Coordonnateur(trice) des événements et ventes

Coordonnateur(trice) des événements et ventes – Club Electric Avenue
Le Club Electric Avenue est situé sur la rue Crescent au centre-ville de Montréal et est un des
plus grands clubs de Montréal depuis plus de 15 ans. Le Club offre un style unique avec une
ambiance des années 80-90 est reconnu pour des soirées mémorables et c’est avec cette
optique que les événements privés et corporatifs sont représentés. Le coordonnateur
relèvera des deux associés.
Responsabilités :
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Planifier et organiser les événements privés et corporatifs du Club;
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Assurer la logistique des événements selon les plus hauts standards de qualité;
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Choisir les fournisseurs, définir leurs mandats selon les besoins
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Établir un échéancier et un budget en respectant les normes établies;
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Coordonner le travail d’une équipe et des collaborateurs externes;
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Assurer un suivi avec la clientèle, avant et après l’événement;
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Répondre aux demandes d’informations par courriel, au téléphone et sur les réseaux
sociaux.
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Préparer et gérer les soumissions (clients, fournisseurs…) et les contrats;
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Coordonner à l’interne et à l’externe la promotion, la publicité et les informations
relatives aux événements;
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Assurer le suivi et l’évaluation des activités;
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Développement d’affaire en collaboration avec la direction (infolettre, salon
d’événements, placement média…);
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Si nécessaire, effectuer de la sollicitation téléphonique aux entreprises afin de faire
connaître l’offre corporative;
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Collaborer au développement d’outils promotionnels avec la direction;
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Faire connaître l’offre de service auprès de différentes plates-formes;
Exigences :
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Diplôme d’études en marketing, événementiel, administration, communication ou
toute autre formation reliée à l’emploi.
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Grand sens de l’organisation, d’autonomie et souci de la qualité;
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Capacité à gérer plusieurs projets et mandats simultanément;
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Entregent, talents relationnels et communicationnels
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Connaissance des différents réseaux sociaux et de sa gestion;
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Excellentes habilités en relations interpersonnelles et en vente;
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Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
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Expériences de 3 ans reliées à ce poste
Conditions :
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Temps partiel (environ 3 jours) pendant la basse saison et temps plein en haute
saison;
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Possibilité de travailler de la maison (en alternance avec le lieu de travail);
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Très bonnes conditions de travail et salaire concurrentiel (selon l’expérience) + bonus
avec % des ventes;
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Horaire flexible selon les événements (possibilité de travailler le soir afin d’assurer le
bon déroulement de l’événement).
Veuillez nous faire parvenir votre candidature à : [email protected]
Date limite des candidatures : 07 novembre 2014