offre de recrutement secretaire – assistant(e) / secretariat

AMBASSADE DE FRANCE AU JAPON
Service commun de gestion
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku,
Tokyo 106-8514
Tokyo, le 10 juillet 2014
OFFRE DE RECRUTEMENT
L'Ambassade de France au Japon recrute un agent local sous contrat, pour servir au Service culturel, répondant au profil
détaillé ci-dessous :
SECRETAIRE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT - TRADUCTION
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
- Assistant(e) du Conseiller culturel / Directeur de l’Institut français du Japon (IFJ) et du Conseiller culturel
adjoint/Directeur adjoint de l’IFJ,
- Secrétariat de direction ;
- Gestion de l’agenda du Conseiller culturel / Directeur de d’IFJ et du calendrier des réunions ;
- Enregistrement des courriers ;
- Rédaction de courriers administratifs en japonais ;
- Traductions français/japonais de documents administratifs, vérification de traductions en japonais ;
- Tenue de liste et envoi de mailing notamment lors des réceptions.
REMUNERATION
4 436 336 Yens bruts / an (bonus inclus)
CONDITIONS
CDD d’1 an (renouvelable) à temps plein (38 heures hebdomadaires) à partir du 1er septembre 2014.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
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Connaissance des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, publipostage) ;
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Communication et expression écrite et orale ;
Excellente rédaction et expression en français et japonais, base en anglais ;
Titulaire d’un permis de travail valide (si nécessaire).
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Capacité :
- à évoluer dans un espace relationnel ;
- à assimiler de nouvelles techniques de travail ;
- à communiquer au sein d’une équipe pluriculturelle, dans un environnement francophone.
- Bon sens de l’organisation et esprit méthodique ;
- Discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe ;
- Aptitude au contact avec le public.
FORMATION / EXPÉRIENCE
- Étude supérieure – Bac + 2 et /ou expérience professionnelle équivalente ;
- Expérience professionnelle, si possible dans le domaine culturel ;
- Certification de secrétariat souhaitée.
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi devront faire parvenir leur CV et une lettre de motivation en français
par courrier uniquement avant le 18 juillet 2014 à 18h00 à l’adresse suivante :
Ambassade de France au Japon
Service Commun de Gestion / Pôle RH
4-11-44 MINAMI AZABU, MINATO-KU, 106 -8514 TOKYO
* Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées; les C.V ne seront pas renvoyés aux intéressés.
Les entretiens se déroulent exclusivement à l’ambassade de France de Tokyo ; les éventuels frais de déplacement sont à la charge des candidats.