du Service général du Sport pour tous

 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F)
du Service général du Sport pour tous
1. CADRE/CONTEXTE
1.1. Missions de l’Entité
1.1.1.
Mission
générale du
mandataire
1.1.2.
Mission de
l’entité
1.1.3.
Hiérarchie
Le mandataire est chargé d’assurer la direction de son Service général (Sg) dans le
respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d’organisation arrêtés par
les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de
manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les
matières qu’il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du
personnel.
Le Sg du Sport pour tous a pour mission :
- D’organiser des actions de promotion du sport et d’encouragement à une pratique
régulière
- D’assurer un service de prêt de matériel pour l’organisation d’activités sportives
- De conseiller et soutenir les usagers (particuliers, clubs, communes et provinces,
écoles, associations, centres sportifs locaux et centres sportifs locaux intégrés,…)
pour toute question ou démarche en lien avec le sport (organisation d’un
événement, subvention, prêt de matériel, prix et trophées,…).
Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous dépend de
l’Administrateur général (h/f) de l’Administration générale du Sport.
1.1.4.
Organigramme
Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous
1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées.
1.2.1.
85 personnes
Ressources humaines
1.2.2.
Budget
(base 2014) en m€ : 4.810m€
Ressources
budgétaires
1.3. Délégations
Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de
la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires
généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la
Communauté française.
2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE
2.1. Objectifs de gestion stratégique
La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son
action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à
l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous
les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer
2.1.1.
Vision du MFWB
ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social
de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de
raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son
efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et
accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société
harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. »
2.1.2.
Objectifs stratégiques
Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la
présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences,
tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d’objectifs sur base
du contrat d’administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les
objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses
compétences.
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous
2.2. Missions de gestion
2.2.1.
Management
Gestion de la stratégie :
-­‐
Comprendre la stratégie globale de l’Administration générale (AG) et
identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les
missions du Service général (Sg)
-­‐
Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et
négocier les moyens
-­‐
Traduire la vision de l’AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs
opérationnels pour le Sg et les négocier avec l’Administrateur général
-­‐
Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels
en projets/actions pour le Sg
-­‐
Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et des procédures
aux besoins du Sg
-­‐
Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg
Gestion de l’activité et des ressources :
-­‐
Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de
fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de
solutions
-­‐
Gérer l’organisation de l’activité au sein du Sg et rendre compte au
Directeur général
-­‐
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le
contrat d’objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires
-­‐
Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Sg
dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources
-­‐
Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au
sein du Sg
-­‐
Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et des
connaissances
-­‐
Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats
Gestion des collaborateurs :
-­‐
Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les
services ; encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et gérer les
conflits
-­‐
Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en
externe
-­‐
Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail
accompli et en procédant aux évaluations
-­‐
Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon
fonctionnement du Sg et à l’accomplissement de ses missions
-­‐
Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement
-­‐
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents
-­‐
Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité,
hygiène et psycho-social)
Gestion des relations :
-­‐
Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur du Sg en fonction
des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci
-­‐
Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'Institution
-­‐
S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de
veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg
-­‐
Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer
ses valeurs et contribuer à sa notoriété
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous
2.2.2.
Métier
Coordonner les actions de promotion du sport et d’encouragement à
une pratique régulière qui consistent, notamment, en :
- La gestion organisationnelle et pédagogique des points forts.
- La gestion des points verts.
- La gestion du matériel nécessaire aux activités.
- Les collaborations avec l’enseignement et la santé pour le
développement d’actions visant à promouvoir une hygiène de
vie saine et à fidéliser les jeunes à une pratique régulière.
Coordonner la gestion du prêt de matériel pour l’organisation
d’activités sportives qui consiste, notamment, en :
- La gestion des moyens logistiques et du matériel.
- Le suivi et la planification des demandes de prêt de matériel.
Coordonner les missions des centres de conseil du sport (CCS) qui
consistent, notamment, en :
- Le contrôle pédagogique des subventions locales dont
bénéficient les clubs et les opérateurs sportifs locaux.
- Le rôle de conseil en matière sportive à l’égard des usagers, et
notamment des clubs et des opérateurs sportifs locaux.
- Le soutien aux opérations conduites en collaboration avec les
pouvoirs locaux ou autres opérateurs sportifs.
- La gestion des subventions dont bénéficient les clubs et les
opérateurs sportifs locaux.
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer
2.4. Profil de compétences
2.4.1.
Génériques
-­‐ Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et
généraux en solutions pratiques.
-­‐ Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et
les ressources.
-­‐ Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres
d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et
impliquer les membres de l'équipe.
-­‐ Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans
leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur
fonctionnement (prestations et développement).
-­‐ Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de
contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à
différents niveaux hiérarchiques.
-­‐ Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de
l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de
la qualité des actions entreprises.
-­‐ Fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de
l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter
toute forme de partialité.
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous
2.4.2.
Spécifiques
-
Connaissance du contexte institutionnel sportif belge francophone.
Connaissance du mouvement associatif sportif belge francophone
Connaissance de la politique sportive et de ses enjeux, notamment au
niveau du sport pour tous et de la politique sportive « locale ».
Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables au
sport.
Connaissance de la législation relative aux marchés publics.
Connaissances en matière de pédagogie sportive.
Capacité à innover dans le domaine de promotion du sport.
Compétences en matière de gestion d’événements sportifs.
Connaissance des normes de sécurité relatives à l’organisation
d’événements « grand public ».
3. OBJECTIF POLITIQUE
Le mandataire intègre, dans son contrat d’objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de
Politique Communautaire.
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