controle budgetaire interactif

CONTROLE BUDGETAIRE INTERACTIF
Maîtrisez les coûts par un contrôle strict des dépenses
Renforcez les contrôles de l’information
Responsabilisez tout demandeur par une information en temps réel
GENERALITES
 Toute entreprise élabore un budget en début
d’année permettant le pilotage global de celle-ci.
Les différents postes de ce budget, et en
particulier les dépenses, doivent être contrôlés
tout au long de l’exercice afin d’anticiper et
d’éviter tout dépassement par rapport aux
prévisions.
 Ce contrôle peut être fait à partir de consultations
ou de la production d’états dédiés, mais ceci a
l’inconvénient d’être constaté après coup.
 Le module Qualiac permet quant à lui de procéder
au contrôle au moment même de la demande,
que ce soit lors d’une demande d’achat ou plus
classiquement à la prise de commande.
FONCTIONNALITES
 Qualiac® permet, selon un paramétrage donné,
de référencer les budgets à contrôler (budget
initial, révisions, etc).
 La périodicité de contrôle est également
paramétrable (mois, trimestre, année) ou glissant
(début de l’année jusqu’à M + x mois).
 Le contrôle peut être bloquant ou non bloquant
(message d’alerte) et défini au niveau de la
société, des natures de dépense, des destinations
(paramétrage analytique : centre de coût, affaire,
section, etc). Le niveau le plus fin étant la ligne
budgétaire de prévision.
 Le contrôle peut se faire en montant ou en unité
d’œuvre (budget quantitatif).
 Une transaction peut être appelée au préalable
pour contrôler la disponibilité d’un budget, sans
être obligatoirement associée à un acte de
gestion (demande d’achat, commande, etc).
www.qualiac.com
G5_02
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
1/1