile aux données du personnel, la saisie
automatique des heures, un système de messagerie grâce auquel les entreprises peuvent
communiquer avec leurs collaborateurs en déplacement et l'échange des données avec le système ERP d'ABACUS.
Wittenbach-St.Gall, 28 mai 2015 – La première version d'AbaCliK a été développée pour la saisie
mobile des frais et des prestations. Elle s'utilise aussi bien pour des besoins privés que professionnels. De nouvelles fonctions ont été intégrées dans la deuxième version. Elles permettent aux utilisateurs de synchroniser les prestations saisies avec le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS.
La saisie automatique du temps de travail est désormais possible avec AbaCliK. L'app, basée sur la
technologie iBeacon ou RFID, enregistre automatiquement le moment où une personne arrive sur son
lieu de travail ou le quitte. Un contrôle du respect des durées de travail et de repos légalement imposées est ainsi garanti. L'art. 46 de la loi sur le travail et l'article 73 de l'ordonnance 1 du Secrétariat
d'État à l'économie SECO imposent à l'employeur de documenter la durée quotidienne et hebdomadaire de travail et de repos de ses collaborateurs. L'app peut également lire les codes-barres ou QR.
Ces codes sont par exemple utilisés dans le secteur de la construction pour la saisie des diverses
opérations de travail. Ils peuvent être scannés sur place par les employés.
La fonction Employee Self Service (ESS) est une autre nouveauté d'AbaCliK. Elle permet d'accéder
directement aux données du personnel enregistrées dans les logiciels ABACUS et de gérer ces informations avec le smartphone. Le collaborateur peut ainsi modifier son adresse, son état civil et ses
coordonnées bancaires dans le système ERP, tout comme annoncer ses absences, ses congés ou un
accident. En contrepartie, l'employeur envoie les décomptes ou le certificat de salaire directement sur
le téléphone portable de l'employé. Les processus d'autorisation sont également simplifiés. Grâce au
contrôle visa, le supérieur approuve directement les frais ou vise les factures créanciers. Une messagerie permet à l'employeur de joindre immédiatement tout son personnel ou uniquement certaines
équipes.
Communiqué de presse
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Une licence ABACUS garantit l'échange d'informations entre AbaCliK et le système ERP. Toutes les
saisies sont transférées par un simple clic dans le logiciel de gestion d'entreprise ABACUS. Les droits
d'accès sont réglés par le portail web AbaSky propre à ABACUS. Si l'utilisateur ne dispose pas d'une
licence ABACUS, il peut tout de même profiter des avantages d'AbaCliK. Les prestations, dépenses et
informations saisies sont envoyées par e-mail, ce qui permet au donneur d'ordre, à l'employeur, à la
fiduciaire ou au comptable de traiter ces données.
La gestion mobile des dépenses et des prestations apporte de nombreux avantages à une entreprise.
L'étude "The Travel and Expense Management Guide 2014" de l'institut Aberdeen démontre que les
frais d'exploitation s'en trouvent considérablement réduits, les directives et dispositions légales mieux
respectées et la productivité améliorée grâce au gain de temps.
AbaCliK pour Android et iOS est gratuitement disponible dans l'App Store d'Apple et le Play Store de
Google. La nouvelle version sera mise en ligne à partir de juin. Si les données doivent être synchronisées avec ABACUS, les frais mensuels par utilisateur se montent à 5 francs.
De plus amples informations disponibles sous www.abaclik.ch.
Concernant ABACUS:
L'entreprise suisse de logiciels ABACUS Research développe avec succès, depuis 30 ans, des solutions
standards de gestion d’entreprise pour les PME. Plus de 264 collaborateurs travaillent à Wittenbach/St.Gall, à
Bienne mais aussi en Allemagne avec ABACUS Business Solutions, dont le siège se trouve à Munich. La distribution du logiciel ERP en Suisse se fait par le biais d'un réseau de partenaires certifiés. La palette de logiciels comprend des applications de Facturation, de Gestion des commandes/GPAO, de Gestion de projets/prestations, de Service après-vente, de Gestion financière et analytique, des Immobilisations et des Salaires/Ressources Humaines et propose des fonctions innovatrices telles que l'Archivage, l'Electronic Banking,
l'E-Commerce et l'E-Business. ABACUS a développé plusieurs solutions "métiers", par exemple pour les secteurs de la construction et de l'immobilier. Les différentes applications peuvent être combinées entre elles selon les exigences propres à chaque entreprise ou être employées individuellement, aussi bien de manière interne "inhouse" qu'en tant que solution Cloud, via Internet. Les apps pour iPad et smartphones permettent
une utilisation mobile du logiciel de gestion ABACUS.
www.abacus.ch
Pour de plus amples informations, photos et captures d'écran veuillez contacter:
Marc André Theytaz
ABACUS Research AG
CH 9301 Wittenbach St.Gall
Téléphone +41 71 292 25 25
E-mail: [email protected]
Communiqué de presse
Peter Révai
matek (modulare agentur für technologie und kultur) gmbh
8008 Zürich
Téléphone +41 44 380 75 00
E-mail: [email protected]
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