Nouveau seuil - CIG Versailles
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Nouveau seuil - CIG Versailles
INFO GESTION LOCALE CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE DE LA RÉGION D’ÎLE-DE-FRANCE La réforme des marcHés pUbLics Marchés publics Le nouveau seuil de dispense de procédure fixé à 25 000 € HT Depuis le 1er octobre 2015, le décret n° 2015-1163 permet aux pouvoirs adjudicateurs de passer leurs marchés et accords-cadres sans publicité ni mise en concurrence préalables, dès lors que ceux-ci sont inférieurs à 25 000 € HT. Des règles régissent cependant ces achats. Le Code des marchés publics fixe désormais à 25 000 € HT (et non plus 15 000 € HT) le seuil de dispense de procédure de publicité et de mise en concurrence pour l’ensemble des pouvoirs adjudicateurs soumis au code des marchés publics (CMP). Malgré tout, ces derniers se doivent de respecter les principes fondamentaux de la commande publique et les règles qui en découlent (notamment dictées à l’article 28 du Code des marchés publics). Le choix d’une offre répondant au besoin formulé Le choix de la procédure à mettre en œuvre est conditionné d’une part par les caractéristiques des prestations à réaliser et d’autre part par leur montant. Il est donc primordial de procéder à une définition précise des besoins et de raisonner sur la durée totale du besoin (et non en année civile). Ainsi, une opération de travaux précise peut durer quelques mois alors que le besoin en fournitures administratives, par exemple, est permanent. Dans ce dernier cas, et dès lors que le marché est à bons de commande, le code des marchés publics impose une remise en concurrence périodique (tous les 4 ans). De même, cette règle permet de contourner la pratique dite du « saucissonnage » consistant à fractionner ses achats pour se soustraire aux obligations de publicité et mise en concurrence (qui est sanctionnée par le droit pénal). Calcul (ou computation) des seuils L’article 27-II du code des marchés publics définit les méthodes de calcul de la valeur des marchés publics de la façon suivante : • Concernant les travaux, sont prises en compte la valeur totale des travaux se rapportant à une opération d’un ou plusieurs ouvrages et la valeur des fournitures nécessaires à leur réalisation que la personne publique met à disposition des opérateurs. L’opération de travaux implique de mettre en œuvre, dans une période de temps et un périmètre définis, un ensemble de travaux caractérisés par une unité fonctionnelle, technique ou économique. • Concernant les fournitures et services, l’estimation se base sur la valeur totale des fournitures ou services considérés comme étant homogènes en raison de leurs caractéristiques propres, c’est-à-dire de leurs similarités intrinsèques (exemples : fournitures de bureau, denrées alimentaires, assurances, prestations juridiques, etc.), correspondant le plus souvent à la nomenclature interne des achats, ou parce qu’ils constituent une unité fonctionnelle, proche de la notion d’opération en matière de travaux, pour les besoins qui participent à la même finalité ou concourent au même objet. NB : l’allotissement, obligatoire en cas d’identification de prestations distinctes, ne peut conduire à fractionner les unités fonctionnelles et contourner ainsi les seuils. Une bonne utilisation des deniers publics Cette obligation se traduit essentiellement par le choix par le pouvoir adjudicateur de l’offre économiquement la plus avantageuse. Sur la base d’un besoin précisément défini (dans un cahier des charges qui peut être succinct), le pouvoir adjudicateur peut : • Contractualiser directement avec une société préalablement identifiée, dès lors que celui-ci connaît suffisamment le secteur économique (prix, degré de concurrence...) ; • Conclure le marché public après avoir mis en concurrence plusieurs prestataires (demandes de devis) et comparer les offres entre elles, dès lors qu’il ne possède pas les connaissances utiles. Il établit à cet effet une grille d’analyse, avec critère unique du prix ou pluralité de critères ; • Mettre en œuvre une procédure avec publicité (profil d’acheteur, BOAMP, etc.) et mise en concurrence, dans le cas d’achats moins standardisés et afin d’obtenir l’offre la plus avantageuse (sur la base d’une analyse des offres). .../... Décembre 2015 CIG GRANDE COURONNE - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr INFO GESTION LOCALE Formalisme et comptabilité Si pour les marchés (et accords-cadres) d'un montant total égal ou supérieur à 25 000 € HT, le CMP pose l'obligation de les passer sous forme écrite, l'accord est réputé implicite ou oral pour les marchés d'un montant inférieur à ce seuil. Ainsi, les comptables publics n'ont pas à exiger la production d'un certificat administratif attestant que la mise en concurrence a eu lieu. Par ailleurs, dès lors que le marché public ne prévoit pas le versement d'une avance, d'un acompte, ou l'application d'une retenue de garantie, l'ordre de payer pourra être honoré sur la base de la seule facture. Ne pas contracter systématiquement avec un même prestataire lorsqu’il existe une pluralité d’offres Cette règle impose au pouvoir adjudicateur de se renseigner régulièrement sur les acteurs du secteur économique concerné (nouveaux prestataires, pratiques commerciales et prix pratiqués...). Il peut, pour ce faire, constituer un fichier « fournisseurs ». S’il existe une pluralité d’offres susceptibles de répondre au besoin, le pouvoir adjudicateur se doit donc de faire jouer la concurrence. Traçabilité La personne publique doit conserver tout document permettant de démontrer que les choix faits correspondent à ce qui paraît le plus rationnel (dans le respect des principes de traçabilité et de transparence). Cela concerne par exemple l’historique des différentes étapes suivies pour procéder au choix du co-contractant, qui pourra être communiqué si nécessaire. Pour plus de détails ou pour toute question plus spécifique, n’hésitez pas à contacter : le service Conseil en contrats publics au 01 39 49 63 28 [email protected] Décembre 2015 CIG GRANDE COURONNE - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr