Guide DESADV PRINTEMPS_v1.2 - Printemps

Transcription

GUIDE UTILISATEUR
EDI
AVIS D'EXPEDITION
DESADV D 96A
PRINTEMPS
GUIDE UTILISATEUR EDI
INDEX
Contrôle des versions ......................................................................................3
1 INTRODUCTION .........................................................................................4
1.1 Objectifs du Guide ..............................................................................4
1.2 Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé).......................4
1.3 Pré-requis............................................................................................5
2 Présentation des messages EDI du PRINTEMPS ........................................5
2.1 Standard EDI utilisé: message et versions...........................................5
2.2 Fonctionnalité du message .................................................................5
3 Coordonnées de contact ..............................................................................6
4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS...............................6
5 Exemples .....................................................................................................7
6 Structure de l'enveloppe d'interchange .......................................................11
7 Guide des avis d'expédition DESADV D96..................................................12
7.1 Diagramme en arbre..........................................................................12
7.2 Description des Segments.................................................................13
7.3 Résumé de données dans l'avis d'expédition.....................................15
7.4 Contenu des segments .....................................................................18
7.5 Détails des segments utilisés ............................................................19
7.6 Exemples d'avis d'expédition (DESADV D96A)..................................49
8 Règles de validation de l'avis d'expédition...................................................52
8.1 Liste des règles de contrôle..............................................................52
8.2 Exemple de message de retour d'erreurs GENRAL............................53
PRINTEMPS | GUIDE UTILISATEUR EDI
Contrôle des versions
VERSION
DATE
REMARQUES
1.0
08/03/2011
Version pour la diffusion aux fournisseurs
1.1
12/07/2011
Ajout de données date de livraison demandée (segment DTM), de contact (segment COM et CTA),
d'interlocuteur expédier de (segment NAD), du numéro de segment (segment G3RFF) et de
transport (segment TDT).
1.2
11/10/11
Ajout de donnée code de l'objet (segment LIN).
Guide Utilisateur EDI – Pg. 3 de 53
1 INTRODUCTION
1.1
Objectifs du Guide
Le guide est destiné aux fournisseurs du PRINTEMPS qui souhaitent envoyer l'avis d'expédition via EDI.
Les objectifs du guide sont de présenter le concept de l'échange de données informatisé (EDI), de présenter les étapes
importantes pour réaliser des échanges efficaces, d'informer les données attendues dans les échanges avec l'entreprise
PRINTEMPS, et de spécifier la structure du message.
Le guide illustre :
– une présentation de l'EDI,
– une présentation de l'avis expédition,
– la structure et la description des segments de l'avis d'expédition,
– des exemples pour illustrer le message.
1.2
Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé)
De nos jours, l'échange d'informations en temps réel entre fournisseurs et distributeurs devient primordial.
Les points importants pour un échange correct sont:
– éviter les pertes d'informations,
– éviter un décalage de l'envoi de l'information,
– avoir une traçabilité de l'information,
– et éviter l'utilisation de papier.
Pour répondre à ces problématiques, l'interchange électronique de données est la solution, et nécessite un outil.
L'outil ou système d'interchange est l'EDI dont l'apport est la réduction des coûts pour les différents interlocuteurs.
Les avantages de l'échange EDI entre Le PRINTEMPS et un fournisseur sont:
– l'utilisation d'un langage commun pour chacun des interlocuteurs via des messages standards.
– la diminution des incidences dans les processus administratifs et la manipulation des données,
– le coût de transmission des donnés est inférieur à l'insertion des données dans un système d'information, ce qui
garantit un amortissement rapide sur l'investissement d'un logiciel EDI.
En résumé, nous pouvons affirmer que c'est un avantage compétitif pour n'importe quelle entreprise: fabricant,
distributeur ou opérateur logistique.
Pré-requis
1.3
Pour tout fournisseurs qui utiliseront pour la première fois, un système d'Échange de Données Informatisé, il est important
qu'ils connaissent les parties impliquées dans ce système et les pré-requis avant de commencer.
Les acteurs du système:
– Les fabricants, les distributeurs et les opérateurs logistiques sont les utilisateurs du système EDI.
– Les fournisseurs de logiciel apportent et implémentent des programmes pour pouvoir réaliser des échanges et
traduire les différents messages.
Pré-requis:
–
Être référencé à organisme GS1 ou équivalent.
– Avoir un logiciel EDI pour permettre l'envoi d'avis d'expédition.
– Avoir une boîte aux lettres EDICOMNet ou bien une boîte aux lettre dans un RVA permettant l'interconnexion.
2 Présentation des messages EDI du PRINTEMPS
Standard EDI utilisé: message et versions
2.1
Le message EDIFACT utilisé par Le PRINTEMPS pour les avis d'expédition de ses fournisseurs est le DESADV D 96A EAN005.
Fonctionnalité du message
2.2
Le but de ce message est de donner des renseignements sur les marchandises expédiées ou prêtes à l'expédition dans les
conditions acceptées.
Le message peut être utilisé dans le cas d'une expédition de marchandise pour livraison ou dans le cas d'une mise à
disposition.
L'objectif du message est de renseigner sur les différents constituants d'une expédition.
Le message met en relation un fournisseur et un client ou leur agent respectif.
Il concerne un point unique d'expédition (départ des articles) et un lieu de livraison. Il peut correspondre à différents
produits et unités d'expédition.
L’avis d’expédition doit refléter la réalité du chargement.
L'unité de travail est l'unité utilisée dans la commande (unité consommateur)
L’unité déterminée comme unité de travail dans ce guide est l’unité consommateur (donnée dans le segment LIN)
Ce message permet au destinataire :
-
de connaître la date à laquelle les produits ont été expédiés,
-
d'obtenir des informations précises concernant l'expédition et de transmettre les données de traçabilité ,
-
de permettre le rapprochement avec la commande,
-
de permettre le rapprochement entre les marchandises envoyées et la facture correspondante.
Pour permettre la reconnaissance de chaque unité d'expédition (palette, carton, ...), celle-ci doit être identifiée de façon
unique.
Pour identifier de façon unique une unité d’expédition, il est recommandé d'utiliser le Numéro Séquentiel de Colis (SSCC)
Dans le message Avis d'expédition, les produits contenus dans ces unités d'expédition sont décrits. Ce qui permet, lors de la
réception de la marchandise, de comparer l'expédition physique et le descriptif électronique et de déceler immédiatement
les différences.
3 Coordonnées de contact
Nom
Téléphone
e-mail
Groupe EDI PRINTEMPS
(+33) 04 42 70 54 89
[email protected]
4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS
Sociétés
RVA
Description
Boîte aux lettres
PRINTEMPS TEST
EDICOMNet
Boîte aux lettres de test
3034014920112
PRINTEMPS PRODUCTION
EDICOMNet
Boîte aux lettres de production
3034014920105
5 Exemples
Exemple 1 : L'expédition est constituée de deux palettes de colis de détail.
La première palette (identifiée par le Numéro Séquentiel de Colis NSP1) est composée de 3 cartons ou colis de détail
(identifiés chacun par le Numéro Séquentiel de Colis NSC1):
Code EAN Carton
Quantité dans la palette
NSC1
Code EAN unité consommateur contenue
Quantité dans le carton
A1
20
A2
30
A1
30
A2
15
A3
5
A4
40
1
NSC2
1
NSC3
1
La deuxième palette (identifiée par le Numéro Séquentiel de colis NSP2) se compose de 2 cartons ou colis de détail
identifiés par un numéro séquentiel de colis NSCx :
Code EAN Carton
Quantité dans la palette
Code EAN unité consommateur contenue
Quantité dans le carton
NSC4
1
A1
35
NSC5
1
A4
60
L'expédition peut être représentée comme suit:
EXPEDITION
PALETTE
NSP1
PALETTE
NSP2
CARTON
NSC1
CARTON
NSC2
CARTON
NSC3
CARTON
NSC4
CARTON
NSC5
UC
EAN A1 / A2
UC
EAN A2 / A3
UC
EAN A4
UC
EAN A1
UC
EAN A4
Note : pour faciliter la lecture, les codes des unités consommateurs (“ UC ” - “ Ax ”), les codes SSCC cartons (les "NSCx") et
les codes SSCC palettes (les "NSPx") ont été raccourcis. Dans une transaction réelle, les codes des standards EAN devront
être utilisés.
Les informations transmises sont :
- la description complète de la structure hiérarchique de l'expédition,
- les palettes et leur contenu en termes de cartons et d’unités consommateurs,
- le SSCC sur les palettes et SSCC sur colis de détail.
Ce cas permet de décrire la composition de l'expédition dans sa structure hiérarchique.
L'expédition est définie comme étant composée de 2 palettes, chacune identifiée par un SSCC (NSP1 et NSP2).
Puis, chaque palette est décrite en termes de colis de détail contenus et de leur code SSCC(NSC 1 à NSC 5). Le message peut
ensuite décrire la composition des colis de détail par le biais des unités contenues (unités consommateurs) avec leur
quantité respective.
•
sscc=définition
Segment
Utilisation
CPS+1'
1er niveau, pas de niveau supérieur
PAC+2++201'
Le niveau comprend 2 palettes ISO 1 (80 x 120)
MEA+PD+AAD+KGM:420'
Le poids brut total de l’expédition est de 420 KG
CPS+2+1'
2ème niveau, inférieur au niveau 1
PAC+3++CT'
Le niveau comprend 3 cartons
PCI+33E'
Le SSCC est marqué sur la palette
GIN+BJ+NSP1'
Le SSCC est NSP1
CPS+3+2'
PAC+1++CT'
Le niveau comprend 1 carton
PCI+33E'
Le SSCC est marqué sur le colis de détail
GIN+BJ+NSC1'
Le SSCC est NSC1
LIN+1++A1:EN'
Ligne N° 1, unité consommateur identifiée par le code EAN A1
QTY+12:20'
Quantité expédiée : 20
LIN+2++A2:EN'
QTY+12:30'
CPS+4+2'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
Le SSCC est marqué sur le carton
GIN+BJ+NSC2’
Le SSCC est NSC2
LIN+3++A1:EN'
QTY+12:30’
RFF+ON:11202102'
Le N° de commande est 11202102
LIN+4++A2:EN'
QTY+12:15'
LIN+5++A3:EN'
QTY+12:5'
CPS+5+2'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+NSC3’
Le SSCC est NSC3
LIN+6++A4:EN'
QTY+12:40’
CPS+6+1'
PAC+2++CT'
Le niveau comprend 2 cartons
PCI+33E'
Le SSCC est marqué sur la palette
GIN+BJ+NSP2'
Le SSCC est NSP2
CPS+7+6’
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+NSC4’
Le SSCC est NSC4
LIN+7++A1:EN'
QTY+12:35'
CPS+8+6’
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+NSC5’
Le SSCC est NSC5
LIN+8++A4:EN'
QTY+12:60'
6 Structure de l'enveloppe d'interchange
SEGMENT UNB EN-TÊTE D'INTERCHANGE
Élément de
Description
EANCOM
PRINTEMPS
Remarques
identifiant de syntaxe
M
M
0001
identifiant de syntaxe
M a4
M
UNOC
0002
numéro de version de syntaxe
Mn1
M
3
M
M
données
S001
S002
émetteur de l'échange
0004
identification de l'émetteur
MAn..35
M
Code de localisation
EAN (format utilisé n13)
0007
qualifiant de l'identification
MAn..4
M
14=EAN
0008
adresse pour routage
On..14
N
Non renseigné
M
O
S003
récepteur de l'échange
0010
identification du destinataire
MAn..35
M
Code de localisation
EAN (format utilisé n13)
0007
qualifiant de l'identification
MAn..4
M
14=EAN
0014
adresse pour routage
OAn..14
N
Non renseigné
M
M
S004
date et heure de préparation
0017
date de préparation
Mn6
M
Format AAMMJJ
0019
heure de préparation
Mn4
M
Format HHMM
Man..14
M
Référence unique
attribuée par l'émetteur
O
N
0020
référence de contrôle de l'échange
S005
Mot de passe / receveur
0022
Mot de passe / référence du destinataire
Man..14
Segment de service obligatoire qui permet de débuter, d'identifier et de spécifier un interchange.
SEGMENT UNZ FIN D'INTERCHANGE
Élément de
Description
EANCOM
PRINTEMPS
Remarques
données
0036
compteur de contrôle de l'échange
Mn6
M
nombre de messages
dans l'interchange
0020
référence de contrôle de l'échange
Man..14
M
identique à 0020 de
UNB
Segment de service obligatoire qui permet de terminer et de contrôler l'intégrité d'un interchange.
Les segments d'enveloppe d'interchange sont obligatoires pour tous les messages EDI.
7 Guide des avis d'expédition DESADV D96
7.1
Diagramme en arbre
UNH
(M)
BGM
(M)
DTM
(M)
RFF
(M)
NAD
(M)
RFF
(M)
TDT
(C)
CPS
(M)
CTA
(C)
PAC
(M)
COM
(C)
MEA
(C)
CNT
(M)
UNT
(M)
QTY
(M)
DTM
(C)
LIN
(M)
PCI
(M)
PIA
(C)
GIN
(M)
www.edicomgroup.com
7.2
Description des Segments
UNH
M
1
En-tête de message
Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.
BGM
M
1
Début du message
Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre
son numéro d'identification.
DTM
C
10
Date, heure ou période
Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates d'expédition et de
livraison prévue et demandée.
SG1
C
10
RFF-DTM
RFF
M
1
Référence
Ce segment est utilisé pour indiquer les références de commande et BL. Ces références
concernent l'ensemble du document.
SG2
C
10
NAD-SG3-SG4
Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations les concernant.
NAD
M
1
Code EAN des intervenants
SG3
C
10
RFF
RFF
M
1
Référence
Ce segment est utilisé pour indiquer le numéro de segment.
SG4
C
10
CTA-COM
CTA
M
1
Information sur le correspondant
Ce segment est utilisé pour identifier le contact fournisseur.
COM
C
1
Coordonnées de communication
Segment utilisé pour indiquer le numéro de et/ou email de la personne ou du service identifié
dans le segment CTA.
SG6
C
10
TDT-SG7
Groupe de segments utilisé pour indiquer des informations détaillées sur le transport.
TDT
M
1
Informations détaillées sur le transport
Ce segment est utilisé pour indiquer des informations détaillées sur le transport, tels que le
mode et le moyen de transport, le nom et l'identification du moyen de transport.
SG10
M
1
CPS-SG11-SG15
CPS
M
9999
SG11
M
1
PAC-MEA-QTY-SG12-SG13
PAC
M
1
Emballages
MEA
C
10
Mesures
SG13
C
1000
PCI
M
1
Identification des colis
Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités
d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.
SG14
C
99
GIN
Groupe de segments utilisé pour indiquer les numéros d'identification individuels des colis.
GIN
M
1
Numéro d'identification des marchandises
Séquence des conditionnements de l'expédition
PCI-RFF-DTM-SG14
Groupe de segments utilisés pour indiquer les marquages et les étiquettes présents sur les colis
et pour donner les numéros d'identification individuels des colis.
Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiés
dans le segment PAC (SSCC palette, EAN unité d'expédition).
SG15
C
9999
LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23
Groupe de segments donnant les informations sur les articles expédiés.
LIN
M
1
Ligne
Ce segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code EAN National) ou les
intercalaires (code EAN National).
PIA
C
1
Identification complémentaire du produit
Ce segment identifie le numéro de lot de l'article.
QTY
M
1
Quantité
Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le
segment LIN et/ou PIA.
DTM
C
1
Date, heure ou période
Ce segment est utilisé pour indiquer la date d'expiration, de production/fabrication ou DLUO.
CNT
C
5
Total de contrôle
Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer les totaux de contrôle qui seront contrôlés par le
système informatique du destinataire.
UNT
M
1
Fin de message
Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment
du message.
7.3
Résumé de données dans l'avis d'expédition
Les segments du message qui seront détaillés dans la suite du document sont les segments que l'entreprise PRINTEMPS
souhaite recevoir de la part de leur fournisseur pour la réception des messages d'avis d'expédition. Les messages devront
être bien construits afin d'être pris en compte par PRINTEMPS.
Le document DESADV 96 contient quatre sections bien distinctes :
–
EN-TÊTE
–
EMBALLAGES,
–
DETAILS,
–
PIED.
DESADV D.96A - Section EN-TÊTE
Données
Commentaires
Obligatoire
Identification de l'avis d'expédition
Nº Avis expédition
Numéro de l'avis d'expédition
OUI
Date du document
Date du document / message
OUI
Date de livraison prévue
Date de livraison prévue
NON
Date de l'expédition
Date d'expédition
NON
Date de livraison demandée
Date de livraison demandée
NON
Numéro de la commande
Référence de la commande
OUI
Numéro du bon de livraison
Référence du bon de livraison
OUI
Identification des intervenants
Fournisseur
Données correspondants au 'Fournisseur'.
OUI
Acheteur
Données correspondants à 'l'acheteur'.
OUI
Livré à
Données correspondants à 'l'intervenant à livrer'.
OUI
Expéditeur
Données correspondants au 'Expédié par'.
OUI
Destinataire final
Données correspondants au 'Lieu de livraison final'. Obligatoire si cross-docking
NON
Expédier de
Données correspondants au 'Expédier de'.
NON
Autres données
Nº segment
Numéro de segment
OUI
Nom contact fournisseur
Nom du contact fournisseur pour la livraison
NON
Téléphone fournisseur
Téléphone du contact fournisseur
NON
Email fournisseur
Email du contact fournisseur
NON
Transport
Mode de transport
Mode de transport
NON
Moyen de trasport
Identification du type de moyen de transport
NON
Immatriculation / vol
Nº d'immatriculation ou de vol
NON
Nom transporteur
Nom du transporteur
NON
DESADV D.96A - Section EMBALLAGE
Données
Commentaires
Obligatoire
Niveau d'expédition
Identification du niveau d'expédition.
OUI
Emballage
Nature du conditionnement de l'emballage.
OUI
Quantité
Indication du nombre d'unité d'expédition
OUI
Mesure
Poids du conditionnement
NON
Identification de l'unité
logistique
Traçabilité du colisage
OUI
DESADV D.96A - Section DETAILS
Données
Commentaires
Obligatoire
Nº de ligne
Identifie les lignes du message, il doit être séquentiel.
OUI
Code EAN
Identifiant de l'article
OUI
Nº de lot
Numéro de lot de l'article
NON
Quantité expédiée
Quantité expédiée
OUI
Date d'expiration
Date d'expiration
NON
Date de production
Date de production/fabrication
NON
DLUO
Date limite de consommation
NON
DESADV D.96A - Section PIED
Données
Total de Contrôle
Commentaires
Total du nombre de lignes
Obligatoire
OUI
Total de Contrôle
Total du nombre de colis
OUI
7.4
Contenu des segments
Les segments sont présentés dans la
séquence selon laquelle ils apparaissent dans le message.
L'étiquette de segment ou de groupe de segments est suivie d'un M pour obligatoire, d'un C pour Conditionnel.
Dans la description du contenu d'un segment, la colonne Champ indique le numéro de l'élément de données (DE)
et la colonne Description EANCOM indique son nom. La troisième colonne, nommée EAN, indique le caractère
obligatoire ou conditionnel de l'élément de données dans EANCOM ("M" pour obligatoire, "C" pour conditionnel) et son
format.
Le statut des éléments de données pour PRINTEMPS est indiqué dans la colonne PRINTEMPS.
Dans la colonne * est indiqué les valeurs possibles à utiliser dans le segment. Si le symbole * est présent alors cela indique
que le(s) code(s) présenté(s) dans la liste est (sont) le(s) seul(s) disponible(s).
Les éléments de données sont référencés par un numéro indiqué dans la première colonne ce qui permet de consulter le
dictionnaire des données pour connaître la définition de l'élément de données et les éventuelles valeurs de codes possibles.
Champ
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
*
Valeur
Les statuts utilisés par EANCOM pour indiquer les données obligatoires ou conditionnelles sont identifiés par abréviations,
vous trouverez ci-dessous l'abréviation et sa description:
•
M
Obligatoire
•
C
Conditionnel
•
R
Obligatoire selon condition (requis)
•
A
Recommandé (ou conseillée)
•
D
Dépendant (notes explicatives)
•
O
Optionnel (en fonction des besoins des utilisateurs)
•
N
Non utilisé
Dans la colonne EAN, il est indiqué le format du champs que EANCOM préconise, vous trouvez ci-dessous le
format que vous trouverez dans le document avec sa description :
•
Nxx
Numérique de xx digits
•
Axx
Alphabétique de xx digits
•
Anxx
Alphanumérique de xx digits
Détails des segments utilisés
7.5
UNH – M
Champ
EN-TÊTE DU MESSAGE
Description EANCOM
0062
Numéro de référence du message
S009
Identifiant du message
EDIFACT
PRINTEMPS
M an...14
M
M
M
*
Valeur
Référence unique du message donnée par l'émetteur. Séquence de numérotation des messages dans l'interchange
La donnée 0062 dans l’UNT doit être exactement la même.
0065
Identification type de message
M an...6
M
*
DESADV = Avis d'Expédition
0052
Numéro de version du type de message
M an...3
M
*
D = Répertoire de Travail (DRAFT)
0054
Numéro d'édition
M an...3
M
*
96A = Version 96A
0051
Agence de contrôle
M an...2
M
*
UN= Agence responsable du type du message.
0057
Code attribué par l'association
C an...6
R
*
EAN005 = Numéro de contrôle de la version EAN.
Référence commune d'accès
C an..35
N
C
N
0068
S010
0070
0073
Statut de transfert
Numéro de séquence de transfert du message
Premier ou dernier transfert
M n..2
C a1
Note: Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.
www.edicomgroup.com
Exemple: UNH+EW148574+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Avis d'expédition UNSM de répertoire D.96A, version 5 du Manuel EANCOM portant la référence EW148574 dans l'interchange.
www.edicomgroup.com
BGM - M
Champ
C002
DEBUT DU MESSAGE
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
C
M
C an..3
M
Nom du document ou message
1001
Nom du document ou message (en code)
1131
Qualifiant de la liste de codes
C an..3
N
3055
Organisme responsable de la liste de codes (en code)
C an..3
N
1000
Nom du document ou message
C an..35
N
1004
Numéro du document ou message
C an..35
M
1225
Fonction du message (en code)
R an..3
M
4343
Type de réponse (en code)
N an..3
N
*
Valeur
351 = Avis d'expédition
Numéro d'Avis d'expédition donné par l'émetteur du document.
*
9 = Original
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification. Le N° doit être mis sur le carton. (BL)
Exemple: BGM+351+12345678+9' Avis d'expédition original n° : 12345678.
www.edicomgroup.com
DTM - M
Champ
C507
DATE / HEURE / PERIODE
Description EANCOM
Date ou heure ou période
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
*
Valeur
137 = Date /heure du document /message
2005
Qualifiant de la date ou heure ou Période
M an..3
M
11 = Date d'expédition
17 = Date de livraison prévue
2 = Date /heure de livraison demandée
2380
C an..35
M
C an..3
M
Date du message ou relative à la livraison.
102 = Format SSAAMMJJ
2379
Qualifiant du format de la date ou heure ou période
203 = Format SSAAMMJJHHMM
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition, la date de livraison prévue et/ou la date d'expédition, et la date de livraison demandée.
DE 2005 : l'indication de la date du document est obligatoire dans l'Avis d'expédition (valeur : 137)
DE 2379 : L'un ou l'autre format de date est utilisé indifféremment.
Exemple: DTM+137:20110101:102'
DTM+11:201101011000:203'
Date du document : 1er janvier 2011.
Date d'expédition : 1er janvier 2011 à 10h00
www.edicomgroup.com
SG1 - C
RFF-DTM
RFF - M
REFERENCE
Champ
C506
1153
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
M an..3
M
Référence
Qualifiant de la référence
*
Valeur
ON = Numéro de la commande
DQ = Numéro du bon de livraison
1154
Numéro de la référence
C an..35
M
1156
Numéro de la ligne
C an..6
N
4000
Numéro de version de la référence
C an..35
N
Numéro de référence.
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernent l'ensemble du document.
La recommandation du groupe logistique est qu'un avis d'expédition correspond à une commande et à un bon de livraison (document papier) et ne contient donc qu'un numéro de commande (sauf exception) et qu'un
numéro de bon de livraison.
DE 1153 :
DQ = Numéro du bon de livraison
Exemples : RFF+DQ:99341001’
le N° du bon de livraison est 99341001
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SG2 - C
NAD-SG3-SG4
NAD-M
NOM ET ADRESSE
Champ
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
*
Valeur
BY = Acheteur (obligatoire, commandé par)
DP = Intervenant à livrer (obligatoire, lieu de livraison primaire)
3035
Qualifiant de l'intervenant
M an..3
SU = Fournisseur (obligatoire, commandé à)
M
UD = Lieu de livraison final (uniquement pour des avis d'expédition concernant une commande Cross Docking)
SH = Expéditeur (conditionnel, livré par, responsable de la livraison)
SF = Expédier de (conditionnel)
C082
Identification de l'intervenant
C
M
3039
Identification de l'intervenant
M an..35
M
1131
C an..3
N
3055
C an..3
M
C
N
C058
Nom et adresse
3124
Ligne du nom et de l'adresse
M an..35
3124
C an..35
3124
C an..35
3124
C an..35
Code lieu-fonction EAN - Format n13
*
9 = EAN
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3124
C080
C an..35
Nom de l'intervenant
C
D
3036
Man..35
M
3036
C an..35
O
3036
C an..35
O
3036
C an..35
O
3036
C an..35
O
3045
Format du nom de l'intervenant
C an..3
O
C
D
C059
Rue
3042
Rue et numéro ou boîte postale
M an..35
M
3042
C an..35
O
3042
C an..35
O
3042
C an..35
O
3164
Nom de la localité
C an..35
D
3229
Identification de la division territoriale
C an..9
D
3251
Code postal
C an..9
D
3207
Pays (en code)
C an..3
D
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Note: Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition.
Pour 3035 :
- BY est utilisé pour l'occurrence du commandé par (obligatoire)
- DP est utilisé pour l'occurrence du lieu physique de livraison plate-forme (1er lieu de livraison primaire)
- SU est utilisé pour l'occurrence du commandé à (fournisseur, obligatoire)
- SH est utilisé pour l'expéditeur (responsable de la livraison, livré par, conditionnel)
- UD est utilisé pour identifier le lieu de livraison final dans le cas du DESADV alloie.
- SF est utilisé pour identifier l'intervenant des installations duquel les marchandises seront ou ont été expédiées (chargées) (conditionnel)
DE 3035 : remarques sur l'utilisation de DP et UD : le code DP est utilisé pour identifier le lieu de livraison auquel les marchandises sont physiquement livrées par l'expéditeur. Dans des applications de commande
allotie, il peut être nécessaire de faire figurer également le lieu-fonction du lieu final de livraison. Il est alors indiqué dans l'occurrence de NAD où DE 3035 = UD.
DE 3039 : pour l'identification des partenaires, il est recommandé d'utiliser les codes lieux-fonctions EAN.
Exemples : NAD+SH+5411234512300::9' Expéditeur identifié par le code lieu-fonction EAN : 5411234512300.
NAD+DP+3020178572113::9' Intervenant à livrer identifié par le code lieu-fonction EAN : 3020178572113
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SG3 - C
RFF
RFF- M
ZONE DE COMMENTAIRE
Champ
Description EANCOM
C506
Identification du rayon
EAN
PRINTEMPS
C
M
1153
Texte en format libre
M an..3
M
1154
Texte en format libre
R an..35
M
*
Valeur
*
SD =Numéro de segment
Référence Printemps
Note: Segment obligatoire qui identifie le numéro de segment (ancien rayon) de l’acheteur. Cette occurrence est attachée au segment NAD+BY.
Exemple :
RFF+SD:270’
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SG4 - C
CTA-COM
CTA -M
INFORMATIONS SUR LE CORRESPONDANT
Champ
Description EANCOM
3139
Fonction du correspondant (en code)
C056
Précision sur le service ou le collaborateur
EDIFACT
PRINTEMPS
C an..3
C
C
C
3413
Identification du service ou collaborateur
C an..17
C
3412
Service ou collaborateur
C an..35
C
Valeur
AR = Contact comptes clients
Nom du contact fournisseur
Note: Ce segment est utilisé pour identifier les contacts de l'entreprise identifiée par le segment NAD précédent. Le code lieu-fonction EAN peut être utilisé pour cette identification.
Ce segment sera utilisé pour identifier le contact fournisseur (NAD+SU)
Exemple :
CTA+AR+:W.MILLS' Le contact fournisseur est W.MILLS
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SG4 - C
CTA-COM
COM -C
COORDONNÉES DE COMMUNICATION
Champ
Description EANCOM
C076
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
Man..512
M
Man..3
M
Coordonnées de communication
3148
Numéro de communication
3155
Qualifiant du mode de communication
Valeur
EM = Messagerie électronique
TE = Téléphone
Note : Segment utilisé pour indiquer le numéro de communication et le mode de communication de la personne ou du service identifié dans le segment CTA.
Exemple :
COM+004461879523:TE'
Numéro de téléphone : 00 44 61 87 95 23.
[email protected]:EM' email fournisseur : [email protected]
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SG6 - C
TDT-SG7
TDT -M
INFORMATIONS DÉTAILLÉES SUR LE TRANSPORT
Champ
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
Valeur
8051
Qualifiant de l'étape du transport
Man..3
M
20 = Transport principal
8028
Numéro de référence du transport
C an..17
C
Numéro de référence concernant le transport
C220
Mode de transport
C
C
10 = Transport maritime
20 = Transport ferroviaire
8067
Mode de transport (en code)
C an..3
C
30 = Transport routier
40 = Transport aérien
60 = Transport multimodal
8066
C228
8179
8178
C040
Mode de transport
C an..17
N
Moyen de transport
C
C
Identification du type de moyen de transport
C an..8
C
Type du moyen de transport
C an..17
C
C
C
Transporteur
25 = Express rail
31 = Camion
3127
Identification du transporteur
C an..17
C
1131
C an..3
C
Code lieu-fonction EAN - Format n13
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3055
C an..3
C
3128
Nom du transporteur
C an..35
C
Direction du transit (en code)
C an..3
C
8101
C401
BS = Acheteur à fournisseur
SB = Fournisseur à acheteur
Informations sur le transport en excédent
C
8457
Motif de l'excédent de transport (en code)
C an..3
8459
Responsabilité de l'excédent de transport (en code)
C an..3
7130
Numéro d'autorisation client
C an..17
C222
9 = EAN
N
Identification du moyen de transport
C
C
8213
C an..9
C
1131
C an..3
C
3055
C an..3
C
8212
C an..35
C
Numéro d'immatriculation/de vol
8452
Nationalité du moyen de transport (en code)
C an..3
C
ISO 3166, 2 positions alphabétiques
Propriété du moyen de transport (en code)
C an..3
N
8281
Note : Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison.
DE 8179 et DE 8178 ne sont utilisées que lorsque le type de moyen de transport doit être spécialement identifié, c'est-à-dire si une description, tel que transport routier, n'est pas utilisable.
Exemple :
TDT+20++30+31'
Transport principal : transport routier, par camion.
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SG10 - M
CPS-SG11-SG15
CPS -M
SEQUENCE DES CONDITIONNEMENTS DE L'EXPEDITION
Champ
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
Valeur
7164
Numéro de niveau hiérarchique
M an..12
M
Numérotation séquentielle recommandée
7166
Identification du père dans une hiérarchie
C an..12
A
Indication du CPS père.
7075
Niveau de conditionnement (en code)
C an..3
N
Note: Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition.
Le segment CPS est le segment déclencheur pour chaque niveau d'unité d'expédition (palette, carton par exemple) ou pour chaque unité d'expédition individuelle.
L'élément de données 7166 est utilisé pour indiquer le numéro du niveau père.
Exemple :
CPS+1
1er niveau. Niveau principal.
CPS+2+1’
2ème niveau inférieur au 1er niveau. Ceci pourrait correspondre au niveau de la palette.
CPS+3+2’
3ème niveau inférieur au 2ème niveau. Ceci pourrait correspondre au niveau du colis.
….
CPS+5+1’
5ème niveau inférieur au premier niveau. 2éme palette inclus dans l'envoi.
Printemps accepte des avis d'expédition de deux ou trois niveaux:
CPS+1
CPS+1
CPS+2+1’ Palette ou colis
ou bien
CPS+2+1’ Palette
CPS+3+2’ Colis
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SG11 - C
SG11 - PAC-MEA-QTY-SG12
G11PAC - M EMBALLAGE
Champ
Description EANCOM
7224
Nombre de colis
C531
Précisions sur le conditionnement
EDIFACT
PRINTEMPS
C n..8
M
C
N
7075
Niveau de conditionnement
C an..3
7233
Informations liées au conditionnement
C an..3
7073
Conditions du conditionnement
C an..3
C202
Type de colis
C
M
7065
Identification du type d'emballage
C an..17
M
1131
C an..3
N
3055
Organisme responsable de la liste de codes
C an..3
C
7064
Type d'emballage
C an..35
N
C
N
C402
7077
Identification du type d'emballage
Type de description de l'objet
Valeur
Nombre d'unité d'expédition
201 = Palette ISO 1 - Palette EURO 1/1 (CodeEAN)
CT = Carton
(Voir liste de codes dans les notes)
M an..3
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7064
Type d'emballage
7143
Type de code de l'objet
C an..3
7064
Type d'emballage
C an..35
7143
Type de code de l'objet (en code)
C an..3
C532
Précisions sur les emballages à retourner
M an..35
C
8395
Responsabilité du paiement des frais de retour
d'emballage
C an..3
8393
Contenu de l'emballage à retourner (en code)
C an..3
N
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS.
DE 3055 : le code 9 doit être utilisé dans le cas où un code EAN est utilisé dans DE 7065.
Il y aura une occurrence du groupe CPS, PAC, PCI, DTM, GIN chaque fois qu'un élément de traçabilité des unités d'expédition change.
Exemple : PAC+10++201’ 10 palettes Euro 1/1 (80 X 120).
Liste des codes utilisés dans DE7065 :
- DE7065 : 200
palette Euro 1/2 standard de dimensions 80 x 60 cm (code EAN)
- DE7065 : 201
palette Euro 1/1 standard de dimensions 80 x 120 cm (code EAN)
- DE7065 : X1
palette (code EAN)
- DE7065 : 202
palette ISO 2 standard de dimensions 100 x 120 cm (code EAN)
- DE7065 : 211
palette 80 x 100 cm (code EAN)
- DE7065 : 212
palette 60 x 100 cm (code EAN)
- DE7065 : DPE
emballage de présentation (code EAN)
- DE7065 : RCA
Roll (code EAN)
- DE7065 : CHB
Eurobox CHEP (code EAN)
- DE7065 : CHC
Palette grillagée CHEP (code EAN)
- DE7065 : CR
Caisse à claire-voie
- DE7065 : CT
Carton
- DE7065 : HAN
Armoire de cintres
- DE7065 : RO
Rouleau
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SG11- C
G11MEA - C
Champ
PAC-MEA-QTY-SG12
MESURES
Description EANCOM
6311
Qualifiant du domaine d'application de la mesure
C502
Informations détaillées sur la mesure
EDIFACT
PRINTEMPS
M an..3
M
C
A
*
Valeur
PD = Dimensions physiques
AAD = Poids brut total
6313
Type de mesure (en code)
C an..3
A
6321
Appréciation de la mesure (en code)
C an..3
N
6155
Attribut de mesure (en code)
C an..3
N
6154
Attribut de mesure
C an..70
N
C
M
C174
Valeur ou fourchette
6411
Qualifiant de l'unité de mesure
M an..3
M
6314
Valeur de la mesure
C n..18
O
6162
Minimum de la fourchette
C n..18
O
6152
Maximum de la fourchette
C n..18
O
6432
Chiffres significatifs
C n..2
N
AAA = Poids net unitaire
*
KGM = Kilogramme
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7383
Indicateur de surface ou de niveau (en code)
C an..3
N
Note: Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC.
DE 6313 : L'utilisation de "AAA" est limitée aux cartons ou palettes à poids variables.
"AAD" est utilisé pour indiquer le poids brut total de l'expédition dans la première occurrence de CPS / PAC
Exemple :
CPS+1’
PAC+10++202’
MEA+PD+AAD+KGM:1420' Poids brut total : 1420 Kilogrammes.
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SG13 - C
G13PCI - M
Champ
PCI-RFF-DTM-SG14
IDENTIFICATION DES COLIS
Description EANCOM
4233
Instruction de marquage (en code)
C210
Marques et étiquettes
EDIFACT
C an..3
C
7102
Marquages d'expédition
M an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
7102
C an..35
Situation du conteneur ou du colis (en code)
C an..3
8275
PRINTEMPS
*
M
*
Valeur
33E = Marqué par un numéro séquentiel de colis (code EAN)ou le numéro du fournisseur 18 caractères.
N
N
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C827
Type de marquage
C
7511
Type de marquage (en code)
M an..3
1131
C an..3
3055
Organisme responsable de la liste de codes (en
code)
C an..3
N
Note: Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.
Exemple : PCI+33E’ Marqué par un numéro séquentiel de colis (SSCC)
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SG14 - C
GIN
G14GIN - M
NUMERO D'IDENTIFICATION DES MARCHANDISES
Champ
Description EANCOM
7405
Qualifiant du numéro d'identification
C208
Série de numéros d'identification
EDIFACT
PRINTEMPS
Man..3
M
M
M
7402
Numéro d'identification
Man..35
M
7402
C an..35
N
C
N
C208
7402
Man..35
7402
C an..35
C208
C
7402
Man..35
7402
Oan..35
C208
C
7402
M an..35
7402
C an..35
Valeur
*
BJ = Numéro séquentiel de colis
Numéro séquentiel de colis
N
N
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C208
C
7402
Man..35
7402
C an..35
N
Note: Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiés dans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, EAN unité d'expédition).
Dans EANCOM, il est recommandé d'utiliser le numéro séquentiel de colis (SSCC) pour identifier individuellement chaque unité d'expédition.
Exemple : GIN+BJ+354123450000000014' L'unité est identifiée par le SSCC 354123450000000014.
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SG15 - C
G15LIN-M
LIGNE
Champ
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
1082
Numéro de ligne
C n..6
M
1229
Demande d'intervention ou de notification (en code)
C an..3
N
C212
Numéro d'identification de l'objet
C
M
7140
Code de l'objet
C an..35
M
7143
C an..3
M
1131
C an..3
N
3055
C an..3
N
C
N
Valeur
Numéro séquentiel de ligne généré automatiquement par le système informatique
Format n..14 : EAN-8, UPC-A, EAN-13, ou EAN-14 - il s'agit du numéro de l'article facturé.
EN = EAN (Association internationale de codification des articles)
C829
Informations de sous-ligne
5495
Indicateur de sous-ligne (en code)
C an..3
1082
Numéro de ligne
C n..6
1222
Niveau de configuration
C n..2
N
7083
Configuration en code
C an..3
N
*
UP = UPC (Code produit universel)
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Note: Ce segment identifie la ligne article expédiée ou le support consigné (code EAN National) ou les intercalaires (code EAN National).
Tout support consigné sera identifié par un code EAN 13 et indiqué en DE 7140 de ce segment.
DE 7140 : Code de l'article commandé. Il s'agit du code EAN 13 de l'unité consommateur qui est contenue dans le carton et/ou la palette décrits dans le segment PAC.
Exemple: LIN+1++3012345000005:EN' → Ligne n° 1, article ayant un code EAN : 3012345000005.
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SG15 - C
G15PIA - C
IDENTIFICATION COMPLEMENTAIRE DU PRODUIT
Champ
Description EANCOM
4347
Qualifiant de la fonction identification du produit (en
code)
C212
EDIFACT
PRINTEMPS
*
Valeur
M an..3
M
1 = Identification complémentaire
M
7140
Code de l'objet
R an..35
M
Code ou numéro
7143
R an..3
M
NB = Numéro de lot
1131
N an..3
3055
O an..3
C212
O
7140
Code de l'objet
R an..35
7143
R an..3
1131
N an..3
3055
O an..3
C212
7140
Code de l'objet
O
N
N
R an..35
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7143
R an..3
1131
N an..3
3055
O an..3
C212
O
7140
Code de l'objet
R an..35
7143
R an..3
1131
N an..3
3055
O an..3
C212
O
7140
Code de l'objet
R an..35
7143
R an..3
1131
N an..3
3055
O an..3
N
N
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire.
Exemple : PIA+135612:NB'
L'article appartient au lot 135612
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SG15 - C
G15QTY-M QUANTITE
Champ
C186
Description EANCOM
Informations détaillées sur la quantité
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
*
*
Valeur
12 = Quantité expédiée
6063
Qualifiant de quantité
M an..3
M
6060
Quantité
M n..15
M
Nombre
6411
C an..3
C
PCE = pièce
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le segment LIN.
Exemple: QTY+12:10' Quantité expédiée : 10 pièces
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SG15 - C
G15DTM-C DATE OU HEURE OU PÉRIODE
Champ
C507
2005
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
Qualifiant de la date ou heure ou Période
M an..3
M
*
Valeur
36 = Date d'expiration
94 = Date de production/fabrication
361 = DLUO (Date Limite d'Utilisation Optimale)
2380
2379
Qualifiant du format de la date ou heure ou période
C an..35
M
C an..3
M
Date
102 = Format SSAAMMJJ
203 = Format SSAAMMJJHHMM
Note: Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés, la date de fabrication ou la date limite de consommation.
Exemple: DTM+36:20110606:102'
Date d'expiration : le 06 mai 2011
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CNT - M
TOTAL DE CONTROLE
Champ
C270
6069
Description EANCOM
Contrôle
Qualifiant de contrôle
EDIFACT
PRINTEMPS
M
M
M an..3
M
*
Valeur
2 = Nombre des lignes d'un message
11 = Nombre total de colis
6066
Valeur de contrôle
M n..18
M
6411
O an..3
N
Note: Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire.
DE 6069 : code 11 = nombre total d'unité d'expédition : la valeur donnée dans DE 6066 est égale à la somme des valeurs données dans DE 7224 du segment PAC.
Exemple : CNT+2:12 → Il y a 12 lignes articles dans le message.
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UNT - M
Champ
FIN DE MESSAGE
Description EANCOM
EDIFACT
PRINTEMPS
*
Valeur
0074
Nombre de segments dans le message
M n..6
M
Nombre total de segments du message
0062
Numéro de référence du message
M an..14
M
Numéro de message (doit être identique à celui qui figure dans le segment UNH)
Note: Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.
Exemple : UNT+48+EW000001' Message de 48 segments portant la référence EW000001.
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7.6
Exemples d'avis d'expédition (DESADV D96A)
Avis d'expédition – 1 niveau palette
UNH+2+DESADV:D:96A:UN:EAN005'
BGM+351+00000021+9'
DTM+137:20100224:102'
DTM+11:201002241715:203'
DTM+17:201002250500:203'
DTM+2:201002250500:203'
RFF+ON:00456460'
RFF+DQ:356125'
NAD+BY+3020274250000::9'
RFF+SD:234'
NAD+DP+3020279920100::9'
NAD+SH+xxxxxxxxxxxxxxx::9'
NAD+SU+xxxxxxxxxxxxxxx::9'
CTA+AR+:W MILLS'
COM+004461879523:TE'
TDT+20++30+31'
CPS+1'
PAC+4++201'
MEA+PD+AAD+KGM:218.5'
CPS+2+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004691'
LIN+1++3040521493322:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:15'
DTM+361:20110606:102'
CPS+3+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004707'
LIN+2++3040521130074:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:12'
DTM+361:20110606:102'
CPS+4+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004714'
LIN+3++3040521533707:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:12'
DTM+361:20110608:102'
CPS+5+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004738'
LIN+4++3040526322320:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:10'
DTM+361:20110606:102'
LIN+5++3040526322337:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:18'
DTM+361:20110606:102'
LIN+6++3040526322344:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:20'
DTM+361:20110606:102'
LIN+7++3040526322351:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:32'
DTM+361:20110606:102'
CNT+11:4'
CNT+2:7'
Segment obligatoire
Segment obligatoire avec n° de référence su 8N
Date du document obligatoire
Date/heure d'expédition: obligatoire
Date/heure de livraison: obligatoire
Date/heure de livraison demandée
Numéro de commande expédiée : obligatoire
Numéro de bon de livraison : obligatoire
Acheteur de la marchandise : obligatoire
Numéro segment : obligatoire
Lieu de livraison de la marchandise : obligatoire
Expéditeur de la marchandise : obligatoire
Fournisseur : obligatoire
Nom du contact fournisseur
Téléphone contact fournisseur
Transport routier par camion
Indicateur de niveau : obligatoire
poids total de l'expédition.
Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau.
Ce niveau décrit une palette.
Indicateur qui permet de préciser que la palette est marquée d'un n° SSCC
Permet d'indiquer le SSCC de la palette
Précision de l'EAN du produit expédié.
Nº de lot de l'article 123
Quantité expédiée: 15.
DLUO de l'article 06 mai 2011
Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau et au même niveau du niveau 2.
Ce niveau décrit une palette.
Segment de contrôle : Nombre total de colis = 4
Segment de contrôle : Nombre de ligne = 7
UNT+66+2'
Segment de fin de message : Nombre de segments + N° de référence du message sous UNH
Chaque palette qui constitue l’expédition doit être décrite.
Avis d'expédition – 1 niveau carton
BGM+351+00000021+9'
DTM+137:20100224:102'
DTM+11:201002241715:203'
DTM+17:201002250500:203'
RFF+ON:00456460'
RFF+DQ:356125'
NAD+BY+3020274250000::9'
RFF+SD:234'
NAD+DP+3020279920100::9'
CPS+1'
PAC+4++CT'
CPS+2+1'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004691'
LIN+1++3040521493322:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:15'
DTM+36:20110606:102'
CPS+3+1'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004707'
LIN+2++3040521130074:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:12'
DTM+36:20110606:102'
CPS+4+1'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004714'
LIN+3++3040521533707:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:12'
DTM+36:20110606:102'
CPS+5+1'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004738'
LIN+4++3040526322320:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:10'
DTM+36:20110606:102'
LIN+5++3040526322337:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:18'
DTM+36:20110606:102'
LIN+6++3040526322344:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:20'
DTM+36:20110606:102'
CNT+11:4'
CNT+2:6'
UNT+58+2'
Segment obligatoire
Segment obligatoire avec n° de référence
Total de 4 cartons
Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau.
Ce niveau décrit un carton.
Indicateur qui permet de préciser que le carton est marqué d'un n° SSCC
Permet d'indiquer le SSCC du carton
Nº de lot de l'article : 123
Date d'expiration 06 mai 2011
Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau et au même niveau du niveau 2.
Chaque carton qui constitue l’expédition doit être décrit.
Avis d'expédition – 2 niveaux palette + carton
BGM+351+00000021+9'
DTM+137:20100224:102'
DTM+11:201002241715:203'
DTM+17:201002250500:203'
RFF+ON:00456460'
RFF+DQ:356125'
NAD+BY+3020274250000::9'
RFF+SD:234'
NAD+DP+3020279920100::9'
CPS+1'
PAC+2++201'
CPS+2+1'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004691'
CPS+3+2'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004707'
LIN+1++3040521493322:EN'
PIA+1+123:NB'
QTY+12:15'
DTM+36:20110606:102'
CPS+4+1'
PAC+2++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004714'
CPS+5+4'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004738'
LIN+2++3040521493322:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:5'
DTM+36:20110606:102'
LIN+3++3040521533707:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:12'
DTM+36:20110606:102'
CPS+6+4'
PAC+1++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+330405207020004739'
LIN+4++3040521493322:EN'
PIA+1:124:NB'
QTY+12:5'
DTM+36:20110606:102'
LIN+4++3040521533707:EN'
PIA+1+124:NB'
QTY+12:12'
DTM+36:20110606:102'
CNT+11:3'
CNT+2:4'
UNT+58+2'
Segment obligatoire
Segment obligatoire avec n° de référence
Total de 2 palettes
Le niveau 2 (palette) est inférieur au 1er niveau.
Le niveau 3 (carton) est inférieur au 2ème niveau (palette).
Date d'expiration 06 mai 2011
Le niveau 2 (palette) est inférieur au 1er niveau.
Ce niveau décrit deux cartons.
Le niveau 3 (carton) est inférieur au 2ème niveau (palette).
Chaque palette et carton qui constituent l’expédition doivent être décrits.
8 Règles de validation de l'avis d'expédition
Une validation automatique a été mise en place dans la solution EDI de Printemps. À la réception du DESADV, les règles
seront vérifiées et si des erreurs sont détectées, un message GENRAL, avec la description des erreurs sera envoyé
automatiquement au fournisseur via EDI.
8.1
Liste des règles de contrôle
Voici le détail des règles :
Règle 1 – Le numéro du document / avis d'expédition est obligatoire.
Libellé envoyé dans le message GENRAL: Il manque le numéro de l'avis d'expédition. [BGM.1004].
Règle 2 – Le type de document accepté est uniquement l'avis d'expédition.
Libellé : Type de document non accepté. [BGM.1001]. Valeur reçue: <valeur>. Valeur admise: "351= Avis d'expédition"
Règle 3 – La date de l'avis d'expédition est obligatoire.
Libellé : Il manque la date de l'avis d'expédition. [DTM.2380] si [DTM.2005]= 137
Règle 4 – La référence de la commande correspondante à l'avis d'expédition est obligatoire.
Libellé : Il manque le numéro de commande. [RFF.1154] si [RFF.1153]= ON
Règle 5 - La référence du bon de livraison correspondant à l'avis d'expédition est obligatoire.
Libellé : Il manque le numéro du bon de livraison. [RFF.1154] si [RFF.1153]= DQ
Règle 6 – L'identifiant de l'acheteur est obligatoire.
Libellé : Il manque l'identification de l'acheteur. [NAD.3039] si [NAD.3035]= BY
Règle 7 – L'identifiant de l'intervenant à livrer est obligatoire.
Libellé : Il manque l'identification de l'intervenant à livrer. [NAD.3039] si [NAD.3035]= DP
Règle 8 – La valeur dans la zone 7164 du CPS est obligatoire pour indiquer le niveau hiérarchique.
Libellé : ll manque l'identification du niveau d'expédition. [CPS.7164]
Règle 9 – La numérotation des CPS doit être séquentielle. Cette règle vérifie le numéro d'emballage ainsi que son niveau
hiérarchique.
Libellé : La structure des emballages n'est pas séquentielle.
Exemple avec 1 niveau hiérarchique :
CPS+1'
CPS+2+1' → numérotation séquentielle des CPS
Exemple avec 2 niveaux hiérarchiques :
CPS+1'
CPS+3+2' → ... et du niveau hiérarchique
CPS+4+2' → ... et du niveau hiérarchique
CPS+6+5' → … et du niveau hiérarchique
Règle 10 – L'identification du type d'emballage (palette, carton,...) est obligatoire pour chaque emballage.
Libellé : ll manque l'identification du type d'emballage. [PAC.7065] . Emballage <numéro>
Règle 11 – Le nombre d'emballages est obligatoire pour chaque niveau indiqué.
Libellé : ll manque le nombre d'emballages. [PAC.7224] <numéro_emballage>.
Règle 12 – L'identification de l'emballage (SSCC) est obligatoire pour chaque niveau indiqué.
Libellé : Il manque l'identification du colis. [GIN.7402] si [GIN.7405]= BJ et [PCI.4233]= 33E. Niveau hiérarchique
([CPS.7164]): <numéro>
Règle 13– Le code article est obligatoire pour chaque ligne.
Libellé : Données absentes sur la ligne: <numéro_ligne>, <numéro_emballage>. Code article obligatoire [LIN.7140]
Règle 14 – La quantité livrée est obligatoire pour chaque ligne.
Libellé : Manque la quantité livrée. [QTY.6060] si [QTY.6063]= 12. Alors qu'elle est obligatoire dans la ligne: <numéro_ligne>,
<numéro_emballage>.
8.2
Exemple de message de retour d'erreurs GENRAL
Message automatique envoyé au fournisseur lors de la réception du DESADV numéro 1234 reçu par Printemps
le 29 avril 2011.
UNH+4631+GENRAL:D:96A:UN:EAN003'
BGM+14E::9+4631+9'
Référence du message GENRAL
DTM+137:20110509:102'
Date du message GENRAL
NAD+MS+3020279922008::9'
Émetteur du message
NAD+MR+3011197600100::9'
Récepteur du message
FTX+AAI+++EDIWIN. MODULE DE QUALITÉ'
FTX+AAI+++RÉPONSE A?: MESSAGE RÉFÉRENCE DATE'
FTX+AAI+++EDI_DESADV_D_96A_UN_EAN005 1234 29/04/2011'
Données concernant le DESADV original qui a été validé
FTX+AAI+++---------------------------------------'
FTX+AAI+++«RVA»;4;VAL_PRINTEMPS ~ Il manque le numéro de commande. [RFF.1154] si: [RFF.1153]= ON' Liste d'erreurs dans le DESADV
FTX+AAI+++---------------------------------------'
FTX+AAI+++FIN DU RAPPORT'
UNT+13+4631'

Guide DESADV PRINTEMPS_v1.2 - Printemps

Transcription

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