Relation Constructeur/Fournisseurs : vers une évolution des
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Relation Constructeur/Fournisseurs : vers une évolution des
Dossier du mois Octobre 2005 « Relation Constructeur/Fournisseurs : vers une évolution des rôles ? » Thierry Koscielniak Chef de Projet Logistique 1 - Les changements significatifs que l’on peut observer dans le secteur Automobile Congrès Automotive Meeting Jeudi 09 Juin 2005 Les changements significatifs dans le secteur Automobile Client Maîtriser et Fidéliser la relation avec le client > Canaux de Distribution - Commercialisation, Vente - Connaissance de la commande - Conception générale - Assemblage final Constructeurs Automobiles Recentrage sur le cœur de métier - Conception, Fabrication, Assemblage des Modules - Conception, Fabrication, Assemblage des Modules Équipementiers Responsabiliser les fournisseurs Rang 2 à n Aujourd’hui Demain Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Automobile Les évolutions progressives apportées à l'organisation de la chaîne de création de valeur dans le secteur automobile ont conduit à donner une place prépondérante aux fournisseurs. Ainsi, près de la moitié de la valeur créée provient des fournisseurs, et même plus des deux tiers si on ne considère que les opérations de conception – fabrication - assemblage. Dans ce contexte et afin de capter une part croissante de valeur sur l'ensemble du cycle de vie du produit, les constructeurs focalisent leurs investissements sur l'aval de la chaîne afin de maîtriser la relation avec le client et de le fidéliser par la mise à disposition des produits et des services en adéquation avec l'évolution du besoin. Cette nécessité de concentrer les ressources financières disponibles sur les activités cœur de métier conduit les constructeurs à transférer les opérations de conception, fabrication et assemblage de modules vers les équipementiers. Le rôle du fournisseur devenant de plus en plus important, il devient capital de mettre en place un système de Management entre ces derniers et les constructeurs de manière à mesurer la performance entre terme de Qualité, de Coût et de Délai : • • • La qualité permettant de garantir à la fois une satisfaction client élevée grâce à l'atteinte des niveaux de performances attendus et des coûts bas obtenus par une production de masse, Le coût en adéquation avec le prix déterminé avec le constructeur et qui traduit une totale maîtrise des opérations élémentaires (conception, achat, approvisionnement, fabrication et distribution), Le délai qui mesure le respect des contraintes opérationnelles de mise à disposition du produit afin de garantir la fluidité et la rapidité des flux physiques sur l'ensemble de la chaîne. 2 - Les conséquences de ces évolutions dans le domaine de la Logistique Le rôle du fournisseur devenant de plus en plus important, il devient capital de renforcer la relation Client /Fournisseurs en suggérant la mise en place d’un Système de Management de la Logistique ayant pour fondement: • Une appropriation par les fournisseurs de la politique logistique du constructeur, • Une amélioration conjointe de la performance logistique en terme de QCD. • Un suivi et un accompagnement "terrain" renforcé en procédant à des évaluations débouchant sur des plans d'actions permettant de faire progresser l'ensemble des acteurs de la chaîne logistique, • Des processus d’échanges et des systèmes d'information "partagés". 3 - La contribution de GALIA/Odette dans l’atteinte des objectifs Congrès Automotive Meeting Jeudi 09 Juin 2005 La contribution de GALIA/Odette dans l’atteinte des objectifs Les recommandations GALIA/Odette en Logistique Applications B2B Vendor Managed Inventory (en cours) Indicateurs de performance Logistique (en cours) Évaluation Logistique Messages Gestion des Capacités (avec profil GALIA) Web EDI Gestion des emballages Pilotage de la Supply Chain Standardisation des emballages Identification Traçabilité (en cours) Protocole Logistique GALIA ODETTE Global standard Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Automobile GALIA est un organisme de standardisation des moyens d'échange de produits et d'informations créé par et pour l'industrie automobile française en 1984. GALIA est membre de l'organisation européenne Odette International dont la mission est identique à la sienne, pour l'Europe et dans des partenariats de plus en plus fréquents avec ses homologues américaine (AIAG), et japonaises (JAMA/JAPIA). GALIA accompagne les constructeurs et les fournisseurs dans leurs échanges en conséquence en s’appuyant (entre autres) sur : • Des recommandations en cours d’implémentation. A titre d’exemples : Gestion de la Demande Capacitaire : Cette recommandation intitulée « Demand Capacity Planning (DCP) » décrit un modèle standard de confrontation de la demande et des capacités permettant d’améliorer de manière significative le processus de remontée d’informations capacitaires par la mise en place un système de détection/d’alerte des ruptures potentielles et des capacités excédentaires et par la résolution partagée de problèmes (dispositif de workflow). Mise en œuvre du Web EDI : L’objectif de cette recommandation est de définir un processus simple de gestion de la relation fournisseur dans le respect du profil Logistique du donneur d’ordre approvisionnements en limitant le nombre de tâches inutiles. Cette recommandation tient compte des attentes des constructeurs qui pratiquent l’EDI et qui souhaitent élargir les échanges d’informations avec leurs partenaires commerciaux ne disposant pas de moyens EDI pour des raisons techniques, organisationnelles ou économiques. Gestion des emballages durables : L’objectif de cette recommandation est double : définir le processus et les principes de gestion à mettre en œuvre et élaborer les spécifications fonctionnelles d’une application B2B de gestion des emballages durables. La méthode employée a consisté à caractériser et à comparer les principaux systèmes de gestion d’emballages durables utilisés par les acteurs de la chaîne logistique automobile. De cette étude, nous avons dégagé les principes de gestion clefs et les bonnes pratiques. Cette base nous a permis de construire une organisation pragmatique, approuvée par toutes les parties. Gestion des livraisons par le fournisseur : Cette recommandation intitulée "Vendor Managed Inventory (VMI)" décrit un mode de gestion des approvisionnements dans lequel le client s’engage à transmettre en temps réel (par EDI) au fournisseur les prévisions et les niveaux de stocks afin que celui-ci établisse une proposition de réapprovisionnement dans le respect des règles préalablement établies dans la relation des deux acteurs. Cette proposition est considérée comme ferme. Pilotage multi niveaux de la chaîne logistique : Cette recommandation est intitulée "Supply Chain Monitoring (SCMo)". Les applications dans ce domaine constituent des compléments aux systèmes ERP existants, car elles délivrent des fonctionnalités qui ne sont pas couvertes par les systèmes ERP classiques. Les principes généraux d'une application de SCMo sont les suivants : - Intégration des différents participants à une même chaîne logistique dans un processus de contrôle d'inventaire à court et moyen terme. - Transparence et visibilité des demandes et des couvertures de stock sur plusieurs niveaux de la chaîne logistique grâce à des mises à jour en temps réel à partir des systèmes d'informations des partenaires. - Elimination des temps "morts" et des "goulots d'étranglement" dans la transmission des informations sur l'ensemble de la Supply Chain. - Pilotage de certaines "lignes de flux" jugées critiques et synchronisation de la demande sur ces lignes. Evaluation de la qualité logistique (Global EVALOG) : Les demandes des clients pour des livraisons plus fiables dans des délais de plus en plus courts ont créé le besoin de flux physiques et d'informations rapides, flexibles et efficients entre tous les intervenants de la chaîne logistique. La logistique joue un rôle de plus en plus important dans l'environnement concurrentiel et seule une amélioration continue peut garantir des coûts plus bas et une meilleure satisfaction du client. Pour garantir la satisfaction des attentes du client et pour mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue, il est essentiel que les processus logistiques soient contrôlés et gérés. L’Europe et les USA disposaient chacun de leur propre référentiel d’auto évaluation. L’activité des entreprises et leur taille se déclinant maintenant au niveau international, il est apparu nécessaire d’harmoniser les documents pour n’en plus avoir qu’un seul, de niveau "mondial". Cette recommandation propose un document commun pour l'évaluation de la logistique, qui peut être utilisé à la fois par les fournisseurs, les clients tout au long du cycle de vie du produit, à partir des premières étapes de son développement jusqu'à la fin de vie, et par chaque partenaire de la chaîne logistique pour s'auto évaluer ou entre partenaires pour s'auditer. • Des nouvelles recommandations. A titre d’exemple : Traçabilité : Une Loi fédérale américaine définit les pièces, généralement de sécurité, à tracer. Pour la mettre en application il convient d’utiliser des techniques ISO pour l’identification automatique des pièces et emballages, et de gérer ces informations pour les relier à celles transmises par électronique (EDI et systèmes informatiques de production), depuis le début de vie de chaque constituant jusqu’à la fin de vie des ensembles et du véhicule (définition ISO). Il n’existe à ce jour aucune Directive européenne précise sur le sujet, mais il convient de s’y préparer en s’appuyant sur l’existant américain. Chaque constructeur conduit sa propre réflexion en interne. On peut concevoir d’examiner une transposition des travaux américains pour les adapter aux modes de fonctionnement européens, dans le but d’apporter des éléments à la Commission Européenne. • Des nouvelles technologies type RFID : Cette technique, dont les spécifications techniques sont en cours de normalisation ISO, peut permettre d’identifier les flux logistiques (emballages par exemple) depuis le quai d’expédition du fournisseur jusqu’aux lignes d’assemblage, et la distribution des produits finis. GALIA assure une veille technologique. Des réflexions sont conduites avec les Constructeurs pour mettre en commun les connaissances et les besoins. 4 - Témoignages 4.1 - Les recommandations GALIA/Odette dans la stratégie Logistique du groupe PSA Jean Claude VINCENT Directeur Ressources Fournisseurs et Logistique GALIA : Quels sont les objectifs fondamentaux de PSA en Logistique et les projets associés ? PSA : "La logistique au service de l’opérateur avec le projet Logistique Alternative qui s’explique de la façon suivante : Logistique Alternative Le flux en Logistique Alternative: Cross-dock Supermarché Pas 4 transport Pas 3 Fournisseur DISTRIBUTION en ligne par un pilotage visuel guidant l'opérateur RANGEMENT dans le Supermarché à l' ADRESSE affectée à la référence ORIENTATION dans les files du Cross Dock par l' HORO-DATAGE des colis Et l’optimisation de la logistique industrielle avec le Projet Prix Départ qui a pour objectif d’assurer la cohérence entre la condition d’achat et l’approvisionnement, de maîtriser du coût logistique global en phase projet et en vie série, de maîtriser et réduire des coûts de transport, de maîtriser des flux pièces et d’intégrer des encours transport dans le dispositif de sécurisation." GALIA : Ces projets nécessitent-ils l’application de recommandations GALIA/Odette ? PSA : "La mise en œuvre de ces projets demandent l’utilisation des données communiquées par EDI, du Bordereau de Livraison GALIA et du standard étiquette GALIA/Odette ETI9 / OTL3." GALIA : Quand ces projets seront-ils déployés ? PSA : "Les projets "Logistique Alternative" et "Prix Départ" seront déployés, site par site (PSA) entre 2005 et fin 2008.Un pré requis au déploiement de ces projets est l’aptitude des fournisseurs à mettre en œuvre les nouveaux standards GALIA/Odette." 4.2 - L’importance du référentiel Global EVALOG dans le dispositif Logistique de SNOP Damien DERLOT Responsable Logistique GALIA : Pourquoi avoir mis en place l’outil Global EVALOG ? SNOP : "La démarche global EVALOG a démarré il y a près de 3 ans. Nous avions découvert le référentiel lors de la conférence ODETTE 2001 à Lyon. En septembre 2001, SNOP a créé un Service Logistique Centrale avec 3 axes de travail (Mettre en place et piloter le référentiel capacitaire groupe / Mettre en place des protocole logistique / Animer un plan de progrès logistique groupe). Global EVALOG est apparu naturellement comme un excellent outil pour supporter ce dernier axe de travail. La démarche de plan de progrès repose sur 3 piliers : - Partage des bonnes pratiques groupes => Global EVALOG nous donne une langue commune, permet les évaluations croisées. Améliorer notre performance logistique => par son exhaustivité Global EVALOG est un bon outil pour les groupes de travail thématiques. Faire de la logistique un argument concurrentiel => par son système de notation, et parce que c'est un standard automobile, Global EVALOG est un excellent outil de communication vers nos clients et vers nos fournisseurs." GALIA : Quels sont les premiers résultats, en interne et avec vos partenaires commerciaux ? SNOP : "La démarche supportée par GLOBAL MMOG/LE a permis des améliorations notables sur les sujets traités : - En interne : réduction du nombre d'inventaire (pièces et emballages), réduction des stocks de manière pérenne, construction d'un tableau de bord logistique groupe. Avec les clients : amélioration du taux de service et surtout du relationnel (EVALOG nous a fait comprendre qu'on avait intérêt à se rapprocher de nos clients). Avec les fournisseurs : baisse des stocks, amélioration du relationnel et des délais, amélioration de la qualité logistique (documentaire et packaging). Le point fort du référentiel est de nous obliger à consolider et pérenniser le progrès pour pouvoir répondre aux questions (on sait tous faire des actions "coup de poing"-fournisseurs ou réduire les stocks en fin de mois, on sait plus difficilement maintenir et structurer cela dans le temps). Si dans un premier temps GLOBAL MMOG/LE nous a permis de stabiliser les processus de base de la logistique, d'une manière générale, la démarche a permis de renforcer la position de la Logistique dans nos processus et en particulier en phase d'industrialisation (on met de plus en plus de la logistique dans les processus à forte valeur ajoutée et la Logistique Centrale s'est vu accroître son périmètre sur les phases industrielles). " Thierry Koscielniak Chef de Projet Logistique Tél. : 01.41.31.68.64 [email protected]