Règlement du World Cosplay Summit 2016/2017

BULLEJAPON
CONDITIONS DE PARTICIPATION AU WORLD COSPLAY SUMMIT (WCS)
POLYMANGA 2016
Actuellement en cours de négociation avec des évènements partenaires, la sélection 2017 se présentera sous forme
d’étapes dans tout le pays. Deux duos seront sélectionnés dans chaque événement « étape ». La liste des
évènements sera prochainement dévoilée. La première étape débute dès Polymanga 2016. Après sélection de deux
duos, une grande finale nationale aura lieu à Polymanga 2017.
En résumé :
- Finale nationale WCS Suisse 2016 = Sélection d’un duo à Polymanga 2016 qui ira représenter la Suisse lors de
la finale 2016 au Japon
- Sélection nationale WCS Suisse 2017 = Sélections de 2 duos à Polymanga 2016 ainsi que dans d’autres
évènements partenaires
- Finale nationale WCS Suisse 2017 : Sélection d’un duo à Polymanga 2017 parmi les 10 duos qui auront été
sélectionnés
Pour bien préparer votre inscription, voici quelques règles à respecter :
1. Calendrier
- Ouverture des inscriptions le lundi 29 février 2016 à 22h
- Fermeture des inscriptions le dimanche 6 mars 2016 à 23h59
- Les inscriptions doivent être complètes (description des costumes, de la prestation, images de référence,
work in progress, photos d’anciens costumes et bande-son à joindre impérativement lors de l’inscription)
- Les équipes sélectionnées pour participer seront averties au plus tard le mardi 8 mars 2016
- La finale de la sélection Suisse du WCS 2016 aura lieu le dimanche 27 mars 2016 à 18h30
- La sélection de deux duos pour la finale nationale Suisse du WCS 2017 aura lieu le dimanche 27 mars 2016 à
18h30
Attention : les horaires sont susceptibles de changer
Les gagnants seront annoncés le dimanche 27 mars à (horaire non défini)
2. Inscription
Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d'inscription pendant la période
d'inscription tel qu’indiqué ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :
- Les informations de l’équipe : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale, téléphone, email, etc…
- Histoire du Cosplay : paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous aimez le Cosplay, courte histoire des
grands costumes et des récompenses, des descriptions et des photos de vous dans quatre de vos costumes
préférés
- Membre substitut* (voir article 10) : nom, prénom, date de naissance
- Reconnaissance que chaque membre a lu et s’engage à respecter les règles du concours, comme indiqué cidessous
3. Règles générales
- Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à participer.
- Les équipes ne sont PAS autorisées à apporter leurs propres aides ou ninjas de scène sur scène avec eux.
- Les gagnants de la finale nationale 2016 représenteront la Suisse à la finale du WCS 2016 au Japon.
4. Règles d'admissibilité pour la finale nationale suisse 2016
- Chaque membre de l’équipe doit confirmer sa présence dans la salle d’activités de BulleJapon le samedi entre
18h et 20h.
OU
- Chaque membre de l’équipe doit confirmer sa présence sur le stand de confirmation de BulleJapon avant 10h
le dimanche 27 mars 2016.
- Chaque membre de l'équipe doit être âgé d’au moins 18 ans au 1er juillet 2016.
- Chaque membre de l'équipe doit être soit un citoyen suisse ou un résident permanent de la Suisse possédant
un passeport valide ou une carte de résident permanent.
- Chaque membre de l'équipe doit être admissible à voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2016, et
doit posséder un passeport valide pour cette période de temps.
- Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé à la qualification ni à la finale d'un autre pays pour le
Championnat 2016 WCS au Japon.
- Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les qualifications ni finale d'un autre pays pour le Championnat
2016 WCS au Japon.
4-1. Règles d'admissibilité pour la sélection Suisse 2017
- Chaque membre de l’équipe doit confirmer sa présence dans la salle d’activités de BulleJapon le samedi entre
18h et 20h.
OU
- Chaque membre de l’équipe doit confirmer sa présence sur le stand de confirmation de BulleJapon avant 10h
le dimanche 27 mars 2016.
- Chaque membre de l'équipe doit être âgé d’au moins 18 ans au 1er juillet 2017.
- Chaque membre de l'équipe doit être soit un citoyen suisse ou un résident permanent de la Suisse possédant
un passeport valide ou une carte de résident permanent.
- Chaque membre de l'équipe doit être disponible pour la finale nationale de Polymanga 2017 (Pâques 2017)
- Chaque membre de l'équipe doit être admissible à voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2017, et
doit posséder un passeport valide pour cette période de temps.
- Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé à la ronde préliminaire ni à la finale d'un autre pays pour le
Championnat 2017 WCS au Japon.
- Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les préliminaires ni finale d'un autre pays pour le Championnat
2017 WCS au Japon.
5. Règles pour les costumes et les accessoires
- Les costumes et accessoires doivent être réalisés par les participants.
- Les costumes achetés ne sont pas autorisés
- Les crossover (mélange de séries) sont interdits
- Les costumes portés par l'équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source (exemple :
un Cosplay Assassin’s Creed 2 ne peut pas être jumelé avec un Cosplay d’Assassin’s Creed 4)
- Les équipes doivent respecter les règles de Polymanga et sa politique sur les armes (voir règlement général de
BulleJapon).
Pour la sélection suisse 2016 à Polymanga 2016 ainsi que la sélection suisse 2016 pour Polymanga
2017
Les costumes peuvent provenir d’anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu, de comics, de bd ou
dessins animés européens, de films ou séries américains
Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
- Les œuvres de théâtre, fanarts, artworks, doujinshi et films de « live-action » basés sur des mangas, des
animes, ou des jeux vidéo,
- Les œuvres réservées à des personnes de plus de 18 ans
Pour la finale du WCS 2016 au Japon ainsi que la finale nationale à Polymanga 2017
- Les costumes doivent provenir d’anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu
Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
- Les œuvres de théâtre, fanarts, artworks, doujinshi et films de « live-action » basés sur des mangas, des
animes, ou des jeux,
- Les jeux provenant de sources non-japonaises, par exemple, Disney ou Star Wars, (même si le jeu peut avoir
été fabriqué au Japon),
- Les œuvres réservées à des personnes de plus de 18 ans,
- Les costumes dérivés des séries de Shueisha (ex: Bleach, One Piece, Naruto, etc.)
- Est fixé une limite de 40 kg pour tous les costumes, les accessoires et l'équipement des deux membres de
l'équipe combiné.
- Tous les accessoires doivent être autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d'alimentation externes
ne sont pas autorisés. L'utilisation de tout bien de la convention comme accessoire ne sera également pas
autorisée.
- Il n’est pas permis d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l'équipement ou les
accessoires.
En cas de doute, veuillez contacter [email protected] avec des images du costume en question.
6. Règles pour la prestation
- Le temps de prestation est limité à 2 minutes 30 secondes.
- Seuls les deux membres de l'équipe sont autorisés sur scène lors de la présentation. Les ninjas de scène ne
sont PAS autorisés à participer de quelconque façon lors de l'exécution.
- Des accessoiristes seront disponibles pour placer des objets sur la scène avant la présentation et pour retirer
des éléments de la scène après la présentation. Dans les deux cas, un maximum de trois (3) gros accessoires de
scène dont l'installation et / ou le retrait peuvent chacun être faits en au plus 40 secondes est autorisé.
- Il est interdit d'entrer dans la zone de spectateurs dans le cadre de la présentation.
- L'usage du feu, de l'eau, des lasers, des dispositifs stroboscopiques, et des effets spéciaux reliés à la fumée est
interdit.
- Colorer, marquer ou endommager la scène, les accessoires ou les costumes d'autres concurrents, est interdit.
7. Règles audio
- Tout matériel audio utilisé dans la présentation doit être enregistré avant la compétition. Parler à partir de la
scène n’est pas autorisé.
- Tout audio doit être enregistré dans un format commun, tel que MP3, WAV, ou WMA.
- Une description de la prestation doit également être présentée.
- Des pistes contenant les voix originales de l’oeuvre source ne sont PAS autorisées.
- Si vous êtes sélectionnés pour représenter la Suisse pour la finale, les pistes audio doivent être soumises avant
le 24 juillet 2016.
- Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l'événement sous la forme d’une clé USB.
8. Règles des médias
- Des informations sommaires, tel que les pseudonymes de cosplay, des photos, les expériences, etc., peuvent
être utilisées pour la presse. Les noms réels et coordonnées personnelles resteront privés. Si vous voulez
utiliser votre vrai nom pour la presse, veuillez le noter dans votre inscription/présentation.
- Les médias tels que les programmes de télévision, les sites Web, journaux, magazines, etc., peuvent utiliser
des photos et des images de la finale suisse. En soumettant votre formulaire, vous acceptez qu'aucune
indemnité ne sera versée si votre portrait est utilisé.
- Après le World Cosplay Summit Suisse, tous les médias, y compris mais non limité aux images, métrage vidéo
ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l'équipe
organisationnelle du WCS Suisse et de Polymanga. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est
utilisé.
9. Annulations
Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant la compétition. Un manquement à ce
règlement se traduira par l'exclusion de la compétition l'année suivante.
10. Substituts
En plus des deux membres, les équipes peuvent spécifier un membre alternatif. Cette personne peut remplacer
un membre de l'équipe d'origine si un participant doit se retirer pour une raison quelconque. Veuillez noter les
points suivants :
- Les substituts doivent être notés sur le formulaire d’inscription et ne peut être changé après le fait.
- Si aucun substitut n’est spécifié sur le formulaire et qu’un membre doit démissionner, l'équipe doit se retirer
de la compétition.
- Si le substitut participe en tant que membre de l'équipe et que l'équipe gagne, le partenaire initial qui a
démissionné ne peut participer davantage à la compétition de l’année en cours.
- Des exceptions peuvent être faites en cas d'urgence médicale.
11. Jugement
La notation s’effectuera en deux temps :
- Dans un premier temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos
costumes (solidité du costume notamment).
- Dans un second temps, le jury s’entretiendra avec vous après le concours afin de vous poser des questions
techniques sur vos costumes. Vous ne devez pas quitter les backstages avant que les organisateurs vous en
donnent l’autorisation.
Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :
- La difficulté technique de votre costume
- Le choix des tissus ou des matériaux
- La qualité de la couture ou de la construction
- L’utilité et l’utilisation de vos accessoires
- La ressemblance avec l’image de référence
- Le rendu final du costume
- La compréhension de votre prestation
- L’originalité de votre prestation
- L’attitude sur scène
- Le rendu final de la prestation