Pour que chacun s`épanouisse dans la Cité…

SERVICES A LA POPULATION
Pour que chacun s'épanouisse dans la Cité…
SERVICES A LA POPULATION
La gestion des élections
Développée en technologie full web, la solution Civil Net Elections™
gère les processus électoraux de la collectivité, dans le strict respect
du cadre réglementaire. Intuitif, personnalisable et hautement
sécurisé, le logiciel s’adapte à tous les modes d’organisation.
Pour aider les collectivités
locales dans les tâches
essentielles des services
apportés à la population, Ciril™
a développé ou intégré dans la
gamme Civil™ des applications
comme la gestion des élections
politiques, la gestion du CCAS,
la gestion de l’état civil et la
gestion des cimetières.
Complétée de la solution
dédiée à l’enfance, présentée
dans une brochure spécifique,
cette suite logicielle constitue
le système d’informations
des services à la population
marqué par la dématérialisation
des documents et des
échanges entre les citoyens et
leurs collectivités.
L’accueil au guichet : Pour faciliter l’accueil du public, un
mode guichet traite et saisit les demandes des électeurs avec
possibilité de consulter la liste générale, la liste des mouvements
ou de l’historique des électeurs. Les fonctions plus critiques sont
réservées au service comme l’enregistrement des procurations,
la saisie des inscrits, la saisie des retours (saisies facilitées par
douchettes code à barres en option).
La gestion des cartes d’électeurs : La qualité des listes
électorales est primordiale. Pour éviter les erreurs et faciliter la
réponse à toute question, des fonctions de recherche rapides et
précises accompagnent les opérations. La gestion des mouvements
est facilitée par une saisie guidée et contrôlée. La collectivité peut
personnaliser les documents proposés par le logiciel.
La gestion des procurations s’effectue dans le respect
de la réglementation. Les contrôles de validité des procurations
sont effectués. Le logiciel propose l’édition du registre et des
courriers à destination du mandataire et du mandant.
La gestion des commissions est facilitée par l’édition
automatique de tous les documents préparatoires. En cas de
refus de certains mouvements d’inscription, l’application génère
les mouvements de rejet correspondants.
Les traitements périodiques (tableaux du 10 janvier
et clôture de la liste) sont pris en charge par l’application. Ils
comprennent les mises à jour de la liste générale avec ou sans
restructuration, la refonte de la liste, les éditions des tableaux
rectificatifs, des statistiques, la liste alphabétique des additions
et des radiations et la liste des cartes.
Maîtriser l’Information
pour que chacun
s’épanouisse
dans la Cité
Les traitements avant chaque élection sont encadrés
par un tableau de bord paramétrable présentant la liste des
tâches à accomplir et les contraintes du calendrier : détection
des électeurs âgés de 18 ans, tableaux d’inscriptions judiciaires,
tableaux des radiations, listes d’émargement avec signalement
précis des procurations et des inscrits.
Le module d’aide à la constitution des bureaux
de vote gère le personnel présent lors des scrutins. Chaque
participant peut être affecté à un bureau de vote, à une fonction
et à une tranche horaire. Des éléments visuels permettent, dans
chaque bureau de vote, de connaître les fonctions sur ou sous
représentées. Pour le personnel municipal, l’application calcule
les heures récupérables ou à rémunérer. Le logiciel permet
d’éditer les documents nécessaires à la préparation du scrutin.
La
restructuration des bureaux de vote est
indispensable pour tenir compte de l’évolution de la population et
de l’urbanisme. Le progiciel effectue les simulations nécessaires
pour affiner la carte électorale. La simulation retenue permettra
de générer automatiquement les restructurations.
La saisie et la proclamation des résultats électoraux
sont pris en charge, le soir des scrutins, avec la saisie des résultats
pour chaque bureau de vote, la détermination automatique du
nombre de sièges et les éditions du procès verbal, des résultats
finaux et l’historisation des résultats.
La gestion des jurés d’assise répond à toutes les
exigences réglementaires du tirage au sort des jurés d’assise et
propose l’édition de tous les courriers et listes nécessaires.
Le module d’aide à la décision réalise des listes
et tableaux statistiques au-delà des nombreux documents
standards personnalisables. Les univers Business Object™ où
les vues QlikView™ sont régulièrement mises à jour.
Le module Aigle™ Elections apporte une dimension
géographique à l’application permettant aux décideurs
d’analyser les circonscriptions et de se projeter dans l’avenir.
une aisance dans les recherches des dossiers, une rapidité
d’exécution du travail, des éditions complètes et personnalisées
en fonction de critères de sélection judicieux, des statistiques
fiables. Le module de gestion des habilitations assure la
confidentialité des informations.
L’aide légale traite les demandes et assure les éditions
exigées par les départements et le suivi des notifications. L’aide
facultative traite tout type de demandes avec une gestion des
commissions et le suivi des remises et des paiements.
Le module accueil gère les flux d’accueil et la gestion des
rendez-vous avec les usagers. Le module aide à domicile
(mandataire et prestataire) gère les plannings et facture
les caisses et les bénéficiaires. Le module facturation
multiservices permet de facturer le portage de repas, la
téléalarme et tout type de prestations. Le module animation
seniors gère les activités des personnes âgées.
élections
Le module logement social gère les flux de demandes
et l’attribution du parc locatif et le module avance
remboursable élabore les échéanciers et assure un meilleur
suivi des remboursements.
CCAS
services
à la
population
Le module RSA facilite les échanges entre tous les
état civil
organismes et assure le suivi de l’insertion.
La gestion de l’état civil
Ciril intègre à sa gamme Civil CityWeb™ de la société
Digitech™.
cimetières
L’application traite les opérations d’état civil en conformité avec
la législation et assure un service efficient aux citoyens avec la
délivrance immédiate des pièces, la gestion des demandes d’extraits
ou d’actes par Internet. Le produit permet d’échanger les mentions
avec les autres communes grâce à e-City, programme d’échanges
électroniques sécurisés d’informations et de documents.
Grâce à la liaison entre la carte et la base de données, des
simulations sont possibles en cliquant sur des rues, des quartiers
ou en dessinant des surfaces. Outil d’aide visuelle à la décision,
il procure un temps d’avance sur les futurs évènements.
Les composants de la solution CityWeb sont CityScan pour
numériser et traiter des actes anciens automatiquement intégrés
à la plateforme de gestion de l’état civil.
Communicante et ouverte, l’application propose en
CityPass gère les demandes de dossiers CNI et d’actes
d’état civil. CityPassWeb assure la gestion des demandes
de documents d’état civil des citoyens par Internet et CityRem
standard les protocoles d’échanges comme l’intégration des
mouvements de décès provenant des logiciels de gestion d’étatcivil, les échanges dématérialisés avec l’INSEE (certification
obtenue en 2008), les échanges avec la Poste (mise à jour des
adresses et amélioration de la liste générale), l'interface avec
monservicepublic (intégration des demandes d’inscription
en ligne), la communication avec les Web Services Citoyens
disponibles au sein du portail Capdemat ou au sein du portail
citoyens de Ciril.
La gestion du CCAS
Depuis de nombreuses années, Ciril a intégré le logiciel
Millésime On Line™ à sa gamme Civil. Ce progiciel est édité par
la société Implicit™. Produit de référence pour l’ensemble de la
gestion des actions sociales d’un CCAS, l’application est interfacée
avec les logiciels Civil Net Finance et Civil Net RH. L’application
travaille sur une base de données commune.
Millésime On Line™ facilite le travail quotidien des services
de CCAS et simplifie les tâches de secrétariat. Ses atouts sont
traite les opérations de recensement militaire.
Ciril s’est dotée d’une équipe d’ingénierie qui assure la mise en
place, la formation des utilisateurs et la maintenance de l’application.
La gestion des cimetières
Ciril distribue le logiciel Logicime™ de la société Digitech™.
L’application traite les opérations de gestion d’un cimetière,
en appliquant strictement la loi du 8 janvier 1993. Elle assure
toutes les opérations funéraires et respecte la réglementation.
L’application gère la concession, les défunts et les opérations
funéraires avec l’édition de tous les documents administratifs
nécessaires. Un module de gestion prévisionnelle et statistique sur
les concessions permet de prévoir les dépenses d’investissement
et les recettes prévisionnelles. L’application prend en charge
la visualisation cartographique du plan cimetière. L’application
assure le lien avec les logiciels d’état civil.
HUMAINES
SERVICES A LA POPULATION
S E R V I C E S
T E C H N I Q U E S
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G E S T I O N
F I N A N C I E R E
E N F A N C E
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