Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen »

Événement placé
« sous le haut patronage du Parlement européen » Exposition « Mon Europe » Appel à contributions Vous vivez l’Europe au quotidien ? L’Europe vous a offert de beaux souvenirs ? Célébrez les 60 ans du Traité de Rome et tentez de gagner de magnifiques cadeaux en partageant votre expérience européenne au sein de l’exposition « Mon Europe » présentée à partir du 25 mars 2017 au Centre Mondial de la Paix des libertés et des droits de l’Homme. Jusqu’au 31 décembre 2016, le Centre Mondial de la Paix des libertés et des droits de l’Homme collecte vos objets, photos et autres souvenirs de l’Europe au quotidien. Chaque objet sera présenté au public à compter du 25 mars 2017 au sein de l’exposition « Mon Europe » pour illustrer les différents aspects quotidiens de l’Europe au service de ses citoyens. Comment participer ? Proposez votre objet (matériel ou virtuel) par mail à l’adresse [email protected] en expliquant les raisons de votre choix et en précisant vos coordonnées. Règlement de l’exposition « Mon Europe » Article 1.1 : Participants : Participation ouverte aux personnes majeures et aux mineurs sous réserve d’une autorisation parentale. La participation doit être acceptée par le Centre Mondial de la Paix des libertés et des droits de l’Homme après échange par mail avec le futur prêteur. La participation est suspendue à la transmission par le prêteur de la fiche de participation dument renseignée. Une personne morale peut participer à l’exposition « Mon EUROPE » en mettant un ou plusieurs objets à disposition par l’intermédiaire de son représentant. Une convention spécifique pourra être établie à l’occasion de la participation d’une personne morale. Article 1.2 : Participants des partenaires de l’exposition : Les partenaires de l’exposition « Mon Europe » peuvent proposer à leurs collaborateurs de participer à l’exposition en mettant à sa disposition des objets. Dans ce cadre (exemple des challenges internes), toutes les participations sont autorisées à raison d’une participation par personne. Toutes les participations sont autorisées dans le cadre du challenge. En accord avec le partenaire, les participants peuvent choisir de transmettre directement leur participation au Centre Mondial de la Paix en précisant leur qualité de collaborateur du partenaire ou transmettre leur participation au partenaire qui centralise tous les objets avant transmission au Centre Mondial de la Paix. Dans le cadre de challenges interne, le Centre Mondial de la Paix est associé à la désignation des lauréats. Les objets des lauréats pourront être présentés dans l’exposition avec mention de la qualité de lauréat. Les objets transmis par des collaborateurs des partenaires seront présentés avec un cartel mentionnant le partenaire. Article 2 : Objets Les objets peuvent être matériels (livres, autocollants, souvenirs, passeports, diplômes, lettres, photos imprimées…) ou numériques (photos, …). Ces objets doivent répondre à l’objectif de l’exposition : présenter la réalité quotidienne ou les souvenirs générés par l’Europe pour ses citoyens. Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen » Propriété : Les objets restent propriété des prêteurs et seront restitués à l’issue de l’exposition. Les prêteurs autorisent leur présentation au public, ainsi que leur reproduction par quelque moyen que ce soit dans le cadre de l’exposition « Mon EUROPE » et de sa promotion. Les objets sont prêtés à titre gratuit, et leur présentation ne peut donner lieu à aucune rémunération. Chaque prêteur est libre de formuler le souhait d’un don au profit des collections du Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme. Ce choix peut être fait à n’importe quel moment et sera concrétisé par une convention écrite de don. Assurance : Durant leur mise à disposition, les objets sont assurés par le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme à la valeur déterminée par le prêteur. En cas d’absence de mention de valeur, le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme estimera une valeur qui sera communiquée au prêteur. Les prêteurs prennent en charge l’envoi des objets en assurant un conditionnement apte à leur conservation. Une prise de vue de l’objet sera réalisée à réception et transmise par voie électronique au prêteur. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme prend en charge l’expédition retour des objets en assurant un conditionnement apte à leur parfaite conservation. Cette expédition aura lieu dans les 3 mois après la fin de la période d’ouverture au public. Dans le cadre des partenariats, le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme pourra prendre en charge le transport des biens au domicile du partenaire. Article 3 : Conditions et annulation : Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme se réserve le droit de refuser un objet et une participation ne rentrant pas dans le champ de l’exposition « Mon EUROPE ». Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme se réserve d’annuler l’opération et l’exposition. Dans ces hypothèses, les objets seront restitués aux prêteurs, sans ouvrir le droit à une quelconque indemnisation des prêteurs. Les objets mis à disposition ont vocation à être présentés au public durant toute l’exposition. Ces objets pourront être utilisés en amont de l’ouverture de l’exposition au profit de sa promotion, par le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme et ses partenaires. L’exposition « Mon EUROPE » a vocation à ouvrir au public le 25 mars 2017 à l’occasion des 60 ans du Traité de Rome. L’exposition sera ouverte au public jusqu’au 25 septembre 2017. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme se réserve le droit de prolonger l’ouverture de l’exposition pour une période de 3 mois. Chaque participant bénéficiera de 2 entrées gratuites pour la visite de l’exposition durant sa période d’ouverture. Ces entrées ne donneront pas droit à la visite des autres expositions du centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme. Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen » Chaque participant sera informé par mail de toutes les opérations officielles liées à cette opération, bénéficiant ainsi de la possibilité d’être présent lors de ces opérations officielles. Chaque participant accepte que le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme puisse communiquer exclusivement avec lui par mail ou téléphone. Chaque participant est invité à s’abonner aux publications sur les réseaux sociaux du projet « Mon EUROPE ». Chaque participant accepte que son nom et sa nationalité puissent être mentionnés sur les cartels de présentation des objets au sein de l’exposition. Chaque participant est invité à transmettre quelques éléments de contexte expliquant le choix de l’objet mis à disposition. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme est libre de déterminer la scénographie de l’exposition et son contenu. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme est libre de choisir les conditions de présentation de l’objet mis à disposition dès lors que celles‐ci en assurent la sécurité. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme est responsable de la communication de l’exposition. Le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme est libre d’organiser les événements officiels en adéquation avec l’exposition « Mon EUROPE ». L’exposition « Mon EUROPE » est organisée à l’occasion du 60e anniversaire du traité de Rome. Elle a vocation à présenter la présence de l’Europe dans le quotidien de ses concitoyens. Chaque participant prêteur dispose d’une faculté de rectification des informations transmises dans le cadre de sa participation. Article 4 : Jeu Un tirage au sort permettra de désigner les gagnants des cadeaux. Ce tirage au sort est organisé le 22 janvier 2017 dans les locaux du Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme. Seuls pourront concourir les personnes physiques ayant contribué à l’exposition « Mon Europe » par la mise à disposition d’un objet. Les cadeaux ne peuvent pas être échangés. Les cadeaux sont librement déterminés par le Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme et ses partenaires sur cette opération. Chaque gagnant sera informé personnellement grâce aux coordonnées transmises. Dans l’hypothèse d’une annulation du projet, le tirage au sort et le jeu n’auront pas lieu. Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen » Article 5 : Partenaires : Toute personne morale dont l’objet et l’activité ne sont pas incompatibles avec l’objet de l’exposition « Mon EUROPE » peut être partenaire de cette exposition. Les conditions de ce partenariat sont définies par convention spécifique. Chaque partenaire sera informé des opérations officielles organisées dans le cadre de l’exposition « Mon EUROPE ». Article 6 : Litiges En cas de litige, une procédure de médiation sera mise en place dans les 10 jours suivants la saisine du Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme. Cette procédure de médiation est un préalable d’arbitrage à toute saisine judiciaire. Ce règlement est placé sous le régime juridique du droit français avec compétence du Tribunal de Grande Instance de Verdun. Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen » Exposition « Mon EUROPE » Fiche de Prêt NOM : Prénom : Age : Rue Code postal : Adresse mail : Téléphone : Ville : Pays : Désignation de l’objet (des objets) : Format de l’objet : Valeur d’assurance de l’objet : Pourquoi cet objet représente t‐il pour moi un souvenir européen : Je soussigné ………………………………………………, déclare mettre à disposition du Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme l’objet (les objets) désignés ci‐dessus dans le cadre et pour la durée de l’exposition « Mon Europe ».  Je reconnais avoir pris connaissance du règlement  Je reconnais être majeur  Je reconnais être propriétaire de l’objet et autoriser son utilisation dans le cadre de l’exposition « Mon EUROPE »  Je suis mineur, et je joins à ce document l’attestation de mes représentants légaux. Date : Signature Fiche à transmettre par mail à [email protected] Ou par Courrier à Centre Mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’homme – Palais Episcopal – Place monseigneur GINISTY – BP 10183 – 55 105 VERDUN CEDEX Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen » Exposition « Mon EUROPE » Attestation pour les mineurs Je soussigné ……………………………………………… représentant légal de ………………………………… autorise ma fille, mon fils à participer à l’exposition Mon EUROPE » organisée par le Centre mondial de la Paix, des libertés et des droits de l’Homme. J’atteste avoir pris connaissance du règlement de l’exposition « Mon EUROPE » NOM et Prénom du représentant légal : Adresse du représentant légal : Courriel du Représentant légal : Fait à ………………………………………….., le ……………………………………… Signature Événement placé « sous le haut patronage du Parlement européen »