Anwenderbericht der Kaba GmbH

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www.kaba.com/workforce-management
«Das neue berührungslose System
bietet uns eine wesentlich ein-
Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistr. 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Pöschl Tabak GmbH & Co. KG, Geisenhausen
fachere Handhabung und wir sind
mit der jetzigen Technologie offen
für zukünftige Anwendungen.»
Stefan Kurka
Geschäftsleiter Finanzen und Verwaltung
www.poeschl-tobacco.com
Kaba Partner:
www.bedatime.de
03.2010
Integriertes System für Zeiterfassung
Gegründet wurde das Unternehmen
und Zutrittskontrolle: Eine clevere Be-
1902 in Landshut von dem erst 29-jäh-
schlagslösung schafft Sicherheit
rigen Schnupftabakvertreter Alois
Die Pöschl Tabak GmbH & Co. KG ist der
Pöschl. Hundert Jahre später setzt
weltweit größte Hersteller von Schnupf-
Pöschl diese Tradition fast alleine erfolg-
tabaken. Jede zweite Schnupftabakbox,
reich fort. Der Durchbruch auf dem Weg
die in der Welt über die Ladentheke
zur heutigen Bedeutung gelang dem Un-
geht, stammt aus dem Hause Pöschl. In
ternehmen in den dreißiger Jahren mit
Deutschland hält das Unternehmen mit
der Marke Doppelaroma und dem Auf-
Sitz in Geisenhausen bei Landshut sogar
bau einer eigenen Verkaufsorganisation.
einen Marktanteil von 92,5 Prozent im
1949 schuf sich das Unternehmen mit
Geschäft mit klassischem „Schmalzler“
der Ausweitung auf die Produktion von
und modernem „Snuff“. Mit weiteren be-
Rauchtabaken ein weiteres wichtiges
deutenden Marktanteilen beim klas-
Standbein. In den siebziger Jahren
sischen Feinschnitt (ca. 10 Prozent) und
brachten die Landshuter „Gletscher Pri-
Pfeifentabak (ca. 18 Prozent) ist Pöschl
se Snuff“ auf den Markt. Diese avan-
der größte deutsche, konzernunabhän-
cierte schnell zum Verkaufsschlager und
gige Rauch- und Schnupftabakprodu-
ist heute mit über 8 Millionen verkaufter
zent. Das international erfolgreiche Un-
Boxen/Packungen der weltweit meistver-
ternehmen ist nach wie vor im alleinigen
kaufte Snuff.
Familienbesitz und beschäftigt weltweit
Ein weiterer Meilenstein in der Unter-
600 Mitarbeiter, davon 300 in Deutsch-
nehmensgeschichte war 1995 die Inbe-
land.
triebnahme der neuen Produktionsstätte
in Geisenhausen.
Pöschl Tabak GmbH & Co. KG, Geisenhausen
Success Story
Dort produzierte Pöschl 2006 jeweils
dung. Installiert wurden zunächst 3
tigung den Beschlag öffnen, ansonsten
230.000 kg Schnupftabak, 200.000 kg
Zeiterfassungsterminals vom Typ B-Net
ist die Türe dauernd verriegelt.
Pfeifentabak, 2.500.000 kg Feinschnitt
93 20. Die Frage Ausweiskarten oder
Bei Pöschl ist man mit dem neuen
und setzte 5.600.000 Stück Zigarillos
Schlüsselanhänger wurde sowohl als
System rundum zufrieden. „Wir haben
bzw. Zigarren ab. In den streng ge-
auch beantwortet. In der Fertigung
auf einen Schlag vom alten System mit
heimen Rezepturen der rund 80 ver-
erhielten die Mitarbeiter LEGIC Karten,
Partyline-Verkabelung auf das LEGIC-
schiedenen Tabakmarken aus dem Sorti-
in der Verwaltung LEGIC Schlüsselan-
System mit Ethernet umgestellt und es
ment spiegelt sich Tradition, Erfahrung,
hänger. Für die Zutrittskontrolle wurde
hat hervorragend funktioniert“, freut
Fortschrittswille und höchste Sorgfalt
am Mitarbeitereingang, der von der
sich Stefan Kurka. Personalleiter Josef
wider.
Pforte nicht immer überwacht werden
Kaltenbacher ergänzt: „ Das Buchen an
Bei den Produktionsprozessen setzt
kann, ein kleines ZK-Terminal installiert,
den Terminals geht jetzt bequemer und
Pöschl auf modernste Technik und schon das vom Zutrittsmanager B-Net 92 50
schneller. Durch unser Online-System
immer auf Umwelt schonende Produkti-
gesteuert wird. Hier buchen seitdem alle
auch in der Zeiterfassung können Mitar-
onsmethoden. Schwankende Nachfrage
Mitarbeiter, wenn sie das Firmengelände
beiter wie Vorgesetzte jederzeit den
wird mit flexibeln Arbeitszeiten aufge-
betreten. Im Innern wurden besonders
aktuellen Zeitsaldo sehen.“ Eingesetzt
fangen. Deshalb setzt das Unternehmen
wichtige Räume ebenfalls speziell abge-
werden hier die Software-Module beda-
auch schon seit 1990 ein elektronisches
sichert. „Den DV-Bereich sollen nur
time.INFO und bedatime.ONLINE. Grup-
Zeiterfassungssystem von Kaba ein. Die
bestimmte Mitarbeiter betreten“, betont
pen- und Abteilungsleiter sehen sofort,
Arbeitszeiten bewertet und verarbeitet
Stefan Kurka, „hier wollen wir auch
wer da ist, wer zu viele Überstunden hat
die Software bedatime.OFFICE des Kaba
sehen, wer, wann dort drin war.“ Hier
etc. Sie können bestimmte Aufgaben
Partners Bavaria Zeitsysteme aus Mün-
entschied man sich nicht für ZK-Leser,
selbst übernehmen, beispielsweise
chen, der Pöschl seit vielen Jahren be-
sondern für die elektronische
Mitarbeiter krank melden. Das entlastet
treut. 2006 entschied sich das Unter-
Beschlagslösung c-lever von Kaba.
wiederum die Personalabteilung.
nehmen für die Ablösung des alten
Sie garantiert in Kombination mit me-
Als nächstes wird das Modul bedatime.
Systems. „Wir wollten ein flexibles Sy-
chanischen SVP Schlössern den versi-
WORKLOW eingeführt, mit dem die Mit-
stem, das offen für die Zukunft ist und
cherungsgerechten Türverschluss im
arbeiter zukünftig papierlos Urlaubs-
neben der Zeitwirtschaft auch die Zu-
IT-Bereich und erfüllt die Bestimmungen
anträge erstellen und Resultatslisten
trittskontrolle beinhaltet“, erklärt Josef
für den Fluchtfall nach EN 179. „Das
einsehen können. Die Verantwortlichen
Kaltenbacher, der Personalleiter bei
Handling ist einfach und wir mussten die
sind insgesamt mit dem System so zu-
Pöschl. „Wichtig war uns auch eine ein-
entsprechenden Türen nicht verkabeln“,
frieden, dass sie noch zusätzliche Erwei-
fache, bequeme Handhabung.“ Da man
erklärt Stefan Kurka. Dazu musste man
terungen planen.
mit Bavaria Zeitsysteme und Kaba beste
lediglich den alten Türbe-schlag durch
Erfahrungen gemacht hatte, ließ man
den neuen elektronischen Beschlag er-
sich aufgrund der Anforderungen hier
setzen. Mit dieser Lösung ist die Türe im-
ein Angebot machen. Die vorgeschla-
mer automatisch verriegelt. Wer hinein
gene LEGIC-Technologie mit ihren vielen
will, muss sich am Beschlag über seinen
Möglichkeiten überzeugte die Verant-
LEGIC Schlüsselanhänger als berechtigt
wortlichen. „Damit können wir später
identifizieren. Das Verlassen des DV-
auch bargeldloses Zahlen einführen und
Bereichs ist jederzeit durch Drücken der
so die Kantine und Getränkeautomaten
Türklinke möglich. Auch der Abstell-
mit in das System einbinden“, erläutert
raum, in dem Putzmittel etc. lagert, wird
Stefan Kurka, Geschäftsleiter Finanzen
über einen Beschlag abgesichert. Nur
und Verwaltung bei Pöschl, die Entschei-
die Putzfrauen können mit ihrer Berech-