Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg

Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Sekretär/in, Assistenz für den Staatssekretär
Aufgabengebiet:
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Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Staatssekretärs bei operativen
und strategischen Angelegenheiten.
Sie sind verantwortlich für das Büromanagement, die inner- und außerbetriebliche
Kommunikation,
die Termin- und Reisekoordination
sowie
andere
organisatorische und administrative Aufgaben.
Unsere Erwartungen:
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Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss,
gern auch mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen. Erforderlich ist eine
mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
Ihr gutes Allgemeinwissen, analytisches Denkvermögen, eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Belastbarkeit sollten zu Ihren Stärken gehören.
Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer
freundlichen, verbindlichen Art sicher in jeder Situation. Sie haben Charisma, sind
loyal und diskret.
Selbstständiges Arbeiten, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
zeichnen Sie aus.
Dass Sie bestens mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut sind, setzen
wir voraus.
Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift
kommunizieren.
Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde
und Interesse an der Bildungspolitik des Landes Mecklenburg-Vorpommern sind
erwünscht, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und von hoher Eigenverantwortlichkeit geprägten Tätigkeit in einer obersten Landesbehörde mit über 300
Beschäftigten.
Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Der Dienstort ist Schwerin. Für die Wahrnehmung
dieser Aufgabe und bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist die
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Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9, Fg. 3 TV-L vorgesehen. Wir fördern Ihre
regelmäßige Fortbildung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die
Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern
strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen in der Landesverwaltung an und fordert
daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen postalisch (Bitte keine
mehrfach gefalteten Bewerbungsmappen) oder per E-Mail bis zum 31. März 2015 an
das
Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur
des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Personalreferat VII 130 c
Werderstraße 124
19055 Schwerin
oder an die E-Mail-Adresse
[email protected]
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
Schwerin, 10.03.2015