Mode opératoire demande de travaux d`alignement

STP-195-B
Demande de travaux d’alignement
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Demande de travaux d’alignement
Mode opératoire
Ind.
Date
Historique des modifications
B
27/01/2015
Mise à jour traitement de la demande et visa
A
01/06/2010
Création du document
Rédacteur
STP
A.
Lefevre
Vérificateur
STP
Vérificateur
STP
Émetteur/Approbateur
STP
F. Legruel
E. Gueroult
L. Olivier
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Demande de travaux d’alignement
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1. Généralités
Nombre d’intervenants : 3
Responsable STP/GIP, géomètres
Sous-traitance
aucune
Habilitation :
aucune
Qualification / interfaces
Topométrie
Moyens Humains
Moyens en matériel
aucuns
2. Rédaction de la demande de travaux d’alignement
Le demandeur, à partir du formulaire STP-196, rédige, sous forme informatique (ou manuscrite),
une demande de travaux d’alignement.
Pour bien appréhender la problématique des ressources nécessaires et avoir une bonne estimation en
termes de quantité de travail et de délai, le demandeur doit être le plus précis possible.
Il doit stipuler si la demande est relative à :
 une expérience
 un projet
 un composant fonctionnel
Il doit indiquer la situation géographique relative à la demande telle que Accélérateurs, Aires
d’Expériences, SPIRAL2, ARIBE, IRRSUD, LIRAT,….
Cette demande doit être complétée de la façon suivante, en fonction du type de travaux :
 Alignement de dispositifs expérimentaux : le demandeur ajoute si nécessaire des informations
utiles aux géomètres, comme des plans, maquettes 3D (ou références Smarteam), cahiers des
charges etc.
Dans ce cas, la demande doit préciser le degré d’urgence, en particulier, si l’alignement est lié à
une expérience planifiée.
Les contraintes techniques (environnementales, interfaces mécaniques, faisceau, les différentes
étapes de montage, les tolérances d’alignement, etc.) seront également renseignées.
Le géomètre après avoir pris connaissance de la problématique, analysera les besoins et
définira les techniques en fonction des contraintes liées à la précision. A l’issue des opérations
d’alignement, un rapport de mesures sera diffusé aux expérimentateurs et aux utilisateurs. Ce
document sera complété, si nécessaire, par des schémas.
 Alignement de composants fonctionnels sur une ligne de faisceau : le demandeur renseigne tout
le formulaire. Le géomètre fournira un rapport de mesures au demandeur et un fichier à jour de
la position géométrique des composants fonctionnels disponibles sur le WebPro GANIL.
 Alignement de composants fonctionnels sur un banc de mesures (diagnostics de faisceau,
éléments magnétiques et LINAC) : le demandeur renseigne tout le formulaire. Le géomètre
fournira un rapport de mesures au demandeur. Dans le cadre des diagnostics de faisceau, la
base de données GMAO profileurs sera mise à jour par le géomètre.
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 Installation de nouvelles lignes de faisceau, de nouveaux dispositifs (calculs des éléments
théoriques, implantation sur site des cales et châssis, réglages/implantation des éléments
nécessitant un alignement précis, relevé TØ avant mise en service, stockage des coordonnées
de référence, rapport éventuel d’alignement initial) : le demandeur doit fournir les références
des plans "Bon pour installation" pour pouvoir démarrer ce type de travaux. Les travaux sur
site doivent être effectués en collaboration avec des monteurs/mécaniciens.
 Intégration de l’alignement lors de la conception d’un nouveau dispositif - expertise auprès du
bureau d’études : le demandeur renseigne tout le formulaire. Le géomètre après avoir pris
connaissance du besoin, définira les techniques en fonction des contraintes liées à la précision,
à la spécificité de l’objet et aux contrôles a posteriori.
 Edition de plans de casemates expérimentales : le demandeur renseigne les parties suivantes :
contexte et date souhaitée. Le géomètre fournit alors des plans informatiques (formats
disponibles : pdf, jpeg, dwg, dxf).
Certains plans sont accessibles sur le WebPro GANIL via le lien suivant : http://pro.ganilspiral2.eu/users-guide/technical-support/survey-and-alignment
3. Traitement de la demande de travaux d’alignement
 Le demandeur envoie par courriel ou dépose la demande de travaux d’alignement au chef du
groupe (CdG) Instrumentation pour la Physique (GIP).
 Un numéro chrono est tout d’abord attribué.
 Géomètres et CdG analysent la demande pour évaluer les points suivants :
 temps estimé (travaux préparatoires et rapport d’alignement compris)
 personne(s) en charge des travaux
 Le CdG en concertation avec la personne en charge de la gestion des interventions de la zone
considérée, planifient l’intervention en prenant en compte :
 les priorités générales
 le plan de charges des géomètres
 Le formulaire est complété puis renvoyé au demandeur par le secrétariat du STP. Les demandes
sont classées et archivées sur le disque commun des géomètres.
4. Réalisation des travaux d’alignement
La réalisation même des travaux commence par des tâches préparatoires au bureau (récupération
des plans, calculs de données théoriques, préparation des fichiers "terrain").
Ensuite, les travaux d’alignement sur site sont menés en collaboration ou non avec des monteurs /
mécaniciens / coordinateur technique de salle.
Enfin, le ou les géomètres rédigent le rapport d’alignement et le diffuse avec un numéro
d’enregistrement ponctuel STP.
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5. Documents liés à l’activité "alignement" disponibles sur le WebPro du GANIL
Les documents liés à l’activité "alignement" sont accessibles sur le WebPro via le lien suivant :
http://pro.ganil-spiral2.eu/users-guide/technical-support/survey-and-alignment
-
plan général des aires, plans individuels des salles,
fichiers sur la position géométrique des composants fonctionnels, par ligne de faisceau
publications dans les workshops
Réalisation des travaux
Traitement de la demande
Rédaction de la
demande
6. Récapitulatif du mode opératoire
QUI
FAIT
QUOI
Demandeur
Rédaction
Demande de travaux
Demandeur
Envoi
Courriel / papier
Géomètre(s) + CdG GIP
Prise en compte / Analyse
N° chrono, Tps estimé,
personne(s) en charge
CdG GIP + Resp. Intervention
zone
Planification
Date prévisionnelle travaux
Secrétariat STP
Renvoi
Demande complétée
Géomètre(s) en
charge des travaux
Réalisation
Travaux préparatoires et
travaux sur site
Géomètre(s) en
charge des travaux
Rédaction
Rapport d’alignement
Secrétariat STP
Diffusion
Rapport d’alignement