Mapa Professionnel
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MAPA PROFESSIONNEL TÉMOIGNAGE CLIENT INDUSTRIE Production et commercialisation de gants synthétiques SOLUTION APTEAN Saratoga CRM PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Mapa est une entreprise fondée en 1948 et spécialisée dans la fabrication de gants en latex. En 1972, Mapa rejoint le groupe Hutchinson, filiale de Total. En 1989, la division Mapa Professionnel est créée afin d’adresser les secteurs B to B industriels. En 1997 a lieu le rapprochement des entreprises Mapa et Spontex, qui deviennent Mapa-Spontex. En Décembre 2009, Mapa-Spontex est vendue par Total au groupe LES ENJEUX • Mettre en place un outil collaboratif pour toute la force de vente • Permettre la synchronisation et le partage des informations • La coordination des interventions de chacun par les responsables • Des actions plus efficaces et mieux préparées • Un outil plus orienté SFA que CRM • Un outil international permettant la remise à plat des processus locaux • Une meilleure connaissance du marché et gestion des clients indirects américain Jarden. La société produit un million de paires de gants chaque jour et commercialise ses produits dans 90 pays. DES BESOINS PRÉCIS Les forces de vente de Mapa Professionnel étant présentes à l’international, il était important de mettre en place un système multilingue permettant une collaboration simple et efficace de tous les acteurs. La société travaille également en collaboration avec plusieurs milliers de distributeurs, d’où le besoin d’avoir une solution permettant de centraliser toutes les données. L’objectif principal de la société était de parvenir à “réussir ensemble”. Globalement, il fallait trouver une solution permettant le partage et la synchronisation des informations, la coordination des interventions, une meilleure préparation des actions, une remise à plat et une harmonisation des processus métier. UN CHOIX MÛREMENT RÉFLÉCHI LES BÉNÉFICES CLÉS Face aux besoins spécifiques de Mapa Professionnel, Saratoga CRM est apparu • Flexibilité comme étant la solution la plus appropriée pour répondre aux besoins de la • Sécurité • Gestion des données Unicode • Gestion multilingue • Tableaux de bord société. Le projet Saratoga CRM a débuté au cours des années 2006-2007 avec l’implémentation de Saratoga 6.5 Windows en version nomade. A partir de là, il a été possible de mettre en place des outils de gestion de distributeur et client final, gestion de groupe distributeur et client final, opportunité multi-distributeur et multiclient final, ainsi que de gestion d’activité. En 2009, la solution a pu mettre en place un système de gestion des tarifs et prix spéciaux grâce à Saratoga CRM ainsi qu’une passerelle vers le site internet en 2011. L’année 2013 a marqué un tournant dans l’histoire de Saratoga CRM chez Mapa Professionnel puisqu’un important chantier de modernisation a vu le jour. L’entreprise a décidé de migrer vers la version 6.7.7 de Saratoga et de procéder à une refonte de l’application à travers une nouvelle interface utilisateur. L’évolution de la solution n’en est pas restée là puisqu’elle a encore été améliorée en 2015 en intégrant une meilleure adéquation stratégique, de nouveaux cockpits Key Accounts, une migration des serveurs W2008/SQL 2008, une optimisation des processus et tableaux de bord, ainsi qu’une optimisation des traitements de DES RETOURS POSITIFS Les retours des utilisateurs de Saratoga CRM au sein de Mapa Professionnel ont été très positifs. Ils ont reconnu avoir grandement gagné en flexibilité et en fiabilité des données. La réactivité et le professionnalisme des équipes Aptean ont également été salués. DES PISTES POUR L’AVENIR Mapa Professionnel envisage encore de faire évoluer sa solution Saratoga CRM notamment à travers plusieurs projets éventuels : l’intégration avec SAP, une version mobile de la solution pour tablettes ainsi que des outils de Social Media. synchronisation (restriction des données par pays). “Les bénéfices apportés par la solution Saratoga CRM sont nombreux et désormais incontournables pour notre organisation. Parmi les plus stratégiques, je citerais l’amélioration des process commerciaux afin de gagner en transversalité, une bien meilleure connaissance de notre écosystème ainsi que le développement d’outils de monitoring extrêmement performants pour un bon pilotage de notre activité.” Fabien Dos Santos Trade Marketing - CRM Manager Aptean aide les entreprises à rentabiliser, innover et croître à l’endroit même où le travail est réalisé : dans les centres d’appels, au sein des usines, au bout de la chaîne de montage. C’est là que les applications logicielles CRM, de planification des ressources d’entreprise et de chaîne de montage d’Aptean permettent à près de 5 000 clients de satisfaire leur clientèle, d’opérer plus efficacement et de rester à la pointe de leur industrie. Pour plus d’informations, visitez le site www.aptean.com/fr. Copyright © Aptean 2016. Tous droits réservés. 3/16