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G E S T I O N
F I N A N C I E R E
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F I N A N C I E R E
Civil Net Finances™, système
d’information financière, répond
aux règles de la gestion
publique, dans le respect
des instructions comptables
M14, M22, M4X, M52, M61 et
M832 et prend en compte les
spécificités des collectivités.
Multi-collectivités, multi‑budgets
et multi-exercices, la solution
propose une structure
comptable adaptable avec
une imputation budgétaire
composée d’une partie
réglementaire, respectant le
cadre de l’instruction comptable
et d’une partie personnalisable
par la collectivité.
Maîtriser l’Information
pour que chacun
s’épanouisse
dans la Cité
Développée en technologie Full Web, Civil Net Finances se
compose d’un tronc commun et de modules optionnels. Le tronc
commun comprend la préparation et l’exécution budgétaire
incluant les bons de commande, le suivi des factures, le suivi
des marchés et contrats, le suivi des opérations budgétaires,
le suivi analytique et les immobilisations. Les modules
optionnels comprennent la gestion des opérations/PPI, AP/
CP, les subventions, les stocks, l'Extranet fournisseurs, la
multi-facturation. S'ajoutent à la solution des logiciels de dette
et trésorerie et des outils d’aide à la décision financière.
Les produits composant la solution sont modulaires. Installés,
ils s’intègrent alors aux autres pour composer l’ensemble. La
solution est interconnectée aux autres systèmes d’informations
de la gamme Civil comme la gestion des ressources humaines
ou la gestion du patrimoine. Communicante et ouverte,
Civil Net Finances est interfacée avec la plupart des progiciels
du marché.
Un système d’informations
financières cohérent et structuré
autour d’une base de données
La préparation budgétaire traite toutes les étapes
budgétaires, du budget primitif aux décisions modificatives
et effectue des virements de crédits. Cette préparation peut
s'effectuer par douzième annuel. La saisie des demandes
de crédits peut être déconcentrée dans les services qui
inscrivent leurs demandes dans l’application ou dans des
feuilles de calcul importables. Les saisies sont vérifiables
par des éditions de contrôle. Les documents officiels du
budget, avec personnalisation par nature ou par fonction, sont
fournis comme les schémas XML du PES Budget. En amont
des traitements, l’utilisateur peut effectuer des simulations
sur la base de sélections multicritères et de variations en
pourcentage.
L’exécution budgétaire gère les tiers, les marchés
et contrats et les immobilisations. Cela permet de traiter
les demandes d’achats et de devis, les réservations, les
engagements de dépenses et de recettes, les bons de
commandes, les factures, les services faits et les écritures
comptables.
Des processus de Workflow rendent possible la
déconcentration des principales factures comptables. Tous les
documents dématérialisés peuvent être stockés dans la base
de données et associés aux différents objets comptables. Tout
ou partie de ces pièces justificatives peuvent être transmises
au comptable public dans le cadre du PES Dépense / Recette.
De nombreuses informations sont exportables vers des
tableurs et plus de 350 états visualisables à l’écran, avant
impression, renforcent le suivi de l’exécution. Un automate
d’exploitation, intégré à la solution, génère ces éditions en
fonction de la périodicité souhaitée.
La gestion des opérations / PPI propose une
vision pyramidale sur quatre niveaux du Plan Pluriannuel
d’Investissement Cette approche facilite grandement la
personnalisation de la gestion pluriannuelle. Civil Net
Finances assure le référencement des opérations réellement
lancées par les élus et effectue une gestion technique et
comptable des opérations autour de la préparation du PPI à
partir d’hypothèse de travail multiples, la gestion et le suivi des
super-programmes et programmes et la gestion et le suivi des
super-opérations et opérations.
Civil Net Finances™ permet
la gestion au plus juste et la
prospective
Les AP/CP et AE/CP, en lien avec la gestion des opérations,
La gestion de la dette assure le traitement de tous les types
les Autorisations de Programme et Autorisations d’Engagement,
permettent d’effectuer une préparation budgétaire pluriannuelle
en investissement comme en fonctionnement et de consommer
les crédits au travers d’engagements d’AP et d’AE. L’inscription
des crédits pluriannuels déclenche automatiquement la création
des AP, des AE et des CP correspondants et la remontée dans
les opérations des sommes budgétées par année, par année/
chapitre ou par année/nature.
d’emprunts, des plus simples aux plus complexes. Le mandatement
automatique de la dette est assuré par Civil Net Finances. Les
annexes budgétaires réglementaires sont intégralement produites.
Le module propose des outils de « pricing » et de valorisation pour
la détection d’opportunités de renégociation et de couverture ainsi
que des outils de gestion des risques financiers.
La gestion de trésorerie récupère les mouvements comptables
auprès du Trésor ainsi que les informations budgétaires de Civil Net
Finances. Elle offre un rapprochement automatisé des prévisions et
des réalisations. Le budget de trésorerie glissant sur 12 mois peut
être affiché à tout moment.
système
d'informations
financières
aide
à la
décision
gestion
des
stocks
gestion
des
subventions
exécution
budgétaire
suivi
analytique
décideur
préparation
budgétaire
tiers
structure
budgétaire
axes d'analyse
douzièmes
clôture
de l'exercice
Workflow
AP/CP
et
AE/CP
La gestion des immobilisations gère les actifs comptables
des collectivités, les cessions partielles ou totales et les
amortissements. La gestion des immobilisations est intégrée au
circuit de la dépense et l’utilisateur est incité à créer ou mettre à
jour la fiche immobilisation au moment de la liquidation de la facture.
Les écritures de cessions sont générées avec constatation des plus
ou moins values. Les tableaux d’amortissement sont calculés et
l’application assure la génération du fichier Indigo Budget.
gestion
de la
trésorerie
gestion des
immobilisations
La gestion des stocks assure le référencement des articles,
gestion des
opérations
PPI
gestion de
la dette
extranet
fournisseurs
multifacturation
gestion
des marché
et des
contrats
La gestion des marchés et des contrats est multi-
collectivités, multi-budgets et pluriannuelle. L’application contrôle
les seuils des marchés publics et gére les avenants, les révisions
et les reconductions. Des alertes incitent les agents à utiliser les
marchés en cours et les avertissent des marchés à reconduire.
Des documents dématérialisés peuvent être rattachés à chaque
marché.
La gestion des subventions concerne les subventions
versées et reçues. Une subvention reçue, composée d’une ou
plusieurs opérations, se définit au sein d’un projet. Un planning,
couplé à une gestion d’alertes, facilite le suivi des subventions
reçues. Une subvention versée peut bénéficier à un ou plusieurs
tiers. L’utilisateur peut à tout moment saisir des nouvelles
demandes de subventions et éditer des courriers d'attributions
ou de refus.
leur approvisionnement, la constatation des entrées et des sorties,
l’inventaire et la valorisation des stocks en fin d’exercice Des alertes
signalent les stocks insuffisants et les documents facilitent le suivi
des stocks. Cette application peut-être couplée avec la gestion des
commandes (voir brochure Services Techniques)
Le suivi analytique propose une gestion multiaxes, chaque axe
pouvant se décomposer en une arborescence sur plusieurs niveaux.
La ventilation s’effectue dès la préparation budgétaire par saisie
des répartitions sur les imputations budgétaires ou, au moment
de l’exécution, par saisie des répartitions sur les engagements, les
bons de commande ou les liquidations.
L’aide à la décision offre plusieurs niveaux de décisions.
Avec Net Décideur, l’utilisateur produit des éditions et tableaux
statistiques standards et proches des applications. Avec les univers
Business Objects™ ou les modules de données QlikView™
l’utilisateur obtient aisément une vue intégrée de l’information à
travers des analyses ad-hoc et des rapports.
L’extranet fournisseurs permet aux tiers de la collectivité de
consulter, de manière sécurisée, les informations les concernant.
La multi-facturation permet la facturation des prestations liées
à des activités diverses telles que les droits de voirie, les loyers, les
téléalarmes, les taxes d’affichage, les cotisations… Les spécificités
de chacune des activités sont prises en compte par le paramétrage
et la personnalisation des écrans. La facturation comporte les
étapes de pré-facturation et de facturation avec l’édition de la
facture et la génération du titre individuel ou collectif. La gestion des
encaissements est effectuée soit directement dans l’application, soit
au travers de régies, soit avec la trésorerie par un protocole ROLMRE.
Au sein de la régie l’utilisateur peut gérer les encaissements sous
forme de règlements ou de prélèvements automatiques. La gestion
des relances et des impayés est également assurée.
HUMAINES
SERVICES A LA POPULATION
S E R V I C E S
T E C H N I Q U E S
Pour que chacun s'épanouisse dans la Cité…
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