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GUIDE A.R.T. N. 4 GUIDE DES MARCHÉS PUBLICS COMMENT RÉPONDRE AUX APPELS D’OFFRE PUBLICS EN ITALIE Réalisé avec le soutien financier du Programme d’Initiative Communautaire INTERREG III A—ALCOTRA Union Européenne PIC INTERREG III DÉCEMBRE 2006 GUIDE A.R.T. N. 4 GUIDE DES MARCHÉS PUBLICS COMMENT RÉPONDRE AUX APPELS D’OFFRE PUBLICS EN ITALIE PROJET A.R.T. — ARTISANAT EN RÉSEAU TRANSFRONTALIER DÉCEMBRE 2006 Ce guide a été réalisé par un groupe de travail composé de Michel Bouchard, Nicolas Bendinelli (Chambre de Métiers et de l’Artisanat des Alpes-Maritimes), Patrizia Mellano (Chambre de commerce de Cuneo), Patrizia Spano (Chambre de commerce de Imperia) grâce à la contribution du PIC INTERREG IIIA ALCOTRA. Le guide est disponible sur le site internet www.aretra.eu Réalisation des textes: Daniela Peppino Réalisation de la couverture et mise en page des textes: Maura Fossati et Chiara Dalbesio - Bureau des Études Chambre de Commerce de Cuneo Reproduction: Imprimerie Artigiana Grafica & Tuttostampa - Cuneo SOMMAIRE Préambule Contrat de marchés Combien existe-t-il de types de marchés différents? Pouvoirs adjudicateurs Entités admises aux procédures d’attribution Contrats d’un montant supérieur au seuil communautaire Conditions requises pour participer A. Conditions d’ordre général B. Conditions requises spécifiques C. Certificat de Système de Qualité Procédures d’attribution Enchères électroniques Demande de participation Offre Délais minimaux Critères d’attribution Variantes insérées lors de la présentation de l’offre Variantes proposées en cours d’ouvrage Publicité Sous-traitance “Avvalimento” Couvertures d’assurances pour les marchés de travaux publics Plans de sécurité pour les marchés de travaux publics Garanties Conclusion du contrat Suppléant dans l’exécution de l’ouvrage Paiement des entreprises Règlement des litiges Guichet des marchés publics Suspension de quelques notions juridiques du Code Comment connaître l’actualité des marchés publics Adresses utiles p. 5 p. 7 p. 7 p. 7 p. 8 p. 9 p. 9 p. 10 p. 11 p. 16 p. 17 p. 18 p. 19 p. 19 p. 19 p. 21 p. 22 p. 22 p. 23 p. 24 p. 24 p. 25 p. 25 p. 26 p. 27 p. 27 p. 27 p. 28 p. 28 p. 29 p. 29 p. 30 4 PRÉ PRÉAMBULE Exercer une activité dans une zone frontalière peut représenter un coût supplémentaire pour les entreprises qui sont placées dans un contexte réglementaire et administratif complètement différent. Afin d’offrir un meilleur service aux entreprises artisanales et leur permettre de saisir les opportunités offertes par le marché voisin, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat des Alpes-Maritimes et les Chambres de Commerce, d’Industrie, d’Artisanat et d’Agriculture de Cuneo et de Imperia, ont constitué un réseau partenarial dans le cadre du projet Artisanat en Réseau Transfrontalier (A.R.T.). A travers un plan d’actions coordonnées, soutenu financièrement par le Programme d’Initiative Communautaire INTERREG IIIA Alcotra, les trois institutions veulent expérimenter, pour la première fois, une nouvelle manière de travailler ensemble et d’être au service des entreprises artisanales des trois territoires. L’objectif est de mettre à disposition les informations disponibles et d’organiser l’accompagnement des entreprises sur le marché frontalier. La réalisation des «Guides A.R.T.» représente la première étape du soutien que les institutions veulent apporter à l’élargissement de l’horizon des entreprises grâce à la diffusion d’informations simples et pratiques sur certains thèmes importants pour le développement des activités de l’autre côté de la frontière. Albert MOZZATTI Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat des Alpes-Maritimes Ferruccio DARDANELLO Presidente della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Cuneo Giovanni DANIO Presidente della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Imperia 5 6 CONTRAT DE MARCHÉS C'est le contrat par lequel une partie prend en charge, par la mise en œuvre des moyens nécessaires et la gestion propre des risques, l'accomplissement d'un ouvrage, d’un service ou d’une fourniture contre une rémunération en argent. COMBIEN EXISTEEXISTE-T-IL DE TYPES DE MARCHÉS DIFFÉRENTS? 1. Marché de travaux publics: Contrat à titre onéreux, conclu par écrit entre un ou plusieurs opérateurs économiques et un pouvoir adjudicateur, visant à la réalisation d’activités de construction, de démolition, de remise en état, de rénovation, de restauration et d’entretien d'ouvrages et d’installations. 2. Marché de fournitures: Contrat à titre onéreux, conclu par écrit entre un ou plusieurs opérateurs économiques et un pouvoir adjudicateur, ayant pour objet l'achat, le crédit-bail, la location, la location-vente de produits. 3. Marché de services: Contrat à titre onéreux, conclu par écrit entre un ou plusieurs opérateurs économiques et un pouvoir adjudicateur, ayant pour objet une prestation de services. Concernant les marchés ‘mixtes’ qui comprennent à la fois des travaux, des fournitures et des services, on appliquera la réglementation relative au type de marché qui constitue l’objet principal du contrat. L’opérateur économique qui concourt à la procédure d'attribution d’un marché ‘mixte’, doit posséder les qualifications et capacités requises pour chaque prestation de travaux, services et fournitures prévue dans le contrat. POUVOIRS ADJUDICATEURS Liste détaillée: § les administrations de l'Etat, à l'exclusion de l'Administration des monopoles d’Etat qui concernent uniquement les fournitures de sels et de tabacs; § les organismes publics exerçant également un rôle économique; § les collectivités territoriales; § les organismes de droit public; § les associations constituées d’établissements ou d’organismes de droit public; § les concessionnaires de travaux publics et d'infrastructures destinées au service public; § les sociétés à capitaux publics; § l’Agence pour la promotion du développement du Sud de l’Italie; § les organismes portuaires et aéroportuaires; § les consortiums pour les ouvrages hydrauliques; 7 § § § § § § § § § § § § les universités publiques, les instituts universitaires publics, les consortiums pour les travaux concernant les universités; les instituts supérieurs scientifiques et culturels, les Observatoires pour les secteurs de l’astronomie, l’astrophysique, la géophysique ou la vulcanologie; les organismes de recherche et d’expérimentation; les institutions publiques d'assistance et de bienfaisance; les organismes qui gèrent des formes obligatoires de sécurité sociale et d’assistance publique; les consortiums d’assainissement; les organismes de développement ou d'irrigation; les consortiums pour les zones industrielles; les communautés de montagne; les organismes préposés aux services d’intérêt public; les établissements publics en charge des activités de spectacles, de sports, de tourisme et de loisirs; les organismes culturels et de promotion artistique. ENTITÉS ADMISES AUX PROCÉDURES D’ATTRIBUTION 1. Les entreprises individuelles. 2. Les consortiums entre entreprises artisanales ou constitués sous la forme de coopératives. 3. Les consortiums stables, composés d'au moins trois entreprises réunies en consortium depuis au moins cinq ans, ou constitués d’entreprises artisanales individuelles réunies au sein d’un consortium, afin d'opérer de manière conjointe par le biais d’une structure commune. 4. Les groupements temporaires d'entreprises, qui regroupent plusieurs entreprises de manière temporaire et en vue de répondre à un appel d’offres bien déterminé. Avant la présentation de l'offre, une des entreprises associées, considérée comme chef de groupe, se voit confier un mandat collectif spécial et a, alors, le devoir de présenter l’offre en son nom pour son propre compte et celui de l’ensemble des mandants. Le groupement peut être de type vertical ou horizontal1. 5. Les consortiums ordinaires de concurrents, regroupant plusieurs entrepreneurs qui, par l’intermédiaire d’un contrat de consortium, instituent une organisation commune pour la réalisation de phases bien déterminées en fonction des caractéristiques propres à chaque entreprise. 6. Les sujets ayant conclu un contrat de Groupement Européen d'Intérêt Economique (GEIE), constitué d’au moins deux entités de nationalité différente qui exercent une activité artisanale. 1 La définition est citée aux pages 11, 13 et 15 du guide. 8 Interdiction de participation Il est interdit aux candidats de participer à une procédure d’appel public à la concurrence s’ils exercent un pouvoir de contrôle sur d’autres entreprises participant au même marché public ou s’ils sont ramenés à un centre décisionnel unique (mêmes administrateurs ou même siège, par exemple). Il est interdit aux candidats de participer à une procédure d’appel public à la concurrence au sein de plus d’un groupement temporaire, de plus d’un consortium, même stable, ou de manière individuelle dans le cas où ils participent à ce même appel d’offres dans le cadre d’un groupement ou au sein d’un consortium. Le consortium d'entreprises artisanales est tenu d’indiquer pour quelles entreprises individuelles il concourt. CONTRATS D’UN COMMUNAUTAIRE MONTANT SUPÉRIEUR AU SEUIL Sont considérés contrats d’importance communautaire les marchés dont le montant (calculé selon la valeur estimée Hors Taxe) est égal ou supérieur à: Pour les marchés de TRAVAUX PUBLICS • Euro 5.278.000. Pour les marchés de SERVICES ou de FOURNITURES • Euro 137.000 si le pouvoir adjudicateur est un Ministère; • Euro 211.000 pour tous les pouvoirs adjudicateurs autres que les Ministères. CONDITIONS REQUISES POUR POUR PARTICIPER Les entreprises établies dans les Pays de l'Union Européenne, dans les Pays qui ont signé l’accord sur les marchés publics ou dans les Pays qui bénéficient d’accords bilatéraux signés avec l’Union Européenne, participent aux procédures pour l’attribution des marchés publics sur la base de la documentation produite conformément aux réglementations en vigueur dans leur propre pays de provenance, à la condition qu'elles puissent prouver qu’elles respectent l’ensemble des conditions requises et demandées aux entreprises italiennes pour participer aux appels d’offres. 9 Pour participer à un appel d’offres, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes: A. CONDITIONS D’ORDRE GÉ GÉNÉRAL Pour tous les marchés 1. Absence de mesures préventives, de condamnations pénales irrévocables, de jugements de condamnation ayant acquis force de chose jugée ou de condamnation sur demande, pour de graves délits ayant causé des dommages à l’État ou à la Communauté et concernant la moralité professionnelle; 2. absence de jugements de condamnation ayant acquis force de chose jugée pour un ou plusieurs délits de participation à une organisation criminelle, de corruption, de fraude et de blanchiment de capitaux; 3. absence de situations de faillite, de liquidation forcée, de cessation d’activités, de procédures de faillite, de concordat préventif forcé, d'administration contrôlée extraordinaire; 4. absence de violations graves des normes en matière de cotisations sociales au regard de la législation du pays de provenance; 5. respect des obligations fiscales selon la législation du pays de provenance; 6. absence d'infractions graves aux normes en vigueur en matière de sécurité du lieu de travail; 7. absence de fautes professionnelles graves; 8. ne pas avoir fait de fausses déclarations quant à la possession des conditions requises pour l'admission aux appels d’offres et l'obtention de la qualification; 9. inscription au registre des entreprises auprès des registres professionnels de l'Etat de provenance, avec indication de l'activité spécifique exercée. Documents exigés Pour les conditions requises mentionnées aux paragraphes 1), 2), 3), et 4) documentation d’aptitude délivrée dans le pays d'origine et qui atteste de l’absence des situations en question. Concernant les conditions requises mentionnées aux paragraphes 5), 6), certificat délivré par l’autorité compétente de l'Etat membre de résidence ou de l'Etat membre du pouvoir adjudicateur. Pour les conditions requises mentionnées aux paragraphes 7), 8), la preuve doit être apportée par les pouvoirs adjudicateurs. Concernant la condition requise mentionnée au paragraphe 9), document qui atteste de l'inscription au registre professionnel dans son propre Etat de résidence. Il est absolument interdit d’exiger de l'entrepreneur qu’il soit inscrit au registre professionnel du pays du pouvoir adjudicateur. L’opérateur économique étranger peut, en absence de la délivrance des documents mentionnés, présenter une déclaration faite sous serment ou devant une autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié pour la recevoir dans l’État d’origine ou de provenance. 10 B. CONDITIONS REQUISES SPÉ SPÉCIFIQUES Pour le marché de TRAVAUX PUBLICS En attendant que l’Etat promulgue un nouveau règlement d’application du Code, les dispositions précédentes2 relatives à la qualification des entreprises, aux conditions requises spécifiques (économique et financière, technique et organisationnelle) et à d’autres notions juridiques, restent encore en vigueur. En Italie, les entreprises sont non seulement qualifiées par catégories d'ouvrages généraux ou spécialisés, mais aussi par prestations concernant uniquement la construction ou la conception de projets et la construction, telles qu’elles sont spécifiées dans l‘annexe A du Règlement 34/2000, et classées selon le montant établi par l'article 3, alinéa 4 de ce même Règlement. La qualification au sein d’une catégorie autorise l'entreprise à participer aux appels d’offres et à exécuter les travaux dans les limites fixées par sa propre catégorie augmentée d’un cinquième; dans le cas d'entreprises groupées ou réunies au sein d’un consortium, la même disposition s'applique à chacune d’entre elles, à condition qu'elles soient qualifiées pour un classement qui soit au moins équivalent à un cinquième du montant des travaux qui sont à la base de l’appel d’offres. S’il s’agit d’un groupement temporaire d'entreprises de type vertical, un des concurrents réalise les travaux de la catégorie prédominante. Si le groupement est de type horizontal, le groupement de concurrents a pour but de réaliser les travaux appartenant à une même catégorie. Montant supérieur ou égal à 150.000 Euro Pour les entreprises résidentes en Italie, il est obligatoire de posséder l'Attestation de qualification délivrée par une Société Organismes d'Attestation (SOA), à savoir un organisme de droit privé accrédité par l'Autorité pour les Travaux Publics pour évaluer l'aptitude d'une entreprise. Pour obtenir l'attestation, l'entreprise doit stipuler un contrat avec une des SOA agréées. L'attestation est valable cinq ans et doit être renouvelée au moins trois mois avant son échéance. Les entreprises non résidentes en Italie doivent présenter une attestation équivalente, s’il existe dans leur Pays d’origine des sociétés d’attestation qui évaluent l’aptitude d’une entreprise. Si cette attestation n’existe pas ou si le pouvoir adjudicateur ne la retient pas équivalente à l’attestation italienne, il faut obligatoirement posséder: • Capacité économique et financière Démontrée par: 1. références bancaires appropriées; 2. chiffre d’affaires des travaux, réalisés directement et indirectement au cours des cinq années qui ont précédé la publication de l'avis, qui ne doit pas être inférieur à trois fois le montant total des travaux qui sont à la base de l’appel d’offres. Pour les travaux provenant d'une activité 2 Voir D.P.R. n.554 du 21 décembre 1999 et D.P.R. n.34 du 25 janvier 2000. 11 • indirecte, le chiffre d’affaires est attesté par les bilans et par la note de dépôt des consortiums dont l'entreprise fait partie; 3. capital net d’une valeur positive, exclusivement pour les candidats qui sont tenus à la rédaction d’un bilan. Capacité technique et organisationnelle Démontrée par: 4. direction technique appropriée, c’est-à-dire l’organe de compétence pour l’ensemble des tâches de nature technique et organisationnelle nécessaire à la bonne réalisation des travaux: I. montant supérieur à 2.582.284 Euro, une maîtrise en ingénierie, en architecture ou une autre maîtrise équivalente est exigée; II. montant inférieur ou égal à 2.582.284 Euro, un diplôme technique ou une expérience acquise dans le secteur de la construction comme directeur de chantier pendant au moins cinq ans; III. travaux de restauration, le titre de restaurateur de biens culturels est exigé. Au cas où le directeur technique et le titulaire de l'entreprise sont deux personnes distinctes, le directeur technique doit être un membre salarié du personnel de cette même entreprise ou y être lié par le biais d’un contrat d’entreprise professionnel. Il est tenu de présenter une déclaration d’acte de notoriété de non cumul des fonctions qui garantisse le fait qu’il n’exerce pas une fonction analogue pour le compte d'autres entreprises qualifiées; 5. exécution des travaux, l'entreprise doit démontrer l'exécution des travaux réalisés au cours des cinq dernières années dans chacune des catégories pour lesquelles elle demande la qualification, le montant de ces travaux ne devant pas être inférieur à celui du marché devant être attribué; 6. possession d'équipements techniques, c’est-à-dire la dotation stable de matériels, engins et équipements techniques dont les entreprises sont propriétaires ou qu’elles détiennent en crédit-bail ou location. La valeur de cet équipement doit être au moins égale à 2% du chiffre d'affaires, et correspond au montant des amortissements, crédits-bails et locations soutenus au cours des cinq dernières années; 7. effectif annuel moyen, établi à partir d’un coût total pour le personnel salarié qui se compose des rétributions, salaires, cotisations sociales et dotations aux fonds de retraite, et qui ne doit pas être inférieur à 15% (2030% pour les travaux de restauration) du chiffre d'affaires effectivement réalisé en travaux (c’est-à-dire non sous-traité), dont au moins 40% pour le personnel ouvrier. Pour les entreprises artisanales, la rétribution du titulaire est considérée comme comprise dans le pourcentage minimum nécessaire. Le pouvoir adjudicateur peut exiger d'un entrepreneur inscrit dans un autre Etat membre la preuve qu’il dispose du minimum de ressources propres, du nombre d'ouvriers et de cadres imposé par la loi nationale, même si cet entrepreneur est inscrit, dans l'Etat membre d'établissement, dans une catégorie qui correspond à celle qui est 12 prescrite par cette loi sur la base de l'entité des travaux soumis à appel d’offre. Documents exigés Pour les conditions requises mentionnées aux paragraphes 2) et 3), bilans, déclarations annuelles de TVA, extraits de comptes. Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 4), diplômes ou certificats d’aptitude à la réalisation des travaux. Concernant la condition requise mentionnée au paragraphe 5), certificats de réalisation des travaux avec la déclaration expresse émanant des pouvoirs adjudicateurs, ou du technicien de confiance du consulat compétent pour les travaux exécutés dans un pays hors Union Européenne, assurant que les travaux ont été régulièrement exécutés et avec de bons résultats. Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 6), liste des équipements techniques. Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 7), déclarations annuelles des revenus ou bilans annuels. Pour les consortiums entre entreprises artisanales et les consortiums stables, les conditions requises du point de vue technique et financier doivent être détenues et attestées par les consortiums eux-mêmes, et non par les entreprises individuelles, à l'exception des conditions relatives à la possibilité de disposer des équipements ainsi que celles relatives à l’effectif annuel moyen qui doivent être calculées de manière cumulée pour le consortium dans son ensemble. La qualification, pour les consortiums stables, est acquise en référence à une catégorie déterminée d’ouvrage général ou spécialisé, sur la base du classement correspondant à la somme des qualifications possédées par les entreprises réunies au sein du consortium. Pour les groupements temporaires d'entreprises, les consortiums de concurrents et pour le GEIE, s’ils sont de type horizontal, les conditions requises doivent être possédées par le mandataire ou par une entreprise faisant partie du consortium au moins à hauteur de 40%; le solde doit être détenu de manière cumulée par les mandants ou par les autres entreprises, chacune devant au moins posséder 10% de ce qui est exigé du groupe dans son ensemble. Dans le cas de groupements de type vertical, les conditions requises doivent être possédées par le mandataire ou par le chef de groupe dans la catégorie prédominante. Montant inférieur à 150.000 Euro L'attestation de qualification est facultative. Les entreprises dépourvues de l'attestation SOA devront prouver qu’elles sont en possession, du point de vue technique, des conditions requises suivantes: 1. montant des travaux, réalisés directement au cours des cinq années qui ont précédé la date de publication de l'avis, qui ne doit être inférieur au montant du contrat à conclure; 2. coût total soutenu pour le personnel salarié qui ne doit être inférieur à 15% du montant des travaux réalisés au cours des cinq années précédant la date de publication de l'avis; 3. équipements techniques appropriés. 13 Documents exigés Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 1), certificats de réalisation des travaux délivrés par les pouvoirs adjudicateurs et attestant de leur régularité et de leur bons résultats. Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 2), déclarations annuelles des revenus ou bilans annuels. Pour la condition requise mentionnée au paragraphe 3), liste des équipements techniques les plus importants, contrats correspondants et factures. Pour tous les marchés quel que soit leur montant Documents exigés 1. Déclarations attestant de l'examen du projet, de la prise de connaissance du lieu d'exécution des travaux et des conditions locales, de la faisabilité des travaux, de la vérification de la disponibilité de la main-d’œuvre, de l’intention de recourir à de la sous-traitance, du respect des obligations sur les embauches obligatoires selon la réglementation du pays d’origine, de l’absence de conditions d'exclusion; 2. acceptation des conditions du cahier des charges relatif aux travaux en question. Pour les marchés de SERVICES ou de FOURNITURES Marchés dont les montants sont supérieurs au seuil communautaire • Capacité économique et financière Démontrée par: 1. déclarations bancaires appropriées; 2. extraits ou bilans de l'entreprise, si la publication du bilan est prévue dans le pays de résidence; 3. déclaration du chiffre d'affaires global de l'entreprise et du montant, réalisé au cours des trois derniers exercices, pour les marchés de services ou de fournitures identiques à ceux qui font l’objet du marché. • Capacité technique Démontrée par: 4. liste des principaux marchés de services ou de fournitures effectués au cours des trois dernières années avec mention du chiffre d’affaires global, du montant relatif aux marchés de services ou de fournitures identiques à ceux qui font l’objet du marché, de la date et du destinataire qu’il soit public ou privé. La bonne exécution de ces marchés de services ou de fournitures est prouvée par des certificats délivrés par l'autorité compétente ou par des entreprises du secteur privé. A défaut, la déclaration du concurrent suffit; 5. description de la dotation en équipements techniques et des mesures adoptées pour garantir la qualité; 6. indication des techniciens ou des organes techniques responsables du contrôle de la qualité; 7. contrôles effectués par un organisme officiel compétent du pays de résidence du candidat et qui attestent de la conformité des produits en référence aux conditions requises ou à des normes bien déterminées; 14 8. indication de la part du marché que le concurrent entend sous-traiter; 9. présence d’éventuelles spécifications techniques exigées dans l’avis, à condition qu’elles ne soient pas discriminatoires; 10. Certificat de Système de Qualité, délivré sur la base des normes européennes de la série UNI EN 29000 par des organismes habilités, conformément à la série UNI EN 45000 et à ses amendements successifs, pour l'attribution de fournitures publiques portant sur des produits à fort contenu technologique ou des services pour lesquels le respect de règles garantissant la qualité est exigé. Concernant uniquement les marchés de FOURNITURES 11. certificats délivrés par des instituts ou des services officiels compétents, chargés du contrôle qualité, qui attestent de la conformité des fournitures en référence à certaines conditions requises ou normes bien déterminées; 12 échantillons, photographies des biens à fournir qui prouvent l'authenticité des produits. Concernant uniquement les marchés de SERVICES 13. liste des diplômes et des titres professionnels des entreprises ou structures responsables du service; 14. indication du nombre moyen annuel de salariés et de dirigeants employés dans l'entreprise au cours des trois dernières années; 15. indication des mesures de gestion environnementale3 que l’opérateur pourra appliquer pendant la réalisation du marché. Si l'entreprise n'est pas en mesure de présenter les références exigées4, elle peut prouver ses capacités techniques grâce à n'importe quel autre document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur. Les concurrents inscrits sur des listes officielles peuvent présenter au pouvoir adjudicateur un certificat d'inscription qui remplace la plupart des documents exigés. Il est actuellement permis de produire des auto certifications pour attester de l’existence de la plupart des conditions requises. S’il s’agit d’un groupement temporaire d'entreprises de type vertical, le mandataire exécute les prestations de services et de fournitures considérées comme principales y compris d’un point de vue économique, les mandants se chargent des prestations secondaires. Si le groupement est de type horizontal, les opérateurs économiques exécutent tous le même genre de prestation. Marchés dont les montants sont inférieurs au seuil communautaire Le règlement d’application du Code, qui sera adopté dans l’année dès l’entrée en vigueur de ce même Code afin de remplacer les Règlements 554/1999 et 3 De telles mesures font référence au système communautaire de management environnemental et d'audit (EMAS) ou aux normes internationales en vigueur dans la gestion environnementale. 4 Une entreprise créée depuis moins de trois ans constitue un exemple. 15 34/2000 actuels par un texte normatif unique, permettra de simplifier la réglementation des conditions requises d’ordre général et spécifique (économique et financière, technique et organisationnelle) nécessaires aux opérateurs économiques. C. CERTIFICAT DE SYSTÈME DE QUALITÉ Pour les marchés de TRAVAUX PUBLICS Le certificat est obligatoire pour toutes les entreprises qui participent aux procédures d’appel public à la concurrence dont le montant est supérieur à 516.457 Euro. Il est facultatif pour les montants inférieurs. Le certificat doit être conforme aux normes européennes de la série UNI EN ISO 9000 et aux réglementations nationales en vigueur. Il est délivré par des organismes habilités, au niveau européen, conformément aux normes européennes UNI CEI EN 45000. Les entreprises auxquelles on délivre la certification bénéficient d’une réduction de 50% du montant de la caution préalable et de la caution définitive. Vérification des déclarations Avant de procéder à l'ouverture des enveloppes des offres présentées, les pouvoirs adjudicateurs demandent à un nombre de candidats, choisis par tirage au sort public et dont le nombre ne doit pas être inférieur à 10% des offres présentées, de prouver dans les 10 jours qu’ils respectent bien les conditions requises tant du point de vue économique et financier que technique et organisationnel. Ils doivent pour cela présenter la documentation exigée dans l'avis ou dans la lettre d'invitation si cela n’a pas encore été fait. En cas de manquement lors de la présentation de cette documentation ou de dépassement du délai prévu sans motif valable, différentes sanctions sont prévues pouvant aller jusqu'à l'annulation de la procédure d’appel public à la concurrence. En outre, il est également prévu de signaler ce fait à l’Autorité de vigilance des marchés publics de travaux, de services et de fournitures afin que soient appliquées les mesures disciplinaires qui s’imposent. Le titulaire du marché et le concurrent classé deuxième sont soumis à cette même procédure s’ils ne font pas partie des concurrents déjà tirés au sort. Conformément au nouveau système de qualification, les entreprises en possession de l'attestation SOA ne seront pas tirées au sort. 16 PROCÉDURES D'ATTRIBUTION A. Appel d’offres ouvert, procédure à travers laquelle peuvent présenter une offre tous ceux qui, après publication d’un avis de mise en concurrence, respectent l’ensemble des conditions exigées dans cet avis. Système d'acquisition dynamique: procédure entièrement électronique de passation de marché public utilisée exclusivement pour des fournitures de biens et services courants. Sont admis tous les candidats qui remplissent l’ensemble des critères de sélection exigés et ayant présenté une offre indicative conforme au cahier des charges. Le système d'acquisition dynamique est créé pour une durée maximale de quatre ans, sauf cas exceptionnels. B. Appel d’offres restreint: procédure à laquelle ne peuvent participer que les candidats invités par le pouvoir adjudicateur qui en fait la liste sur la base des demandes de participation déposées par les entreprises intéressées et du respect des conditions requises prévues dans l'avis. i) procédure restreinte simplifiée: pour les marchés de travaux d’un montant inférieur à 750.000 Euro HT, le pouvoir adjudicateur peut, sans recourir à la publication d’un avis de mise en concurrence, inviter au moins vingt concurrents, identifiés parmi les opérateurs économiques inscrits sur une liste spécifique prévue à cet effet, à présenter une offre. Les opérateurs économiques peuvent être inscrits, pour chaque année, sur un nombre limité de listes5. L’ordre d’inscription sur la liste est établi par tirage au sort. C. Procédure négociée: procédure à travers laquelle le pouvoir adjudicateur négocie avec les candidats les offres présentées afin de les adapter aux exigences indiquées dans l’avis d'appel public à la concurrence et de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse. Cette procédure est généralement admise pour les marchés de travaux dont le montant est inférieur à 100.000 Euro. Avec publication préalable d'un avis d’appel public à la concurrence: quand les offres faites après l’appel d'offres ou le dialogue compétitif, dans un premier temps, sont toutes irrégulières ou inacceptables; quand la détermination globale et préliminaire des prix n’est pas possible; pour les marchés de services, dans le cas de prestations intellectuelles; pour les marchés de travaux conclus uniquement à des fins de recherche. Sans publication préalable de cet avis: procédure à laquelle font recours les pouvoirs adjudicateurs, sur la base d’une décision motivée, pour les cas réglementés par le Code. Par exemple, si les procédures d’attribution n’ont amené la participation d’aucun candidat; quand le marché ne peut être confié qu'à un opérateur économique déterminé pour des raisons techniques ou 5 Le nombre de demandes que chaque opérateur économique peut présenter ne doit pas dépasser trente pour le candidat individuel ou cent quatre-vingt pour le consortium ou le groupement temporaire. 17 artistiques; pour les marchés de fournitures concernant la fabrication de produits uniquement à des fins d'étude, de développement ou dans un but expérimental; pour les marchés conclus pour faire face à une urgence impérieuse; pour les marchés complémentaires, pourvu que leur montant ne dépasse pas 50% du montant du contrat initial, devenus nécessaires pour finaliser l’ouvrage d’un point de vue technique et fonctionnel; enfin, pour les marchés de travaux ayant déjà fait l’objet d’une première mise en concurrence. D. Dialogue compétitif, procédure à travers laquelle le pouvoir adjudicateur, dans le cas de marchés particulièrement complexes, entame un dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou de développer une ou plusieurs solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base de laquelle ou desquelles les candidats sélectionnés seront invités à présenter une offre. Cette procédure est ouverte à n’importe quel opérateur économique. E. Accord-cadre: contrat conclu entre un ou plusieurs pouvoirs adjudicateurs et un ou plusieurs opérateurs économiques ayant pour objet d'établir les termes régissant les marchés à passer au cours d'une période donnée, notamment en ce qui concerne les prix et les quantités envisagées. “Forcella” Dans les appels d’offres restreints relatifs aux marchés de services et de fournitures, dans les procédures négociées avec publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dans le dialogue compétitif, le pouvoir adjudicateur peut décider de limiter le nombre de candidats aptes qu’il invitera à présenter une offre, à négocier, ou à participer au dialogue, pourvu que ce nombre soit suffisant. Lorsque le pouvoir adjudicateur utilise cette possibilité, il doit indiquer dans l'avis d'appel public à la concurrence les critères objectifs et non discriminatoires qu’il compte appliquer ainsi que le nombre minimum et maximum de candidats invités. ENCHÈ ENCHÈRES ÉLECTRONIQUES Dans les appels d’offres ouvert ou restreint et les procédures négociées avec publication d'un avis d’appel public à la concurrence, le pouvoir adjudicateur peut décider que l'attribution d'un marché public se fasse, si les conditions s’y prêtent, au travers d'une enchère électronique. Le recours aux enchères électroniques n’est possible que lorsque les notes détaillées du marché peuvent être fixées de manière précise et que l’évaluation des offres peut se faire automatiquement de manière électronique, sur la base d’éléments quantifiables qui puissent être exprimés en chiffres ou en pourcentages. 18 DEMANDE DE PARTICIPATION Présentation de la demande 1. par téléphone; 2. par un document papier ou électronique. Conditions requises de la demande Elle doit: • être signée de manière manuscrite ou digitale pour accord; • contenir les éléments mentionnés dans l'avis, les éléments essentiels pour identifier le candidat et son adresse ainsi que la procédure à laquelle se rapporte la demande de participation; • être accompagnée de la documentation mentionnée dans l'avis. OFFRE Présentation de l’offre 1. par un document papier ou électronique. Conditions requises de l’offre Elle doit: • être signée de manière manuscrite ou digitale pour accord; • contenir les éléments mentionnés dans l'avis, les éléments essentiels pour identifier le candidat et son adresse, la procédure à laquelle se rapporte l’offre, les caractéristiques et le prix de la prestation offerte, les déclarations relatives aux conditions requises pour participer; • être accompagnée de la documentation mentionnée dans l'avis; • être accompagnée des justifications en termes de prix qui concourent à former le montant total qui est à la base de l’appel d’offres. Chaque concurrent ne peut présenter plus d’une offre. L’offre contraint le candidat pendant toute la période mentionnée dans l’avis ou l’invitation ou, à défaut, pendant 180 jours à compter de la date d’échéance du délai pour sa présentation. DÉLAIS MINIMAUX Contrats d’un montant supérieur au seuil communautaire Pour la réception des demandes de participation • Appel d’offres restreint, procédure négociée avec publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, 37 jours à compter de la date d'envoi de l’avis d’appel public à la concurrence. Lorsque ces avis sont préparés et envoyés par voie électronique, le délai minimal peut se réduire à 7 jours. 19 Pour la réception des offres • Appel d’offres ouvert, 52 jours à compter de la date d'envoi de l'avis d’appel public à la concurrence; • Appel d’offres restreint, 40 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation à présenter les offres; • Procédure négociée avec ou sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, le délai est établi par le pouvoir adjudicateur et, à défaut, n’est en tous cas pas inférieur à 20 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation. Si les pouvoirs adjudicateurs publient un avis de pré information, le délai minimal pour la réception des offres, dans les procédures d’appel d’offres ouverts et restreints, peut être réduit, en général, à 36 jours, et en tous les cas jamais audessous de 22 jours. Lorsque les avis sont préparés et envoyés par voie électronique, dans la procédure d’appel d’offre ouvert, le délai minimal peut être réduit à 7 jours. Ces délais peuvent être rallongés si une visite des lieux ou si la prise de connaissance de documents sur place s’avérait nécessaire. Contrats d’un montant inférieur au seuil communautaire Pour les marchés de TRAVAUX PUBLICS Pour la réception des demandes de participation • Procédure d’appel d’offres restreint, procédure négociée avec publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, 15 jours à compter de la date de publication de l’avis sur le JO (si le montant est supérieur ou égal à 500.000 Euro et inférieur au seuil communautaire) ou sur le Tableau d’affichage de la municipalité où ont lieu les travaux (si le montant est inférieur à 500.000 Euro). Pour la réception des offres • Procédure d’appel d’offres ouvert, 26 jours à compter de la date de publication de l’avis d’appel public à la concurrence sur le JO (si le montant est supérieur ou égal à 500.000 Euro et inférieur au seuil communautaire) ou sur le Tableau d’affichage de la municipalité où ont lieu les travaux (si le montant est inférieur à 500.000 Euro); • Procédure d’appel d’offres restreint, 20 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation; • Procédure négociée avec ou sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, le délai est établi par le pouvoir adjudicateur et, à défaut, n’est en tous cas pas inférieur à 10 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation. Si les pouvoirs adjudicateurs publient un avis de pré information, le délai minimal pour la réception des offres, dans les procédures d’appel d’offres ouvert, les procédures négociées avec ou sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dans le dialogue compétitif, peut être généralement réduit à 18 jours, et en tous les cas jamais au-dessous de 11 jours. 20 En cas d’urgence, les délais pourront encore varier. Pour les marchés de SERVICES ou de FOURNITURES Pour la réception des demandes de participation • Procédure d’appel d’offres restreint, procédure négociée avec publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, 7 jours à compter de la date de publication de l’avis sur le JO. Pour la réception des offres • Appel d’offres ouvert, 15 jours à compter de la date de publication de l’avis sur le JO; • Appel d’offres restreint, 10 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation; • Procédure négociée avec ou sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dialogue compétitif, le délai est établi par le pouvoir adjudicateur et, à défaut, n’est en tous cas pas inférieur à 10 jours à compter de la date d'envoi de l’invitation. Si les pouvoirs adjudicateurs publient un avis de pré information, le délai minimal pour la réception des offres, dans les procédures d’appel d’offres ouvert, les procédures négociées avec ou sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence et dans le dialogue compétitif, peut être généralement réduit à 10 jours, et en tous les cas jamais au-dessous de 7 jours. En cas d’urgence, les délais pourront encore varier. CRITÈRES D'ATTRIBUTION 1. Prix le plus bas: le prix doit être inférieur à celui qui est indiqué à la base de l’appel d’offres; 2. offre économiquement la plus avantageuse: le choix du contractant par les pouvoirs adjudicateurs peut se fonder sur la base d'une série de critères variables portant sur la nature, l’objet et les caractéristiques du marché public (par exemple le prix, le délai d'exécution, le coût d'utilisation, le rendement, la valeur technique et esthétique de l'ouvrage). Ces critères doivent être exclusivement objectifs, applicables de la même façon à toutes les offres et rigoureusement liés à l'objet du marché. Ils figurent dans l'avis d’appel public à la concurrence, dans le cahier des charges spécial ou dans la lettre d'invitation. L'offre économiquement la plus avantageuse est celle qui a obtenu le score le plus élevé. Le pouvoir adjudicateur communique d’office, dans les 5 jours: • l’attribution du marché au titulaire de ce même marché, au concurrent classé deuxième et à tous les autres candidats; • l’exclusion des concurrents. Le pouvoir adjudicateur communique, sur demande écrite faite par l’opérateur économique et dans les 15 jours, les motifs du rejet de la candidature ou de l’offre non retenue. 21 Offres anormalement basses Pour les marchés d’un montant supérieur au seuil communautaire Selon le critère d’attribution du prix le plus bas Le dépassement du niveau d'anomalie, établi par le biais de formules arithmétiques certaines, entraîne l’exclusion automatique de la participation à la procédure d’appel public à la concurrence dans le cas où cette dernière prévoyait de retenir au moins cinq offres. Selon le critère d’attribution de l’offre économiquement la plus avantageuse Le pouvoir adjudicateur doit évaluer et vérifier l'anomalie des offres en indiquant celles qui paraissent anormalement basses. Si l’examen des justificatifs demandés et produits par le candidat ne devait suffire à exclure l'anomalie de l’offre, le pouvoir adjudicateur demande, par écrit, au candidat d’intégrer ces documents justificatifs. Ce dernier a au moins 10 jours pour présenter, par écrit, ces justificatifs. L’exclusion de l’offre ne pourra advenir qu’à l’issue du dernier examen contradictoire entre le pouvoir adjudicateur et le candidat. Pour les marchés d’un montant inférieur au seuil communautaire Le pouvoir adjudicateur peut décider, sur la base d’une clause spécifique insérée dans l'avis d'appel public à la concurrence, de mettre en place la méthode de l’exclusion automatique, dans le cas où l’offre dépasse le niveau d'anomalie toléré, ou au contraire de soumettre les offres anormalement basses à un examen contradictoire avec le candidat. VARIANTES INSÉRÉES LORS DE LA PRÉSENTATION DE L’OFFRE Quand l'attribution du marché se déroule selon le critère de l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur peut prendre en considération les variantes présentées par les concurrents si celles-ci sont bien conformes aux conditions minimales requises. L'avis d’appel public à la concurrence doit indiquer les conditions requises et les modalités de présentation des variantes sous peine de ne pas être autorisées. VARIANTES PROPOSÉES EN COURS D'OUVRAGE Pour les marchés de TRAVAUX Les variantes proposées en cours d'ouvrage ne sont admises que dans la mesure où apparaissent: • de nouvelles dispositions de lois ou règlements; • des causes imprévues ou imprévisibles; • des nouveautés technologiques ou la possibilité de disposer de nouveaux matériels en mesure d’améliorer la qualité de l'ouvrage; • des événements liés à la nature et au caractère spécifique du bien; 22 • des erreurs ou omissions du projet qui entraînent la résiliation du contrat si leur montant dépasse de 20% celui de ce même contrat. PUBLICITÉ Pour tous les marchés dont les montants sont supérieurs au seuil communautaire • Supplément au Journal Officiel de l’Union Européenne; • Journal Officiel de la République Italienne; • extrait sur au moins deux quotidiens à diffusion nationale; • extrait sur au moins deux quotidiens à diffusion locale; • site Internet du Ministère des transports et de l’équipement; • site Internet de l’Observatoire des marchés publics6; • site Internet du pouvoir adjudicateur. Pour les marchés de TRAVAUX Montant supérieur à 500.000 Euro mais inférieur au seuil communautaire • Journal Officiel de la République Italienne; • extrait sur au moins deux quotidiens à diffusion nationale; • extrait sur au moins deux quotidiens à diffusion locale; • site Internet du Ministère des transports et de l’équipement; • site Internet de l’Observatoire des marchés publics; • site Internet du pouvoir adjudicateur. Montant inférieur à 500.000 Euro • Panneau d’affichage du pouvoir adjudicateur; • Tableau d’affichage de la municipalité où ont lieu les travaux. Les pouvoirs adjudicateurs peuvent prévoir des supports publicitaires supplémentaires. Pour les marchés de SERVICES ou de FOURNITURES Pour tous les marchés dont les montants sont inférieurs au seuil communautaire • Journal Officiel de la République Italienne ; • site Internet du Ministère des transports et de l’équipement; • site Internet de l’Observatoire des marchés publics; • site Internet du pouvoir adjudicateur; • Panneau d’affichage du pouvoir adjudicateur. Post-information Avant la stipulation du contrat, les pouvoirs adjudicateurs doivent veiller, dans les 48 jours qui suivent l'attribution, à publier la liste des invités et des participants à l’appel d’offres, l’identité du vainqueur, la date d'attribution du marché et les 6 Jusqu’à l’entrée en vigueur du site Internet de l’Observatoire, les avis sont uniquement publiés sur le site Internet du Ministère des transports et de l’équipement. 23 critères d'attribution correspondants, le montant auquel a été attribué le marché, le nom du directeur des travaux et les délais de leur réalisation. SOUSSOUS-TRAITANCE C'est un contrat ayant pour objet des activités qui requièrent l’utilisation de maind’œuvre et par lequel le titulaire du marché charge un tiers d'exécuter jusqu'à 30% du montant global du contrat ou de la catégorie prédominante (pour les marchés de travaux). On applique alors les mêmes dispositions que celles contenues dans le contrat de base. Tous les marchés peuvent donner lieu à des activités de sous-traitance à condition que: 1. les concurrents, au moment de l'offre, aient indiqué les travaux, fournitures et services qu’ils entendent sous-traiter; 2. le titulaire du marché procède au dépôt du contrat de sous-traitance, auprès du pouvoir adjudicateur, au moins 20 jours avant la date du début effectif de l’exécution des travaux sous-traités; 3. le titulaire du marché transmette, au moment du dépôt du contrat de sous-traitance auprès du pouvoir adjudicateur, la certification attestant que le sous-traitant possède toutes les conditions requises en matière de qualification des entreprises ainsi que la déclaration attestant qu’il possède l’ensemble des conditions générales requises; 4. aucune des interdictions prévues par la législation pour lutter contre les organisations criminelles ne s’applique au sous-traitant. L’avis d'appel public à la concurrence peut également prévoir que le sous-traitant soit payé directement par le pouvoir adjudicateur ou par le titulaire du marché. Dans ce dernier cas, le titulaire du marché doit transmettre, dans les 20 jours à compter de la date de chaque paiement du sous-traitant, un exemplaire des factures quittancées des paiements effectués. Le titulaire du marché doit, pour les travaux, les fournitures et les services soustraités, pratiquer les mêmes prix unitaires que ceux prévus lors de l'attribution, avec une baisse maximale de 20%. L’exécution des prestations attribuées en sous-traitance ne peut être ultérieurement sous-traitée. «AVVALIMENTO» Un concurrent (individuel, groupé ou faisant partie d’un consortium) ayant l’intention de participer à un appel public à la concurrence pour l’attribution d’un marché de travaux, de fournitures ou de services peut répondre aux conditions requises par le pouvoir adjudicateur en termes de chiffre d’affaires, de capacité économique, financière, technique et organisationnelle ou d’attestation SOA, même s’il n’est pas en leur possession. Il s’agit alors pour lui de demander que 24 soient considérées les capacités d’entreprises tierces qui ne sont pas directement concernées par la procédure d’attribution et qui possèdent les critères requis. Cette procédure peut prendre deux formes différentes: 1. le titulaire du marché peut recourir à cette pratique dans le cadre d’un seul appel public à la concurrence en joignant l’ensemble des documents nécessaires pour définir le lien entre les entreprises et la possession des conditions requises qui font l’objet de cette pratique; 2. l’attestation SOA certifie l’existence de cette modalité d’agrégation des compétences entre l’entreprise tierce et le concurrent durant l’ensemble de la période de validité de l’attestation SOA7. Les entreprises réunies dans ce contexte sont solidairement responsables envers le pouvoir adjudicateur. COUVERTURES D’ASSURANCES POUR LES MARCHÉS DE TRAVAUX PUBLICS Police d’assurance Le titulaire du marché doit souscrire une police d’assurance pour les risques liés à l'exécution du marché. Son montant est prévu dans l'avis d’appel public à la concurrence. La police d’assurance doit comprendre également une garantie de responsabilité civile pour les dommages infligés à des tiers pendant l’exécution des travaux jusqu'à l'essai provisoire. D’autres polices d’assurance spécifiques sont par ailleurs prévues. PLANS DE SÉCURITÉ POUR LES MARCHÉS DE TRAVAUX PUBLICS Les frais engendrés pour assurer la sécurité sur les chantiers de construction sont indiqués dans les avis d’appel public à la concurrence. Le titulaire du marché est tenu de rédiger et de remettre, dans les 30 jours qui suivent son attribution et avant la livraison des travaux, d’éventuelles propositions à intégrer au plan de sécurité existant ou des plans de sécurité qui remplacent le plan général de coordination ou le plan opérationnel en matière de sécurité. 7 Il s’agit d’une notion juridique qui n’est pas encore entrée en vigueur du fait de l’absence du Règlement qui la régit. 25 GARANTIES • Cautionnement à l’appui de l’offre C'est une garantie couvrant exactement l'exécution des obligations nées de la participation à une procédure d’appel public à la concurrence ainsi que l'indemnisation des dommages pouvant affecter le pouvoir adjudicateur en cas de non conclusion du contrat. Cette garantie, dont le montant s’élève à 2% du prix de base indiqué dans l’avis ou dans l’invitation, est versée en même temps qu’est présentée l'offre, ceci sous deux formes: • caution personnelle; • garantie particulière (ou cautionnement solidaire). S’il s’agit de la caution personnelle, l’opérateur économique peut choisir de la constituer sous la forme: • comptant; • obligations garanties par l'État au cours en vigueur le jour du dépôt et déposées, auprès d'un Centre Départemental des Impôts ou d’établissements de crédit agréés, comme gage en faveur des pouvoirs adjudicateurs. S’il s’agit de la fidéjussion, l’opérateur économique peut choisir de la constituer à travers: • une caution délivrée par des établissements bancaires; • une caution délivrée par des compagnies d’assurances; • une caution délivrée par des intermédiaires financiers reconnus légalement. Le cautionnement comporte l'obligation, pour le titulaire du marché, de renoncer au bénéfice de l’intimation préalable faite au débiteur principal de payer et doit être opérationnel dans les 15 jours qui suivent la demande du pouvoir adjudicateur. Elle doit par ailleurs couvrir un laps de temps de 180 jours à compter de la date de présentation de l'offre. Si le concurrent possède la Certification du Système de Qualité, le montant de la caution est alors réduit de 50%. Le cautionnement est libéré automatiquement au moment de la signature du contrat ou bien rendu aux candidats non retenus dans les 30 jours qui suivent l'attribution. • Garantie d’exécution L’entreprise titulaire du marché doit constituer une garantie fidéjussoire destinée à couvrir une éventuelle non exécution ou partielle exécution du contrat. Son montant s’élève à 10% de celui du contrat et son effet cesse lors de l'émission du certificat d'essai provisoire ou d’exécution régulière. La garantie fidéjussoire comporte l'obligation, pour le titulaire du marché, de renoncer au bénéfice de l’intimation préalable faite au débiteur principal de payer et doit être opérationnel dans les 15 jours qui suivent la demande du pouvoir adjudicateur. 26 Elle est libérée de manière progressive en fonction de l’avancement de l’exécution du marché, jusqu’à un seuil maximal de 75% du montant initial garanti. Le fait de ne pas constituer de garantie entraîne la révocation du mandat concernant l’attribution du marché public et la non restitution de la caution provisoire de la part du pouvoir adjudicateur qui attribue le marché au candidat qui suit dans la liste. CONCLUSION DU CONTRAT L’attribution définitive ne signifie pas l’acceptation de l’offre. L’offre du titulaire du marché devient effective seulement après vérification des conditions requises exigées dans l'avis. Dès lors, la stipulation du contrat doit normalement se faire dans les 60 jours à compter de l'attribution, sauf disposition différente prévue dans l'avis d'appel public à la concurrence ou dans l’invitation à participer. Le contrat ne peut de toute façon pas être conclu avant un délai de 30 jours à compter de la communication de la décision d’attribution du marché aux candidats éliminés, sauf pour des motifs particulièrement urgents devant être justifiés. Le contrat prend l’une de ces quatre formes: acte public notarié, acte public administratif, acte sous seing privé ainsi que document électronique. SUPPLÉANT DANS L'EXÉCUTION DE L'OUVRAGE Dans l’hypothèse d’une faillite ou de la résiliation du contrat suite à un grave défaut d’exécution de la part du candidat ayant remporté le marché, il est prévu de pouvoir faire appel aux candidats qui ont déjà participé à la procédure de départ d’appel public à la concurrence et qui se substituent automatiquement au premier dans l'exécution des travaux. Un nouveau contrat sera alors conclu aux mêmes conditions économiques que celles qui furent offertes par le pouvoir adjudicateur en respectant le classement de chacun d’entre eux. En cas de faillite de tous les candidats contactés, jusqu’à un maximum de cinq, le pouvoir adjudicateur peut procéder à l’attribution de l’achèvement des travaux à travers une procédure négociée sans publication d'un avis d’appel public à la concurrence. PAIEMENT DES ENTREPRISES Les entreprises sont payées à l’expiration du délai indiqué dans le cahier des charges. 27 Intérêts moratoires Les intérêts moratoires sont dus, de plein droit, au bénéfice du titulaire à compter du jour suivant l’expiration du délai de paiement et jusqu’à la date de mise en paiement. Avances Le régime des avances a été supprimé. Une exception à la règle est prévue pour les marchés qui sont financés avec des fonds européens. Le délai est alors de 15 jours à compter du début des travaux. Acomptes Pendant l’exécution des travaux, le titulaire du marché bénéficie d’acomptes selon les données résultant des documents comptables. Le délai maximal pour le versement des acomptes ne peut dépasser les 45 jours. Les délais de paiement des acomptes et leurs modalités de versement sont fixés dans le cahier des charges général. RÈGLEMENT DES LITIGES L’ensemble des litiges relatifs aux procédures d’attribution des marchés publics8, aux sanctions émises par l’Autorité de vigilance des marchés publics de travaux, services et fournitures, et aux dispositions de révision et d’ajustements des prix, relève de la compétence du juge administratif. Les autres procédures auxquelles le titulaire du marché public peut recourir sont l’accord à l’amiable, pour les litiges de nature financière apparus au cours de l'exécution d’un contrat de travaux publics, et la transaction ou le recours à l’arbitrage pour les litiges concernant les droits subjectifs et qui résultent de l'exécution de marchés publics de travaux, fournitures et services. Il est également possible de recourir à l’arbitrage pour les litiges issus de la non réalisation d’un accord à l’amiable. GUICHET DES MARCHÉS PUBLICS Les pouvoirs adjudicateurs ont la faculté d’établir un bureau, le «Guichet des marchés publics de travaux, services et fournitures», ayant uniquement pour but de fournir à temps, aux opérateurs économiques intéressés, l’ensemble de la documentation utile pour la présentation tant de leurs candidatures que de leurs offres. 8 Sont inclus les litiges relatifs à l’indemnisation. 28 SUSPENSION DE QUELQUES NOTIONS JURIDIQUES DU CODE Jusqu’au 1er février 2007: • Dialogue compétitif; • Accords-cadres; • Procédures négociées; • “Avvalimento» (mais limitée seulement à la remise du certificat d’exécution à l’entreprise participant à la procédure d’appel public à la concurrence). Jusqu’à juillet 2007: • Accord à l’amiable pour les marchés de services et de fournitures. COMMENT CONNAITRE L’ACTUALITÉ DES MARCHÉS PUBLICS Au niveau européen: Supplément au Journal Officiel de l’Union Européenne Base de données TED - http://ted.europa.eu/ Réseau des Euro Info Centres au sein des Chambres de Commerce Au niveau national: Journal Officiel de la République Italienne Presse nationale à grande diffusion Au niveau local/régional: www.webappaltiliguria.it www.regione.piemonte.it/bandi_gara/index.htm Tableau d’affichage municipal Presse régionale et locale à grande diffusion Sites des collectivités territoriales et de leurs établissements publics Pour avoir des informations sur: Attestation de qualification SOA: www.autoritalavoripubblici.it Certificat de Système de Qualité: www.sincert.it 29 ADRESSES UTILES CHAMBRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT DES ALPES-MARITIMES 110, Avenue de Verdun 06706 Saint Laurent du Var Cedex Contacts: Michel Bouchard – tel. 04 93.14.24.43 Nicolas Bendinelli – tel. 04 93.14.24.39 ou [email protected] CHAMBRE DE COMMERCE ITALIENNE NICE 11, Avenue Baquis, quartier des Musiciens 06000 Nice Tel. 04 97030370 - Fax. 04 97038788 Contacts: Sophia Antipolis 30