annonce agent Affaires Générales chargé Etat Civil

La commune de Nanteuil-Lès-Meaux (5569 habitants),
Membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux
RECRUTE
Un agent chargé des affaires générales
référent Etat Civil/affaires funéraires (h/f)
cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C)
Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services vous assurerez des
fonctions d’accueil et de renseignement du public, en polyvalence avec les autres
membres du service, et serez principalement en charge des domaines suivants :
Missions :
- accueil téléphonique, réception du public
Affaires Générales :
- traitement des demandes de cartes nationales d’identité, des autorisations de sortie
du territoire, de recensement militaire, des demandes de cartes de transport, des
attestations d’accueil, des livrets de famille
- inscriptions sur les listes électorales
- délivrance de divers documents (légalisation de signature, attestation de vie)
État Civil :
- organisation des mariages (dossier de projet de mariage, accueil des futurs mariés,
rédaction de l’acte de mariage/ livret de famille), des noces d’or et des parrainages
civils
- déclarations de naissance, de décès, d'enfants sans vie, de reconnaissance
d'enfants, de transcription des mentions en marge de tous actes ou jugements sur
les registres de l'état civil
- rédaction et délivrance des actes d’état civil
- gestion de l’état civil de la commune (respect de la législation)
Affaires funéraires :
- délivrance et contrôle des titres de concessions
- gestion du cimetière communal
- gestion et suivi des demandes de travaux, d’inhumation, d’exhumation et autre
opérations funéraires, transmises par les opérateurs et prestataires de service en
lien avec le personnel de gardiennage et de surveillance du cimetière
Conditions d’exercice :
- polyvalence avec les agents du service
- permanence samedi matin et mardi soir (18h30)
- participation à la célébration des mariages, notamment le samedi après midi
Profil :
- bonne présentation, sens du service public, et qualités relationnelles
- sens de l’organisation et de la rigueur
- maitrise de la réglementation concernant l’état civil et les affaires funéraires
-
maîtrise des techniques de communication orale et écrite, et des logiciels Microsoft Office
(progiciel e-magnus grc appréciée) ;
- discrétion, confidentialité, neutralité
- écoute active et conscience professionnelle
- transversalité, réactivité et méthodologie
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année +
CNAS
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à :
Mairie de Nanteuil-lès-Meaux – Hôtel de Ville
14 rue Benjamin Brunet
77334 Meaux cedex