e - ADMINISTRATION

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- A D M I N I S T R A T I O N
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- A D M I N I S T R A T I O N
L’e-administration est un
moyen de protéger la nature
en consommant le moins
possible de papier. Elle est
née d’une volonté nationale
de mobiliser les nouvelles
technologies autour de l’objectif
de développement durable
et d’économie d’énergie. Les
technologies Internet sont
particulièrement adaptées
à l’atteinte progressive de
l’objectif de dématérialisation.
Les applications informatiques
récentes proposées aux élus
et aux agents permettent la
communication, les échanges
coopératifs numériques au
sein de processus de travail
organisées et guidées par les
logiciels de gestion de projets
et de processus.
Maîtriser l’Information
pour que chacun
s’épanouisse
dans la Cité
E-administrer, c’est installer progressivement des procédures
« zéro papier », et rendre des services rapides et efficaces à
moindre coût. Ces nouvelles pratiques ont valeur d’exemple pour
la sauvegarde de l’environnement et deviennent réalité grâce au
déploiement des Intranet. Elles s’étendent aux échanges avec
les citoyens et avec les administrations centrales grâce aux
Extranet.
La dématérialisation est
inscrite dans l’évolution des
applications de la gamme Civil™
Ciril™ développe le concept de dématérialisation de l’information
au sein de la gamme Civil. Des fonctions de Workflow, totalement
immergées dans les applications, permettent de dématérialiser
directement et simplement des documents essentiels comme
par exemple les factures, les commandes ou les bons de travaux.
Lorsque l’approche de la collectivité est plus transversale, elle va
trouver dans les solutions d’e-administration des outils de travail
collaboratifs Intranet et Extranet permettant aux agents et aux
partenaires de la collectivité de travailler ensemble et d’échanger
sur tout sujet.
L’e-administration : un
concept aux mille facettes et
technologies.
L’e-administration concerne un grand nombre d’acteurs du
secteur des télécommunications et de l’information. Pour
constituer une offre crédible et diversifiée, au-delà de sa propre
production d’outils, Ciril apporte son expertise, valide et fédère
les outils édités par ses partenaires ou provenant du monde libre
afin de présenter une solution complète et crédible à sa clientèle.
La solution Civil Intranet est un portail Intranet transversal
global spécial collectivités qui intègre les outils favorisant
la mise à disposition des informations et services internes à
l’organisation. Il facilite les échanges entre les agents. Par
simple paramétrage, la collectivité ouvre les rubriques de son
Intranet comme les actualités, les documents, les procédures,
les agendas partagés…
La collectivité peut alimenter son portail en Web Services
métiers reliés à ses données de gestion comme les ressources
humaines, les finances, la gestion de l’enfance ou du patrimoine.
Le portail est administré par les responsables de l'organisation
qui définissent les contenus et les profils d’intranautes.
En complément de l’offre Civil Intranet, Ciril propose aux
collectivités la mise en œuvre et le suivi de leurs projets Extranet
et Internet. Les sites Internet et portails Intranet et Extranet sont
des solutions et services proposés par Ciril qui travaille à leur
conception en liaison avec sa filiale Inexine™.
La dématérialisation des marchés publics préconisée
et commercialisée par Ciril s’effectue par le biais d’une
plateforme sécurisée utilisée en mode SaaS. Elle permet aux
collectivités et aux établissements publics de dématérialiser
leurs marchés publics en toute sécurité. Pour cette raison
Ciril a choisi la plateforme achatpublic.com qui permet
aux collectivités d’envoyer électroniquement des avis publics
d’appel à la concurrence, de mettre en ligne leur dossier de
consultation, de recevoir et stocker les réponses électroniques
des soumissionnaires, d'ouvrir les plis dématérialisés et de
notifier par voie électronique le marché au candidat retenu.
gestion des
délibérations
Civil
Intranet
e-administration
de la gamme Civil respectent les protocoles d’échanges
réglementaires mis en œuvre entre les collectivités et les
trésoreries, les préfectures, les établissements publics ou les
organismes sociaux. Ils sont compatibles avec les principaux
acteurs du marché.
La dématérialisation des échanges avec les
citoyens est aujourd’hui une réalité qui s’impose aux
portail
citoyens
dématérialisation
marchés
publics
gestion de
courrier
La dématérialisation des échanges entre les
administrations et les partenaires : Tous les progiciels
Les services d’ingénierie de Ciril sont à même d’implémenter
la solution Open Source S2Slow, d’Adullact Projet™, en
association avec d’autres applications de dématérialisation du
monde libre.
dématérialisation
des
échanges
Civil
Extranet
propose le logiciel open source Web-Délib du groupement
Adullact Projet™ ou le logiciel A.I.R.S™ Délib de son
partenaire Digitech.
GED et
archivage
collectivités. Les administrés d’aujourd’hui souhaitent effectuer
une préinscription scolaire, formuler une demande d’inscription
électorale ou solliciter une intervention des services techniques
directement par Internet. Pour répondre à ces attentes des
collectivités, Ciril a intégré à son offre la solution transversale
Web Services Citoyen/Cap Démat offrant un bouquet
de services à l’administré comprenant à la fois les liens avec
les applications métiers et la communication avec les services
communaux. Ce Portail offre un environnement unique d’échanges
avec la collectivité, quel que soit le domaine concerné, 24 h/24
et 7 jours/7, sur un espace sécurisé par certificat numérique. Le
citoyen formule ses demandes, les suit au fil du temps et dispose
d’éventuelles alertes par courriel ou SMS. S’il le souhaite, il peut
également régler en ligne les services payants.
La circulation des documents et leur archivage vont
Tracer et archiver les échanges
devient une nécessité
La gestion de courrier : Décider de dématérialiser les
courriers d’une organisation est un projet impliquant fortement
les services. Les collectivités reçoivent et émettent de multiples
correspondances, et sont concernées par cette évolution. Pour
répondre à ces nouvelles attentes, Ciril propose deux produits aux
ambitions et implications différentes : L’application LetterBox™
de la société Maarch™ est un outil de premier niveau de gestion
du courrier aisé à mettre en œuvre et l’application A.I.R.S.3™
Courrier de la société Digitech™, est adaptée à des projets
plus complexes.
La gestion des délibérations : Toute délibération
d’assemblée peut être traitée électroniquement. C’est le propre
du logiciel de gestion des délibérations qui prend en charge la
préparation, la gestion des séances, l’instruction des projets. Ciril
de pair avec le développement constant de la dématérialisation
des documents et des échanges.
Grâce à sa politique de R&D, Ciril développe une expertise
forte dans ces domaines et anticipe les futures attentes des
collectivités.
Proche d’Adullact Projet, Ciril expertise le logiciel Open Source
I-Parapheur basé sur le moteur GED Alfresco avant de les
proposer à ses clients. Le parapheur est un outil de circulation
et de validation de documents avec signature électronique et
archivage de premier niveau. Pour des projets ambitieux, Ciril
préconise la solution de gestion de dossiers et d’archivage
GED de son partenaire Digitech, fortement spécialisé dans
ce domaine.
HUMAINES
SERVICES A LA POPULATION
S E R V I C E S
T E C H N I Q U E S
Pour que chacun s'épanouisse dans la Cité…
G E S T I O N
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. Tous les produits cités sont des marques déposées de leurs fabricants respectifs. Crédit photos : Fotolia
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