du Service général des Lettres et du Livre

 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F)
du Service général des Lettres et du Livre
1. CADRE/CONTEXTE
1.1. Missions de l’Entité
1.1.1.
Mission générale du
mandataire
Le mandataire est chargé d’assurer la direction de son Service général (Sg)
dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes
d’organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il
veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à
la mise en œuvre des politiques dans les matières qu’il gère en veillant à la
satisfaction des usagers et au bien-être du personnel.
1.1.2.
Mission de l’entité
Le Sg des Lettres et du Livre a pour mission de soutenir l’ensemble des
métiers et de la chaine du livre (auteur-créateur, éditeur, diffuseur,
traducteur, conservateur, bibliothécaire, libraire), et d’assurer la promotion
des langues régionales et de la langue française par le développement
d’outils et d’actions de sensibilisation, d’aide et de recherche.
Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général des Lettres et du Livre
dépend de l’Administrateur général (h/f) de l’Administration générale de la
Culture.
1.1.3.
Hiérarchie
1.1.4.
Organigramme
Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées.
96 personnes
1.2.1.
Ressources humaines
1.2.2.
Budget (base 2014) en m€ : 3434
Ressources
budgétaires
1.3. Délégations
Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de
la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires
généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la
Communauté française.
2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE
2.1.
Objectifs de gestion stratégique
La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son
action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à
l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous
2.1.1.
les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer
Vision du MFWB
ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social
de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de
raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son
efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et
accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société
harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. »
2.1.2.
Objectifs
stratégiques
Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la
présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences,
tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d’objectifs sur base
du contrat d’administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les
objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses
compétences.
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général des Lettres et du Livre
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2.2. Missions de gestion
2.2.1.
Management
Gestion de la stratégie :
-­‐
Comprendre la stratégie globale de l’Administration générale (AG) et
identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les
missions du Service général (Sg)
-­‐
Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et
négocier les moyens
-­‐
Traduire la vision de l’AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs
opérationnels pour le Sg et les négocier avec l’Administrateur général
-­‐
Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs
opérationnels en projets/actions pour le Sg
-­‐
Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et des
procédures aux besoins du Sg
-­‐
Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du
Sg
Gestion de l’activité et des ressources :
-­‐
Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes
de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la
recherche de solutions
-­‐
Gérer l’organisation de l’activité au sein du Sg et rendre compte à
l’Administrateur général
-­‐
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le
contrat d’objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires
-­‐
Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Sg
dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources
-­‐
Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au
sein du Sg
-­‐
Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et des
connaissances
-­‐
Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats
Gestion des collaborateurs :
-­‐
Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les
services ; encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et gérer les
conflits
-­‐
Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en
externe
-­‐
Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail
accompli et en procédant aux évaluations
-­‐
Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon
fonctionnement du Sg et à l’accomplissement de ses missions
-­‐
Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement
-­‐
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents
-­‐
Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité,
hygiène et psycho-social)
Gestion des relations :
-­‐
Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur du Sg en
fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci
-­‐
Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'Institution.
-­‐
S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective
de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg.
-­‐
Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y
véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété.
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3
2.2.2.
Métier
Transversalité AG Culture :
- Développement et partage de l’expertise du mandataire, y compris
internationale (connaissances techniques et orientations politiques)
au bénéfice de son Service général et de l’Administration dans son
ensemble
- Appui transversal aux autres Services généraux dans le cadre de
ses compétences
Langue française :
- soutien aux recherches consacrées aux différents aspects du
français en Communauté française,
- soutien aux activités liées à la promotion de la langue française,
- terminologie (création d’une banque de données et revues
scientifiques),
- sensibilisation du public,
- promotion (exposition, édition de collections, …),
- gestion d’une instance d’avis.
Langues régionales
- organisation d’activités et soutien aux activités liées à la
promotion des langues régionales endogènes,
- gestion d’une instance d’avis.
Lettres & Livres:
- aide à la création, à l’édition et à la diffusion de la littérature
francophone,
- soutien aux différents acteurs de la chaîne du livre,
- gestion des instances d’avis,
- promotion, interne et internationale
Académie royale de la langue et de la littérature française :
- édition (ouvrages, bulletin semestriel, annuaire)
- octroi de prix littéraires,
- gestion du Fonds national de la littérature,
- gestion d’une bibliothèque.
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer
-­‐
-­‐
Conseil de Direction
Désignation possible dans le Conseil d’Administration de différentes institutions culturelles.
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2.4. Profil de compétences
2.4.1.
Génériques
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
2.4.2.
Spécifiques
Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts
abstraits et généraux en solutions pratiques.
Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les
activités et les ressources.
Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que
modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de
l'organisation.
Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les
membres d'une équipe et entre des équipes différentes,
affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe.
Développer
des
collaborateurs :
Accompagner
les
collaborateurs dans leur développement et leur fournir un
feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et
développement).
Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux
de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec
ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
S’impliquer dans l’organisation : Se porter responsable de
l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette
fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel
l'organisation est active. Développer et maintenir structure,
politique et objectifs de l'organisation.
Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre,
conformément aux attentes de l’organisation, respecter la
confidentialité et les engagements et éviter toute forme de
partialité
- connaissance des réglementations européennes, fédérales,
communautaires, régionales et locales qui ont un impact direct ou
indirect sur la langue française et les lettres en Communautaire
française ;
- bonne connaissance des milieux et pratiques professionnels de la
langue française et des lettres, dans leur ensemble ;
- bonne vision des enjeux actuels dans ces secteurs,
- connaissance des milieux professionnels concernés et de
l’environnement global dans lequel ceux-ci évoluent;
- bonne connaissance de l’économie de la culture et plus
particulièrement des portraits socio-économiques des milieux de
l’édition, de la diffusion et de la distribution ;
- capacité d’analyse de l’impact des technologies de la
communication sur les différentes compétences de ce service
général ;
- connaissance approfondie des lettres belges de langue française
tant sur le plan patrimonial que sur celui de la littérature
contemporaine (y compris littérature de jeunesse et bande
dessinée) ;
- connaissance approfondie du monde de l’édition et des principaux
opérateurs dans le domaine de la diffusion et de la promotion du
livre en Communauté française.
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3. OBJECTIF POLITIQUE
Le mandataire intègre, dans son contrat d’objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de
Politique Communautaire.
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