Annoncement - Franconville Sports de Glace

Championnat de France
Ballet sur Glace Samedi 9 mai 2015
Patinoire de Franconville
Annoncement
Sous l’égide de la Fédération Française des
Sports de Glace, la Commission Sportive
Nationale de Ballet, la Ligue Ile de France
des Sports de Glace, le club de Franconville
Sports de glace, et avec le soutien du
Service des Sports et de la Mairie de
Franconville
Championnat de France 2015 de Ballet sur Glace Mesdames et Messieurs les Président(e)s,
Le Club de Franconville Sports de Glace est heureux de vous accueillir à
l’occasion du Championnat de France de Ballet sur Glace qui se
déroulera le samedi 09 mai 2015, sur la piste de la patinoire de
Franconville.
C’est avec le soutien de la Mairie de Franconville, de son service des
Sports, de l’ensemble des services administratifs, techniques et
logistiques de la municipalité, du personnel du Centre de Sports et de
Loisirs, que l’organisation d’une manifestation de cette envergure est
possible et nous les en remercions vivement.
La patinoire fait partie d’un complexe multisports dénommé le C.S.L.
2 COMITE D'ORGANISATION
Pascal BASSO-BERT
Président de FRANCONVILLE SPORTS DE GLACE
Sylvie MORROT
Trésorière
Alexia STELLIDIS et Cyrielle LUISCIANI-DEVILLE
Secrétaires
Sylvie MORROT, Alexia STELLIDIS, Cyrielle LUISCIANI-DEVILLE
Accueil Patineurs
Soisique LORAND
Micro
LA CABANE DE MASSEPAIN
Bar/Restauration rapide
Alexia STELLIDIS, Cyrielle LUISCIANI-DEVILLE
Coordination des équipes
Sylvie MORROT
Coordination Officiels d'Arbitrage
3 COMITE D'HONNEUR
Francis DELATRE
Sénateur - Maire de FRANCONVILLE
Marie-Christine CAVECCHI
1er Adjoint au Maire
Vice-Présidente du Conseil Général du Val d'oise
Claude BODIN
2ème Adjoint au Maire
Sabrina FORTUNATO
3ème Adjoint au Maire
Responsable des Sports et Associations
Roger LANDRY
Président de l'Office Municipal des Sports de FRANCONVILLE
Didier GAILHAGUET
Président de la Fédération Française des Sports de Glace
Michel ABRAVANEL
Président de la Ligue Ile de France
Bernard CARLES
Président de la Commission Sportive Nationale de Ballet sur Glace
Christiane VAILLANT
Présidente du Comité de Patinage Synchronisé/Ballet sur Glace
4 Dans cet annoncement, vous trouverez :
1.

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
L’accueil
Des équipes
Des officiels
Des spectateurs
2.





Le déroulement de la compétition
Les règlements, les catégories
Les entraînements officiels
Le tirage au sort de l’ordre de passage
Les horaires de la compétition
Les podiums
3. La restauration et l’hébergement
 Les menus proposés
 La liste des hôtels à proximité
4. Les moyens d’accès et de stationnement
 Les moyens et les plans d’accès
 Les parkings autocars et véhicules personnels
5. Les dispositions techniques
 Les plans et photos du complexe
 Le vestiaire des équipes et les zones de circulations des patineurs
6. Les contacts
5 1.

L’ACCUEIL
L’ACCUEIL DES EQUIPES
Le responsable du club ou d’équipe recevra un dossier contenant :

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


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
1 bracelet et badge président ou responsable de ballet
1 bracelet et badge entraineur
1 bracelet et badge chorégraphe
2 bracelets accompagnement « costumes »
1 bracelet accompagnement « décors »
1 ou 2 badges chauffeurs (en fonction des besoins)
Le nombre de bracelet nécessaire pour les patineurs
Par équipe supplémentaire il sera remis :


1 bracelet et badge entraineur
1 bracelet accompagnement « costumes »
Chaque équipe aura à sa disposition un bénévole pour les accompagner dans
leurs déplacements ou pour toute autre demande logistique.
Inscription: 250€00
Règlement par chèque à l’ordre de FSG à adresser à :
Mme Sylvie MORROT, 10 rue du Moutier - 95170 DEUIL LA BARRE
6  L’ACCUEIL DES OFFICIELS
Ils seront accueillis dès leur arrivée par un membre du Comité d’Organisation.
Une chambre pour chaque officiel est réservée à l’hôtel Campanile de Taverny
ou Sannois. Une navette par minibus est prévue pour tous les déplacements
depuis ou vers cet hôtel officiel.
Les numéros de téléphone des chauffeurs leur seront remis afin de faciliter
leurs déplacements.
A leur arrivée il leur sera remis un dossier complet de la compétition
comprenant programme, horaires, feuilles de jugement et d e classification,
papier.
Une salle de détente avec café et collation leur sera réservée.
Le remboursement des frais de transport sera effectué le jour même sur
présentation des justificatifs.
 L’ACCUEIL DES SPECTATEURS
L’entrée des spectateurs s’effectuera exclusivement par l’accès principal de la
patinoire.
Afin de gérer au mieux les déplacements des équipes et des bénévoles, les
accès aux bords de piste, aux vestiaires et aux zones de montage des décors ne
seront pas autorisés aux spectateurs.
Le bar de la patinoire sera à leur disposition pendant toute la durée de la
compétition pour les boissons ou la restauration rapide.
Les flux d’entrée et de sortie seront gérer par le même système de bracelets.
Les clubs ont la possibilité de réserver et d’acheter les places pour les parents
et accompagnateurs à l’aide du formulaire spécifique joint à cet annoncement.
Prix des places assises : 15.00 €
Prix des places debout : 10.00 €
Le club de …………………………………………………………………………………………………………
souhaite réserver les places suivantes :
 NOMBRE TOTAL DE PLACES COMMANDEES : ......... X 15 € = ..………… €
……… X 10 € = …………… €
Le formulaire de réservation des places est à retourner dès que possible et
au plus tard le dimanche 26 Avril 2015 à : [email protected]
7 2.
LE DEROULEMENT DE LA COMPETITION
 LES REGLEMENTS ET LES CATEGORIES
Les règlements applicables sur les Championnats de France de Ballet sur
Glace sont ceux établis par la Commission Sportive Nationale de Ballet sur
Glace et disponibles en consultation sur son site.
http : www.csnballet.org/reglements.html
Conformément à ces règlements il est rappelé que l’inscription d’une équipe
aux Championnats de France est conditionnée à sa participation à deux
compétitions labellisées CSNB/FFSG, dont une hors de sa Ligue
d’appartenance. Les compétitions étrangères ne sont pas prises en compte.
Les catégories retenues pour les Championnats de France de Ballet sont :
 Novice
 Junior
 Senior
 LES ENTRAINEMENTS OFFICIELS
L’entraînement Officiel est obligatoire pour les équipes et doit avoir lieu sur la
piste de la patinoire de compétition, sans décors, sans costumes et sans
artifices.
Les équipes proches de la patinoire de Franconville pourront devoir
l’entraînement officiel le vendredi 8 mai 2015 à partir de 17h00.
faire
Pour les autres équipes, l’entraînement officiel se déroulera le samedi 09 mai
2015 entre 07h00 et 11h30.
La durée de l’entraînement officiel est fixé à :
 Pour les catégories Novice, Junior et Senior : 17 minutes.
Un seul passage de musique est autorisé pour le ballet libre et
l'exercice chorégraphique. L'ordre de passage est imposé par le
Comité d'Organisation de la compétition. Le ballet libre commence
et l'exercice chorégraphique finit l'entraînement.
8  LE TIRAGE AU SORT ET L’ORDRE DE PASSAGE
Le tirage au sort a lieu avant le début de la compétition et est c o n d u i t par
le Juge Arbitre ou un autre juge désigné par le Juge Arbitre en présence d'un
des comptables de la compétition.
Le tirage au sort est à présent réalisé de manière automatisée :
 L’ordre de passage de chacune des catégories sera annoncé par voie
d’affichage, dans l’entrée de la patinoire et dans le vestiaire des
patineurs.
L’ordre de passage des équipes pour le ballet libre se fait dans l’ordre inversé
du résultat officiel obtenu par les équipes lors de l’exercice chorégraphique.
 LES HORAIRES DE LA COMPETITON
Le vendredi 08 mai 2015
 De 17h00 à 23h00 : Entraînements Officiels des équipes à proximité
Le samedi 09 mai 2015
 A partir de 07h00 : Accueil des équipes et accréditation
 07h00 / 11h30 : Entraînements Officiels des équipes et petits déjeuner
 11h30 / 12h00 : Cocktail d’ouverture des Championnats de France 2015
 12h00 / 13h15 : Déjeuner des Officiel (Elus, FFSG, CSNB, Jury, Présidents…)
 13h30 / 15h30 : Exercice Chorégraphique des Novice, Junior et Senior
 16h00 / 16h30 : Présentation des équipes (le capitaine et 2 patineurs)
 17h00 / 20h30 : Ballets Libres des catégories Novice, Junior, Senior
 21h00 / 21h30 : Podiums et remise des récompenses
 22h30 : Fin de la manifestation
Les horaires sont à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction de la compétition.
 LES RESULTAS ET LES PODIUMS
Les résultats seront affichés dans le hall d’accueil de la patinoire et dans le
vestiaire des patineurs à la fin du passage de la catégorie.
Ils devront avoir été
la compétition.
préalablement
validés
par le Juge Arbitre
de
Les podiums seront organisés à la fin de la dernière catégorie de la compétition.
L’ensemble des équipes sera invité à revenir sur la glace.
Chacun des participants recevra une récompense.
9 3.
LA RESTAURATION ET L’HEBERGEMENT
 LA RESTAURATION
Nous proposons pour l’ensemble des patineurs, des membres des équipes ou
des accompagnateurs un dispositif de restauration pris à proximité
immédiate de la patinoire.
Nous avons fait appel à un traiteur « Karen Réceptions » qui est en charge
de la préparation de plateaux repas avec deux menus distincts pour le midi
et pour le soir.
Le tarif est fixé à 13.00 € par repas et par patineur.
Vous trouverez ci-joint le formulaire de réservation des plateaux repas à nous
retourner par mail dans les meilleurs délais.
Le bar de la patinoire sera ouvert pendant toute la durée de la manifestation
pour assurer un service de restauration rapide à destination des spectateurs.
Un restaurant italien, Le canotier, est implanté sur le coté du complexe
sportif, mais sa capacité d’accueil est très limitée (environ 20 à 30 places).
De grandes chaines de restauration sont à proximité du site, environ 5 à 10
minutes en véhicule, à coté du centre Leclerc (Hippopotamus, Tablapizza, El
rancho, Buffalo Grill, Flunch).
La possibilité pour les équipes d’organiser un barbecue nous a été refusée
pour des questions de sécurité. Des prises seront mises à disposition dans
l’espace repas afin de brancher des micro-ondes.
Les Présidents et responsables de club sont conviés au repas officiels le
samedi midi.
Le club de …………………………………………………………………………………………………………
souhaite réserver les repas suivants :
 Nombre de repas le samedi MIDI …………
 Nombre de repas le samedi SOIR …………
 NOMBRE TOTAL DE REPAS COMMANDES : ......... X 13 € = …..………… €
Le formulaire de réservation des repas est à retourner dès que possible et au
plus tard le dimanche 26 Avril 2015 à : [email protected]
Le règlement par chèque à l’ordre de FSG est à adresser à :
Mme Sylvie MORROT, 10 rue du Moutier - 95170 DEUIL LA BARRE
Tél : 06 59 95 71 42
10
 L’HEBERGEMENT
La ville de Franconville ne dispose pas d’établissements hôteliers de capacité
d’accueil importante.
Les établissements sont situés sur les communes limitrophes.
Le maillage autoroutier permet de rejoindre la patinoire en 10 à 15 minutes en
fonction de leur localisation.
Les hôtels à proximité de la compétition :
 Hôtel Campanile de Taverny (77 chambres)
Centre commercial les Portes de Taverny – (sortie A
115) 95150 TAVERNY
Tél : 01.30.40.10.85
 Hôtel Campanile de Sannois / Ermont (45 chambres)
Rue des Loges – 95110 SANNOIS (sortie A 115)
Tél : 01.34.13.79.57
 Hôtel B&B Herblay (48 chambres)
255 boulevard du 8 mai 1945 – 95220 HERBLAY (A15)
Tél : 08.92.78.80.43
 Hôtel Bonfortel Herblay (42 chambres)
20 rue Fernand Leger – 95220 HERBLAY (A15 / RN 14)
Tél : 01.39.31.67.00
 Ibis Budget Saint Gratien (98 chambres)
2 / 8 boulevard Pasteur – 95210 SAINT GRATIEN (A15 / D170)
Tél : 08.92.68.32.65
 Hôtel IBIS Saint Gratien (50 chambres)
54 place de la gare – 95210 SAINT GRATIEN (A15 / D170)
Tél : 01.30.10.88.00
D’autres hôtels sont situés à Pierrelaye, Gennevilliers ou Cergy : prévoir 15 à
20 minutes par autoroute A15.
11  LES MOYENS D’ ACCES
La ville de Franconville est située à 15 km au nord-ouest de Paris, à mi
chemin sur l’axe Paris/Pontoise et desservie par les Autoroutes A15 et A115.
Celles-ci sont reliées aux rocades circulaires autoroutières de Paris, (A86 et
N184)
La liaison SNCF est directe au départ de la Gare du Nord, environ 20 mn
(ligne H direction Pontoise) ou par la ligne C du RER (direction
Pontoise/Montigny-Beauchamp).
Elle est accessible depuis les aéroports de Roissy (environ 30 mn par N184
puis A115) ou Orly (environ 1h par A6 / A86 nord / A15 / A115).

12 LE STATIONNEMENT ET L’ACCES
Le complexe du CSL dispose d’environ 200 places de parking pour VL.
Une zone d’arrivée et de départ des autocars est prévue sur le coté de la
patinoire côté accès CSL (rond point).
Les cars seront stationnés pendant la durée de la compétition dans les
zones de stationnement (raquettes) du CSL et de la zone piscine/patinoire,
ainsi que dans l’enceinte de la caserne de pompier située à 7 minutes à
pied du complexe.
Cocktail et repas officiels Parking Salle de réunion juges Parking Stationnement car Patinoire Entrée patinoire Vestiaires et douches patineurs Zone repas patineurs Zone décors Parking officiel Accès patineurs vestiaires Accès vestiaires / patinoire 13 4.
LES DISPOSITIONS TECHNIQUES
Le Championnat de France a lieu sur la patinoire municipale du CSL. Centre
de Sports et de Loisirs de la ville de Franconville : 25, avenue des Marais 95130 Franconville.
Les dimensions de la piste sont 56 x 26 mètres.
La capacité d’accueil des gradins (hors zone juges et VIP) est de 345 places
assises et de 55 places debout. 60 places complémentaires assises seront
mises à disposition sur le côté de la piste. La disposition du bar permet aussi
de profiter de la compétition.
Une zone est mise en place au centre sur la partie haute des gradins pour
le jury de la compétition.
 LES PLANS ET PHOTOS DU COMPLEXE SPORTIF
Façade de la patinoire Entrée du complexe sportif 14 Plan niveau piste :
Plan niveau gradin :
15 Les vestiaires :
L’espace gymnase de l’Europe est destiné au vestiaire des patineurs. Les
repas du midi et du soir seront pris dans la zone tennis de table destinée à
cet effet.
Si le temps le permet, il est possible de pique-niquer sur les quelques
espaces verts dans le centre sportif.
16 LES CONTACTS
Pour plus d’informations, merci de contacter:
 Inscriptions, repas, places d’entrée :
Mme Sylvie MORROT
(Responsable Ballet)
10, rue du Moutier
95170 DEUIL LA BARRE FRANCE Tél :
06.59.95.71.42
Courriel :
[email protected]
 Organisation, jury, officiels :
Mme Sylvie MORROT (Responsable Ballet)
10, rue du Moutier 95170 DEUIL LA BARRE
Tél : 06.59.95.71.42
Courriel : [email protected]
Mlle Alexia STELLIDIS (Secrétaire du Club)
63/65, quai du docteur Dervaux 92600 Asnières sur Seine
Tel : 06 30 92 70 78
Courriel : [email protected]
Vous trouverez les documents de référence sur le
site de la Commission Sportive Nationale de Ballet
sur glace http://www.csnballet.org
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