EFFICACITé MAxIMALE AvEC LE LOGICIEL GED TRAPEC

efficacité maximalE avec le logiciel GED TRAPEC
Pour centraliser l’information, la sécuriser, la partager en temps réel
Fonctionnalités
• Création de plan(s) de classement conforme(s) à la méthode TRAPEC
• Stockage sécurisé des documents sur votre réseau informatique
• Partage du classement et de son repérage (format et lieu) en temps réel
• Centralisation de tous les documents d’un même dossier ou sous-dossier
(informatique et papier)
• Classement des emails
• Accès direct aux documents numériques associés à un dossier
• Gestion de tous types de fichiers informatiques : Word, Excel, Pdf, scans, photos,
sons, plans, schémas...
• Gestion de la confidentialité sur les dossiers et/ou les documents
• Recherche d’un document numérique par filtrage sur le nom ou le type de fichier
• Gestion de projets transversaux avec répartition des tâches par collaborateur
• Création de tâches pour soi ou pour les autres et suivi des avancements via un échéancier
• Suivi automatique des délégations
• Possibilité d’associer une tâche à un dossier informatique
• Possibilité de travailler à distance (accès aux fichiers hors du bureau)
Ce logiciel exclusif permet une pratique optimale de la méthode TRAPEC
GESTION DE LA SECURITé ET DES DROITS
• Accès des utilisateurs par identification et mot de passe sécurisé
• Gestion des profils utilisateurs
• Sauvegarde quotidienne des données
• Administration des droits par document et par dossier
CARACTéRISTIQUES TECHNIQUES
• Application 100% Web
• Facilité de déploiement (pas d’installation sur les postes utilisateurs)
• Information stockée sur votre serveur et accessible directement par
un navigateur Internet (compatible Internet Explorer ou Firefox)
• Accès distant possible via VPN
• Fonctionnement compatible avec un environnement virtualisé et mode TSE
• Intégration aisée dans l’intranet de l’Entreprise ou de l’Etablissement
• Architecture Client/Serveur (environnement Windows)
Les PLUS du logiciel GED TRAPEC
• Confort et ergonomie : navigation par onglets, menus simplifiés, multi-fenêtrage
• facilité d’APPRENTISSAGE : Interface intuitive, sobre et conviviale
• Import de vos documents informatiques par un simple Glisser / Déposer
• Une seule arborescence de classement pour le papier et pour l’informatique
• Création automatique de l’arborescence de classement dans votre serveur
• Visualisation directe du format et du lieu de classement d’un dossier papier
• Accès immédiat et simultané à plusieurs Plans de classement
• ESPACE COLLABORATIF : diffusion de documents et partage avec des invités non utilisateurs Trapec
ORGANISATION DE L’INFORMATION, ORGANISATION PERSONNELLE, LOGICIEL COLLABORATIF
SOCOFOR Conseil et Formation - Stelytec 42 400 St. Chamond
Tél. +33 (0)4.77.31.11.90 - Fax : +33 (0)4.77.31.11.99
e-mail : [email protected] - internet : www.trapec.com
S.A.S. au capital de 40 000€ - R.C. B 329 569 826 84 B 176 - SIRET 329 569 826 00046