OFFRE D`EMPLOI CHARGÉ(E) D`ADMINISTRATION Descriptif de la

OFFRE D’EMPLOI
CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION
Nature du poste : CUI/CAE 12 mois renouvelable
Fonction : Chargé(e) d'administration
Durée : 20h/semaine
Date limite de candidature : 15 mai 2016
Date de prise de fonction : dès que possible
Adresser les candidatures par mail à : Christiane BERTRAND, [email protected]
Descriptif de la structure
ACROCS Productions, créée en 2007, est dirigée par un Conseil d'Administration composé d'adhérents de
l'association élu tous les ans. Elle a pour objet le développement de projets artistiques, la production et la
diffusion de spectacles vivants.
Afin de répondre à ces objectifs, ACROCS Productions propose un accompagnement adapté à chaque
compagnie et artiste :
• En termes de production : suivi administratif, recherche de financements, gestion de budgets de
création
• En termes de communication : création du site internet, organisation d'événements rendant visible
l'activité des artistes (sortie d'album, co-réalisations...)
Depuis août 2011, elle travaille à la mise en place de la politique culturelle de Targon, en partenariat avec la
Mairie.
Descriptif du poste
Placé sous l’autorité du Bureau et du CA, le(la) chargé(e) d'administration est responsable de la gestion
administrative, financière, sociale et juridique de la structure. De plus, il ou elle travaille en lien étroit avec le
coordinateur culturel, pour valoriser les artistes accompagnés et leurs différents projets.
Enfin, il ou elle assure le lien entre le CA, les artistes et les salariés, et participe à la stratégie de
développement de l’association et à son évolution structurelle.
Détail des missions
Administration :
– Suivi administratif des projets (devis, contrats, factures, budgets prévisionnels et suivi budgétaire)
– Gestion de la trésorerie et relations avec la banque (plan de trésorerie, contrat de trésorerie, etc), en
collaboration avec le coordinateur culturel
– Saisie comptable, puis contrôle de la comptabilité générale et analytique, en lien avec l'expert
comptable
- utilisation du logiciel CIEL – Analyse des données comptables et gestion financière
– Gestion des subventions (propositions stratégiques, rédaction des dossiers, suivi).
– Rédaction des rapports d’activités, en collaboration avec le coordinateur culturel.
– Gestion des paies et des charges sociales : suivi administratif des embauches et départs (DUE,
contrats de travail, AEM, congés spectacles, certificats de travail, solde de tout comptes, etc),
déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles aux caisses sociales.
- utilisation du logiciel sPAIEctacle -
Juridique :
– Veille juridique et administrative
– Gestion juridique et administrative de la structure : organisation des AG, rédaction des PV,
renouvellement de la licence d'entrepreneur du spectacle, application de la convention collective,
etc.
– Rédaction des conventions de partenariat, contrats des artistes, contrats de travail, cessions de
droits.
Vie associative :
– Lien avec les membres du CA et du bureau, préparation des réunions du CA (ordres du jour,
documents d’info, convocations, gestion des adhésions).
– Rédaction des comptes rendu des réunions du CA, en collaboration avec la secrétaire et le
coordinateur culturel.
– Rédaction de documents d’information stratégique permettant la prise de décision par les dirigeants
de l’association (info financières, comptables, juridiques, sociales, partenaires, etc.).
Autre :
En lien avec le coordinateur culturel, le/la chargé(e) d'administration sera amené(e) à participer aux autres
activités qui constituent la vie de l'association : communication, organisation d'événements, etc.
Profil recherché :
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Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Compétences juridiques et sociales (droit du travail, droits d’auteur, contrats du spectacle, propriété
intellectuelle).
Maîtrise de l’outil informatique bureautique : très bonne maîtrise d'Excel et de Word impérative,
Maîtrise souhaitable des logiciels Ciel (comptabilité) et sPAIEctacle (social).
Intérêt pour le spectacle vivant.
Connaissance du statut des intermittents du spectacle.
Désir de se former, dynamisme.
Autonomie, initiative, disponibilité, diplomatie.
Rigueur et sens de l’organisation.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Postuler :
Les candidatures (Votre CV+lettre de motivation) sont à adresser par courriel à la Présidente Christiane
BERTRAND à l’adresse suivante:
[email protected]