5 astuces pour faire du déploiement de Doccle dans votre

5 astuces pour faire
du déploiement de Doccle dans
votre entreprise un succès.
&
1
Informez :
qu’est-ce que Doccle ?
Consultez la page web dédiée
www.acerta.be/doccle/fr
Vous pouvez utiliser le kit de démarrage
contenant les différents outils de communication
pour informer vos travailleurs sur le sujet.
2
1
Sensibilisez :
quels sont les avantages ?
2
3
4
5
Pratique
Sur
Vue d’ensemble
Écologique
Strategique
Plus besoin de
chercher une
fiche de salaire.
Accès à vos
documents
partout et à
tout moment.
Les documents sont
sauvegardés dans
votre espace
personnalisé
sécurisé, accessible
uniquement par
vous.
Vos propres
documents et
ceux de vos
fournisseurs sur
une seule
plateforme.
Moins de
papier, c’est
mieux pour
l’environnement
Doccle entre
simplement dans
votre choix
stratégique
d’approche
numérique pour
votre entreprise.
3
GO:
motivez vos travailleurs.
Encouragez les travailleurs à
demander eux-mêmes leur token.
Vous procédez à une demande
collective de tokens pour tous les
travailleurs.
Un travailleur peut activer son
token via e-id et se connecter
directement à Acerta dans Doccle.
Le travailleur peut demander le
token par le biais de son numéro
de registre national et numéro
HRM (qui se trouve sur la fiche de
salaire), qu’il recevra ensuite par
courrier.
OU
La demande collective peut
facilement être faite auprès de
votre bureau Acerta. Prenez
contact avec votre bureau et vous
recevrez une liste contenant un
token pour chaque employeur.
4
Évaluez :
comment vos travailleurs
utilisent-ils Doccle ?
Vous pouvez aisément procéder à une évaluation via
AcertOffice,
où vous pourrez vérifier si :
votre travailleur est connecté à Doccle.
votre travailleur reçoit ses fiches de salaire uniquement de manière numérique ou sur papier.
5
Motivez :
optez pour le 100 % numérique.
Quelques astuces :
Envoyez un e-mail de rappel aux travailleurs qui ne sont pas encore connectés
ou motivez vos travailleurs par e-mail à décocher le paramètre papier.
Utilisez pour ce faire AcertOffice.
Vous pouvez éventuellement aider personnellement vos travailleurs à se
connecter à Doccle ou à décocher l’option papier.
Vous pouvez prévoir un incentive pour créer une motivation supplémentaire.