Gestionnaire de Locaux d`activité

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Gestionnaire de Locaux d’activité
Poste basé sur Grenoble – CDI
ACTIS, Office Public de l’Habitat de la Région Grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 000
logements et équivalents. Premier bailleur social de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu
des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques publiques : gestion de proximité,
construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.
Avec près de 50 % de son parc en quartiers prioritaires de la politique de la ville, ACTIS cherche à maîtriser la
dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations,
collectivités locales,…
Notre effectif de 280 salariés est réparti en majorité sur 3 territoires et dans 6 agences décentralisées dont le rôle
est de développer une véritable relation de proximité avec nos locataires et nos partenaires.
Au sein du Service Copropriétés et Commerces / Syndic Synéac, rattaché la Direction de la Gestion
Immobilière, le gestionnaire de commerces et de copropriétés gère un portefeuille d’environ
200 commerces et assume le relationnel avec 153 syndics extérieurs gérant des logements dont Actis est
propriétaire.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DE LOCAUX D’ACTIVITE (commerces, bureaux…) : portefeuille de près de 200 locaux

Commercialisation des locaux d’activité : commercialisation des commerces, visites, gestion des outils
de publicité, recherche de prospects, suivi du fichier des prospects...

Gestion des dossiers : saisie des entrées et sorties des locataires dans le progiciel, prospection,
rédaction et signature des baux ou des conventions, lien avec les différents partenaires sur les secteurs
(METRO, communes……..), participation aux réunions Ville/Métro.

Gestion des renouvellements, cessions et actualisations.

Technique : prévention et intervention dans les locaux en termes de normes, gestion des réparations à la
charge du bailleur, traitement des réclamations, commande de travaux, demande de devis, suivi des
travaux et validation du service fait.
Réalisation des travaux d’accessibilité dans le respect de l’agenda validé.

Contentieux : lien avec le service contentieux en charge du suivi des impayés. Implication dans le la
prévention et le traitement du suivi de l’impayé des locataires de locaux d’activité.

Reporting : alimentation mensuelle de tableaux de bord pour tous les éléments relatifs aux locaux
d’activité (suivi des locaux vacants, suivi des impayés, travaux accessibilité).

Garantie du respect des procédures mises en place au sein de la Direction de la Gestion Immobilière
pour ce qui relève de la mise en location et de la gestion des locaux d’activité.
GESTION DES RELATIONS AVEC LES SYNDICS EXTERIEURS : représenter Actis (en tant que copropriétaire) auprès
des syndics extérieurs (153 copropriétés)

Interlocuteur identifié auprès des syndics extérieurs pour représenter le propriétaire ACTIS.

Paiement des Appels de Fonds et redditions.

Participation à certaines Assemblées Générales en lien avec le Territoire concerné et le Gestionnaire
Immobilier.

Participe aux AG si un local d’activité se trouve dans la copropriété.

Création de nouveaux dossiers suite à l’achat en VEFA de lots ACTIS.

Suivi et mise à jour du tableau de bord copropriété.
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COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Maitrise du droit des locaux d’activité (locaux commerciaux, locaux professionnels…)

Aptitude à la commercialisation (techniques de vente, présentation, expression orale, négociation…)

Connaissances juridiques en droit de la copropriété

Connaissance de base dans le domaine technique (bâtiment)

Connaissance en comptabilité et gestion


Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, outils de gestion immobilière

Autonomie avec reporting


Aptitudes relationnelles
Bonne présentation

Organisation et rigueur

Permis B obligatoire
Qualités rédactionnelles
PROFIL
-
Bac + 2 mini Professions Immobilières / Carrières Juridiques / ICH / Commerce
Expérience souhaitée sur un poste similaire en particulier dans le domaine de la location de locaux d’activité
Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la nondiscrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.
CLASSIFICATION - REMUNERATION
 Salaire mensuel brut selon expérience et grille de classification
 Chèque déjeuner, intéressement, mutuelle, PDE…
 Temps de travail : 35h hebdomadaires avec système d’ARTT
 Ponctuellement, contraintes liées aux réunions d’AG tardives (avec récupération d’heures)
POUR POSTULER
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 29 novembre 2016.
Par mail : [email protected] Par Courrier : ACTIS – Direction du Personnel et de la Communication
Le Polynôme, 25 avenue de Constantine
CS 72508 – 38035 Grenoble Cedex 02
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