Sommaire Prise de Contact
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Sommaire Prise de Contact
09/05/2012 Sommaire Présentation Prise de Contact Architecture Institut Néel Adaptation à l’Institut Néel Mise en Place, Adaptation du Personnel ✓ Bilan et Perspectives Points Positifs Points à Revoir Perspectives Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 1/6 Prise de Contact ✓ 1ère réunion téléphonique : démonstration a distance pour bien cibler et voir les possibilités du logiciel ✓ 2ème réunion : démonstration sur place pour présenter l’application sur des cas concrets avec présence de quelques administratives pour les impliquer. Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 2/6 1 09/05/2012 Architecture Institut Néel Snapshots Pool de Stockage Serveur FileDirector Serveur SQL Filedirector Client Web (consultation) Machines Clients Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 3/6 Adaptation à l’Institut Néel Utilisation de l’interface WinClient et navigateur Web Authentification Active Directory Utilisation uniformisée des scanners (CANON DR‐2580C) Utilisation de l’impression virtuelle impossible dans le cadre des bons de commande Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 4/6 2 09/05/2012 Mise en Place, Adaptation du Personnel Formation par Scanfile (informaticien, administratives) Mise en place des calques spécifiques à l’Institut Néel Formation de toutes les administratives et installation des postes (une dizaine) Difficultés de convaincre les acteurs concernés Changement de la façon de travailler (traitement des numérisations) Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 5/6 Bilan et Perspectives Points Positifs Respecte parfaitement le cahier des charges Facilité d’évolution Réactivité de Scanfile Points Négatifs Driver CANON personnalisé => moins net Pas compatible MAC Arborescence Complexe Perspectives Virtualisation Evolution pour y inclure une base de demandes de stage Jean‐Sébastien ROCH – Grenoble le 09 mars 2012 – Séminaire GED – 6/6 3