Club Utilisateurs Qualiac

CLUB UTILISATEURS
COMPTE-RENDU DE LA COMMISSION
DECISIONNEL – RESTITUTIONS – BUDGET - ANALYTIQUE
Réunion du 23 octobre 2008
Qualiac 35 Rue de ROME
Rédacteur :
G.Gudefin – LFB Biomedicaments
Validation :
Destinataires :
- Membres du bureau du club
- Membres commission DECISIONNEL – RESTIUTIONS – BUDGET - ANALYTIQUE
•
Participants à la réunion :
F.Moreau – Pages Jaunes
S.Jego – Bayard Presse
JM.Simon – LFB Biomedicaments
G.Gudefin - – LFB Biomedicaments
Ordre du jour
1- Evolutions dans la cadre du club
2- Présentation de nouvelles fonctionnalités
3- Partage d’expérience et bonnes pratiques
Commission
1
Déroulement de la réunion / Compte rendu des différentes demandes
Réponses Qualiac en bleu
1- evolutions dans la cadre du club
1-1 liste des évolutions réalisées en 2008
-
G1.03 Sélection de profils dans la génération de la sécurité
G1.03 Option de sélection des transactions non sécurisées dans la génération de la sécurité
G1.03 Nouveaux droits utilisateurs :
* modification de la date logique
* accéder au requêteur Qualiac QUERY
* ouvrir un mnémonique avec le préfixe M:
1-2 revue des cr commissions 2007 – évolutions à re-demander ?
Restitutions / reporting
- faisabilité éditer messages d’erreur en fin de traitement : ? jours : à chiffrer par Qualiac
Il est impossible d’éditer les messages d’erreur en fin de traitement de façon générale. Il serait nécessaire
de reprendre tous les programmes SQR qui représenterait une charge de travail considérable. Cette
demande ne peut être prise en compte qu’à la demande sur certain traitement.
Budget / analytique
- EGCP (grand livre avec composition de CGR et postes) : ajout champ lettrage : 3 jours : P2
- saisie CGR : rendre obligatoire segment en fonction d’un autre segment : retenu en commission Presse
2008
- contrôle cohérence des arborescences de postes et de CGR dans un environnement multuétablissements : 31 jours : non retenu par les sociétés participantes (yc en co-financement)
- vérification par ETS de compta générale / analytique / budgétaire : rapport avec chemin comparant le
budget et la comptabilité par CGR et par période : ? jours : à chiffrer par Qualiac
C’est le principe même de Qualiac de faire que le budget réalisé soit égal à la balance analytique. S’il y a un
écart c’est un bug donc je ne vois pas l’utilité de chiffrer cela.
On peut quand même proposer un état spécifique qui parte de la balance analytique et qui sorte les CGR
pour lesquels le réalisé est différent. Estimation : 2 UF1, 12 UF2
- rattachement automatique des postes aux hiérarchies pour les postes (pendant du GDGS) : 7 jours : non
retenu par la commission
Fait partie des demandes acceptées en 2007 et sera livré en G1.03
- GABOO gestion des abonnements : création paramètre donnant la possibilité ou pas de modifier le CGR
dans GABOC : 2 jours : P2 (à confirmer dde par APICIL)
Sera livré en G1.03
Fondations
- liste valeur : contrôle sur saisie par rapport à liste valeur correspondante : d’après Qualiac, possible en
client riche, mais trop lointain pour les clients : à chiffrer par Qualiac sur Web + C/S
Cette fonctionnalité s’appelle la « Saisie assistée sur un champ », elle est présente en C/S depuis la G1.02.
Elle est livrée en WEB et RIA à partir de la release G1.03.
La saisie assistée sur un champ permet à l’utilisateur de commencer à saisir les premiers caractères de
l’information désirée. A la sortie du champ des actions sont effectuées suivant le nombre d’occurrences de la
liste de valeur associée :
- une seule valeur : la valeur entière est ramenée et mise dans le champ quitté à la place de la valeur
saisie
- plusieurs valeurs : la liste de valeurs s’ouvre avec les différentes valeurs correspondantes affichées.
L’utilisateur n’a plus qu’à choisir la valeur souhaitée
- aucune valeur : si le contrôle est demandé, un message d’erreur s’affiche et le focus revient sur le
champ.
En C/S, le paramétrage de cette saisie s’effectue dans la « Personnalisation de la transaction » où deux
cases à cocher ont été ajoutées :
- proposition valeur
- contrôle valeur / Liste de valeurs
Commission
2
En WEB et en RIA, le paramétrage est accessible à partir du « Paramétrage du mnémonique » de façon
globale pour tous les champs d’une transaction. Le paramétrage pour un champ spécifique se fait à partir de
GFLD après une personnalisation de la transaction.
1-3 demandes nouvelles :
- (Pages Jaunes) : possibilité sélection commande sur Tiers dans le TLSC (constitution liste commandes : à
analyser et à chiffrer par Qualiac
Création d’une sélection sur les tiers des commandes avec 4 « options exclusives » soit pour le tiers de
confirmation, ou le tiers de livraison, ou le tiers de facturation ou le tiers de paiement. Pour le tiers choisi,
appel du bouton standard de sélection des tiers. Estimation 1 UF1, 6 UF2.
- (Pages Jaunes) : EPIA : possibilité de sélection d’une liste de pièces : à analyser et à chiffrer par
Qualiac Estimation 1 Uf1, 4 UF2
- (Bayard Presse) Query : possibilité d’ordonner la liste des requêtes dans un catalogue : à chiffrer par
Qualiac
Il faut ajouter la notion d’ordre de requête dans un catalogue et insérer l’ergonomie de rangement des
requêtes. Estimation : 1UF1, 8UF2
- (Bayard Presse) Query : possibilité de nommer la requête sans faire apparaître le code GUSI de l’utilisateur
créateur (ergonomie) : à chiffrer par Qualiac
Estimation : 1UF2
- (LFB) Qualiac-Editions : en cas de recherche d’une valeur non renseigné, le traitement tombe en erreur
plutôt que déclarer l’erreur dans le fichier résultats : en attente de correction Qualiac
Ce problème est spécifique à un traitement, en l’occurrence EBBCDA, qui dans le cas de certaines
informations sur la commande d’achat non renseignées, utilise l’instruction STOP pour arrêter le programme.
Le job associé se termine alors à l’état « S » avec un message d’erreur dans le compte rendu. Dans la
conception du serveur de traitement Qualiac, il est impossible d’avoir un job à l’état « T » avec des
messages d’erreurs.
Plan d’action : G.Gudefin pour le 4/11 (prochaine réunion de bureau) :
- faire chiffrer par Qualiac les nouvelles demandes
- recontacter les demandeurs sur les anciennes demandes (confirmées ?)
- faire proposition de demandes pour un montant maxi de 10 jours
Commission
3
2- présentation de nouvelles fonctionnalités
Qualiac n’étant pas représenté à la séance, les sujets suivants n’ont pas pu être abordés :
Î à reporter à prochaine commission (Qualiac)
Décisionnel : intégration au portail :
Macro description de la solution utilisée au LFB : déclenchement à partir de Qualiac d’un reporting dans le
portail BO XI. Passerelle entre Qualiac et portail BO XI.
Avancement de Qualiac Query :
Module d’élaboration budgétaire :
Commission
4
3- partage d’expérience et bonnes pratiques
(Pages Jaunes)
Inquiétude Performances univers BO Qualiac
LFB : le reporting s’appuie sur une base répliquée tous les ¼ d’heure (sur SQL-Server ; architecture de
réplication à améliorer)
Bayard : 3 dupplications quotidiennes pour le décisionnel ; Query sur la Production ;
(Bayard Presse)
Retour d’expérience Query :
- 1ères utilisations satisfaisantes (notamment pour les utilisateurs finaux, facilité d’utilisation, intégration avec
Excel) ;
- difficile d’envisager de faire définir les requêtes par les utilisateurs finaux (hormis utilisateurs avertis type
Contrôle de Gestion) ; néanmoins, très interressant car plus besoin de connaître le schéma de BdD ;
Dans les cr 2007, beaucoup de questions sur les meilleures pratiques ; peut-être pourrait-on ,dans la
commission Décisionnel, traiter en fil rouge une partie « meilleures pratiques » afin de les faire partager
aux autres clients ;
Commission
5