Solution Web-EDI

Solution Web-EDI
NOTRE SUCCÈS COMMENCE AVEC VOUS
NOTRE SUCCES COMMENCE AVEC VOUS
Pour EDICOM, il n’existe qu’une seule façon d’accomplir notre travail : c’est de
se mettre dans la peau de nos clients et de nos utilisateurs.
BUREAUX EDICOM
Spécialistes en consulting et développement de software pour la transmission et
l’intégration de données, nous créons des systèmes transactionnels à haut
rendement destinés à couvrir les besoins de projets e-commerce B2B. Ces
solutions développées en interne se sont imposées en à peine une décennie
comme une référence. Elles ont augmenté la valeur des transactions de milliers
de clients dans le monde entier.
PARIS
Pour y arriver, nous nous sommes spécialisés pour comprendre vos besoins, vos
attentes, et vos affaires… Aussi, pour que vous n’ayez pas à vous soucier de
l’installation, de la gestion et de l’actualisation de systèmes avancés, c’est depuis
EDICOM que nous développons, implantons et entretenons vos installations au
moyen de politiques rigoureuses de service et de conseil vers le client.
SÃO PAULO
LA CIOTAT
VALENCIA
MILANO
NEW YORK
MEXICO D.F.
BUENOS AIRES
Ainsi le succès de chacun de nos projets commence avec vous, grâce à vos
suggestions, vos idées et surtout avec vos décisions. Ces décisions propulsent
vos affaires vers des modèles avancés constituant une réelle garantie pour une
gestion parfaitement équilibrée.
certains de nos clients...
Retail
Atac, But, Ed, El Corte Inglés, Carrefour,
Harrods, Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize,
Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport,
Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel,
Mercadona, Fnac, Media Markt, Conforama,
Gruppo Pam, Esselunga, Cisalfa, Grupo
Expert...
Fabricants
Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull,
Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic,
Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Cark,
Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy
Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino,
Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi,
BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone,
Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe,
Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe,
Coronel Tappioca, Kraft, Bourjois, Sony,
Billabong, Riso Gallo, Replay, Star...
Logistique et Transport
Kuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert
Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto,
Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar,
Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC,
Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage,
ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes,
Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica,
SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...
Automobile
Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler,
Nissan, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp,
Ficosa,Durex, Showa Europe, Rubi,
Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year,
Michelin, Magna Electronics, Denso...
Santé
Roche, GlaxoSmithKline, Pfizer, Novartis,
Boehringer Ingelheim, Lilly, Bristol-Myers,
Abbot, Becton Dickinson, Sanofi-Adventis,
Novartis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre,
Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar,
Federación Farmacéutica, Novafar,
Hefame...
Tourisme
El Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson
Wagonlit España, Halcón, Air Europa,
Logitravel, Catai, Beds Online, Costa
Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur
Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles,
Atesa, Hertz, Marina D’Or...
Finances
Cesce, Mapfre, Nacional Financiera, Caixa
Laietana, Inverseguros Gestión, Banca
Inbursa...
Administration Publique
Ministerio de Economía y Hacienda,
Generalitat Valenciana, Ayuntamiento de
Valencia, INVASSAT, I.V.E…
Capacité d’intégration avec
l’ERP du client.
Service ASP. Hébergement
chez EDICOM de
l’Hardware et du Software.
Délégation entière de la
gestion du software en
modalité OUTSOURCING.
Optimisation des processus
de signature numérique à
travers l’intégration des
services de l’Autorité de
Certification EDICOM.
Notre plateforme fonctionne sous ASP, de façon à ce que les solutions résident
dans nos serveurs, garantissant un fonctionnement ininterrompu à travers une
large infrastructure de service.
L’architecture technologique de notre plateforme respecte des règles de
scalabilité et de balancement de charge en augmentant les ressources hardware
en fonction des nécessités et distribuant de manière adéquate les différents
services entre eux.
Le monitoring permanent du système 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, la
disponibilité de toutes les ressources en double, et notre centre de redressement
des catastrophes en dehors de nos installations, constituent une garantie entière
de disponibilité de la plateforme technologique et de service tout au long des 365
jours de l’année.
e
Autor
it
Reseau
Interconnexion
VAN's de domaine
international
Services de
Signature
Déléguée et
Signature à
Distance
ol
og
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ou ti
C rna
te
In
ch
n
Te
stru
ctu
Multi-protocole
AS2, OFTP, FTP,
HTTP, WEB
SERVICE...
Délivrance de
Certificats
re
Time Stamp
Stockage
Certifié
Conseil
C.A.U. centre d’appel
des usagers
Echange de
données
XML/EDI
EMCS
(Excise Movement
Control System)
Développement
R+D+i
XBRL
Service de
publication
des documents
Logiciel
CRP/VMI
E.A.I.
Intégration des
applications
Mapping des
données
multi-format
Facture
électronique
Solutions de Dev loppement Interne
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OUTSO
URCING
2
ent)
| ONBOARDING | IPM (integral partner managem
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www.edicomgroup.com | [email protected]
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HUB
Administrations
Publiques
EDICOMNet
accces online
a Servic
EDICOM
s
cation
ni
t
or e
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Su ltilin
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M
EDICOM s’engage à
maintenir les mesures de
sécurité logiques et
physiques nécessaires pour
garantir la bonne prestation
du service au sein de ses
installations et à être en
phase avec les standards
de sécurité en vigueur à
chaque moment, comme
par exemple la certification
ISO27001.
ASP - SaaS
Provider - Software as
e
de Com
mu
tion Service
Applica
S.I.I - integration système
informatique interne
Accès on-line aux
ressources de la plateforme.
e
Réseau de communications
privé et sécurisé.
Nos différents services transitent par une grande plateforme technologique pour
donner des réponses efficaces à de multiples clients dont les caractéristiques et
nécessités sont très différentes. Pour cela nous élaborons jour après jour des
solutions adaptées aux besoins du marché, adaptant continuellement notre
technologie et nos ressources dans le but d’apporter la meilleure couverture
possible aux quelques 10 000 clients dont nous nous occupons actuellement.
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Solutions développées en
interne.
EDICOM PLATEFORME TECHNOLOGIQUE ET DE SERVICE
Su
CARACTERISTIQUES
EDI - ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES AVEC TOUS VOS INTERLOCUTEURS
On associe habituellement, le terme « commerce électronique » aux achats et
aux ventes réalisés par Internet. C’est une vision très partielle puisque le
commerce électronique concerne toute forme de transaction commerciale dans
laquelle les parties interagissent électroniquement au lieu d’un contact physique.
L’EDI, ou Electronic Data Interchange, permet l’échange de documents
normalisés entre les systèmes informatiques des acteurs à l’origine de la
transaction commerciale.
Le caractère normalisé de ces documents est la principale différence entre l’EDI
et les autres systèmes d’échange d’informations. Les commandes, les bons de
livraison, les factures, les inventaires, les catalogues de tarifs, etc. peuvent
s’échanger électroniquement entre différents interlocuteurs, grâce à l’utilisation
d’un langage commun permettant aux différents systèmes d’information
d’interagir.
Les nombreux avantages de l’échange
de
données
entre
systèmes
d’information comparé au traitement de
documents papier traditionnels ont
amené l’EDI à devenir aujourd’hui une
réalité dominante dans une multitude de
secteurs d’activité.
Cette technologie associée à une
grande diversité de messages structurés
permettant de réaliser tout type de
transaction,
a
permis
d’étendre
l’utilisation des technologies associées à
l’EDI à de multiples interlocuteurs. Tant
et si bien que, de nos jours, l’échange
électronique d'informations est une
pratique quotidienne entre distributeurs,
fournisseurs, opérateurs logistiques,
douanes,
ports
et
aéroports,
administrations publiques…
Quelles transactions je peux réaliser via l’EDI ?
AVANTAGES DE L’EDI
Pratiquement la totalité des transactions habituellement
réalisées avec n’importe quel interlocuteur à l’aide des
moyens conventionnels peut être réalisée via l’EDI.
Suppresion du papier.
Amélioration du traitement
de l’information.
Origine
Transaction
Destination
Client
Commande
Fournisseur
Réduction des coûts de
traitement et d’archivage.
Fournisseur
Bon de livraison
Facture
Client
Diminution des erreurs.
Fournisseur
Ordre de chargement
Opérateur
logistique
Amélioration du service
client.
Opérateur
logistique
Confirmation de livraison
Inventaire
Fournisseur
Prestataire
de services
Facture
Administration
publique
Diminution de la durée du
cycle de recouvrement.
Que faut-il pour faire de l’EDI ?
Un langage standard :
L’échange d’informations électronique nécessite un
langage standardisé, partagé par l’émetteur et le
récepteur. Ce langage est utilisé pour structurer les
messages. Il existe différentes normes comme EDIFACT,
X12, XML…
émetteur
Logiciel d’EDI edifact
x12
xml
...
MMUNICATIO
N
Réseau de communication :
Les échanges EDI nécessitent des systèmes de
communication sûrs et adaptés aux particularités de ce
type de transactions. Il existe différentes options, bien que
les plus répandues soient les VAN, ou réseaux à valeur
ajoutée. Il s’agit de réseaux de communications privés
ayant un niveau de sécurité, de contrôle et de surveillance
élevé permettant de garantir la réussite de l’envoi et de la
réception des différents messages.
CO
Logiciel d’EDI :
L’émetteur et le récepteur doivent disposer d’une solution
d’EDI permettant de construire et de gérer les messages,
conformément à la norme des échanges.
Logiciel d’EDI récepteur
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SOLUTIONS WEB EDI
LE CHEMIN LE PLUS COURT POUR VOUS CONNECTER À VOS INTERLOCUTEURS
En termes de coûts et de rapidité de mise en service, les solutions non intégrées
sont la meilleure alternative pour s’initier aux communications XML / EDI lorsque
le volume de documents à échanger n’est pas excessif.
Ces solutions mettent à disposition de l’utilisateur un environnement Web qui
leur permet d’accéder à la plateforme technologique d’EDICOM. A partir de là,
l’utilisateur peut gérer intégralement les messages électroniques qu’il échange
avec ses interlocuteurs.
La construction des différents messages s’effectue à l’aide de formulaires Web
simples qui permettent une génération flexible et totalement intuitive. De cette
manière, les documents comme les factures ou les bons de livraison sont
complétés directement par l’utilisateur. Notre plateforme se charge ensuite de
leur adaptation à la norme adéquate, afin qu’ils soient correctement remis à leur
destinataire.
Les solutions Web d’EDICOM sont également flexibles et adaptées à la réception
des messages. Dans ce cas, les commandes et autres documents réceptionnés
sont routés par notre réseau de communication qui les met en toute sécurité à
disposition de l’utilisateur. Celui-ci peut ainsi les visualiser et les gérer en passant
par son propre environnement.
www.edicomonline.com
utilisateur
internet
L’utilisateur accède à son environnement de travail en passant par Internet.
Depuis cet environnement, il est possible de construire tout type de message, qu’il
s’agisse dans le cas de CARREFOUR BELGIUM de bons de.............
livraison, ou de factures,
d’ordres d’expédition…
La plateforme EDICOM se charge de la conversion des messages à la norme requise par
le destinataireCARREFOUR BELGIUM.
Les commandes et autres messages envoyés par l’interlocuteurCARREFOUR sont
réceptionnés par la plateforme EDICOM, qui les met à disposition de l’utilisateur dans
son propre environnement.
La plateforme EDICOM donne accès au service de support technique qui assure une
assistance pour la résolution d’anomalies et d’incidents.
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e diwin
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LA SOLUTION WEB-EDI D’EDICOM
EDIWIN MESSAGE VIEWER est l’application Web-Edi développée par EDICOM
et mise à disposition des fournisseurs de CARREFOUR BELGIUM. Cette solution
vous permettra d’échanger différents documents électroniques (factures,
commandes, bons de livraison, accusés de réception de livraison.). Elle vous
permettra d’opérer par le biais d’Internet avec CARREFOUR BELGIUM et aussi
selon vos besoins avec la majorité de vos clients et fournisseurs.
Intégrée à la plateforme technologique d’EDICOM, l’accès à la solution passe
par une connexion Internet, d’où sont gérées les bases de données, les
communications et les ressources matérielles / logicielles dans les installations
d’EDICOM.
L’application automatise au maximum la procédure de création de documents,
grâce à des systèmes de reprise d’informations provenant d’autres messages.
De cette manière, la construction de documents tels que des factures est
facilitée. En effet, une partie de sa génération peut être automatisée à partir des
commandes reçues.
CARACTÉRISTIQUES
Sert autant à
réceptionner qu’à
envoyer des documents.
Génère un
accusé-réception EDI
pour l’émetteur.
Il s’agit en outre d’une solution prenant en charge la signature électronique. Elle
s’impose donc comme une plateforme parfaitement adaptée à la mise en place
de projets de facturation électronique.
Permet l’envoi et la
réception de factures
européennes signées
numériquement.
Les factures envoyées et reçues avec une signature numérique bénéficient d’une
valeur légale. Elles sont conservées dans notre coffre-fort électronique durant la
période déterminée par la loi, avec une garantie totale de disponibilité, de
récupération et de consultation. Ainsi, l’utilisateur d’EDIWIN MESSAGE VIEWER
n’aura plus l’obligation d’imprimer et d’archiver ses factures lui-même.
Permet de générer des
factures électroniques et
de les stocker sur la
période légale en
vigueur.
e diwin
e e
vi w r
envoi de documents
interface utilisateur
construction du
message
utilisateur
mappage
document
standard
internett
interface utilisateur
visualisation
impression
importation
archivage
réception des documents
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AUSSI SIMPLE QUE D’ALLUMER SON ORDINATEUR POUR
COMMENCER À TRAVAILLER…
Commencer à travailler avec EDIWIN MESSAGE VIEWER, c’est rapide et
immédiat. Il suffit d’allumer un ordinateur ayant une connexion Internet et
d’accéder à l’environnement Web dûment authentifié.
En entrant dans son domaine Web, l’utilisateur découvre une interface conviviale
et simple qui ressemble aux interfaces typiques des outils de courriers
électroniques. De là, il est possible de gérer le cycle complet de vos transactions
commerciales avec CARREFOUR BELGIUM.
La navigation dans l’application est intuitive et permet un accès rapide aux
différentes options, ainsi qu’à la recherche et à la localisation de messages. Ce
processus est simplifié au maximum grâce aux procédures de classification des
documents entrants et sortants, qui les groupent en documents envoyés, reçus,
en cours de traitement et supprimés.
Le système offre une aide interactive à tout moment, ce qui facilite la résolution
de problèmes. De plus, un centre d’appels est à la disposition de l’utilisateur,
pour la résolution d’incidents ou pour toute autre question en rapport avec
l’utilisation de l’application.
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DE MULTIPLES OPTIONS D’EDITION ADAPTEES AUX EXIGENCES
DE CARREFOUR BELGIUM
Chez EDICOM, nous créons et améliorons chacune de nos solutions afin de
faciliter la gestion quotidienne de tous nos clients et utilisateurs. En gardant
constamment cette idée à l’esprit, nous avons développé dans EDIWIN
MESSAGE VIEWER une suite d’outils qui facilitent et simplifient les procédures
de création de documents.
Aux processus de génération automatique de documents déjà mentionnés,
s’ajoutent les nombreux écrans d’édition pour chacun des messages à
transmettre. Des écrans génériques, ou adaptés aux exigences de CARREFOUR
BELGIUM, permettent la création de messages comme des avis d'expédition ou
des factures, de manière plus simple, plus rapide et plus intuitive.
Avec EDIWIN MESSAGE VIEWER, vous pourrez générer des étiquettes
logistiques à partir de l’avis d’expédition. Ces étiquettes comporteront
l’ensemble des informations nécessaires pour l’entité réceptionnant les produits
ainsi que les codes-barres. De ce fait, il est inutile d’investir dans un logiciel
supplémentaire pour la génération des étiquettes. En effet, l’avis d’expédition
électronique généré comporte toutes les informations nécessaires et servira de
base à l’impression.
L’application permet d’obtenir une grande diversité d’informations commerciales
qui permettent l’impression des transactions émises et reçues via EDI.
Étiquettes logistiques
Informations commerciales
Édition d’étiquettes logistiques avec un
code-barres pour l’identification de
colis à partir des avis d’expédition.
Rapports multiples pour l’impression des
documents envoyés et reçus : factures,
commandes,
avis
d’expédition,
relations de factures…
Génération automatique
Écrans d’édition
Écrans
particuliers
conformément aux exigences de
CARREFOUR
BELGIUM
pour
l’émission de factures et d’avis
d’expédition.
Écrans génériques pour l’édition de
factures, d’avis d’expédition, de
commandes, de relations de factures...
pour vos éventuels autres partenaires
Écrans particuliers conformément aux
exigences des principaux clients pour
l’émission de factures et d’avis
d’expédition.
Validateurs
d’erreurs
(données
obligatoires, structure des messages).
Possibilité de générer des avis
d’expédition et des factures depuis
une commande entrante. Cela simplifie
la procédure de génération de documents,
en utilisant la majeure partie des
informations indiquées par le client dans la
commande.
La génération automatique de documents
simplifie la construction du message et
supprime le risque de saisie de données
erronées en employant la structure
administrative de la commande d’origine.
Cela se traduit par un processus de
création, de livraison et de transmission de
factures au destinataire qui est pratiquement
immédiat. Cela permet la réduction des
délais liés aux cycles de recouvrement.
Options de calcul d’importations.
Options permettant de trier et de
masquer les champs à afficher
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SOUSCRIPTION AU SERVICE
Les communications électroniques existent depuis de nombreuses années.
Toutefois, elles sont généralement utilisées pour des interlocuteurs ayant des
volumes d’informations et d’activité importants. Les modèles commerciaux
actuels cherchent à étendre ces systèmes à l’intégralité de la chaîne
d’approvisionnement. Cela nécessite l’extension des communications à des
collectivités très étendues, y compris les PME, avec un plus petit volume de
transactions et peu d’interlocuteurs connectés.
La solution WEB EDI CARREFOUR BELGIUM répond aux besoins de ce type
d’entreprises, qui nécessitent des plateformes de communication électronique à
mise en service immédiate afin de se connecter rapidement avec ses partenaires
commerciaux : clients, fournisseurs, distributeurs, etc.
EDIWIN MESSAGE VIEWER comme outil Web-EDI, est simple, rapide et facile à
implanter. Mais c’est également une alternative économique grâce à laquelle
toute entreprise peut profiter des bénéfices de l’échange électronique de
données à un coût réduit.
Prend en charge tous les types de messages. nécessaires à l’activité de CARREFOUR
BELGIUM. Au besoin Il n'existe aucune limite pour aucune transaction que l'utilisateur
souhaite réalisersera possible de mettre en place d’autres transactions avec d’autres
clients.
Dispose d’écrans d’édition génériques et spécifiques pour les principaux distributeursà
CARREFOUR BELGIUM. Ils permettent de créer des bons de livraison, des factures, etc.
La génération des messages est partiellement automatisée, ce qui permet par exemple
l’utilisation des structures administratives et des données des commandes pour la
génération de factures.
La solution WEB EDI
CARREFOUR BELGIUM
vous est proposée pour
pouvoir répondre aux
exigences et spécificités
de celui-ci toutefois il vous
sera possible d’étendre
cette solution aux besoins
de vos autres clients.
L’application prend en charge la signature électronique. Les factures ainsi générées
sont des documents originaux électroniques valides d’un point de vue légal.
COUT SOLUTION
COUT INITIAL SOLUTION WEB EDI CARREFOUR BELGIUM
115 € (+ 30 € si certificat électronique requis)
COUT RECURRENT MENSUEL
22 € pour vous permettre :
La réception des commandes et puis des accusés de réception de livraison
L’envoi des bons de livraison logistiques avec étiquette SSCC
L’envoi des factures électroniques (+ 6 € mensuel dans le cas d’une
obligation national de signature électronique de vos factures).
Pour la mise en place rapide de ces messages EDI, veuillez entrer en contact avec
les équipes EDICOM.
0820 360 330
8
[email protected]
EDIWIN VIEWER | SOLUTION WEB-EDI
www.edicomgroup.com | [email protected]
FRANCE - PARIS
23-25 Rue de Berri
75008 Paris
Tel. +33 (0) 820 360 330
Fax. +33 (1) 53 76 26 87
[email protected]
edicomgroup.com/fr
FRANCE - LA CIOTAT
Espace Mistral, Bat A
297 Avenue du Mistral Zone Athelia 4
13600 La Ciotat
Tel. +33 (0) 0820 360 330
[email protected]
edicomgroup.com/fr
USA
152 Madison Avenue Suite 1900
New York NY 10016
Tel. +1 212 889 1909
Fax. +1 212 889 1947
[email protected]
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ITALIE
Centro Direzionale Milanofiori
Viale Milanofiori
Strada 1 Palazzo F1
20090 Assago. Milano
Tel. +39 02 0064 0402
Fax. +39 02 0064 0410
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BRASIL
Rua Frei Caneca 1380 - 8º andar.
CEP.01307-002 | São Paulo
T. +55 (11) 3154-5100
F. +55 (11) 3154-5102
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SPAGNE
Parque Tecnológico de Paterna
Ronda de Auguste y Louis Lumiere, 12
46980 Paterna (Valencia)
Tel. +34 961 366 565
Fax. +34 961 367 117
[email protected]
edicomgroup.com/es
MEXIQUE
Torre del Ángel
Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B
Colonia Juárez
06600 Cuauhtémoc | México D.F.
Tel. +52 (55) 52 12 15 66 (ext. 2003)
Fax. +52 (55) 11 62 04 04
[email protected]
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L’ARGENTINE
Lola Mora 421 - Oficina 801
1107 - Puerto Madero Este| Buenos Aires
Tel. +54 (11) 5245 8410
[email protected]
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www.edicomgroup.com