Mairie de Combs-la-Ville Place de l`Hôtel de Ville B.P. 116

Mairie de Combs-la-Ville
Place de l’Hôtel de Ville
B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex
Tel. : 01 64 13.16.00
Fax : 01 60.18.06.15
DIRECTION GENERALE Direction des Ressources Humaines 17 juillet 2015 FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE CARRIERE-­‐PAIE DIRECTION : Direction des Ressources Humaines SECTEUR : Service du Personnel I – DESCRIPTION DU POSTE o Missions principales Gestion de la carrière et de la paie de 200 agents de la commune, du CCAS et du Service d’Aides à Domicile, Suivi des dossiers administratifs individuels. o
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Place dans l'organigramme Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de la D.R.H. Equipe aujourd’hui composée de 3 agents gestionnaires carrière–paie. Contexte général Relations directes avec les agents, Relation directe avec la D.R.H. et son Assistante, Relations avec les organismes extérieurs : Préfecture, Centre de Gestion, CNRACL, Sécurité Sociale, Perception, ASSEDIC, URSSAF, DDTEFP, CIRIL. o
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Activités principales Gestion des carrières et élaboration des actes administratifs correspondants, Mise à jour des dossiers individuels, Elaboration des arrêtés Commune, CCAS, Caisse des Ecoles et du Service d’Aides à Domicile (Envoi, notification et classement), Elaboration de courriers et attestations concernant la carrière, Traitement de la paie (Commune, CCAS, Caisse des Ecoles et du Service d’Aides à Domicile) : calcul et exécution, Suivi des indicateurs de gestion et collecte de données pour le bilan social, le suivi des effectifs, la DADS-­‐U, le régime indemnitaire. Activités secondaires Instruction des dossiers de maladie et accidents du travail, Gestion des absences, congés bonifiés, Suivi des remboursements Sécurité Sociale, Assurance groupe, Instruction des dossiers de retraite et d’invalidité, Validation de services, Mise à jour des cohortes CNRACL et des fiches IRCANTEC, Suivi des agents indemnisés au titre de la perte d’emploi et calcul du montant des allocations, Mise à jour des cotisations des mutuelles et retraite complémentaires, Remboursement des frais de déplacement, Traitement Rentrée scolaire, Gestion des cumuls d’emploi, Application du Supplément Familial de traitement, Mise en place des mises à jour du logiciel de gestion des RH : CIRIL, Mise à jour du Régime indemnitaire : révision, arrêtés. o
Finalités du poste Application et gestion, à partir des dispositifs réglementaires, de l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie de 200 agents de la commune, du CCAS et du Service d’Aides à Domicile. o
Objectifs Accueillir et répondre au mieux aux questions des agents sur leur carrière dans le cadre réglementaire. II – PROFIL DE POSTE o Savoir Connaissance du Statut de la Fonction Publique territoriale, Pratique de la gestion du personnel et la paie, Connaissance de base des règles budgétaires et comptables, Connaissance des procédures administratives, Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIVIL Net RH) o Savoir-­‐faire Calculer et exécuter une paie,
Savoir organiser, planifier et prioriser son activité, Savoir analyser les demandes des agents, Rechercher des informations, notamment réglementaires, Utiliser l’outil informatique et notamment le progiciel de gestion des carrières et paies (CIRIL NET R.H.), o Savoir être Sens des relations humaines et qualité de communication, Esprit d’analyse et de synthèse, Discrétion et confidentialité exigées, Autonomie dans l’organisation du travail, Esprit d’initiative et rapidité d’exécution, Respect des délais. III – ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL o Engagement Environnemental La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau s’engage à suivre et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué. o
Risques liés au travail La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre d’un Document Unique. Celui-­‐ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures solutions pour les diminuer, voir les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la collectivité. IV – NIVEAU DE RECRUTEMENT Catégorie C : cadre d’emplois des adjoints administratifs, Catégorie B : grade de Rédacteur. Poste à pourvoir au plus vite Une lettre de candidature et un CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Député-­‐Maire Hôtel de Ville -­‐ Place de l’Hôtel de Ville 77380 COMBS LA VILLE contact@mairie-­‐combs-­‐la-­‐ville.fr