klare sache für orco-gsg: immobilien

KLARE SACHE FÜR ORCO-GSG:
IMMOBILIEN-CONTROLLING
MIT QLIKVIEW
„Wir sind auch nach Monaten der Nutzung von QlikView immer
wieder fasziniert, was dieses Tool alles kann. Die nahezu
unbeschränkte Möglichkeit, sich in komplexen Daten strukturiert
und frei zu bewegen und dabei stets den Überblick zu behalten,
war und ist ein neuer Meilenstein für uns.“
Sebastian Blecke, COO, ORCO-GSG
LÖSUNG IM ÜBERBLICK
ORCO-GSG
Anbieter von Büro- und Gewerbeflächen in Berlin. Die Gesamtfläche umfasst stadtweit
815.000m². Vermietet werden
Flächen von 20 bis 20.000 m²
zur Nutzung als Produktion,
Büro, Werkstatt oder Lager.
Zur Mieterschaft gehören über
1.700 Unternehmen verschiedener Branchen.
www.orco-gsg.de
Branche
Immobilien
Abteilungen
Geschäftsleitung
Controlling
Herausforderung Bestandsdatenverwaltung
Die Gewerbesiedlungs-Gesellschaft (ORCO-GSG) zählt zu den
führenden Anbietern von Büro- und Gewerbeflächen in Berlin. An
über 40 Standorten hat sich seit der Unternehmensgründung 1965
eine vielfältige Mieterschaft aus über 1.700 kleinen und mittelständischen Unternehmen angesiedelt. Insgesamt betreut und verwaltet
die ORCO-GSG weit über 20.000 Mieteinheiten. Die Verwaltung
und Vermietung aller Objekte ist eine echte Herkulesaufgabe, die
nur unter Einsatz modernster IT-Lösungen zu bewältigen ist.
Ein wesentlicher Aspekt für die erfolgreiche Unternehmensführung
ist dabei die strategische Analyse und Steuerung von Immobilienergebnissen. Hier sah die ORCO-GSG Optimierungsbedarf hinsichtlich der Auswertung der Daten aus dem immobilienwirtschaftlichen ERP-System. Die Möglichkeiten einer detaillierten, flexiblen
und individuellen Datenauswertung waren begrenzt, darüber hinaus
standen nur unzureichende Lösungen zur Visualisierung von Teildatenmengen zur Verfügung.
Die Ergebnisse wurden überwiegend in Excel-Tabellen abgebildet,
welche aufgrund ihrer Dimension und Komplexität aber nicht die
erwünschte Informationstransparenz brachten.
Im Vordergrund standen Auswertungen von Mieter- und Objektlisten nach verschiedensten Kriterien. Ein herausforderndes Thema,
denn in die Analysen müssen zahlreiche Daten aus aktuellen, alten
und anstehenden Mietverträgen einbezogen werden.
Kernanforderungen Flexibilität und Schnelligkeit
Aus Branchenkreisen kam die Empfehlung, die BusinessDiscovery-Lösung QlikView genauer unter die Lupe zu nehmen.
Die Plattform bietet anwendergetriebene Business Intelligence:
Nutzer können eigenständig dynamische, flexible Reports erstellen
und visualisieren.
QlikView überzeugte ORCO-GSG mit einem vielfältigen Analysepotenzial, hoher Flexibilität und Leistungsfähigkeit: Durch die assoziative In-Memory-Architektur ist die Einbindung von Daten aus beliebigen Quellen möglich. Gleichzeitig wird die Performance automa-
Regionen
Deutschland
Herausforderungen
 Auswertung zahlreicher
verteilter Datenquellen
 Zuverlässiges Miet-Reporting
bei sich ständig ändernden
Daten
 Hoch performante Analyse
von Massendaten
Lösung
Implementierung von QlikView
und Bereitstellung von Applikationen zur Auswertung von
Mieter- und Objektlisten nach
verschiedensten Kriterien
Vorteile
 Deutliche Reduktion des
Analyseaufwands
 Hohe, schnell verfügbare
Informationstransparenz
 Optimierte Datenqualität in
den Quellsystemen
Systemumgebung
Applikationen: Wodis Sigma,
CRM-System, Geolokalisationsund Facility-ManagementProgramme, Excel
QlikTech Partner
akquinet AG
tisch optimiert. In Kombination mit den Direct-Data-Funktionalitäten
der QlikView Direct Discovery kann ein quasi unbegrenztes Datenvolumen analysiert werden.
Zum Einsatz kommen unter anderem Applikationen für objektwirtschaftliche Betrachtungen, Standort- und Portfolio-Analysen, wirtschaftliche Berechnungen von Betriebskosten, Rückstellungsberechnungen, Erfassung von Außenständen, dem gewichteten
Forecast für das Ende von Mietverträgen, Kontensaldenlisten,
Sollmietenlisten sowie Analysen der Entwicklung von Vermietungsquoten.
Die Produktivsetzung der BI-Plattform sowie erster Applikationen
erfolgte nach sechs Monaten. QlikView wird in den Bereichen Geschäftsführung, im Controlling sowie auch in den Fachabteilungen
eingesetzt. Als Datenquellen fungieren neben dem ERP-System
Facility-Management- und Geolokalisations-Programme sowie ein
CRM-System. In die Auswertungen fließen außerdem Ergänzungsund Branchenschlüsseldaten aus der Finanzbuchhaltung ein.
TIME TO VALUE
6 Monate
für die Implementierung,
Applikationsentwicklung
und Produktivsetzung
100 Prozent Zeitersparnis – 0 Prozent Fehler
Auswertungen, die vorher Tage und Wochen gedauert haben, laufen jetzt innerhalb von Sekunden ab. So beanspruchte die Erstellung der Leerstandsliste früher mehrere Stunden. Mit QlikView
stehen die gewünschten Informationen auf Knopfdruck jederzeit
aktuell zur Verfügung.
„Mit QlikView können wir auch eine tagesaktuelle Übersicht über
Außenstände abrufen, was für unsere Mittelplanung höchste
strategische Relevanz hat“, ergänzt Christian Kroeger, IT-Leiter,
ORCO-GSG. „Dazu kommt, dass Mietverträge sich auch in die
Vergangenheit hinein ändern können. Wir müssen also in der Lage
sein, einen Mietvertrag z.B. aufgrund einer Insolvenz des Mieters
im System rückwirkend abzuwickeln. Das war auf der ReportingSeite für uns bislang eine ausgesprochen unübersichtliche
Situation. Mit QlikView können wir die vorhandenen Daten in
statische „Slices“ aufteilen und die Daten ganz unkompliziert nach
heutigem oder damaligem Stand auswerten.“
Nicht nur der IT-Leiter ist echter QlikView-Fan geworden, auch die
Anwender waren binnen kürzester Zeit in der Lage, QlikView eigenständig zu nutzen – „und das sehr gerne“, bestätigt Kroeger.
RETURN ON
INVESTMENT
100%
Zeitersparnis
für die ReportingErstellung
Positiver Nebeneffekt ist auch die Verbesserung der Datenqualität
in den Quellsystemen. Inkonsistenzen werden sofort sichtbar und
können umgehend korrigiert werden. „Wir haben mit der Einführung
von QlikView einen ‚runden Tisch‘ etabliert, der sich nur darum
dreht, die in QlikView auffallenden Datenthemen aufzuarbeiten und
entsprechend anzupassen. Diesen Prozess gab es vorher nicht,
weil wir keine Möglichkeit hatten, so schnell und zielgerichtet auf
Daten zuzugreifen“, so der IT-Leiter.
Bei der Implementierung und Applikationserstellung unterstützte
das IT-Beratungsunternehmen akquinet AG. „Sowohl mit ihrer umfassenden QlikView-Kompetenz als auch im Umgang mit den besonderen Herausforderungen der ORCO-GSG hat uns akquinet
absolut überzeugt“, wie Kroeger bestätigt.
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