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PARTENAIRE SERVAC- FRANCE
AGREMENT N° : 327/1055/00
METTRE EN PLACE ET ACTUALISATION DU SYSTEME DE GESTION
ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)
OBJECTIFS DE FORMATION
Ce séminaire a un objectif double :
1- Comprendre les modes de fonctionnement de la GED pour moderniser la gestion documentaire et de conduire le
projet d’informatisation d’un système documentaire
2- De mettre en oeuvre une application gérant des documents administratifs, technique, courriers, revues ou dossier
de presse, d’origine, papier ou issus de logiciels
PERSONNES CONCERNEES
Responsables, agents des bureaux d'ordre, secrétaires et secrétaires de direction
Toute Personne devant participer à l’informatisation d’un service documentaire, responsables de projet GED,
informaticiens, documentalistes, archivistes, etc.
PROGRAMME DETAILLE
ère
1 journée : (de 8h30 à 14h30)
1- Notion de document
1-1- Définition et typologie
1-2- Format et structure
2- Notion de la GED
3- Les objets gérés par la GED
4- Avantages de la GED
éme
2
journée : (de 8h30 à 14h30)
5- La chaîne GED, techniques et fonctions
5-1- Le format de fichiers
5-2- Le traitement des données, l’indexation et le
stockage
5-3- La consultation et la diffusion
6- Analyse de l’offre technologique GED
6-1- LA GED Bureautique
6-2- LA GED documentaire
6-3- LA GED - «COLD»
6-4- La GED - «IMAGE»
6-5- Typologie de l’offre GED
7- Le document numérique : structure, architecture,
sécurité, aspects juridique
7-1- Standard de description de document
7-2- Vers un document portable, multimédia,
composite et distribué
7-3- La sécurité du document
7-4- Aspects juridiques du document électronique
8- La GED et les NTIC
8-1- Les NTIC
8-2- La group ware
8-3- L’ouverture d’un système de GED vers
l’INTRANET ET L’INTERNET
ème
3
journée (de 8h30 à 14h30)
9- Démarche pratique d’implantation d’un projet
GED
9-1- L’analyse préalable
9-2- Le cahier des charges
9-3- L’analyse économique
9-4- L’appel d’offre
10- Conseils pratiques pour la mise en place d’un
GED
10-1 Les reprises de l’existant
10-2- Les numériseurs
10-3- Les disques optiques, magnétiques
10-4- Les réseaux
10-5- Les postes de travail
11- Travaux d’atelier et études de cas pratiques
METHODES PEDAGOGIQUES
Séminaire axé sur la pratique avec présentation par vidéo projecteur en alternance d’apport théorique et
méthodologique
Etudes de cas du vécu des participants et offre gratuite d’un CD ROM contenant tous les aspects du thème traité
DATE
3 JOURS
3 JOURS
SESSION DU 02 AU 04 FEVRIER
SESSION DU 14 AU 16 DECEMBRE
LIEU
HOTELS : YADIS HOTEL OU AFRICA,
TUNIS
BIFA FORMATION, SARL, 19 Rue Elbahja, Cité El hana Rades CP : 2040
Tél : (71) 427885 - 426628 - 427993 Fax : (71) 432 892 E-mail : [email protected] W eb : www.bifaforma.com
PRIX HT
650 DT
650 DT