Lettre Mission AGS-SG gestion des Centres sportifs
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Lettre Mission AGS-SG gestion des Centres sportifs
DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général de gestion des Centres sportifs 1. CADRE/CONTEXTE 1.1. Missions de l’Entité 1.1.1. Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d’assurer la direction de son Service général (Sg) dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d’organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu’il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel. 1.1.2. Mission de l’entité Le Sg de gestion des Centres sportifs a pour mission : - Proposer des stages et des cycles sportifs aux citoyens. - Accueillir les écoles, les groupes, les associations, les fédérations pour des journées ou séjours sportifs. - Garantir une offre sportive de qualité et répondant aux normes de sécurité, tant sur le plan pédagogique que sur le plan des infrastructures. - Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportif dépend de l’Administrateur général (h/f) de l’Administration générale du Sport. 1.1.3. Hiérarchie 1.1.4. Organigramme Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées. 1.2.1. Ressources humaines 427 personnes Budget (base 2014) en m€ : 2.839m€ 1.2.2. Ressources budgétaires 1.3. Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la Communauté française. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique général de du Service 2.1.1. général du Service Vision du MFWB 2.1.2. Objectifs stratégiques La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous de les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. » Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d’objectifs sur base du contrat d’administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportifs 2 2.2. Missions de gestion 2.2.1. Management Gestion de la stratégie : -‐ Comprendre la stratégie globale de l’Administration générale (AG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions du Service général (Sg) -‐ Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et négocier les moyens -‐ Traduire la vision de l’AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec l’Administrateur général -‐ Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets/actions pour le Sg -‐ Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Sg -‐ Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg Gestion de l’activité et des ressources : -‐ Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions -‐ Gérer l’organisation de l’activité au sein du Sg et rendre compte à l’Administrateur général -‐ Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le contrat d’objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires -‐ Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources -‐ Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Sg -‐ Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et des connaissances -‐ Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : -‐ Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et gérer les conflits -‐ Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe -‐ Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations -‐ Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à l’accomplissement de ses missions -‐ Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement -‐ Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents -‐ Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportifs 3 2.2.1. Management Gestion des relations : -‐ Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur du Sg en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci -‐ Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'Institution. -‐ S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg. -‐ Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété. 2.2.2. Métier Coordonner la gestion pédagogique des programmes sportifs qui consiste, notamment, en : - L’implémentation du nouveau projet pédagogique de la DG du Sport, basé sur le DLTA, au sein des centres sportifs. - La coordination de la planification des activités sportives, notamment en fonction des spécificités des différents centres sportifs. Coordonner la gestion des infrastructures sportives, d’hébergement et de restauration ainsi que la gestion de toutes les questions en lien avec la sécurité qui consistent, notamment, en : - L’analyse des besoins actuels et futurs des centres sportifs. - Les collaborations avec le département « Infrastructures », le SIPPT et les organismes de contrôle, notamment en matière d’hygiène. Coordonner la gestion administrative et budgétaire des centres sportifs qui consiste, notamment, en : - L’analyse des besoins actuels et futurs des centres sportifs. - La gestion de l’équipement. - La gestion organisationnelle des centres sportifs. 2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer Asbl de gestion des centres sportifs. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportifs 4 2.4. Profil de compétences -‐ 2.4.1. Génériques -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement). Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. S’impliquer dans l’organisation : Se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité 2.4.2. Spécifiques - Connaissance du contexte institutionnel sportif belge francophone. Connaissance du mouvement associatif sportif belge francophone. Connaissance de la politique sportive au niveau belge francophone et de ses enjeux, tant dans la sphère du sport pour tous que du sport de haut niveau. Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables au sport. Connaissances en matière de pédagogie sportive. Capacité à innover dans le cadre de l’offre de services. Connaissances en matière d’infrastructures et de sécurité. Connaissances de base en matière de gestion hôtelière (hébergement et restauration) et de marketing (afin de pouvoir maintenir concurrentielle l’offre de services proposée dans les Centres sportifs). 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son contrat d’objectifs, les orientations politiques contenues dans la déclaration de politique communautaire. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportifs 5