CR_AG_2012 ( PDF - 101.7 ko)
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Crazy Orc chez Nicolas MUGNIER 9 rue du 11 novembre 1918 69310 PIERRE-BENITE Lyon, le 13/06/2012 Compte-rendu de l'assemblée générale du Crazy Orc du 9 juin 2012 Lieu : local associatif 13 rue Antoine Lumière 69003 LYON Présents : 27 personnes - Début de l’assemblée générale : 14h 1. Rapport d'activité de l'année 2011 – 2012 Au cours de l'année 2011 – 2012, le Crazy Orc a gagné un certain nombre de membres. Il en compte actuellement environ 70 contre une cinquantaine à la même époque l'an dernier. Les activités de l'année ont été les suivantes : • 3 à quatre tables de jeux de rôles chaque samedi • Ouverture du club le dimanche avec en moyenne 1 table de jeu de rôle • Participation à l'organisation du salon Octogônes • Organisation sur six mois (six parties) d'une campagne de « semi-réels » dans l'univers de Vampire la Mascarde • Un tournoi du jeu de figurine Epic Armageddon 2. Bilan financier Le bilan de l'année est positif. Le CCP et la caisse totalisent 2677€. Le bilan financier du « semi-réel » Vampire est positif d'une soixantaine d'euros. 3. Élection du bureau Pas de membres démissionnaires cette année. Deux membres ont été maintenus dans leur fonction • Président : Nicolas MUGNIER • Secrétaire : Emmanuel BLAVIER Un nouveau membre a été élu • Trésorier : Antoine CALLIAS, en place de Yves KAEMMERLEN Page 1 sur 3 4. Les projets de 2012 – 2013 • • • • • • Participation à la convention de jeux Octogônes 3 du vendredi 5 octobre au dimanche 7 octobre 2012 : participation à l'organisation et notamment de son pôle dédié au jeu de rôle. ✔ A été votée une participation financière également suite à l'appel à don de la F.A.J.I.R.A. Renouvellement des décors pour les jeux de figurines pour des décors de type « nature / arbres ». ✔ A été voté un investissement d'environ cent euros pour l'achat des nouveaux décors. Organisation d'un tournoi Epic Armageddon Un projet de tournoi Warhammer 40.000 inter-associatif a été lancé par l'association Plan B. Les figurinistes du Crazy Orc vont voir pour se greffer au projet. Réalisation de t-shirts personnalisés pour les membres de l'association ✔ Possibilité de rémunérer un graphiste qui réaliserai le design des tshirts L'idée a également été évoquée de réaliser des dés sérigraphiés aux couleurs du Crazy Orc. Des démarches vont être lancées pour faire une étude du prix d'un tel objet. 5. Utilisation du local associatif Suite à divers changement administratifs, la gestion du local occupé par le Crazy Orc revient à la mairie du huitième arrondissement de Lyon. Le Crazy Orc souhaite donc voir avec son interlocuteur à la mairie du huitième arrondissement pour proposer la réalisation, par ses soins, d'un nouveau placard pour stocker son matériel. 6. Rappel sur les réductions et partenariats Le Crazy Orc a toujours refusé les partenariats exclusifs, nous sommes donc en partenariat avec les magasins suivants : • Jeux Descartes / 13 rue Remparts d'Ainay 69002 LYON /.04 78 37 75 94 • La Diagonale du fou / 4 rue Marcel Gabriel Rivière 69002 LYON / 04 78 42 67 70 • Pawnshop / 5 rue Chavanne 69001 LYON / 04 78 30 43 20 • Trollune / 25 rue Sébastien Gryphe 69007 LYON /04 78 69 85 56 Il sera nécessaire, comme chaque année, de refaire le tour des magasins pour confirmer les avantages accordés aux membres du club et les rappeler sur le forum. Un nouveau partenariat vient cependant s'ajouter cette année à la liste Page 2 sur 3 avec le magasin Ukronium 1828, situé au 55 rue de la Thibaudière, 69007 LYON / 04 37 70 15 85. 7. Vie associative Le Crazy Orc tient à remercier l'association Krak pour le partage amiable des locaux depuis plusieurs années, mais également tous ses membres actifs qui font vivre et bouger l'association. Cependant, le bureau tient à faire savoir son regret quant à la participation minime des membres de l'association à cette assemblée générale – autour de 40 % à peine – et notamment des membres ne pratiquant que la figurine, qui n'étaient représentés que par deux d'entre eux. Fin de l'assemblée générale à 15h10. Nicolas MUGNIER Président Emmanuel BLAVIER Secrétaire Page 3 sur 3