Job Posting Template - Careers at Lallemand

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Technicien, ressources humaines et paie / Technician, Human Resources and payroll
*an English version will follow
Période d’affichage
Du: 11 janvier 2016
Au: 20 janvier 2016
Spécificités
Lieu de travail: 17975, rue des Gouverneurs, Mirabel (Québec) J7J 2K7, Canada
Unité d’affaires/Département: Lallemand Solutions Santé / Département Ressources humaines
Date d’entrée en fonction: Dès que possible
Statut: Permanent / Temps plein
Horaire de travail: Lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine
Salaire offert: Selon expérience
Organisation
Lallemand Inc. est une entreprise privée canadienne, fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et met en
marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La
compagnie est divisée en deux principaux groupes: le groupe des Levures (basé à Montréal, Canada) et le groupe des
Spécialités (basé à Toulouse, France). Les bureaux administratifs de la société-mère sont situés à Montréal, Canada.
Lallemand Solutions Santé Inc. est le fruit de l’expertise de l’Institut Rosell et d’Harmonium International; deux entreprises
spécialisées dans la recherche, la fabrication et le marketing de probiotiques humains. Comme ses partenaires d’affaires,
l’entreprise continue d’évoluer et elle est devenue l’un des fabricants et fournisseurs de probiotiques les plus connus à
l’échelle mondiale.
Principales fonctions
Relevant du Directeur des ressources humaines, le technicien en ressources humaines et paie sera responsable du
traitement de la paie, des adhésions aux avantages sociaux et d'offrir un support en ressources humaines auprès des
gestionnaires de l’usine connue sous le nom de Harmonium International.
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Préparer, vérifier et traiter le cycle complet de la paie;
Effectuer la gestion des fiches de poinçons dans EZLABOR;
Préparer différents rapports internes de balancement;
Effectuer les rencontres explicatives et l’adhésion des nouveaux employés aux différents programmes : assurances
collectives, régime de retraite agréé et autres avantages sociaux;
Participer aux activités de recrutement, de sélection et d’intégration du personnel pour le secteur de la production,
du laboratoire et de l’administration;
Effectuer les ouvertures et les fermetures de dossiers employés;
Gérer les réclamations auprès de la Commission de la santé et de la sécurité et assurer le suivi auprès de la
mutuelle de prévention;
Gérer les réclamations d’invalidité auprès de l’assureur;
Effectuer le suivi des périodes de probation et des évaluations de rendement;
Être responsable du programme des chaussures et des lunettes de sécurité pour les employés;
Être disponible pour répondre aux questions et aux suggestions des employés pour toutes questions relatives aux
conditions de travail, aux politiques, aux avantages sociaux, à la gestion du temps, etc.;
Rédiger et traduire différents communiqués, lettres et documents;
Produire et mettre à jour divers rapports, formulaires et statistiques en matière RH;
Coordonner différentes formations internes et externes selon les besoins;
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Technicien, ressources humaines et paie / Technician, Human Resources and payroll
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Effectuer le calcul des dépenses de formation (Loi 90);
Supporter les gestionnaires dans les dossiers d’absentéisme et disciplinaires;
Participer à l’organisation des activités sociales organisées par la Direction;
Collaborer avec les différents secteurs;
Favoriser un environnement de travail sain et harmonieux;
Assurer le respect des lois et règlements;
Participer à divers projets spéciaux.
Qualifications requises
Compétences techniques
 DEC en techniques administratives/ressources humaines ou BAC en gestion des ressources humaines;
 Fortes connaissances d’Excel et Word;
 Connaissance du logiciel de paie Nethris constitue un atout.
Critères généraux
 Posséder plus de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
 Habileté de communication écrite et orale tant en français qu’en anglais.
Qualités personnelles
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Bonne organisation;
Faire preuve de rigueur et de minutie;
Autonomie et sens de l’initiative;
Bonne gestion du stress et des priorités;
Discrétion et professionnalisme.
Cette offre est pour vous? Postulez dès maintenant :
Service des ressources humaines de Lallemand Solutions Santé : [email protected]
En vous remerciant de l’intérêt manifesté envers notre organisation, veuillez noter que pour des raisons de volume de
traitement, seuls les candidats retenus seront contactés .
Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Technicien, ressources humaines et paie / Technician, Human Resources and payroll
Posting period
th
From: January 5 2016
th
To: January 20 2016
Specifications
Location: 17975, Gouverneurs street, Mirabel (Quebec) J7J 2K7, Canada
Division/Department: Lallemand Health Solutions / Human Resources Department
Starting date: As soon as possible
Status: Permanent / Full Time
Work schedule: Monday to Friday, 37.5 hours per week
Salary offered: According to experience
Organization
Lallemand Inc. is a privately held Canadian company, founded at the end of the 19th century, specializing in the
development, production, and marketing of yeasts and bacteria. The company is divided into two major groups: Yeast
Group (based in Montreal, Canada) and Specialties Group (based in Toulouse, France). Administrative offices for the
parent company are in Montreal, Canada.
Lallemand Health Solutions, one of our business groups, is the result of the expertise of Institute Rosell and Harmonium
International; two companies specializing in research, manufacture and marketing of human probiotics. As business
partners, the company continues to evolve and has become one of the best known probiotic manufacturers and suppliers
worldwide.
Main functions
Reporting to the Director of Human Resources, the Human Resources and Payroll Technician will be responsible for
processing payroll, membership benefits and provide human resources support to managers of the plant, Harmonium
International.
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Prepare, verify and process the full cycle of payroll;
Perform entries records management in EZLABOR;
Prepare various internal reports sway;
Do explanatory meetings and the adhesion of new employees to the various programs: group insurance,
registered pension plan and other benefits;
Participate in recruitment, selection and integration of staff for the production sector, laboratory and
administration;
Do openings and closures of employee records;
Manage complaints to the Health and Safety Commission and follow up with the mutual prevention;
Manage disability claims with the insurer;
Follow up periods of probation and performance evaluations;
Responsible of the shoes and safety glasses program for employees;
Be available to answer questions and suggestions from employees for all matters relating to work conditions,
policies, benefits, time management, etc.;
Write and translate various releases, letters and documents;
Produce and update various reports, forms and HR related statistics;
Coordinate various internal and external training as required;
Do the calculation of training costs (Law 90);
Support managers in absenteeism and disciplinary records;
Participate in the organization of social activities organized by the Director;
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Technicien, ressources humaines et paie / Technician, Human Resources and payroll
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Collaborate with different sectors;
Encourage a healthy and harmonious working environment;
Ensure compliance with laws and regulations;
Participate in special projects.
Required qualifications
Technical skills
 DCS in Administration/Human Resources or BA in Human Resources Management;
 Strong knowledge of Excel and Word;
 Knowledge of payroll software Nethris is an asset.
General criteria
 Have more than two (2) years’ experience in a similar position;
 Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
Personal strengths required
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Organized and large sense of autonomy;
Attention to detail;
Ability to manage stress and priorities;
Discretion and professionalism.
This offer is for you? Apply now to :
HR department at Lallemand Health Solutions: [email protected]
Thank you for your interest in our organization, please note that for reasons of treatment volume, only retained
candidates will be contacted.