Technicien(ne), Fichier central

RECRUTEMENT
Technicien(ne), Fichier central
Permanent- temps plein
Fasken Martineau est un chef de file canadien du droit des affaires et du litige. Comptant plus de 670 avocats, le cabinet
offre une gamme complète de services juridiques proposés sur une base intégrée à des clients nationaux et
internationaux, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres, Paris et
Johannesburg.
DESCRIPTION DU POSTE
Le titulaire de ce poste est responsable de l’ouverture et de la fermeture des dossiers clients, du dépistage des conflits
d’intérêts et de la construction des murs éthiques (murailles de Chine).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Effectuer le dépistage des conflits d’intérêts;
Procéder à l’identification des clients et ouvrir les nouveaux dossiers;
Répondre aux demandes de modification des dossiers faites par les avocats, leurs adjoint(e)s ou le service de la
comptabilité;
Fermer les dossiers des clients lorsque les mandats sont terminés;
Effectuer l’épuration des dossiers physiques;
Conserver les dossiers clients durant les délais prescrits par la loi et procéder à leur destruction lorsque requis;
Construire des murs éthiques (murailles de Chine) et en gérer les accès;
Former les utilisateurs sur le logiciel de gestion du fichier central (Workflow). Rédiger la documentation relative à ces
formations;
Compiler des données statistiques et effectuer des rapports.
QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou documentaires ou autre domaine
connexe;
2 ans d’expérience dans un poste similaire, en gestion documentaire ou d’archives;
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VANCOUVER
CALGARY
TORONTO
OTTAWA
MONTRÉAL
QUÉBEC
LONDRES
PARIS
JOHANNESBURG
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Technicien(ne), Fichier central
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Anglais fonctionnel;
Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010.
Connaissance de LegalKey et Élite (un atout).
APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES
Professionnalisme, orienté(e) vers le service à la clientèle;
Jugement aiguisé, débrouillardise, rigueur et minutie;
Capacité à s’exprimer avec diplomatie, discrétion;
Polyvalence, gestion efficace des priorités, capacité à respecter des échéanciers serrés;
Travail d’équipe, flexibilité, autonomie.
Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae par courriel à l'adresse [email protected]. Nous
passerons en revue toutes les candidatures soumises. Cependant, veuillez noter que nous communiquerons uniquement
avec les candidats qui répondent aux critères de sélection précisés dans cet affichage.
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