Rapport d`activité 2014 Foyer d`Accueil Médicalisé J.B. PUSSIN
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Rapport d`activité 2014 Foyer d`Accueil Médicalisé J.B. PUSSIN
Rapport d’activité 2014 Foyer d’Accueil Médicalisé J.B. PUSSIN 1 Bd Chanoine Kir BP 23314 21033 DIJON CEDEX 03 80 42 48 48 www.ch-lachartreuse-dijon-cotedor.fr TABLE DES MATIÈRES I. LA REPONSE AUX BESOINS SPECIFIQUES DES PERSONNES SOUFFRANT DE TROUBLES PSYCHIQUES DANS UN FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE (FAM) 1 II. EVALUATION INTERNE DU FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE J-B PUSSIN REALISE DE NOVEMBRE 2013 A SEPTEMBRE 2014 1 III. L’EVALUATION INTERNE, LEVIER DU TRAVAIL EN EQUIPE 2 IV. MISE EN PLACE D’UN PLAN D’ACTION SUR LE SUIVI DE L’EVALUATION INTERNE 4 V. FORMATION « ACCOMPAGNEMENT DE L’EQUIPE A L’APPROPRIATION DU PROJET INDIVIDUALISE ET PERSONNALISEE FAM PUSSIN ». 5 VI. EVOLUTION DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES 5 VII. DYNAMIQUE DE L’EQUIPE 6 VIII. DEMANDE DE FORMATION POUR 2015 7 IX. LES ACTIVITES ET LA VIE DU FOYER 8 X. MOUVEMENTS DES RESIDENTS EN 2014 8 XI. PERSPECTIVE AVENIR 9 XII. CONCLUSION 9 I. LA REPONSE AUX BESOI NS SPECIFIQUES DES P ERSONNES SOUFFRANT D E TROUBLES PSYCHIQUES DANS UN FOYER D’ACCU EIL MEDICALISE (FAM) La problématique qui peut se poser d’emblée pour le FAM Pussin est la suivante : « comment développer une culture médico-sociale dans un environnement sanitaire ? » ou « comment passer d’une culture du soin à un accompagnent du résident centré sur son projet de vie en intégrant les dimensions sociales, éducative et médicales ? ». La complexité de la problématique est de faire émerger une culture propre au FAM Pussin dans un environnement hospitalier qui en même temps est un appui logistique appréciable. La reconnaissance du handicap psychique par la loi du 11 février 2005 et le plan de santé mentale 2011-2015 posent le principe de l’inclusion sociale des personnes atteintes de troubles psychiques. Ce principe assigne au système de santé une double exigence : d’une part, la participation euxmêmes à leur prise en charge, ce faisant ils deviennent acteurs du soin et n’en sont plus seulement les bénéficiaires ; d’autre part la prise en compte du projet de vie des personnes nécessite de renforcer les interactions entre opérateurs des champs sanitaires, médicosociaux et sociaux au sens large du terme. Les secteurs sanitaire et médico-social reposent sur des concepts complémentaires avec pour objectif de proposer des parcours sans rupture aux personnes concernées. Cela implique une dynamique de changement et d’accompagnement des professionnels ainsi que des articulations opérationnelles entre les professionnels médicaux et non médicaux. La finalité du projet de service est de proposer un mieux-être pour la personne accompagnée. Cette valeur ajoutée est illustré principalement par l’individualisation de l’accompagnement et l’ouverture qui guide la mise en place des projets d’accompagnement individualisé et personnalisé (PAIP). II. EVALUATION INTERNE D U FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE J-B PUSSIN REALISE DE NOVEMBRE 2013 A S EPTEMBRE 2014 L’objectif était d’apprécier la capacité du foyer à réaliser les missions qui lui sont confiées et la qualité de ses activités au regard de son autorisation (loi 2002.2). Cette évaluation a eu pour ambition de permettre une meilleure prise en compte de l’usager, de ses besoins, de ses attentes et ainsi améliorer la qualité de la structure. Il s’agit avant tout d’une démarche d’amélioration continue, qui implique tous les professionnels du foyer, les intervenants extérieurs ainsi que les résidents et leur entourage. Le partenariat entre le cadre de santé et le médecin référent de l’unité a joué un rôle important dans la réussite de ce projet. Un accompagnement méthodologique a été assuré par la Structure Régionale d’Appui (SRA Bourgogne) avec un comité de pilotage animé par Amandine Clavel, chargée de la coordination des projets à la Direction des affaires générales. Des groupes de travail ont été constitués au sein de l’équipe avec des animateurs par thématiques ce qui a permis à l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire de participer à cette évaluation. 1 1 Les résultats de ce diagnostic ont été communiqués à l’ARS ainsi qu’au Conseil Général au mois d’octobre. Cette évaluation a fait apparaitre une véritable « photographie de l’existant » et la synthèse des résultats a mis en évidence les points forts ainsi que les axes d’amélioration permettant de définir un plan d’actions à conduire avant l’évaluation externe (2016). Elle a en outre participé à la cohésion de l’équipe et permis de travailler sur l’identité professionnelle en intégrant la culture du soin et l’accompagnement social autour du projet de vie des résidents. Cette évaluation a fait émerger une réelle volonté du FAM de travailler sa spécificité médico-sociale au sein de notre institution hospitalière. Afin de valoriser ce travail de l’équipe, nous avons été sollicités par la SRA Bourgogne, pour présenter ce travail le jeudi 27 novembre 2014 lors de la journée régionale d’étude : « Qualité et sécurité du parcours de santé : de la contrainte au bénéfice » sur le thème de « l’évaluation interne, levier du travail en équipe ». III. L’EVALUATION INTERNE, LEVIER DU TRAVAIL EN EQUIPE LES DIFFICULTES : Des difficultés ont été rencontrées lors de cette évaluation interne, notamment pour la planification des groupes de travail, ce fût un travail chronophage et générateur de stress. La démarche d’auto évaluation était nouvelle pour l’équipe qui était également novice dans la méthodologie d’analyse et l’animation de groupe. Appréciation juste : ni survaloriser, ni dévaloriser la réalité du fonctionnement actuel. Spécificité du cadre légal et réglementaire des structures médicosociales s’adressant, pour la grande majorité, à des professionnels venant du secteur sanitaire. Discontinuité du management de la démarche due aux mouvements de l’ensemble de l’encadrement et du personnel. LES BENEFICES : Motivation : Démarche participative, collective et individuelle (100% de l’équipe) avec un vrai désir de faire évoluer ses pratiques professionnelles ainsi que la structure. Les représentations : La « photographie de l’existant » nous a permis de sortir de certaines représentations à propos des missions du foyer, de son fonctionnement et de son organisation. La méthodologie de travail pour chaque fiche, proposé par la SRA Bourgogne, nous a permis de considérer les prérequis, d’intégrer les références réglementaires et les recommandations, de faciliter nos recherches d’information et de documents mais aussi de développer le réseau des personnes ressources et de créer du lien institutionnel. 2 2 L’Identité médico-sociale : Passage du sanitaire au médicosocial dans un apprentissage qui passe de la culture du soin à une démarche qui intègre l’éducatif et la socialisation (90% du personnel vient des services de soin). Prise de conscience d’une mutation à effectuer où il ne s’agit plus d’une prise en charge où le soignant sait ce qui est bon pour le patient mais d’un accompagnement qui s’appuie sur le potentiel de l’usager. L’identité professionnelle : Les groupes de travail par thème, où les différentes professions étaient représentées, ont participé à la cohésion de l’équipe en sortant d’un clivage idéologique, en favorisant les échanges afin de comprendre les logiques des différents professionnels et de partager la culture sanitaire et médico-sociale. Chaque professionnel a pu identifier son domaine d’action et interagir en complémentarité mais aussi en partage. Le sens : Donner du sens à son travail par l’intégration d’un nouveau paradigme où le résident est acteur de son propre devenir. Ouverture à d’autres perspectives dans la posture professionnelle afin de favoriser l’accompagnement du résident dans son projet personnalisé. L’éthique : Favoriser la réflexion sur nos métiers et sur l’éthique professionnelle afin de répondre au mieux aux exigences de la loi comme le droit des usagers, la bientraitance etc. Mise en confiance et valorisation : L’équipe a été rassurée par l’état des lieux qui a été fait et a valorisé le travail déjà effectué. La dynamique de l’évaluation interne a mis en confiance les professionnels sur l’évolution de la structure et des prestations qu’elle se doit d’honorer. Implication : L’équipe se sent davantage impliqué dans le travail avec de nouvelles perspectives émergeantes et une vision plus claire sur les objectifs a réalisés. Management : La restitution de l’évaluation interne du Foyer d’Accueil Médicalisé va avoir un impact sur la dynamique et la responsabilisation de l’équipe par la création de groupe de travail sur les axes d’amélioration. L’équipe souhaite faire vivre le COPIL avec un regard ouvert des partenaires institutionnels et ne pas se sentir seul dans cette démarche d’amélioration continue. Formation : Les conclusions de l’évaluation interne vont être un outil de priorisation du plan de formation Organisation du travail : Evolution vers un travail par fiche projet avec réalisations d’objectifs et un suivi des actions engagées. Conclusion : Cette évaluation interne a été une aventure professionnelle et humaine qui favorise les liens au sein de l’équipe, qui donne du sens à notre travail et fait vivre le Foyer d’Accueil Médicalisé dans le respect du cadre législatif. 3 3 IV. MISE EN PLACE D’UN P LAN D’ACTION SUR LE SUIVI DE L’EVALUATIO N INTERNE Chaque agent doit se déterminer pour travailler sur une thématique en travaillant sur 1 ou 2 objectifs d’amélioration, un tableau de suivi a été mise en place, chaque objectif sera travaillé par binôme. Le travail effectué sera visé pour avis par le cadre en collaboration avec le médecin référent du foyer (Docteur Lo Bianco), le cadre supérieur de santé (Madame Asdrubal) et l’équipe, le Docteur Petit (Médecin coordonnateur de la FIPG) pourra être consulté en cas de besoin. La validation finale se fera par le Conseil de Vie Sociale dont la Direction est représenté par Madame Bichon Michelle Directeur des soins infirmiers, de rééducation et médicotechnique. Ensuite les documents seront transmis au service qualité pour validation au niveau institutionnel. LES OBJECTIFS DU PLAN D’ACTION 2015 : Management : Actualisation du Projet du FAM. Formation : sur des thèmes de santé publique, droit des usagers, la bientraitance, gestion des risques. Inscription des ASH à un module de formation sur la notion de "maitresse de maison". Planifier des formations prévention suicide dans le plan de formation. Evaluation des formations. Diffuser plus d’information sur la structure (CH et extérieur). Anticiper l’évolution des métiers (2019). Actualisation de la procédure d’admission, des documents en vigueurs (livret d’accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement). Protocole d'accueil des nouveaux résidents. Joindre au livret d'accueil un exemplaire de recueil des directives anticipées Organiser un conseil de vie sociale (CVS) 3 fois par an. Mettre à jour le règlement intérieur du Conseil de Vie Sociale. Organiser une procédure d’un renfort infirmier le W-E en cas de besoin. Informer le personnel de l'existence d'un comité éthique du CH la Chartreuse et de la procédure de demande d'avis Equipe : Créer un dossier résidant, annexer le projet de vie individualisé (PVI) au contrat de prise en charge. Organiser des groupes de parole. Sensibiliser au bonne pratiques de remplissage des éléments du dossier infirmier et médical. Formaliser la structure du dossier résidents et ses modalités d'accès. Personne de confiance : Sensibiliser les professionnel au recueil et assurer l'information auprès des résidents. Joindre au livret d'accueil le formulaire de désignation de la personne de confiance. 4 4 Assurer une meilleure traçabilité des transmissions orales et écrites de la prise en charge du résident dans les différents ateliers et séances de rééducation (2015- 2016) Accompagner les résidents pour l'entretien de leur chambre et de leur linge (2015- 2016). Mise en place une fiche de suivi de l’hygiène des locaux. V. FORMATION « ACCOMPAG NEMENT DE L’EQUIPE A L’APPROPRIATION DU PROJET INDIVIDUALISE ET PERSONNALISEE FAM PUSSIN ». La totalité de l’équipe a participé à cette formation dont les objectifs ont été : De développer une culture partagée pour améliorer l’accompagnement des personnes accueillies. De s’approprier le cadre légal et le référentiel du secteur médicosocial. D’Appréhender le concept et la méthodologie du projet individualisé. D’Intégrer l’approche médicosociale dans les pratiques professionnelles du FAM Pussin. VI. EVOLUTION DES PRATIQ UES PROFESSIONNELLES L’accompagnement du résident est centré sur son Projet d’Accompagnement Individuel et Personnalisé (PAIP) en respect de la loi 2002-2 rénovant l’action sociale et médicosociale. Le consentement de l’usager doit être respecté et systématiquement recherché. Recommandations des bonnes pratiques professionnelles (ANESM) : Le terme de « Projet personnalisé » a été retenu dans cette recommandation pour qualifier la démarche de Co-construction du projet entre la personne accueillie/accompagnée et l’équipe professionnelle. C’est une posture d’alliance supposant « un croisement des savoirs et des pratiques qui, sans supprimer les statuts, permettre à chacun une reconnaissance » dans une perspective dynamique et contextuelle dite de processus. L’accompagnement doit se center sur le potentiel, les ressources, les capacités et les compétences sociales de la personne. La personnalisation des prestations et du service rendu nécessite un travail d’évaluation intégrant les composantes sociales, éducative et médicales. La pleine participation du résident est recherchée. Il s’agit avant tout d’éviter le morcellement des personnes à travers des projets conduits par les différents professionnels, chaque aspect de l’accompagnement doit se faire autour du projet personnalisé, les objectifs du projet personnalisé et son suivi sont communs à tous les professionnels où chacun œuvre dans son champ de compétences spécifiques. Nous devons donc effectuer un accompagnement pluri professionnel aux niveaux éducatif, médical, paramédical mais également social, du bien-être, de l’activité physique et culturelle sans que la dimension médicale soit prépondérante par rapport aux autres. 5 5 VII. DYNAMIQUE DE L’EQUIPE Cette année, deux infirmiers sont partis en retraite et ont été remplacés, une aide-soignante n’a pas souhaité poursuivre son activité sur le foyer, un aide-soignant s’est vu démis de ses fonctions sur décision de la Direction, un aide-médico-psychologique a été recruté. Nous pouvons constater une bonne collaboration avec Dr LO BIANCO (psychiatre coordinateur du foyer) et J-Loup MARTIN (cadre de santé), une réflexion est en cours sur la place et le rôle de chacun dans une structure médico-sociale. Nous travaillons à intégrer le projet de soin dans le projet personnalisé du résident avec sa composante éducative et sociale, ces différents volets sont complémentaire pour une approche globale. Et cela même si le FAM Pussin n’a pas vocation à être assimilé à une unité du CH la Chartreuse. Steve Duong est le médecin somaticien qui intervient au foyer, il serait judicieux de l’intégrer dans la réflexion mené autour du Projet d’accompagnement et personnalisé (PAIP) de certain résident. En 2014 il y a eu le départ en retraite du cadre supérieur de santé, A. WEYRICH, remplacé par Mme Sylvie ASDRUBAL qui est membre du COPIL de l’évaluation interne du foyer et impliqué dans l’évolution de la structure. La présence d’Hélène MASSON (psychologue) a été importante lors des synthèses organisées pour les résidents le lundi. Sa présence a permis une réflexion clinique sur l’accompagnement du résident. Le projet pour 2015 est que cette réflexion clinique soit intégrée au PAIP. Par ailleurs la demande de l’équipe est qu’elle participe à un travail d’analyse de pratique pour l’équipe en dehors de la présence du cadre. Myriam C. (assistante sociale) a bien été présente sur le FAM et lors de la participation de l’autoévaluation du foyer. Elle est impliquée dans le travail concernant le dossier d’admission et collabore efficacement avec l’équipe concernant le projet social du résident. Au niveau infirmier il y a eu l’arrivée de David Tullou et A-Sophie Bablon (IDE coordinateurs) en avril 2014. David a eu pour mission de trier les dossiers et de mettre à jour le dossier de soin infirmier et de créer un dossier résident afin d’être en conformité avec la loi. Il travaillera en collaboration avec le médecin référent, le cadre de santé, l’assistante sociale sur le nouveau dossier d’admission du résident (objectif lié à l’autoévaluation). Anne-Sophie est chargé de mettre en place deux programmes d’éducations thérapeutiques (sur les troubles des conduites alimentaires et l’hygiène bucco-dentaire / mains) sous forme d’ateliers répartis en plusieurs séances. Elle a pour projet une activité poterie le lundi après-midi et activité relaxation au cours de l’année 2015. Nous avons rencontré le Docteur Vailleau, responsable de la pharmacie afin d’envisager la préparation des médicaments par la pharmacie. C’est un projet qui reste en attente par manque de moyen. 6 6 Madame Lance Evelyne, éducatrice, est impliquée dans le Conseil de Vie Sociale du FAM, elle participe à des activités éducatives et est investi dans l’exercice de la citoyenneté des résidents. L’objectif est qu’elle développe un rôle sur le suivi global du résident Il y a eu l’arrivée de Damien Leblanc (AMP) en septembre 2014 en remplacement d’une aidesoignante. Les 3 AMP doivent affirmer leur identité professionnelle et leurs positionnements au sein de l’équipe pluridisciplinaire afin de mettre en place des actions à visé éducatives et sociales. Les 4 aides-soignantes travaillent actuellement sur l’évolution de leurs pratiques professionnelles en passant d’une culture sanitaire à celle du médicosociale. Nous tendons vers un équilibre entre les prestations éducatives et soignantes, une certaine polyvalence étant indispensable pour garantir la continuité de l’accompagnement. Les 4 ASHQ ont participé à la formation sur le projet de vie individualisé. Elles participent désormais aux relèves de 13h. Une formation sur le métier de « maitresse de maison » va être mise en place en 2015 afin qu’elles puissent accompagner les résidents dans ce qui concerne le repas (la préparation, service et nettoyage) et le ménage des résidents. Bonne collaboration entre les tuteurs de chaque résident du foyer et l’équipe de Pussin cette année mais il y a nécessité de les informer davantage sur chaque changement dans le processus d’évolution du résident. Pour le cadre de santé, Jean-Loup Martin, une fiche de poste de cadre de santé dans le milieu médico-social va être créée. Nous accueillons des stagiaires venant du secteur sanitaire et éducatif : EIDE, Elève Aide-Soignante, Etudiant AMP, Etudiant Educateur Spécialisé. D’une manière globale l’effort doit être porté sur l’intégration de tous nos collaborateurs internes ou externes dans l’accompagnement du résident centré sur son Projet d’Accompagnement Individuel et Personnalisé (PAIP). VIII. DEMANDE DE FORMATION POUR 2015 L’intérêt des missions réalisées auprès des personnes accompagnées doit être valorisé en termes de formation par la mobilisation d’une réelle technicité et de connaissance spécifique ainsi que le développement de technique et de savoir-faire innovant. Pour les AMP, elles sont orientées vers la connaissance et l’accompagnement des troubles psychiatriques. Au niveau des Aides-soignantes les formations concernent les activités sportives, la prise en charge de la douleur, la diététique, l’entretien psychiatrique mais également l’éducation thérapeutique. L’infirmière va suivre également la formation sur l’éducation thérapeutique ainsi qu’une formation certifiante sur la spécialisation en psychiatrie. L’infirmier, qui a pour projet de faire l’école des cadres, va faire une formation sur la communication 7 7 IX. LES ACTIVITES ET LA VIE DU FOYER Au sein du foyer, un planning d’activité a été établi sur l’ensemble de la semaine et animé par différents professionnels en fonction de leurs sensibilités: gym douce, atelier poterie, jeux éducatifs, atelier écriture, atelier musique, marche douce, jeux de société, sorties culturelles, atelier cuisine, vélo, relaxation, atelier poterie. Certains résidents vont à la SPA .Un étudiant du STAPS Bourgogne vient faire un accompagnement individuel et sportif pour certain résident. Des activités se font au sein du CH la Chartreuse notamment avec le sport adapté : randonnée, pingpong, escalade et piscine. Il y a également la possibilité pour les résidents de se rendre en balnéothérapie. Quelques résidents participent à la réalisation d’un journal sur l’hôpital. Un résident a pu être accompagné afin de rendre visite à sa mère dans un autre foyer durant un W-E. L’année 2014 a été marquée par l’implication du foyer dans la troisième biennale d’art singulier organisé par le comité culturel du CH et l’association Itinéraires Singuliers. Certains résidents ont choisi des activités à l’extérieur dans des centres de loisir ou des groupes d’entraide mutuelle (GEM), mais également l’équitation, Nous avons accueilli les associations de la Maison Des Usagers (MDU) pour présentation de leurs activités, ce qui a permis notamment à certain résident d’intégrer des GEM, ce fût également l’occasion d’un échange avec les familles qui étaient invités. Dans le cadre de la semaine d’information en santé mental (SISM) nous avons fait une journée porteouverte qui a permis de présenter notre foyer à bon nombre de professionnel venu d’horizon différent et de développer ainsi notre réseau médico-social. Nous avons aménagé un lieu calme et agréable pour que le résident puisse passer du temps avec leur famille dans le respect de l’intimité. Nous n’avons pas pu répondre à la demande des résidents d’organiser des sorties de groupe, ainsi que des séjours par manque de personnel. Le chef de pôle ainsi que son assistante ont été sollicité afin que l’on puisse définir le quota en personnel pour avec les organismes de tutelle. X. MOUVEMENTS DES RESID ENTS EN 2014 Quatre résidents ont quitté le foyer cette année : M. REINHARDT pour le foyer MATISSE M. RENARD pour l’unité BUFFON, pour non-respect des règles de fonctionnement du foyer. M. VAUCHY pour le FAM d’Alize sainte Reine, structure mieux adaptée à ses besoins. M. RODRIGUES, décédé en mars. Quatre personnes ont été accueillies : M. SAPANEL depuis l’unité CASSIOPEE. M. PATOUILLET depuis l’unité BUFFON. 8 8 M. VAUCHY depuis l’unité Camille CLAUDEL. Mme MOINE depuis l’unité CASSIOPEE. Six personnes ont bénéficié d’un accueil temporaire sur le lit d’hospitalisation durant cette année. XI. PERSPECTIVE AVENIR LE PROJET DU FAM PUSSIN. Il s’agit de poursuivre la dynamique du projet du FAM Pussin avec la mise en place des outils permettant de décliner les valeurs qu’il sous-tend. Les professionnels doivent être positionnés en « acteur » du projet. L’accompagnement managérial doit se faire en collaboration avec les différents professionnels du champ sanitaire et sociale (médecin, psychologue, assistante sociale, l’équipe pluridisciplinaire et la fédération), en développant les liens avec les organismes partenaires (les tutelles, les structures sociales et de loisirs, les GEM, la MDU, les associations, les aidants naturels etc…) dans une écoute mutuelle afin de mener à bien le Projet d’Accompagnement Individualisé et Personnalisé (PAIP) du résident. MAINTIEN DE LA DYNAMIQUE DE L’EQUIPE L’accompagnement de personne handicapées psychiques est particulièrement source d’usure, aussi faut-il maintenir le niveau de mobilisation des professionnels en valorisant le travail effectué, en favorisant les innovations et les initiatives avec la part de risque que cela peut comporter. Nous envisageons la visite de structure semblable à la nôtre afin d’y trouver une source d’inspiration pour nos pratiques et notre organisation. L’accueil de professionnels stagiaires pourra parfois permettre de questionner notre pratique professionnelle. XII. CONCLUSION Le « recentrage sur le cœur de métier » doit impérativement s’accompagner de coopérations équilibrées entre les deux secteurs dans une logique de partenariat tant il est vrai que, pour les personnes handicapées psychiques, les projets de vie et de soins peuvent être étroitement intriqués. 9 9 L’itinéraire individualisé, mobilisant des accompagnements et prestations adaptées issus des deux champs est donc particulièrement important pour ces personnes et ce dans le respect du droit des usagers. Il s’agit donc pour de foyer de continuer à construire son identité médicosociale dans un environnement sanitaire. C’est là tout le piment de notre travail, créant l’enthousiasme nécessaire pour relever ce chalenge ! 10 10