10. Organisation von Klassenreisen – Erfolgreicher Start durch

10.
Organisation von Klassenreisen – Erfolgreicher
Start durch Klassenreisen
Viele Klassenreisen sind ziemlich langweilig. Aus Kostengründen fährt
man nur in ein nahe gelegenes Schullandheim. Entschieden werden die
Aufenthaltsorte meistens von den Lehrern oder dem Schuldirektor. Die
Schüler dürfen dabei kaum mitreden und müssen sich fügen oder, während der Rest der Klasse sich dort aufhält, wie gewohnt zur Schule in
den Unterricht gehen und lernen. Es geschieht allerdings durchaus,
dass eine Abschlussfahrt nach Italien, Frankreich, England oder Spanien geplant wird, dann aber doch nicht stattfindet, weil viele Eltern das
Geld für die kostspielige Fahrt ins Ausland nicht aufbringen können. Ein
einwöchiger Italienaufenthalt z. B. kostet ca. 300,- Euro. Die Lehrerschaft ist oft nicht über das billigste Angebot informiert, da die Planung
einer Reise sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Meistens fährt nur eine
Klasse weg. Würden sich zwei oder drei Klassen zusammen auf eine
Klassenfahrt begeben, wäre das Problem mit den hohen Preisen auch
geklärt, aber daran wird in den seltensten Fällen gedacht.
Mit dem Organisieren von Klassenreisen können Sie sich nebenberuflich
ein zweites Standbein aufbauen. Hierfür ist es notwendig ein gutes Organisationstalent zu haben. Sie müssen die Zielgruppe Lehrer und
Schuldirektoren erreichen und mit möglichst vielen Reisebüros verhandlungssicher gute Konditionen vereinbaren können. Zudem hängt Ihr Gewinn von Ihren Geschäftspartnern wie etwa Hotels, Pensionen und Jugendherbergen ab.
Als Startkapital benötigen Sie ca. 7.000,- Euro. Es ist sinnvoll eine eigene Homepage erstellen zu lassen, was etwa 2.500,- Euro kostet. Einträge in mehreren Suchmaschinen im Internet sind unabdinglich, damit die
Leute auf Sie aufmerksam werden. Außerdem sollten Sie bei den verschiedensten Schulen anrufen, um dort Ihr Angebot zu unterbreiten und
Werbeblätter in Schulen auslegen und/oder an das Schwarze Brett hängen.
Je nachdem wie erfolgreich Sie bei den Reiseunternehmern waren,
können Sie die Preise für die Klassenfahrten unterschiedlich hoch ansetzen. Es sollte darauf geachtet werden, dass sich mindestens 25 bis
40 Personen zu einer Fahrt anmelden, um möglichst viel Gewinn zu
erzielen. Jedoch ist es auch denkbar, Tagesfahrten sowie 5- bis 14tägige Reisen anzubieten und dem Kunden zu verkaufen. Die Preisspanne der einzelnen Fahrten sollte so niedrig wie nur möglich gehalten
werden, damit die Konkurrenz unterboten werden kann. In der Regel
werden etwa 99,- bis 150,- Euro für Italienfahrten verlangt. Bei Tagesfahrten an nahe gelegene Orte kann der Preis bei etwa 15,- Euro je Person angesetzt werden.
Kalkulation für Startinvestition:
Bei vielen Franchise- und Firmenkonzepten konnten aufgrund von Erfahrungswerten Angaben über die erforderlichen Startinvestitionen gemacht werden. Derartige Angaben sind jedoch äußerst ungenau, da
folgende Komponenten nur individuell im Einzelfall Berücksichtigung
finden können:
1.)
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Regional bedingte Erschwernisse bei der Kundengewinnung
Regional bedingte Mehrkosten bei der Personalbeschaffung
Unerwartete Verzögerungen beim Erreichen des Breakevenpoint
Erhöhte Startkosten durch individuelle Standortbedingungen
Eigene Gehaltsentnahmen. Diese können z. B. bei Konzepten mit
geringen Startinvestitionen, wie z. B. der Konzeptserie, „mit dem
Server Geld verdienen“, zu erheblichen Veränderungen des Kapitalbedarfes führen
Erhöhter Aufwand bei Geräteanschaffungen
Aus den vorstehenden Gründen hat man bei einer Reihe von Konzepten
auf Pauschalangaben für die Startinvestitionen verzichtet. Statt dessen
ist es sinnvoll, mit dem nachstehenden Kalkulationsschema eine exaktere Einzelfallkalkulation vorzunehmen:
Kalkulationsschema für das 1. Jahr
Geräte- und Maschinenanschaffung
Standort-, Laden- oder Bürokosten
Einrichtungs- und Mobiliarkosten
Kosten für Renovierung und Ausbau
Mietkosten
Personalkosten
Eigenentnahmen oder Gehalt
Vertriebs- und Marketingkosten
Werbeinvestition allgemein
Porto, Kommunikation, Telefon
Versicherungen
Rechtsberatung, Steuerberatung, sonstiges
Gründungskosten
Waren, Materialeinsatz
Versand-, Transportkosten
Finanzierungskosten
Sonstiges
Gesamt
Ertrag aus Produktgruppe 1
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Ertrag aus Produktgruppe 2
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Ertrag aus Produktgruppe 3
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Ertrag aus Produktgruppe 4
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Ertrag aus Produktgruppe 5
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Gesamtertrag vor Steuern im 1. Jahr
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Dadurch reduziert sich der Kapitalbedarf auf_____________________