offre de recrutement secretaire / secretariat de direction

AMBASSADE DE FRANCE AU JAPON
Service commun de gestion
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku,
Tokyo 106-8514
Tokyo, le 31 juillet 2014
OFFRE DE RECRUTEMENT
L'Ambassade de France au Japon recrute un agent local sous contrat, pour servir au Service Science et Technologie
(SST), répondant au profil détaillé ci-dessous :
SECRETAIRE / SECRETARIAT DE DIRECTION
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
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Secrétaire du Conseiller Scientifique ;
Secrétariat de direction ;
Gestion de l’agenda du Conseiller Scientifique et du calendrier des réunions ;
Gestion comptable du service ;
Gestion administrative du service (enregistrement des courriers, rédaction et vérification de courriers administratifs
en japonais, traductions français/japonais de documents administratifs, archivage, redirection des demandes
extérieures vers les différents secteurs du service, etc.) ;
Tenue de liste et envoi de mailing ;
Organisation de la visite de délégations ;
Contribution à l’organisation d’événements (aspects logistiques).
REMUNERATION
4 436 336 Yens bruts / an (bonus inclus)
CONDITIONS
CDD d’1 an (renouvelable) à temps plein (38 heures hebdomadaires) à partir de début septembre.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
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Connaissance des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, publipostage) ;
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Communication et expression écrite et orale ;
Excellente rédaction et expression en français et japonais, base en anglais ;
Titulaire d’un permis de travail valide (si nécessaire).
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
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Bon sens de l’organisation, esprit méthodique, efficacité et flexibilité;
Discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe ;
Aptitude au contact avec le public, qualités relationnelles.
Capacité :
 à assimiler de nouvelles techniques de travail ;
 à communiquer au sein d’une équipe pluriculturelle, dans un environnement francophone.
FORMATION / EXPÉRIENCE
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Étude supérieure – Bac + 2 et /ou expérience professionnelle équivalente ;
Une première expérience professionnelle a minima ;
Certification de secrétariat souhaitée.
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi devront faire parvenir leur CV et une lettre de motivation en français
avant le 15 août 2014, de préférence par mél ([email protected]), ou par courrier à
l’adresse suivante :
Ambassade de France au Japon
Service Commun de Gestion / Pôle RH
4-11-44 MINAMI AZABU, MINATO-KU, 106 -8514 TOKYO
* Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées; les C.V ne seront pas renvoyés aux intéressés.
Les entretiens se déroulent exclusivement à l’ambassade de France de Tokyo ; les éventuels frais de déplacement sont à la charge des candidats.