compte rendu de l`Assemblée Générale de septembre 2014

Ligue de Picardie de Paintball
235 Chemin de Rosée
60290 Laigneville
Tél : 06.63.85.79.11
www.paintballpicardie.fr
APE : 8551Z
Laigneville, le 15 Septembre 2014
Objet : compte rendu de l 'Assemblé Générale du Dimanche 14 septembre 2014.
Membres du comité de direction présent.:
Vincent POULAIN
Carine GOBEAU
Francis COLOMBEL
Julien DUMON
Alexandre DECLEMY
Dimitri JOSSE
Christophe THIMONIER
(Président)
(Trésorière)
(Trésorier-adjoint).
(Secrétaire)
(Responsable Communication)
(Responsable communication)
(Responsable arbitrage)
I- Rapport moral et bilan financier de la saison écoulée
a : Présentation du nouveau comité directeur.
Président : Vincent Poulain
Vice-Président : William Gheeraert
Secrétaire : Julien Dumon
Tresorier : Carine Gobeau
trésorier-adjoint : Francis Colombel











Responsable Semi 5 et semi 3 : Vincent Poulain
Responsable Semi 5 long : William Gheeraert
Responsable Camo-Cup : Julien Dumon
Responsables communication : Dimitri Josse et
Alexandre Declémy
Responsables arbitrage : Christophe Thimonier et
William Gheeraert
La ligue a regroupé 12 associations et 3 sociétés partenaires, soit 191 licenciés au 1er juin
2014 (+1 association + 21 licenciés par rapport à l’an passé)
Le site web ( paintballpicardie.fr ) a connu des pics à 1200 visites/mois.
La page facebook compte 210 inscrits.
Ces deux supports permettent de communiquer toutes les informations de l’association
auprès des clubs et des licenciés, et d’en discuter.
Nous devions bénéficier d’un support video via un projet tutoré d’étudiants de l’IUT de Creil,
grâce à Carine GOBEAU. Malheureusement ces étudiants n’ont pas eu l’autorisation de
mener le projet, qui a été annulé.
Un article a été écrit pour la revue Xpaint en mars ; il a été publié dans le numéro de juin.
Sébastien CARPENTIER a obtenu le partenariat de deux professionnels de la région.
Une session de formation en arbitrage faite en septembre 2013
Une manche de ligue reportée pour des conditions météo
Un joueur suspendu à la 4e manche
Présence d’arbitres Euroref lors de la 5 manche de ligue
Au championnat de France, les Insolence de Naours/Cagny sont arrivés: 7e en semi 5, les
Apocalypse de Friville-Escarbottin 7e en semi 3, et les Shinigamis de Machemont 8e en semi 3.Le
Président les félicitent de nouveau.
Le Président remercie particulièrement pour leur soutient (dans l’ordre alphabétique) :
- Sébastien CARPENTIER (recherche de soutiens financiers)
- Francis Colombel (arbitrage & logistique)
- Damien GEST (arbitrage)
- William GHEERAERT (arbitrage)
- Carine GOBEAU (trésorerie)
- Olivier LARDEMER (support)
- Dimitri LARDEMER (support & arbitrage)
- Nicolas LARROCHE (site internet)
- Fréderic LECLERC (logistique)
- Aymeric NAELTEN (secrétariat)
- Christophe THIMONIER (support & arbitrage)
Situation de la région par rapport à la France
ASSOCIATIONS
Ile de France
Midi Pyrénées
Provence
Rhone Alpes
Centre
Picardie
Nord
Bourgogne
Aquitaine
Reunion
Franche Comté
Alsace
Languedoc
Champagne
Auvergne
Guyane
Hte Normandie
Limousin
Antilles
Nvle Cal
Bretagne
Pays de Loire
Basse Normandie
Corse
Poitou
31
17
14
13
12
12
11
10
10
10
9
8
8
6
4
4
3
3
3
3
2
1
15,98%
8,76%
7,22%
6,70%
6,19%
6,19%
5,67%
5,15%
5,15%
5,15%
4,64%
4,12%
4,12%
3,09%
2,06%
2,06%
1,55%
1,55%
1,55%
1,55%
1,03%
0,52%
0,00%
0,00%
0,00%
LICENCES
Ile de France
Midi Pyrénées
Picardie
Provence
Rhone Alpes
Nord
Centre
reunion
bourgogne
aquitaine
franche comté
languedoc
alsace
champagne
nvle cal
auvergne
limousin
hte
normandie
guyane
antilles
bretagne
pays de loire
basse
normandie
corse
poitou
491
218
193
166
159
150
130
98
92
90
83
81
80
69
39
33
26
21,55%
9,57%
8,47%
7,29%
6,98%
6,58%
5,71%
4,30%
4,04%
3,95%
3,64%
3,56%
3,51%
3,03%
1,71%
1,45%
1,14%
25
24
18
11
2
1,10%
1,05%
0,79%
0,48%
0,09%
0
0
0
0,00%
0,00%
0,00%
Répartition des licenciés par sexe
Fem
mes
8%
Hom
mes
92%
Pyramide des ages
49-70
40-49
30-39
18-29
14-17
Répartition des licenciés par activités
Sans ProfessionTechnicien Maitrise
6%
8%
Autres
2%
Cadre
5%
Chef d'Entreprise /
Profession Libérale
6%
Ouvrier
17%
Employé
37%
militaire
1%
Fonctionnaire
7%
Etudiant
11%
b : Rapport annuel financier
A ce jour, le solde du compte bancaire est de 1081.67€ , séparé virtuellement en deux comptes :
l’un pour le fonctionnement, l’autre pour la compétition.
Ci-dessous vous pouvez voir la globalité des dépenses et des recettes de chaque compte.
1) Le compte Fonctionnement
FONCTIONNEMENT
SOLDE
384,22
DEBIT
726,55
CREDIT
1200
total cpte
857.67
A ce jour, au niveau du budget fonctionnement, il reste la somme de 857.67 euros, cette somme
doit permettre de couvrir les frais de l’année N+1.
Les principales dépenses sur ce compte ont été : l’achat de matériels pour le stand millénium et le
remboursement des frais kilométriques lors de visite de terrain par le Président.
Les recettes viennent principalement de la quote-part reversée, environ 87%. Le reste provenant
de partenariats avec des professionnels (ARMURERIE COURBET et OURCADIA).
Toutes les pièces comptables sont à votre disposition.
2) Le compte Compétitions
SPORT
SOLDE
DEBIT
CREDIT
total cpte
0
3633
3857
224
Il reste actuellement 224 € sur le compte sport.
La principale dépense étant l’arbitrage : 2425€ néanmoins. Elle est inférieure au budget prévu.
Cette année le coût d’inscription a été moins élevé que l’année dernière.
3) Le Bilan financier
Le bilan de l’exercice est de +697.45 euros, ce qui signifie que nous n’avons pas eu plus de
dépenses que de recettes.
Les bilans des exercices s’améliorent d’année en année (exception l’année dernière :
remboursement d’équipe forfait), ce qui conforte le fait que le compte est sur une dynamique
positif.
4) les Suggestions pour la saison à venir
Même s’il s’agit d’une bonne année au niveau de la comptabilité, la trésorière est persuadée que
quelques points peuvent être encore améliorés :
Communication avec l’arbitrage : Afin de gérer au mieux la comptabilité le trésorier doit
savoir une semaine à l’avance le nom des personnes arbitrant et leur NOMBRE pour prévoir au
mieux ce qui est possible ou non de faire.
Mise en place de reçus pour les professionnels et les adhérents au club.
La ligue étant «le tuteur» des clubs, ils doivent donc envoyer la situation financière à la ligue.
Bien sûr d’autres propositions sont les bienvenues afin de faire évoluer la comptabilité.
Répartition des entrées
Divers
30,00
0%
Inscriptions
Equipes
3 827,00
76%
Subvention
fonctionnement
1 200,00
24%
Répartition des charges
Divers
71,40
2%
Communication
490,14
11%
Frais de
Fonctionnement
174,82
4%
Divers
112,30
2%
Achats
144,54
3%
Manches de Ligues
(Arbitres)
2 991,60
66%
Terrains
570,00
12%
Stage Arbitrage
0,00
0%
II- Saison 2014-2015
a : Stand sur la manche Millenium de Chantilly / World Cup en septembre 2014
Plusieurs membres du Comité directeur tiendront un stand sur place afin de promouvoir les clubs
locaux et la Fédération de Paintball, durant les 3 jours de compétition
b : Présentation des compétitions jouées cette saison
Les formats c5 et c3 se feront comme la saison passée : Conjointement le même jour.
Le format « jeu long » en race-to-4 pourrait avoir lieu s’il y a suffisamment d’équipes participantes.
Il sera joué sur 3 dates, ce qui est le minimum imposé par la FPS pour un nouveau format, afin de
roder son fonctionnement.
Le format Camocup est avancé, et démarrera en mai 2015.
c : Date et lieux des manches de ligues
Décision 2014 -09a
C5 & C3
5 Octobre 2014 à Cagny
16 novembre 2014 à Nanteuil
1er février 2015 à Mareuil Caubert
29 mars 2015 à Cagny
12 Avril 2015 à Friville-escarbotin
10 mai 2015 : date de secours
Race-to-4
9 novembre 2014 à Cagny
1er mars 2015 à Mareuil Caubert
16 avril 2015 à Cagny
CamoCup
A définir
d : Budget de la saison, cout d'inscription des équipes.
Décision 2014 -09b
Le calcul est fait en présence des participants, afin de faire au plus juste en fonction des charges
(terrain, arbitrage, compresseur). En raison du surcout des arbitres Euroref, il est décidé de ne pas
faire appel à leurs services pour le jeu « classique ». En revanche ils seront demandés pour le « jeu
long » si un nombre minimal de 6 équipes est inscrit. Dans le cas contraire, seuls les arbitres
régionaux seront convoqués.
Le repas est désormais à la charge des arbitres, plus de la ligue, qui continue à leur fournir les
bouteilles d’eau.
Semi 5 le coût d'inscription est de 250€/équipe
Semi 3 Le coût d'inscription est de 150€/équipe
Rto4 : le cout d'inscription est de 440€/équipe (arrondi au supérieur afin de prévoir tout imprévu)
c : Pré-inscription des équipes
Au vu du faible nombre d’équipes en Semi5 (certaines équipes préférant faire du jeu long), il est
demandé de faire des matchs en aller-retour.
Le Président va voir si cela est possible, mais ne peut rien promettre en l’état, à cause du nombre
de matchs et de la cadence de la journée pour les arbitres.
III- Question Diverses
Pas de question diverses.
La séance se termine à 16h30.
Annexe : Proposition de budget 2013-2014
Proposition de budget saison 2014-2015
Chef terrain
Arbitres E
Arbitres régionaux
Repas arbitres
Eau
Terrains
Compresseur de secours
ROUTE EUROREF
Chef terrain EuroRef (Kenji)
Adjoint Chef terrain EuroRef (Papayou)
Défraiement trajet BE-FRA
Arbitres Euroref
Arbitres régionaux futurs eurorefs
Arbitres régionaux
Repas arbitres
Eau
Terrains
Compresseur de secours
Arbitres régionaux
Repas arbitres
Terrains
Compresseur de secours
fonctionnement
divers
Quote part FPS 2013-2014 (1e partie, reçue)
Quote part FPS 2013-2014 (2e partie)
Communication (Millenium…)
Fonctionnement (timbres, essence…)
Coupes & médailles + avert. sonore
site internet
licences
Sous totaux
TOTAL POUR L'ANNEE
Achats matériels
Fonctionnement
Subventions FPS
1
Fonctionnement
CamoCup
1
R:4
Manches de ligues
270
c3 + c5
Quantité
CHARGES PREVUES
Droit d'entrée Euroref
reliquat
PU
Compétitions
-224,00
50
50
2
100
150
120
120
100
80
50
0
2
100
1
5
8
6
6
1
1
1
8
8
8
1
1
1
100
20
1
1
110
1
1
1
1
1
1
1
1
-213,6
-100
-50
-30
-80
5
5
5
5
5
5
5
5
250,00
0,00
2000,00
0,00
60,00
500,00
0,00
0,00
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1200,00
0,00
48,00
300,00
0,00
0,00
4
4
4
4
0,00
0,00
400,00
80,00
0,00
500,00
4
662,00
5,00
-213,60
-150,00
-150,00
-30,00
-80,00
2586,00
5 114,00 EUR
1548,00
980,00
667,00
-623,60
43,40 EUR
0,00