Rôle du conseil d`administration

Rôle du conseil d'administration
De nombreux conseils sont compétents, accomplissent
leur travail consciencieusement, et fournissent des
orientations claires et cohérentes à leur organisme.
D'autres, cependant, ne sont pas aussi efficaces. À peu
près tous les conseils font remarquer à un moment ou à
un autre que leur tâche n'est pas claire et que leur travail
est parfois difficile et confus.
À mesure que les conseils se sont diversifiés, leur
structure, leurs responsabilités et leurs tâches ont changé
et ils accomplissent maintenant une vaste gamme
d'activités. Il demeure néanmoins que tous les conseils
doivent assumer certaines fonctions.
Le rôle du conseil d'administration comporte deux volets :
1. Le rôle obligatoire fondé sur les responsabilités légales
minimales des membres du conseil
2. Le rôle qui leur incombe à cause du modèle qu'ils ont
choisi.
Il est important de prendre en compte deux éléments
clés dans la détermination du rôle du conseil :
1. Les domaines de responsabilité du conseil en
tant que regroupement de personnes.
2. Les responsabilités générales de chaque
membre du conseil
Responsabilités et planification du conseil.
Établir la mission et la
vision de l'organisation
Veiller à la santé financière
de l'organisation
•
•
•
•
•
• Veiller à ce que l'organisation
dispose des ressources
nécessaires pour accomplir
son travail
vision et valeurs
mission et philosophie
planification stratégique
programmes et services
évaluation
Responsabilités et planification du conseil.
Veiller à ce que l'organisation dispose de ressources humaines
qualifiées et suffisantes
• déterminer les conditions de travail dans l'organisation
• embaucher et évaluer les cadres supérieurs et leur fournir des
directives
• veiller à ce que les membres aient la capacité, les
compétences et la vitalité voulues
• Comité de sélection
Responsabilités et planification du conseil.
Diriger les opérations de l'organisation
• responsabilités légales
• veiller à l'efficacité des travaux du conseil
• superviser la structure organisationnelle et l'administration de
l'organisation
Assurer des relations communautaires efficaces
• répondre aux besoins et demandes changeants de la
communauté
• trouver de nouveaux moyens de répondre aux besoins*
• utiliser le marketing et les relations publiques
Membre du conseil d’Administration
Président
• Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme
• Être le principal porte-parole de l'organisation auprès des
médias et de la collectivité dans son ensemble
• S'adresser aux membres à l'assemblée générale annuelle
• Présider le comité exécutif
• Rendre compte au conseil d'administration de l'état des
principaux programmes
• Signer des documents financiers et juridiques au nom du
conseil d'administration
• Défendre les intérêts de l'organisation auprès des
représentants gouvernementaux et municipaux
• Guider et orienter le conseil d'administration
Membre du conseil d’Administration
Vice-président
• Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme
généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins
de la collectivité
• En l'absence du président, assumer la présidence des
réunions mensuelles du conseil d'administration
• Être un membre actif du comité exécutif
• Signer des documents financiers et juridiques au nom du
conseil d'administration
• Accomplir les tâches générales énoncées dans la
description de poste du membre du conseil
d'administration
Membre du conseil d’Administration
Secrétaire
• Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme
généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins
de la collectivité
• Préparer et conserver les procès-verbaux et les dossiers
de toutes les réunions du conseil d'administration
• Examiner, surveiller et vérifier l'exactitude des procèsverbaux des réunions et les distribuer à tous les
administrateurs
• Se conformer aux tâches générales énoncées dans la
description de poste des membres du conseil
d'administration
Membre du conseil d’Administration
Trésoriers
• Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme
généraux de l'organisation visant à satisfaire les besoins de la
collectivité
• Pouvoir lire, comprendre et interpréter des états financiers
pour le conseil d'administration
• Présider le comité des finances
• Signer des documents financiers au nom du conseil
d'administration
• S'assurer que les états financiers vérifiés sont soumis au
conseil d'administration chaque année
• À l'assemblée générale annuelle, présenter la motion de
nomination des vérificateurs
• Servir de personne-ressource auprès des autres comités
• Accomplir les tâches générales énoncées dans la description
de poste du membre du conseil d'administration
Source: http://formationca.org/role/cfm