MC-Bauchemie baut auf BI mit QlikView und NPrinting

MC-Bauchemie baut auf BI
mit QlikView und NPrinting
„QlikView gibt uns die Möglichkeit, mit wirklich jeder Art von strukturierter Information umzugehen – unkompliziert und selbst bei
großen Datenmengen ohne lange Antwortzeiten.“
– Jens Kleinau, Leitung IT Services, MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Lösung im Überblick
Kunde: MC-Bauchemie Müller
GmbH & Co. KG
Branche: Bauindustrie, Chemie
Abteilungen: Controlling, Einkauf,
Finanzwesen, Geschäftsführung,
Logistik, Produktion, Vertrieb
Region: Bottrop, Deutschland
Lösung
Jens Kleinau, Leitung IT Services,
MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
Der Kunde
Die MC-Bauchemie Müller GmbH &
Co. KG ist einer der führenden internationalen Hersteller bauchemischer
Produkte und Techniken. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in
Bottrop ist mit über 2.200 Mitarbeitern
in mehr als 40 Ländern der Erde tätig.
MC-Bauchemie entwickelt und produziert Spezialbaustoffe und Produktsysteme für den Neubau und die werterhaltende Instandsetzung von Bauwerken im anspruchsvollen Premiumsegment.
Herausforderungen: Ablösung des
Durch Beiträge in Fachzeitschriften und
Internetrecherchen wurde Jens Kleinau,
Leitung IT Services, MC-Bauchemie
Müller GmbH & Co. KG, auf QlikView
aufmerksam und ließ sich die Software
präsentieren: „Man kann sagen, das war
Liebe auf den ersten Blick“, so Kleinau.
„QlikView erschien mir absolut logisch
aufgebaut, gut strukturiert, intuitiv bedienbar – und die Performance war sehr
beeindruckend.“ Herzstück der DataDiscovery-Plattform ist eine patentierte
Software-Engine, die neue Datensichten
ad hoc und während der Abfrage erzeugt. Die Daten werden komprimiert
und stehen im Memory zur sofortigen
Auswertung durch verschiedene Anwender bereit. Bei Datenquellen, die wegen
ihrer Größe nicht in den Arbeitsspeicher
passen, stellt QlikView eine direkte
Verbindung zum Quellsystem her. Über
den Self-Service-Ansatz von QlikView
können Business User ihre Fragen
selbst beantworten – ohne spezielle ITKenntnisse. Verschiedene Visualisierungsoptionen sorgen für eine verständliche Darstellung der Ergebnisse.
bisher im Sales-Bereich eingesetzten
Die Implementierung und Unterstützung
bei der Applikationsentwicklung übernahm die MODUS Consult AG. Der Qlik
Certified-Partner und Elite-SolutionProvider überzeugte mit hoher technologischer Kompetenz in Sachen BI. „Durch
Workshops und Schulungen mit MODUS
konnten wir unsere interne QlikViewKompetenz deutlich ausbauen“, bestätigt
der Leiter IT-Services.
Qlik-Partner: MODUS Consult AG
OLAP-basierten BI-Tools aufgrund der
mangelhaften Leistungsfähigkeit im
Umgang mit großen Datenmengen, der
Inflexibilität hinsichtlich der Auswertungsoptionen und der fehlenden Möglichkeit des Webzugriffs auf zentrale
Daten. Bereitstellung von Analysen und
Reports für weitere Abteilungen.
Lösung: Implementierung von
QlikView, Bereitstellung für 60 Mitarbeiter; Einführung von NPrinting für den
Berichtsversand an 75 Mitarbeiter.
Vorteile:
• Schnelle Realisierung
• Flexibler Datenimport
• Analysen bis auf Einzelbelegebene
• Unkomplizierte, automatisierte Berichtsverteilung
Datenquellen:
Applikationen: Oxaion, Excel, Internet
(Währungen)
Datenbanken: MySQL, SQL, Oracle,
DB2
Ausgangssituation
Im Sales-Bereich setzt das Unternehmen bereits seit mehreren Jahren
Business-Intelligence-Applikationen
ein. Ziel war es, auch weiteren Abteilungen Reports und Analysen bereitzustellen. Die bisher eingesetzte
OLAP-basierte BI-Software sollte
abgelöst werden. Gründe lagen in der
unzureichenden Leistungsfähigkeit bei
der detaillierten Auswertung großer
Datenmengen und der fehlenden
Analyseflexibilität.
An QlikView angebunden sind MySQL-,
SQL, Oracle- und DB2-Datenbanken.
Return on Investment
2 Wochen
für die Implementierung
und Produktivsetzung
einer ersten Basisapplikation
Reduktion
des Aufwands für die
Datenbereitstellung
Erweiterung
der Analysetiefe
und –breite
Zu Quellapplikationen gehören unter
anderem das ERP-System Oxaion, eine
eigenentwickelte Lagersoftware und
Excel. Des Weiteren werden Daten aus
dem Internet, etwa Währungskurse,
integriert.
Einsatzbereiche und Nutzen
Eine erste Applikation für den Einkauf
konnte bereits nach zwei Wochen produktiv gesetzt werden. Inzwischen werden unter anderem Auswertungen für
die Bereiche Lager, Informationsportale
aus dem Logistikbereich sowie eine
Applikation für die Visualisierung von
Silofüllständen in QlikView abgebildet.
Außerdem werden Daten aus dem SQLbasierten CRM-System für Analysen der
Außendiensttätigkeiten analysiert. Zum
Einsatz kommt auch eine Simulationsapplikation für die Außendienstprovisionierung. Genutzt wird QlikView auch als
Daten-Konverter. Eingelesen werden
Telekommunikations- und Tankdaten
aus Massenrechnungen, die per Internet
bereitgestellt werden. Anschließend
werden diese umformatiert und in das
ERP-System gespielt. Mit der Umsetzung der Applikationen für den SalesBereich gelang danach schließlich das
Meisterstück, wie der Leiter IT Services
berichtet: „In unserem alten BI-System
war die kleinste Analyseebene der Monat“, so Kleinau. „Mit QlikView können
wir Daten tagesaktuell bis auf Belegebene auswerten – in verschiedensten
Dimensionen rund um Kunden, Außendienst, Region oder Bezirks- und Artikelstruktur.“ Geladen werden dazu rund 4,5
Millionen Datensätze von 28 Gesellschaften aus den letzten vier Jahren.
Der Kern der Applikation bietet neben
Dashboard-Funktionalitäten und vordefi-
nierten Berichten ein sehr flexibles ad
hoc Reporting mit interaktiven Pivots.
Die Anwender können sich Auswertungsergebnisse eigenständig nach
individueller Auswahl von Zeiträumen,
Dimensionen und KPIs anzeigen lassen.
Um das standardisierte Berichtswesen
zu automatisieren, setzt MC-Bauchemie
auf die All-in-One-Lösung QlikView
NPrinting. Mit NPrinting ist es einfach,
visuell ansprechende Reports mit Dragand-Drop zu erstellen und an eine Vielzahl von Empfängern analog ihrer jeweiligen Berechtigung zu verteilen – in
Formaten wie Microsoft Office,
PixelPerfect (.PDF) oder HTML. Die
Daten und Analysen dafür kommen aus
QlikView. Die Reports können auch
direkt im On-Demand-Modus aus einer
QlikView-Applikation erzeugt werden.
Anwender haben zudem die Möglichkeit,
darüber detailliertere Analysen in
QlikView durchzuführen.
Zukunft
Künftig soll die Sales-Applikation um
eine Map-Integration erweitert werden.
Des Weiteren ist der Roll-out von
QlikView und QlikView NPrinting in die
europäischen Standorte geplant. Außerdem wird in Brasilien in Zukunft eine
eigenständige QlikView-Installation
betrieben.
„Mit QlikView haben wir eine völlig neue Informationstransparenz
gewonnen. Wir können zum Beispiel erstmals unternehmensübergreifend die Einkaufstätigkeiten aller Produktionsstätten darstellen,
um damit beispielsweise Einkaufsvolumina zu bündeln und globale
Einkaufsstrategien zu verfolgen.“
– Jens Kleinau, Leitung IT Services, MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG
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