Gestion des Temps et des Activités

Gestion des Temps et des Activités
Destiné à gérer les temps et les activités des collaborateurs au sein d’un établissement, ce
module constitue un outil simple et efficace de contrôle et de gestion.
Il permet une saisie déclarative des temps avec des processus de contrôle et de
validation. Grâce à un haut degré de personnalisation et de paramétrage, Qualiac® GTA
est totalement orienté utilisateurs.
Harmonisez les règles de gestion et de
calcul des temps
Décentralisez les tâches de saisie et
responsabilisez vos collaborateurs
Décentralisez la validation des temps
Donnez au management de nouveaux
outils pour mieux gérer leurs équipes
Payez vos salariés avec des éléments
variables exacts
MULTI-INTERFACE, MODULE D’ENTREE
ET DE SORTIE


Passerelles de chargement des temps, des primes
et des intervenants.
Liaisons dynamiques avec les tableurs et
utilisation immédiate des données extraites pour
des analyses personnalisées
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G5_02
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
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INTERVENANT
INDEMNITES DE
DEPLACEMENT
GESTION DES INTERVENANTS

Gestion des intervenants :
- Contrat de travail
- Classification
- Catégorie
- Type de population
- Qualification
- Taux horaire
- Indice
- Calendrier
- Etc.
CALCUL DES ID

Indemnités kilométriques:
- Tranches kilométriques
- Petit déplacement
- Grand déplacement
- Dégressif.

Indemnités de vie locale par :
- Pays
- Chantier
- Intervenant.
Montant journalier.

Gestion des habilitations.

Gestion des visites médicales.


Gestion des droits de :
- Saisie des temps
- Visualisation des temps
- Validation des temps.

Référencement des distances kilométriques entre
deux adresses.

Etc.
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ELEMENTS VARIABLES DE
PAIE
SAISIE DES TEMPS
POINTAGE
ELEMENTS VARIABLES

Prise en compte des différents éléments variables
de paie :
- Rappel salaire brut
- Bonus annuel
- Prime rendement
- Etc.

Ces différents éléments peuvent suivant le
paramétrage être :
- pris en compte dans le traitement de
valorisation des temps
- impactés par les taux de majoration pour
charges sociales directes, charges sociales
indirectes.




Saisie des temps par période.
Saisie des temps par durée ou plages horaires.
Saisie des temps par projet.
Saisie des :
- Chantiers
- Conditions d’emploi
- Analytique
- Etc.
Saisie des primes liées aux pointages.
Etc.


VALORISATION DES TEMPS
CALCUL DU COÛT COMPLET

Prise en compte :
- des indemnités de déplacements
- des heures supplémentaires
- des heures de nuit, heures postées, heures
de dimanche, etc.
- des jours fériés
- des primes des temps
- des éléments variables
- du taux de majoration des charges sociales
patronales
- du taux de charges sociales indirectes
- multi-entités, multi-sociétés.
COMPTABILISATION
COMPTABILISATION



Prise en compte des temps pour la période et les
établissements soumis.
Génération d’une écriture par établissement avec
au choix : un mouvement par ligne de temps ou
un mouvement regroupant les lignes de temps
par intervenant et données analytiques (compte,
poste, unité d'œuvre, CGR A et CGR B).
Marquage des éléments transférés.
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GESTION DES ABSENCES
GESTION DES ABSENCES
Cette fonctionnalité permet
- aux intervenants de saisir leurs demandes
d'absences (congés, RTT, etc.) afin qu'elles
suivent ensuite un circuit électronique de
validation et de traitement qui se termine
par la génération automatique des temps
correspondants
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